Правила оформления декретного отпуска в Украине

Создание государством условий, позволяющих сочетать работу с материнством, является базовым принципом обеспечения равенства прав мужчин и женщин в сфере трудовых отношений.

На основании ст.24 Конституции, беременным и родившим женщинам предоставляется период оплачиваемого отдыха, льготы, пособия. О том, как воспользоваться законными привилегиями и правильно уйти в декретный отпуск в Украине, читайте ниже.

Из каких отпусков состоит декретный отпуск?

Несмотря на бытовую распространенность, словосочетание “декретный отпуск” в украинском законодательстве отсутствует. Это понятие – пережиток советских времен, когда временное освобождение женщин от общественно полезного труда регулировалось Декретом Совета народных комиссаров «О пособии по беременности и родам» 1917 года. Сейчас данный термин в официальных документах не используется.

Раздел IV Закона Украины «Об отпусках» и статьи 179-182 КЗоТ Украины предусматривают следующие виды отпусков:

Длительность отпуска по беременности и родам исчисляется суммарно и не может составлять меньше, чем 126 календарных дней (и 140 дней – при рождении двух и больше детей, либо осложненных родах). Если сотрудница продолжала работать до самих родов, или малыш появился на свет раньше, чем истекло 70 дней, оставшееся время добавляется к послеродовому отдыху.

По желанию молодой мамы работодатель обязан присоединить к указанному периоду и причитающийся ей ежегодный и дополнительный отпуск, вне зависимости от отработанного на данном предприятии срока. При расчете количества отработанных дней отпуск по беременности и родам, как и дни временной нетрудоспособности, не учитывается.

Важно! Отпускные выплачиваются по месту работу, в размере 100% средней заработной платы за год. Выдаются сразу в полном размере, за весь период декретного отпуска, в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты.

Согласно действующим трудовым нормам, за женщинами, пребывающими в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 (6) лет сохраняется рабочее место. Таких сотрудниц запрещено увольнять по инициативе работодателя, а при ликвидации предприятия/организации/учреждения владелец должен принять меры для их нового трудоустройства.

Кто и при каких условиях имеет право на декретный отпуск?

Декрет подразумевает два вида социальных благ – освобождение от работы и материальную компенсацию потерянного заработка. Данные привилегии предоставляются государством и работодателем совместно, обеспечивая защиту материнства в экономико-юридическом аспекте. Оформить декретный отпуск имеют право несколько категорий лиц, которым законодательство дает такую возможность.

Работающие женщины

Официально трудоустроенные нанятые сотрудницы пользуются всесторонней социальной защитой. За 10 недель до предполагаемой даты появления малыша и вплоть до 56 дней после родов (а в некоторых случаях, до 70 дней), они имеют право временно прекратить выполнение трудовых повинностей. За указанный период женщины получают из Фонда социального страхования денежную помощь в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа.

Частные предприниматели

Особенностью декретного отпуска роженицы, зарегистрированной как ФЛП либо как лицо, ведущее независимую профессиональную деятельность и ежемесячно выплачивающей единый социальный взнос, является освобождение от начисления подоходного налога и военного сбора в период отдыха.

Такое освобождение распространяется только 3-ю группу плательщиков единого налога и тех, кто выбрал общую систему налогообложения, не имея нанятых работников. Находясь в декрете, женщина-предприниматель не должна получать задокументированной прибыли. В остальных случаях НДФЛ, военный сбор, ЕСВ, НДС взымаются на общих основаниях.

Чтобы в течение 4 месяцев не платить единый социальный взнос за себя, нужно принадлежать к 1 либо 2 группе налогоплательщиков, не иметь сотрудников и получить лист нетрудоспособности на все время отпуска по беременности и родам – такая возможность предусмотрена п.295.5 ст. 295 Налогового кодекса Украины.

Как застрахованному лицу, из Фонда социального страхования ФЛП выплачивается материальная помощь в размере среднего дохода, и эта сумма не облагается ни подоходным налогом, ни военным сбором. Для получения компенсации в ближайшее управление социальной защиты подается соответствующее заявление и справка из фискальной службы об отсутствии задолженности по ЕСВ.

Безработные

Неработающие женщины также могут рассчитывать на выплаты во время декретного отпуска. Размер пособия будет составлять 25% от прожиточного минимума для трудоспособных лиц. На данный момент прожиточный минимум в Украине составляет 1921 грн.

Безработные женщины, состоящие на учете в Центре занятости, также получают декретные выплаты, но в размере 100% от минимального пособия по безработице. Согласно Постановления Правления Фонда общеобязательного государственного социального страхование Украины на случай безработицы № 132 от 19.01.2017 года минимальный размер пособия по безработице составляет:

• 544 гривны — для лиц, указанных в ч. 2 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;
• 1280 гривен — для лиц, указанных в ч. 1 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття».

Отпуск по уходу за ребенком на отца или на другого родственники

В то время как четырехмесячный отпуск по беременности и родам может получить исключительно будущая мать, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет разрешается взять на отца, бабушку, дедушку или другого родственника, который фактически присматривает за младенцем. Этот период зачисляется в общий, непрерывный трудовой стаж и стаж работы по специальности. Чтобы оформить декретный отпуск на мужа или кого-то еще, сама женщина должна выйти на работу.

Отпуск при усыновлении

Ст. 18-1 Закона Украины “Об отпусках” и ст. 182 КЗоТ, установлена следующая длительность отпусков в случае усыновления:

• младенца непосредственно из родильного дома – 56 дней;
• двух и больше новорожденных – 70 дней;
• ребенка младше 3 лет – отпуск по уходу до достижения трехлетнего возраста;
• ребенка из числа сирот или детей, лишенных родительской опеки, старше 3 лет – 56 дней;
• двух и больше детей, старше 3 лет – 70 дней.

Право на отпуск и получение социальных выплат предоставляется усыновителю (одному из супругов на их усмотрение) после вступления в законную силу положительного решения суда.

Как оформить декретный отпуск

Правила оформления декретного отпуска полезно знать как самим роженицам, так и специалистам по кадровому делопроизводству. При заполнении бумаг важно придерживаться действующих нормативно-правовых актов, использовать официально утвержденные бланки и образцы. Неверные записи могут привести к задержке выплат из Фонда социального страхования, проблемам с фискальными органами, а иногда и обернуться судебными разбирательствами.

Чтобы уйти в декретный отпуск, женщине необходимо:

1. Обратиться в женскую консультацию для подтверждения факта беременности, определения срока и получения листа нетрудоспособности.
2. Написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
3. После истечения 126 (140) дней написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет (по желанию).

Какие документы нужны

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам, получения материальной компенсации является заявление женщины, а также медицинское заключение, выданное ей согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 №455.

Фактически, это больничный лист, который выписывает врач, ведущий наблюдение, после 30 недели беременности сроком на 126 календарных дней. В графе “причина нетрудоспособности” проставляется шифр 8 (беременность и роды).

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется приказом (распоряжением) работодателя, составленным по заявлению матери, отца или другого родственника, желающего воспользоваться таким правом.

Как правильно написать заявление

В заявлении на декретный отпуск содержится официальная просьба предоставить отпуск либо по беременности и родам, либо по уходу за младенцем до 3 лет. Бланк не требуется, так как согласно п.18 Типовой инструкции по делопроизводству (утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17.01.2018 № 55), заявления должностных и физических лиц оформляются рукописным способом. К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности серия, №, дата выдачи. Выглядеть оно будет так:

Пример заявления для оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:

Чтобы оформить отпуск по уходу на мужа, бабушку или другого родственника, к заявлению нужно приложить справку с места работы (службы, учебы) матери о том, что она приступила к выполнению своих трудовых обязанностей, а также заверенную копию свидетельства о рождении ребенка. Для продления срока до 6 лет (согласно ч.6 ст.179 КЗоТ) понадобится письменное заключение врача.

Оплата декретного отпуска

Сколько платят в декретном отпуске можно рассчитать самостоятельно. Во-первых, следует знать, что денежная компенсация при беременности и родах выплачивается из Фонда социального страхования. Ее размер и порядок выплаты регулируется Законом Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” от 23.09.1999 .

Согласно ст.26 Закона №1105-XIV, для работающих  женщин помощь по беременности и родам не зависит от длительности страхового стажа и составляет 100% среднего заработка (дохода), но не менее 1 и не более 15 минимальных заработных плат на месяц.

Неработающим лицам, за которых в течение последнего года ЕСВ перечислялся менее 6 месяцев, размер ежемесячной помощи в период декрета не может превышать двух минимальных зарплат (п.2 ч.4 ст.19 Закона №1105-XIV).

ЕСВ (единый социальный взнос) – это налог, который работодатель ежемесячно перечисляет за каждого сотрудника в Фонд соцстраха и в пенсионный фонд. Частные предприниматели платят ЕСВ сами за себя. Если женщина не работает, она тоже может платить ЕСВ на добровольном основании (чтобы ей шел страховой и пенсионный стаж). За тех, кто зарегистрирован на бирже труда или получает социальные пособия (по уходу за инвалидами, престарелыми) ЕСВ выплачивает государство.

Деньги выплачиваются ежемесячно в течение всего отпуска (126 либо 140 дней). Категориям 1-3 пострадавших от Чернобыльской катастрофы отпускные по беременности и родам выплачиваются 180 дней.

Порядок исчисления средней заработной платы утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 №100. При расчете учитываются суммы зарплат полученные за год, предшествующий началу отпуска по беременности и родам. При этом учитывать нужно не “чистый” заработок, полученный на руки, а цифры без вычета налогов.

При расчете среднего заработка суммируются такие выплаты:

• основная зарплата;
• доплаты и прибавки;
• премии.

Пример:
За 12 месяцев перед уходом в отпуск по беременности и родам женщине было начислено:

• 60 тыс. грн. заработной платы
• 2 тыс. грн. премии;
• 4 тыс. грн прибавки за интенсивность труда.

Для определения среднего заработка за последние 2 месяца начисления суммируются и разделяются на 2.

Таким образом, получается: (60+2+4)/12 = 8,25

Это значит, что в данном примере за каждый из 4-х месяцев отпуска (126 дней) сотруднице будет выплачиваться по 8250 грн.

Достоверные цифры с учетом всех нюансов можно получить в бухгалтерии по месту работы по устной просьбе, или же направив на имя руководителя заявление о предоставлении справки о размере среднего заработка за последний год.

Пособие по рождению ребенка

Лицам, пребывающим в отпуске по уходу до 3 лет, средний заработок не компенсируется, но продолжает начисляться страховой стаж.

Важно! В 2018 году сумма материальной помощи на каждого новорожденного составляет 41 280 грн.  Такая помощь полагается всем категориям матерей, родившим на территории Украины, независимо от гражданства, стажа, трудоустроенности, доходов семьи и прочих факторов.

Для получения детского пособия в течение года после родов нужно предоставить в управление социальной защиты по месту проживания такие документы:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• банковские реквизиты для перечисления средств;
• если ребенок усыновлен – решение суда об усыновлении.

Сразу после оформления бумаг одному из родителей (усыновителей, официальных опекунов) выплачивается 10 320 грн., затем – по 860 грн. ежемесячно в течение 3 лет.

Выход на работу после декретного отпуска

Родившая женщина имеет право вернуться на свою должность в любое время, предупредив работодателя не позднее, чем за 14 дней (для соблюдения норм КЗоТ при увольнении временного сотрудника). При досрочном выходе на работу, когда ребенку еще не исполнилось 3 лет, в отпуск по уходу можно уйти снова. Также трехлетний период может быть частично использован другими родственниками (ч.7 ст.179 КЗоТ).

Образец заявления о выходе из декрета представлен ниже.

На каком сроке идут в декрет

С приближением родов женщине все сложнее выполнять свои рабочие обязанности, к тому же хочется как следует подготовиться к появлению в доме малыша и купить для него все необходимое. Именно поэтому женщин часто волнует вопрос, когда оформляется декретный отпуск.

Какие нужны документы для декретного отпуска напрямую зависит от того, работала ли женщина официально до наступления и во время беременности, однако, в любом случае их оформлением следует заняться на 30-й неделе срока. Исходя из этого можно самостоятельно рассчитать дату выхода в декрет отняв от предполагаемой даты появления ребенка на свет 70 календарных дней.

Работающим дамам необходимо:

1. На сроке 30 недель обратиться к врачу, ведущему беременность за получением справки 147/у.
2. Написать заявление на отпуск по беременности и родам на имя директора организации.
3. Предоставить медицинскую справку и готовое заявление в бухгалтерию компании.

Стоит знать! После подачи необходимых документов декретная выплата должна поступить на зарплатный счет сразу за 126 дней (70 дней до и 56 после родов) единой суммой. Срок выплаты – не более 10 дней от момента подачи соответствующего заявления в бухгалтерию.

Если беременная не трудоустроена официально, для нее все равно положено оформление декретного отпуска, при этом документы на декретный отпуск подаются в районное отделение фонда социального страхования по месту проживания. Специалисту ФСС необходимо предоставить:

1. Справку из женской консультации формы 147/у.
2. Оригинал и копии заполненных страниц трудовой книжки.
3. Паспорт и справку о присвоении идентификационного кода (оригинал и копии).
4. Свидетельство о браке (оригинал и копии).
5. Справку из налоговой инспекции подтверждающую, что беременная не ведет предпринимательскую деятельность.
6. Справку об открытии счета в банке для социальных выплат с указанием необходимых для перевода средств реквизитов.
7. Справку из Центра Занятости о том, что беременная не состоит в данной организации на учете и не получает от нее выплаты по безработице.
8. Заявление установленного образца.

Для женщин-предпринимателей процедура оформления декретного отпуска будет аналогична безработным, для получения декретных выплат необходимо подать в ФСС.

1. Заявление установленного образца;
2. Медицинскую справку 147/у.
3. Свидетельство о регистрации ЧП.

Важно! Фонды социального страхования оставляют за собой право требовать дополнительные справки, поэтому перед обращением в организацию стоит уточнить перечень необходимых документов по телефону.

Многих женщин волнует вопрос можно ли уйти в декрет позже 30 недель. Законодательство не ограничивает возможность беременных продолжать трудиться на основном рабочем месте. Декретный отпуск согласно ст. 17 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ является правом, а не обязанностью.

Стоит знать! За все дни положенного декретного отпуска проведенные на работе женщина получает заработную плату, но при этом положенные ей отпускные выплаты не начисляются, так как они являются компенсацией потерянного заработка.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Согласно КЗоТ мать может находиться в декретном отпуске до достижения ребенком 3-х летнего возраста. В официальные сроки декретного отпуска руководство компании не имеет права расторгать трудовой договор с женщиной, а период декрета засчитывается в трудовой стаж.

При этом женщине положена финансовая помощь на ребенка, оформить которую можно в отделении ФСС по месту проживания. Для получения выплат необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление о декретном отпуске (оформляется в ФСС).
2. Приказ на декретный отпуск от работодателя (ксерокопия).
3. Свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия).
4. Трудовая книга или договор (оригинал и копии всех заполненных страниц).
5. Справка с места обучения (в случае если мать является студенткой).
6. Справка из Центра Занятости подтверждающая отсутствие начисляемых женщине выплат по безработице.
7. Свидетельство о регистрации ЧП (для матерей предпринимателей).
8. Решение об усыновлении (при оформлении помощи на усыновленного малыша).

Стоит знать! В случае, когда за ребенком будет ухаживать не мать, а другой член семьи (отец, бабушка) документы для получения положенных выплат оформляются на этого человека.

Согласно действующему законодательству сумма помощи на ребенка до достижения им трехлетнего возраста в Украине составляет 41 280 грн. Первую часть выплаты начисляют единоразово (около 10 000 грн), а остаток выплачивают равными платежами ежемесячно в течении трех лет.

Важно! Размер выплат на ребенка не зависит от количества детей в семье.

В определенных случаях выплаты на ребенка родителям или людям, оформившим на себя такую помощь, могут быть полностью прекращены:

1. В случае лишения родительских прав.
2. При изъятии малыша из семьи органами опеки и попечительства по судебному решению.
3. При временном оформлении на малыша государственного пособия.
4. Из-за прекращения опеки официальными опекунами.
5. При доказанном нецелевом использовании финансовой помощи.

Оформление отпуска по уходу за ребенком до трех лет не отнимает у матери права выйти на работу раньше положенного срока. Для этого требуется подать на имя работодателя заявление о досрочном выходе из декретного отпуска. Возобновление трудовой деятельности на основном рабочем месте оформляется приказом о досрочном выходе из декретного отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет

В случаях, когда ребенок часто болеет, склонен к аллергическим реакциям, простудным заболеваниям и не может посещать дошкольные образовательные учреждения мать (или любой другой член семьи) может продлить декретный отпуск до 6-ти лет и сохранить при этом свое рабочее место.

Согласно ст. 179 КЗоТ Украины женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 6-ти лет в случае обоснования необходимости такого ухода.

Стоит знать! Срок пролонгации декрета напрямую зависит от медицинского заключения, требующегося работодателю для продления отпуска. При этом заработная плата в период нахождения в декрете не начисляется, за исключением случаев работы неполное рабочее время или из дома.

Продление декретного отпуска оформляется работодателем соответствующим приказом на основании заявления матери и медицинской «Справки о необходимости ребенка в домашнем уходе» (форма 080-1/о).

Для получения медицинской справки мать или другое лицо, осуществляющее уход за ребенком, должны обратиться в медицинское учреждение (поликлинику, амбулаторию) к лечащему врачу ребенка и пройти врачебно-консультационную комиссию.

Оформление справки включает:

• полный осмотр ребенка профильными специалистами;
• прохождение флюорографии;
• дополнительные обследования и лабораторные диагностики. назначенные врачами.

Для прохождения комиссии необходимо предоставить:

• заключения врачей и результаты анализов;
• результат флюорографии;
• справку с места работы человека, продлевающего декрет;
• медкарту ребенка с заключением лечащего врача о необходимости домашнего ухода.

По результатам комиссии выдается справка формы 080-1/о с подписью лечащего врача, главы комиссии и печатью лечебного учреждения, являющаяся основанием для продления декрета.

Стоит знать! Срок действия справки составляет от полугода и напрямую зависит от характера и течения болезни ребенка.

При наличии документов, подтверждающих необходимость ухода за ребенком до достижения им 18-ти летнего возраста (например, из-за инвалидности) работодатель не имеет права отказать матери в пролонгации декрета.

Муниципальная няня

С 2019 года в Украине запустили совершенно новый проект под названием «Муниципальная няня». Он позволяет компенсировать часть расходов семьи на оплаты услуг няни, чтобы молодые мамы могли досрочно выйти из декретного отпуска. Помимо помощи семьям с детьми такой проект позволяет также сделать доходы женщин, трудоустроенных нянями, официальными и защитить стороны от обмана и недобросовестности.

Оформление компенсации на оплату услуг няни возможно не только при необходимости матери досрочно выйти из декрета, но и в случаях, когда она остается домохозяйкой.

Важно! Выплаты помощи на ребенка до достижения им трехлетнего возраста (860 грн ежемесячно) при оформлении компенсации по программе «Муниципальная няня» не прекращаются.

Размер компенсации на оплату услуг няни равен прожиточному минимуму на ребенка составляющему согласно бюджету на 2020 год 1 626 грн в месяц.

Для получения компенсации родители подают в территориальный орган фонда социального страхования по месту проживания следующий пакет документов:

1. Заявление на получение выплаты.
2. Заявление на перечисление средств с указанием банковских реквизитов.
3. Копия договора с няней (в свободной форме без нотариального заверения).
4. Документы, подтверждающие оплату услуг няни (чеки, выписки с банковского счета о перечислении средств).
5. Ксерокопию свидетельства о рождении ребенка.
6. Паспорт и ИНН заявителя (копии).
7. Решение об опеке (для опекунов заменяющих ребенку родителей).

Стоит знать! Поиском няни родители, претендующие на получение компенсации занимаются самостоятельно.

Стать няней может любой человек, в том числе и родная бабушка ребенка. В таком случае при уходе за собственным внуком женщина сможет накопить трудовой стаж, необходимый для получения пенсии.

Важно! Для работы няней необходимо открыть на свое имя ФОП 3 группы с кодами деятельности по КВЭД 97.00 и 85.10.

Как оформить декретный отпуск на мужа?

Многих женщин интересует можно ли оформить декретный отпуск на мужа или другого члена семьи. Такая необходимость часто возникает у молодой матери, если ее заработная плата превышает доходы мужа либо трудовые отношения оформлены срочным договором, который не будет продлен в случае ухода в декрет.

Перечень документов для оформления декретного отпуска бабушке или отцу ребенка для выхода в декрет устанавливает фонд социального страхования, как правило, они такие же, как и при оформлении декрета и финансовой помощи на имя матери.

При этом обязательно предоставить в службу:

1. Копию приказа о досрочном выходе из декрета с места работы.
2. Справку о прекращении получения выплат по уходу за ребенком в связи с возобновлением трудовой деятельности.

Отец или любой другой родственник ребенка подает заявление на декретный отпуск своему работодателю и необходимые документы в ФСС для оформления финансовой помощи ребенка на его имя.

Важно! Рабочее место за отцом, бабушкой или другим родственником, вышедшим в декрет вместо матери сохраняется.

Повторный декрет

Нередко случаются ситуации, когда женщине необходимо оформить декрет еще до того, как закончился предыдущий (в случае наступления следующей беременности до достижения предыдущим ребенком трехлетнего возраста).

Оформление повторного декрета имеет следующие особенности:

1. В бухгалтерию работодателя требуется подать новое заявления.
2. Необходимо в обязательном порядке уведомить руководство компании о решении отправиться в следующий декрет.
3. Размер выплат по беременности и родам будет зависеть от последних выплат, а не от официального оклада.
4. Существует возможность оформления следующего декрета на одного из родственников (отца, бабушку) для сохранения права на выплаты для обоих детей. В таком для расчета декретных выплат будет взят доход человека, оформляющего отпуск.

Важно! Увольнение с места роботы из-за повторного декрета недопустимо и является нарушением трудового законодательства.

В случаях, когда беременность наступила в период продленного декрета по уходу за ребенком до 6-ти лет, имеет смысл выйти на работу и через некоторое время оформить декретный отпуск заново.