Як отримати закордонний паспорт за кордоном?

ДОБРОГО ДНЯ, МИХАЙЛО! Вам краще дійсно отримати ДРУГИЙ паспорт в ДП "Документ". Звісно, якщо Ви не в Польші, бо там теж неадеквати цілковиті і в ДП "Документ". В ідеалі - Німеччина, Іспанія. Там за практикою найбільш адекватні. Громадянин України має право одразу мати на руках 2 паспорти для подорожей. Програма Держміграційної служби України, яку використовує ДП "Документ" і мали б консульства використовувати віднедавна дійсно АВТОМАТИЧНО перевіряє перебування особи на військовому обліку за даними РНОКПП (податкового номеру), що міститься в Єдиному державному демографічному реєстрі. Тож якщо особи немає на обліку, вона туди ставиться автоматично. Пред"являти ніякі ВОДи вже не треба.

У консульсьтві (як це часто з ними буває) застаріла інформація. Бо сидять там набрані по оголошенню, насолоджуються мирним життям і взагалі не орієнтуються у змінах до законодавства, які приймають в Києві.

Як повідомив міністр внутрішніх справ України Ігор Клименко у вівторок, 1 квітня 2925 року, відтепер чоловікам віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном, не потрібно фізично пред'являти військово-обліковий документ (ВОД) для оформлення паспорта громадянина України або паспорта для виїзду за кордон.

Уряд затвердив зміни до Порядку реалізації експериментального проєкту з автоматичної верифікації та перевірки відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які, зокрема, стосуються правил оформлення паспортних документів. Відповідний акт підготували МВС України, Міністерство оборони України та Державна міграційна служба України.

Що змінилося при оформленні паспортів?

• Чоловіки віком від 18 до 60 років, які знаходяться за кордоном, тепер можуть оформити паспорт громадянина України або паспорт громадянина України для виїзду за кордон без фізичного пред’явлення військово-облікового документа.

Працівники закордонних підрозділів ДП «Документ» самостійно перевірятимуть статус військового обліку автоматично.У разі відсутності інформації про чоловіка віком від 18 до 60 років в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, його дані передаватимуться до цього реєстру. Такі особи ставляться на військовий облік без проходження медкомісії.

• Паспорт можна буде отримати після автоматичного формування військово-облікового документа.

Що це означає на практиці?

• Оформити чи замінити паспорт за кордоном стало простіше – більше не потрібно подавати паперовий або електронний військово-обліковий документ.
• Представники закордонних підрозділів ДП «Документ» автоматично перевірятимуть статус військового обліку під час оформлення паспорта.
• Чоловіки, які ще не стояли на обліку, будуть автоматично туди внесені, і, що важливо, без проходження медкомісії.

https://pasport.org.ua/news/choloviky-vikom-vid-18...

З повагою та розумінням, юрист Ярослав Турчин (м. Гамбург, Німеччина)

Доброго дня, Михайло!

В консульстві Ви однозначно не зможете подати документи для оформлення паспорту, оскільки для останнього обов'язковою умовою є наявність в Вас е-ВОД.

Тож, Вам, дійсно, варто спробувати отримати паспорт у ДП Документ.

За інформацією ДМСУ https://dmsu.gov.ua/news/dms/18252.html#:~:text=08.04.2025-,Набрала%20чинності%20постанова%20КМУ%20№370%3A%20оформлення%20паспортних%20документів%20для,за%20кордоном%20—%20без%20подання%20ВОД:

"Постанова КМУ №370 від 01.04.2025 «Про внесення змін до Порядку реалізації експериментального проекту з автоматичної верифікації та перевірки відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів» набрала чинності!

Відтепер чоловіки віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном, можуть оформити паспорт громадянина України або паспорт для виїзду за кордон без фізичного пред’явлення військово-облікового документа.

Працівники закордонних підрозділів ДП «Документ» самостійно перевірятимуть статус військового обліку автоматично.

Якщо дані відсутні в реєстрі, особа буде внесена до нього автоматично, без проходження медкомісії.

Паспорт можна буде отримати після автоматичного формування військово-облікового документа".

Але так само бачив, що в Європі роблять документи (ДП Документ) без ВОД, що якщо людина не стоїть на військовому обліку, то становитимуть автоматично. Підскажіть, що можу зробити в моєму випадку, та чи дійсно у відокремлених підрозділах ДП Документ автоматично становитимуть на облік і оформлюватимуть паспорти?

Відповідно до Постанови КМУ № 932 "Про реалізацію експериментального проекту з автоматичної верифікації та перевірки відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів":

4. Внесення відомостей до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів і взяття на військовий облік громадян України чоловічої статі віком від 16 років, яким у рік взяття на військовий облік виповнюється 17 років, до 25 років, зокрема тих, які перебувають за межами України, здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії Єдиного державного демографічного реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС, інших інформаційних систем, реєстрів та баз (банків) даних відповідно до статті 14 Закону України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів” та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

5. Перелік відомостей про громадян України чоловічої статі віком від 16 до 25 років, які підлягають взяттю на військовий облік, формується в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів з такої інформації:

1) відцифрований образ обличчя особи;

2) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

3) дата народження;

4) місце народження;

5) стать;

6) місце проживання та місце перебування;

7) реквізити паспорта громадянина України або документа, що дає право громадянину України на виїзд за кордон (серія та/або номер, дата видачі, орган, що видав, строк дії);

8) відомості про громадянство;

9) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

10) реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

11) відомості про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном, або повернення в Україну;

12) відомості про встановлення, зміну групи інвалідності (зокрема групу інвалідності, причину та строк, на який встановлено інвалідність, а також відомості, внесені відповідно до пунктів 4, 8, 8-1 і 18 цього Порядку).

13. У разі коли стосовно громадянина України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, який звернувся до відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, відсутній запис в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, прийом документів здійснюється без подання такою особою військово-облікового документа.

16. Отримання паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон особами, зазначеними у пункті 13 цього Порядку, здійснюється за умови дійсності військово-облікового документа без його пред’явлення. Дійсність військово-облікового документа перевіряється працівником відокремленого підрозділу відповідно до пункту 10 цього Порядку.

17. Взяття на військовий облік громадян України, зазначених у пунктах 13 і 14 цього Порядку, здійснюється територіальним центром комплектування та соціальної підтримки за зареєстрованим/задекларованим їх місцем проживання, а у разі, коли місце проживання не зареєстроване/не задеклароване, - територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, визначеними Генеральним штабом Збройних Сил.

Взяття зазначених осіб на військовий облік здійснюється з формуванням військово-облікового документа в електронній формі.

17-1. Стосовно громадян України чоловічої статі віком від 16 до 60 років ДМС одноразово формує перелік відомостей, зазначених у підпунктах 1 - 11 пункту 5 цього Порядку, та передає їх Міноборони для внесення відомостей до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів в установленому законодавством порядку з використанням засобів захисту інформації, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері захисту інформації, з дотриманням вимог законодавства про захист персональних даних.

Взяття на військовий облік громадян України, зазначених в абзаці першому і другому цього пункту, здійснюється за зареєстрованим/задекларованим їх місцем проживання, а у разі, коли місце проживання не зареєстровано/не задекларовано, - територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, визначеними Генеральним штабом Збройних Сил.

Взяття на військовий облік зазначених осіб проводиться без направлення на військово-лікарську комісію для проходження медичного огляду.

18. Взяття на військовий облік громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, відомості про яких передано в Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів з урахуванням вимог пункту 15 цього Порядку, проводиться без направлення на військово-лікарську комісію для проходження медичного огляду, крім випадків, передбачених пунктом 8 цього Порядку.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня, Михайле!

Ви маєте беззаперечне право оформити другий закордонний паспорт у будь-якому відокремленому центрі Державного підприємства «Документ» за межами України https://pasport.org.ua/centers без пред'явлення електронного військово-облікового документу.

На жаль, дійсно в консульстві без е-ВОД неможливо отримати консульські послуги (зокрема оформлення закордонного папспорта), адже зміни, які відбулися в квітні, стосуються лише ДП "ДОКУМЕНТ" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/932-2024-%D0%B...

Алгоритм оформлення закордонного паспорта передбачає такі етапи:

1. Подання заяви

Ви може звернутися до будь-якого відокремленого центру ДП «Документ» для оформлення закордонного паспорта без необхідності пред’явлення е-ВОД з «Резерв+» та паперового військово-облікового документа. Спочатку запишіться в електронну чергу https://pasport.org.ua/services

2. Перевірка військового статусу

Співробітник ДП «Документ» проводить перевірку Ваших даних в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

3. Формування відомостей та передача даних до Міноборони

Якщо дані відсутні в Реєстрі, Ви будете внесені до нього автоматично, без проходження медкомісії. ДМС сформує щодо Вас перелік відомостей, зазначених у підпунктах 1-11 пункту 5 постанови КМУ 932, та передасть їх до Міноборони для внесення відомостей до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

4. Через певний час Ви отримаєте другий закордонний паспорт та електронний ВОД в Резерв+

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю Вас.

Ви дійсно можете не подавати е-ВОД, але головне, аби відомості про Вас були в Реєстрі "Оберіг".

Це стало можливим у зв'язку із змінами, внесеними у чинне законодавство постановою Кабінету Міністрів України від 01.04.2025 № 370.

Одразу зазначу, що зміни не такі вже і позитивні, як це подається в засобах масової інформації. Але по все по черзі.

1. Основна зміна полягає у декларуванні видачі закордонного паспорта всім громадянам України, що проживають за кордоном. Оновлена норма звучить наступним чином:

13. У разі коли стосовно громадянина України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, який звернувся до відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, відсутній запис в "Оберіг" прийом документів здійснюється без подання такою особою військово-облікового документа.

Раніше така можливість була лише для осіб чоловічої статі віком від 18 до 25 років, наразі - 18-60 років. Новина однозначно позитивна, але рухаємося далі.

2. Водночас далі оновлений Порядок передбачає наступне:

16. Отримання паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон особами, зазначеними у пункті 13 цього Порядку, здійснюється за умови дійсності військово-облікового документа без його пред’явлення. Дійсність військово-облікового документа перевіряється працівником відокремленого підрозділу відповідно до пункту 10 цього Порядку.

У разі отримання відомостей з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів про недійсність військово-облікового документа отримання паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон такими особами здійснюється у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС. Пересилання таких паспортів до відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи України для організації їх видачі не здійснюється.

Коротко кажучи, що по факту:

1. Ні паперовий, ні електронний ВОД пред'являти не потрібно, але наявність відомостей про особу в Реєстрі "Оберіг" буде перевірятися працівниками консульства чи ДП "Документ".

2. Якщо дані про Вас наявні в Реєстрі "Оберіг", Ви маєте дійсний ВОД - прийом документів та видача нового паспорту відбудеться без проблем.

3. Якщо дані про чоловіка в Реєстрі "Оберіг" відсутні, його дані передаватимуться до цього реєстру працівниками установи. Такі особи ставляться на військовий облік без проходження медкомісії. Паспорт можна буде отримати лише після автоматичного формування військово-облікового документа та його перевірки уповноваженим працівником.

4. Якщо ВОД чоловіка недійсний, прийом документів та видача паспорта НЕ здійснюватиметься.

З повагою! Щасти Вам!

Добрий день. Наразі отримання паспорта для виїзду за кордон чоловіками віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України, стало значно простішим. Тепер пред’являти військово-обліковий документ більше не потрібно, якщо ви звертаєтесь до закордонного підрозділу ДП Документ. Це стало можливим після того, як 1 квітня 2025 року набрала чинності постанова КМУ №370, що внесла зміни до порядку автоматичної перевірки та внесення даних до реєстрів. Тепер вся перевірка проводиться автоматично через інтеграцію баз даних зокрема, Реєстру «Оберіг», демографічного реєстру та інших державних систем. Працівники закордонного підрозділу або установи самі перевіряють, чи є особа в Реєстрі військовозобов’язаних.

Якщо дані про чоловіка вже є в Реєстрі, і його ВОД чинний паспорт буде оформлений і виданий без будь-яких перешкод. Якщо особа ще не стоїть на військовому обліку, то при подачі документів її автоматично ставлять на облік без проходження медкомісії. Якщо ВОД є, але він визнаний недійсним, то такий чоловік не зможе отримати паспорт у закордонному підрозділі йому доведеться звертатися до територіального органу ДМС в Україні.

Важливо розуміти, що це не "звільнення" від обліку, а, навпаки, спрощення механізму його автоматичного підтвердження або створення. Отже сам факт звернення для оформленням паспорта запускає процес перевірки та автоматичного взяття на облік. У такому випадку ВОД формується в електронному вигляді і автоматично прив’язується до даних особи. Тому Ярекомендую оформляти новий паспорт саме через відокремлені підрозділи ДП Документ, які працюють у країнах ЄС.

Консульства ж часто залишаються поза інформаційним оновленням і працюють за застарілими правилами. Тому при подачі через консульство можуть виникати ситуації, коли від вас безпідставно вимагатимуть ВОД, попри те, що чинне законодавство цього не передбачає. Також хочу уточнити, що взяття Вас на облік автоматичне алем воно не є підставою для вручення вамповістки чи вашої мобілізації, адже це лише технічний процес внесення даних до реєстру. Жодних додаткових дій особа не виконує, і жодних ризиків не несе.

Отже видача паспорта в будь-якому випадку можлива тільки після перевірки даних у "Оберіг". Тому, якщо ваша інформація ще не внесена то вона буде передана працівниками установи автоматично. Якщо ж внесена то паспорт ви отримаєте без жодних проблем. У разі відмов або порушень з боку працівників рекомендую вам звертатися до вищих інстанцій ДМС або оскаржувати дії через адміністративну скаргу.

З повагою, адвокат Євгеній Середницький

Вітаю!

ЗВЕРТАЙТЕСЬ ДО ДП "ДОКУМЕНТ ".

Правила оформлення біометричних документів (паспорт для виїзду за кордон та ID-паспорт) є єдиними для всіх громадян України і затверджені постановами Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (ID-паспорт) та від 7 травня 2014 р. № 152 (паспорт для виїзду за кордон).

Важливим етапом оформлення будь-якого документа є ідентифікація особи, без якої жодна особа не може бути документована. Рішення щодо оформлення документа або про відмову в його оформленні приймається за результатами ідентифікації та перевірки належності особи до громадянства України.

Основним способом ідентифікації є отримання даних про особу з Єдиного державного демографічного реєстра, куди внесено інформацію про всіх осіб, яким оформлювалися нові ID-паспорти.

Якщо до оформлення документів подається внутрішній паспорт-книжечка зразка 1994 року, ідентифікація проводиться за даними про особу, які зберігаються на паперових носіях у картотеках територіального підрозділу ДМС, яким видавався паспорт.

Якщо доступу до картотек немає (актуально для територій, тимчасово окупованих російсько-терористичними військами – ОРДЛО та Крим), ідентифікацію може бути проведено за інформацією про особу відповідно до наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій.

При цьому, підрозділом ДМС направляються запити для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, картотек, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. В процесі перевірки береться до уваги вся інформація, яку повідомив заявник.

У випадку, якщо за наданими документами ідентифікувати особу неможливо, міграційна служба змушена буде відмовити в оформленні документа.

За законодавством України, за міжнародними правилами документування, вимогами щодо національної безпеки, безпеки суспільства та кожного громадянина, документування не ідентифікованої особи є неможливим!

Чоловікам для оформлення закордонного паспорта через "Документ" або консульство в Європі знадобляться:

• Паспорт громадянина України.
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, який закінчився, або, можливо, який ще дійсний, але термін його дії закінчується. Згідно з українським законодавством на руках можна мати не більше двох дійсних закордонних паспортів.

Ще їм потрібно буде заповнити заяву-анкету.

Оформити закордонний паспорт у Європі не зможуть чоловіки, яким потрібно уточнити свої військово-облікові дані, а також ті, які перебувають у розшуку через порушення військового обліку. Цим особам необхідно особисто звернутися до ТЦК і СП в Україні, щоб вирішити проблеми з військовим обліком.

Можна отримати закордонний паспорт без військового квитка. Так, якщо звертатися до представництва ДП "Документ" у Європі, щоб оформити закордонний паспорт, то надавати паперовий військово-обліковий документ або виписку з Резерву не потрібно, оскільки це держпідприємство перевіряє інформацію про чоловіка в реєстрі "Оберіг".

Якщо інформації про чоловіка немає в реєстрі, а після завантаження Резерву в ньому висвічується, що він не стоїть на обліку, то в такому разі ДП "Документ" передає про нього інформацію і його автоматично ставлять на військовий облік без візиту до ТЦК і СП в Україні та проходження ВЛК і особа отримує електронний військово-обліковий документ, і після цього може продовжитись процедура оформлення закордонного паспорта. Крім того, це держпідприємство може дистанційно оновлювати військово-облікові дані чоловіків.

Найпроблематичніший варіант, - це коли при перевірці реєстру "Оберіг" держпідприємство з'ясовує, що чоловіку потрібно уточнити військово-облікові дані, або він перебуває в розшуку. У такому разі ДП не приймає документи на оформлення закордонного паспорта.