Как поменять фамилию: основания и алгоритм действий

Физическое лицо, достигшее 14 лет, имеет право на изменение отчества в случае изменения его отцом своего собственного имени или исключения сведений о нем как отце ребенка из актовой записи о его рождении. Фамилия, собственное имя и отчество физического лица могут быть изменены в случае его усыновления, признания усыновления недействительным или его отмены в согласовании с законом. Фамилия физического лица может быть изменена в случае регистрации брака, расторжения брака или признания его недействительным.

Общие сведения

Как мы знаем, имя физического лица — гражданина Украины — состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не вытекает из закона или обычая национального меньшинства, к которому оно принадлежит.

Физическое лицо, которое достигло 16 лет, имеет право по собственному усмотрению изменить собственную фамилию и (или) имя. Физическое лицо, достигшее четырнадцати лет, имеет право изменить свою фамилию и (или) собственное имя с согласия родителей или попечителя.

Что касается малолетних детей, то в случае изменения фамилии обоими родителями меняется и фамилия ребенка. В случае изменения фамилии одного из родителей фамилия ребенка может быть изменена с согласия обоих родителей. В случае возражения одним из родителей относительно изменения фамилии ребенка спор между ними относительно такого изменения может разрешаться органом опеки и попечительства или судом.

При разрешении спора принимается во внимание выполнение родителями своих обязанностей в отношении ребенка, а также другие обстоятельства, которые удостоверяют соответствие изменения фамилии интересам ребенка. По заявлению родителей или одного из них, если второй умер, объявлен умершим, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, ребенку, не достигшему четырнадцати лет и которому при регистрации рождения присвоена фамилия одного из родителей, может быть изменена фамилия на фамилию другого родителя.

Основания для смены

Сменить фамилию просто потому, что «захотелось», скорее всего, не получится. При этом стоит отметить: законодательно не существует для отказа никаких причин.

Важно! Можно указать любую причину. Однако все же стоит обратить внимание на формулировку.

В качестве уважительной будут считаться:

• неблагозвучность или сложнопроизносимость фамилии (из-за чего, например, ее часто пишут неправильно);
• несоответствие фамилии религиозным, духовным убеждениям, национальности;
• отказ от фамилии в пользу другой, принадлежащей родственнику, опекуну, одному из родителей, близкому человеку и т. д.;
• смена фамилии на творческий псевдоним;
• получение добрачной фамилии или наоборот;
• желание носить одну фамилию с детьми;
• иные веские причины.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане Украины:

• желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
• желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
• желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
• желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
• желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
• желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
• желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
• желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
• желание сменить фамилию из религиозных соображений.

Основаниями для отказа в изменении имени являются:

• нахождение заявителя под следствием, судом, административным надзором;
• наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
• официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
• подача заявителем неправдивых сведений о себе.

Отказ в предоставлении разрешения на изменение имени может быть в установленном порядке обжалован в суде.

Необходимые документы

К заявлению об изменении фамилии и (или) имени необходимо приложить:

• паспорт гражданина Украины (в случае, если заявитель достиг 14 лет);
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о браке (в случае, если заявитель состоит в браке);
• свидетельство о расторжении брака (в случае, когда брак расторгнут);
• свидетельства о рождении детей (в случае, когда заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей);
• свидетельство об изменении имени заявителя, отца или матери, если оно было ранее изменено;
• фотографию заявителя размером 3 х 4;
• квитанции об уплате госпошлины и за составление заявления о внесении изменений в акты гражданского состояния.

Размер госпошлины за внесение изменений фамилии, имени или отчества составляет 5,10 грн, а при повторном изменении — 51 грн (за изменение фамилии в связи с регистрацией брака госпошлина не взимается).

Также необходимо будет оплатить услуги органа регистрации актов гражданского состояния за составление заявления о внесении изменений фамилии и (или) имени в размере 35,66 грн. В общем, нужно будет заплатить за внесение изменений ФИО 40,76 грн.

Порядок действий

Государственная регистрация изменений ФИО осуществляется по заявлению физического лица отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации заявителя. Заявление о внесении изменений в акты гражданского состояния подается в письменной форме с рядом приложений.

Важно! Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке.

В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

• фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
• реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
• ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
• указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
• перечисляются основания для смены фамилии;
• указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
• обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Стоит отметить, что для изменения имени физического лица, достигшего четырнадцатилетнего возраста, вместе с соответствующим заявлением подаются свидетельство о рождении, справка с места жительства и письменное согласие родителей или попечителя.

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев

Документы, подлежащие замене при смене ФИО

В первую очередь подлежит обмену паспорт гражданина Украины (в течение месяца). Для обмена паспорта гражданина Украины в связи с изменением фамилии, имени или отчества нужно подать в территориальное подразделение Государственной миграционной службы Украины по месту жительства следующие документы:

• заявление о выдаче паспорта гражданина Украины;
• паспорт, что подлежит обмену;
• две фотографии 3 х 4;
• свидетельство о смене фамилии и (или) имени.

Также в течение месяца при смене фамилии и (или) имени необходимо заменить регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер). Для этого нужно обратиться в органы Государственной фискальной службы Украины (налоговую инспекцию) по месту регистрации.

Стоит заметить, что сам номер не изменяется, новой будет лишь справка о его присвоении с указанием новой фамилии и (или) имени. Для внесения изменений в идентификационный номер следует подать такие документы:

• новый паспорт гражданина Украины;
• старый регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер);
• свидетельство о смене фамилии и (или) имени.

Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.

Новую справку должны сделать в течение двух недель. Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии и (или) имени в отделение ГМС Украины по месту жительства необходимо будет подать такие документы:

• заявление, квитанцию об уплате госпошлины и услуг;
• копию нового паспорта гражданина Украины;
• копию регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер);
• копию военного билета или документа, который его заменяет.

Водительское удостоверение менять не обязательно, достаточно сделать копию свидетельства о смене фамилии и (или) имени или свидетельство о заключении брака, заверить ее у нотариуса и возить с собой. Однако, чтобы не возникало проблем, например, со страховыми выплатами, следует все же поменять водительское удостоверение на новое. В данном случае сдача экзамена не потребуется. Для смены водительского удостоверения необходимо подать такие документы:

• паспорт гражданина Украины;
• медицинскую справку по форме 083/о;
• экзаменационную карточку водителя;
• старое удостоверение водителя;
• две фотографии 3,5 х 4,5;
• квитанцию об уплате стоимости услуг.

При смене ФИО нужно будет также внести изменения:

• в счета в банковских учреждениях;
• в кредитные карточки;
• в завещание, в документы, подтверждающие право собственности, членские карточки клубов, дисконтные карты, медицинские карточки, списки избирателей, зачетную книжку, читательский и студенческий билет (студентам), в регистрацию и страхование автомобиля и так далее.

Для этого необходимо посетить соответствующее учреждение и подать все тот же пакет документов: свидетельство о смене фамилии и (или) имени, новый паспорт гражданина Украины и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер).

Трудовую книжку менять нет необходимости, поскольку внутренним кадровым приказом можно внести изменения в трудовую книжку. Также нет необходимости менять и документы об образовании (диплом, аттестат). Эти документы не обязательны для замены, поэтому можно продолжать пользоваться старыми, предъявляя вместе с ними свидетельство о смене фамилии и (или) имени. Если же это вопрос принципиальный и нужно избавиться от всех напоминаний о прежнем имени, придется проявить изрядную настойчивость.