Як оформити внутрішній паспорт громадянина України за кордоном під час воєнного стану: покрокова інструкція та винятки
Оформлення внутрішнього паспорта громадянина України (ID-карти) за кордоном під час війни стало одним із найпоширеніших запитів серед українців. Особливо багато питань виникає у чоловіків призовного віку, які побоюються, що їм можуть відмовити або вимагати військово-облікові документи.
У цьому матеріалі поясню, як саме оформити ID-карту за межами України у 2025 році, які документи потрібні, які норми регулюють процедуру, а також розглянемо виняткову ситуацію на прикладі в Португалії, де внутрішні паспорти оформлюються не в консульствах, а через міграційну службу AIMA та мобільні бригади ДМС України.
1. Чи можна оформити внутрішній паспорт України за кордоном?
Так. Українці, які тимчасово чи постійно проживають за межами України, можуть оформити:
першу ID-карту в 14 років;
повторну ID-карту у разі втрати або викрадення;
ID-карту у зв’язку із закінченням строку дії;
обмін документа (зміна прізвища, псування тощо).
Процедуру регулюють такі нормативні акти:
Закон «Про Єдиний державний демографічний реєстр»,
Постанова КМУ №302,
Постанова КМУ №152,
Консульський статут України.
2. Чи можуть відмовити чоловіку призовного віку у видачі ID-карти за кордоном?
Ні.
Дипломатичні установи України не мають права:
вимагати військового квитка або довідки ТЦК;
здійснювати заходи військового обліку;
відмовляти у паспортних діях через мобілізацію;
передавати дані заявника до ТЦК для призову.
Консули виконують лише адміністративні функції та не здійснюють мобілізаційних заходів.
Отже, чоловік, який перебуває за кордоном, може абсолютно легально отримати ID-карту на загальних підставах.
3. Як оформити внутрішній паспорт за кордоном: покрокова інструкція
Крок 1. Запис у чергу
Через сайт посольства або систему е-черги (у країнах, де вона працює).
Крок 2. Особиста присутність
Фотографування та зняття біометричних даних здійснюється на місці.
Крок 3. Подання документів
Залежно від мети оформлення:
Закордонний паспорт;
попередня ID-карта;
або свідоцтво про народження (у разі втрати всіх документів).
Записи з додатку «Дія» приймаються як допоміжна інформація.
Крок 4. Оплата консульського збору
У середньому 40–60 USD або еквівалент у євро.
Крок 5. Отримання готової ID-карти
Термін: від 1 до 3 місяців, залежно від країни.
Чи є винятки із даного порядку.
Так, наприклад країна Португалія: виняток із загального правила
4. Португалія — одна з небагатьох країн, де українські консульства не оформлюють внутрішні паспорти. На офіційних сайтах Посольства України в Лісабоні та ГКУ в Порту прямо вказано, що послуга недоступна.
Однак оформити українську ID-карту все одно можливо. Процедура здійснюється:
4.1. Через мобільні виїзні групи ДМС України
Мобільні комплекси ДМС декілька разів на рік працюють у:
Лісабоні
Порту
інколи у Бразі, Фару, Коімбрі
На виїзних сесіях можна оформити:
ID-карту
закордонний паспорт
пакет «ID-карта + закордонний»
Запис ведеться через оголошення МЗС, ДМС та сторінки посольства.
4.2. Через міграційну службу Португалії — AIMA / SEF
У кількох міграційних офісах встановлено обладнання, що дозволяє:
знімати біометричні дані;
формувати заявки на внутрішній паспорт;
передавати інформацію в Україну для друку ID-карти.
Це унікальна модель міжнародної співпраці, що дозволяє оформлювати документи без участі консульства.
4.3. Чи можуть відмовити чоловіку в Португалії?
Ні.
AIMA/SEF не мають жодного стосунку до військового обліку в Україні.
Не передбачено:
перевірка через ТЦК;
відмова через вік 18–60 років;
передача даних для мобілізації;
вимога військового квитка.
Тому оформити внутрішній паспорт України за кордоном можна навіть у період воєнного стану.
Чоловікам призовного віку не можуть відмовити у видачі ID-карти.
У більшості країн документ оформлюють у консульствах.
Португалія — виняток, де оформлення здійснюється через AIMA/SEF та мобільні бригади ДМС.
Процедура повністю законна та регулюється українським законодавством
Автор адвокат Олена Чорна
Коментарі