Заміна внутрішнього та закордонного паспортів

ДОБРОЇ НОЧІ, пані ІРИНА! Так, головне, щоб зміна імені була проведена через базу ДРАЦСГ відділом державної реєстрації актів цивільного стану. Тоді змінити документи можна буде і через ДП "Документ" в іншій країні.

Після зміни імені (в тому числі і прізвища), необхідно обміняти паспорт громадянина України протягом одного місяця з дати отримання свідоцтва про зміну імені. Якщо не зробити цього, паспорт вважається недійсним.

Так, згідно з інформацією від ДП "Документ", можна оформити ID-картку та закордонний паспорт одночасно. Це можливо у випадках: втрати/викрадення паспорта, непридатності, зміни інформації, досягнення 25 або 45 років, а також при обміні за бажанням.

Але це треба уточнювати, бо обмін здійснювався раніше згідно з експериментальною постановою Уряду (постанова Кабінету Міністрів України від 7 травня 2022 р. № 541).

Проект мав завершитися в травні 2024 року.

Однак, в червні 2024 року був прийнятий Закону України "Про внесення змін до деяких законів України щодо надання окремих адміністративних послуг громадянам України, у тому числі за кордоном"

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3709-IX#Text

Який теж передбачає одночасне замовлення і видачу і внутрішнього паспорта і закордонного.

Обмін паспорта для виїзду за кордон у зв’язку зі зміною інформації, внесеної в нього, здійснюється підрозділами ДМС в порядку, встановленому для його оформлення відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №152 від 07.05.2014 року.

Строк заміни паспорта для виїзду за кордон після зміни прізвища становить один місяць. Документи для обміну паспорта для виїзду за кордон можуть подаватися в день подачі документів для обміну паспорта громадянина України. При цьому закордонний паспорт визнається не дійсним у разі неподання документів для обміну закордонного паспорта одночасно з наданням документів на заміну національного паспорта або неподання протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта громадянина України, документів для обміну закордонного паспорта.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №152 від 07.05.2014 року, для зміни паспорта для виїзду за кордон необхідно подати такий перелік документів:

• заява про оформлення паспорта для виїзду закордон
• паспорт громадянина України
• паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну
• документ, що підтверджує сплату адміністративного збору
• свідоцтво про зміну імені

В ДП "Документ" дійсно буде швидше".

Державна реєстрація зміни імені проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом, за місцем її проживання за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

Заява про зміну імені подається в письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України.

Заява про зміну імені, подана у встановленому порядку до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, розглядається у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяця.

У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.

Центр надання адміністративних послуг, до якого подається заява, забезпечує передачу заяви та документів, необхідних для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці на розгляд та зберігання.

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги:

1. 1. До відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

2. 1) заява про державну реєстрацію зміни імені та відповідні документи подаються суб’єктом звернення особисто за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Реєстрі;

3. 2) заява щодо зміни прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку, справжність підпису заявника на якій нотаріально засвідчена, може бути подана через представника або надіслана поштою;

3) заява про надання згоди батьків (одного з батьків) або піклувальника на зміну імені зазначеної особи може подаватися ними особисто. Заява одного з батьків, справжність підпису на якій нотаріально засвідчена, може бути подана другим з батьків;

2. До центру надання адміністративних послуг:

Заява про зміну імені та відповідні документи подаються суб’єктом звернення особисто.

Можливі способи отримання відповіді (результату):

Суб’єкт звернення отримує:

1) висновок про надання дозволу на зміну імені або про відмову у зміні імені:

поштовим зв’язком від відділу державної реєстрації актів цивільного стану або безпосередньо у центрі надання адміністративних послуг у разі подання до нього відповідної заяви;

у разі неотримання у центрі надання адміністративних послуг, до якого подано відповідну заяву, висновку про надання дозволу на зміну імені впродовж одного місяця з дня його надходження він повертається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану і не пізніше наступного дня надсилається заявнику поштовим зв’язком;

2) свідоцтво про зміну імені безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану.

Підставами для відмови у зміні імені є:

• здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом;
• наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
• офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника;
• подання заявником неправдивих відомостей про себе.

З повагою та розумінням, юрист Ярослав Турчин (м. Гамбург, Німеччина)

Доброго дня, Ірина!

Я вийшла заміж в Англії і хочу змінити прізвище. Планую їхати в Україну і оформляти свідоцтво про зміну імені а вже потім і паспорти.

Так, на жаль, для того, аби змінити прізвище у зв'язку із укладанням шлюбу за кордоном Вам, прийдеться приїхати в Україну.

Згідно "Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи" заяву про зміну імені Ви повинні подати в Україні особисто. Якщо б Ви перебували на постійному консульському обліку у Великій Британії дана процедуру можливо було б пройти у Консульстві України.

"2. Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі - імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

3. Заява про зміну імені подається громадянином України (далі - заявник) особисто у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України, а у разі, коли заявник постійно проживає за кордоном, - за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.

Заява щодо зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку, справжність підпису заявника на якій нотаріально засвідчена, може бути подана через представника або надіслана поштою".

7. Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у тримісячний строк з дня її подання.

За наявності поважних причин цей строк може бути продовжений, але не більш як на три місяці, з письмового дозволу керівника відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану".

Отже, подання вищезгаданої заяви не допускається іншою особою за довіреністю від Вас. Виключення становить тільки заява щодо зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку.

Після того, як Ви отримаєте свідоцтво про зміну імені, упродовж місяця Вам буде необхідно змінити документи.

Скажіть будь ласка, чи можливо щоб я свідоцтво оформила , а решту документів( обидва паспорти) вже робила через Польщу ДП Документ.

Так, це можливо https://wroclaw.pasport.org.ua/services/id-card, https://krakow.pasport.org.ua/services/id-card, https://gdansk.pasport.org.ua/services/id-card.

Оформлення паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки:

• взамін паспорта зразка 1994 року (досягнення 25/45-річного віку);
• взамін паспорта зразка 1994 року (за бажанням);
• у разі втрати/викрадення паспорта:
• у разі закінчення терміну дії паспорта;
• у разі зміни інформації;
• у разі виявлення помилки в інформації;
• у разі непридатності паспорта до подальшого використання;
• у разі присвоєння РНОКПП або повідомлення про відмову від його прийняття.

Перелік документів:

• Паспорт громадянина України;
• Документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб/про розірвання шлюбу/про зміну імені/рішення суду про розірвання шлюбу) (разом з завіреним перекладом, у разі необхідності);
• РНОКПП або повідомлення про відмову від його прийняття (за наявності);
• Довідка про реєстрацію місця проживання (за наявності).
• Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (при викраденні паспорта).

Під час видачі паспорта проводиться процедура верифікації, отже присутність особи, на ім'я якої було оформлено документ — обов’язкова.

У разі неотримання громадянином паспорта протягом трьох місяців з дня його надходження до центру «Паспортний сервіс», готовий документ повертається територіальному підрозділу ДМС для подальшого зберігання.

У разі неотримання заявником паспорта протягом двох років у територіальному підрозділі ДМС з дня його оформлення він знищується. За письмовим зверненням заявника строк зберігання паспорта може бути продовжений до трьох років з дня його оформлення.

Транслітерація у паспорті:

Написання імені та прізвища особи латинськими літерами може бути виконано відповідно до:

• написання у раніше виданих документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
• документах, що підтверджують факт народження*;
• свідоцтва про зміну імені*;
• свідоцтва про укладення або розірвання шлюбу*.

*Документи, видані компетентними органами іноземної держави та легалізовані в установленому законодавством порядку (якщо інше не передбачено міжнародними договорами) подаються з перекладом на українську мову та засвідчені нотаріально.

Написання прізвища особи латинськими літерами може бути виконано відповідно до:

• написання прізвища її дитини/батьків (або одного з них);
• написання прізвища одного з подружжя у раніше виданих їм паспортах;
• у тому числі в паспортних документах іноземця, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один із подружжя є іноземцями або особами без громадянства)*. Документ, подається з перекладом на українську мову та засвідчений нотаріально.

Або могла зробити український паспорт в Україні чи Польщі, а вже закордонний в Англії, але тоді чи випустили б мене закордон. Змоги постійно залишатись в Україні немає, тому хотіла б оформити паспорти закордоном.

Ви маєте один місяць на те, аби змінити документі після того, як отримаєте свідоцтво про зміну імені. Тож, Вам краще оформлювати обидва паспорти вже у Польщі через ДП Документ, аби не перетинати кордон із внутрішнім та закордонним паспортом на різні прізвища.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю!

Внутрішній паспорт з новим прізвищем можна отримати в паспортному відділенні ДП “Документ” за кордоном.

Які документи обов’язково потрібно оновити після зміни прізвища

• паспорт громадянина України (книжечка або ID-картка);
• паспорт для виїзду за кордон;
• облікова картка платника податків (РНОКПП);
• водійське посвідчення.

Які документи потрібно оновити після зміни прізвища, але не терміново

• медична картка і страховий поліс;
• документ про реєстрацію та страхування автомобіля;
• банківські договори, картки та рахунки;
• дані в реєстрі біженців;
• заповіт і реєстраційні документи підприємця.

Які документи не потрібно оновлювати після зміни прізвища

• документи про освіту (свідоцтво, диплом, тощо);
• документи, які встановлюють право на майно (договір купівлі-продажу, іпотеки, дарування, тощо).

Які документи потрібно мати для зміни прізвища в паспорті за кордоном

• Довідка про наявність статусу біженця (за наявності);
• Довідка про місце реєстрації в країні перебування;
• дві кольорові фотографії розміром 3,5 х 4,5 см;
• Оригінал та копію свідоцтва про реєстрацію шлюбу. А також документ про розірвання шлюбу (за наявності). Для зміни прізвища при одруженні;
• Довідка про усиновлення. Для зміни прізвища при усиновленні;
• Заява про зміну прізвища за власним бажанням. Для зміни прізвища за власним бажанням (шаблон для заповнення заяви видається в паспортному центрі);
• Старий паспорт громадянина України;
• Оригінал та копію податкового номера платника податків (ІПН);
• Квитанцію про сплату адміністративного збору.

Як змінити прізвище в паспорті за кордоном

1. Зверніться до паспортного сервісу або представництва України в країні перебування з пакетом необхідних документів. Актуальні адреси паспортних сервісів та адреси представництв України за кордоном знайдете за посиланнями.

1. Заповніть відповідну заяву (шаблон видається на місці) та сплатіть адміністративний збір. Вартість оновлення документу після зміни прізвища така ж як при оформленні нового паспорта, однак може відрізнятись залежно від країни. В середньому за стандартне виготовлення паспорту за кордоном доведеться віддати 750 грн, а за термінове – 1500 грн. Термін виготовлення паспорта – до 1 місяця. Максимальний термін виготовлення для більшості країн до 3 місяців.

1. Після оформлення паспорта працівники посольства мають надати заяву з індивідуальним кодом для перевірки готовності документа. Перевірити чи готовий паспорт можна за посиланням.

1. Після отримання паспорта з новим прізвищем особа матиме близько місяця для заміни інших документів – як закордонний паспорт, водійське посвідчення чи дані в реєстрі біженців. Ці документи можна оновити в паспортному сервісі ДП “Документ” в країні перебування або в представництві України за кордоном.

___

Спершу ви мате змінити паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) на нове прізвище і лише потім - закордонний. Посольства і консульства не оформляють внутрішні паспорти, тож можуть в вам робити лише закордонний. А для цього ви маєте подати - серед інших документів - паспорт громадянина України, оформлений на нове прізвище. Отже посольства та консульства можуть оформити закордонний паспорт з новим прізвищем, якщо ви надасте внутрішній паспорт, оформлений на нове прізвище.

Наразі внутрішній паспорт закордоном українці можуть оформити:

https://pasport.org.ua/centers

___

Раджу не використовувати документи, головним чином, паспорти видані на ваше попереднє прізвище, не відкривати по таких документах рахунки, не перетинати кордон тощо. Так як в такому випадку ви подаєте завідомо неправдиву інформацію про себе (це прізвище вже не ваше), і людини з такими даними уже просто не існує.

Для виїзду в Україну оформіть в консульстві України дозвіл на повернення на Ваше нове прізвище.

Доброго дня, пані Ірино!

Я вийшла заміж в Англії і хочу змінити прізвище. Планую їхати в Україну і оформляти свідоцтво про зміну імені а вже потім і паспорти.

Розгляд заяви про зміну прізвища може затягнутися до 6 місяців. Як правило, протягом 3 місяців після подання заяви про зміну імені Вам повинні надати висновок про надання дозволу на зміну імені. Протягом 3 місяців після отримання висновку Ви повинні повторно звернутися в ДРАЦС та змінити прізвище, інакше дозвіл на зміну прізвища втратить силу.

Для зміни прізвище потрібна Ваша ОСОБИСТА присутність в ДРАЦС на території України або у консульстві (якщо Ви маєте штамп у паспорті про виїзд на постійне місце проживання).

Змінити прізвище Ви можете будь-коли, але не на підставі свідоцтва про шлюб виданого у Великобританії, а згідно

• постанови Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 року № 915 «Про затвердження Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи» та
• наказу Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні».

Якщо Ви маєте штамп про постійне місце проживання на території Великобританії та перебуваєте на постійному консульському обліку, то змінити ім'я та прізвище можете в посольстві або консульстві України у Великобританії

Якщо ПМП в Великобританії немає, то державна реєстрація зміни імені та прізвища проводиться за Вашою заявою про зміну імені у відділі ДРАЦС за Вашим місцем проживання на території України.

Процедура зміни прізвища

1. Вам потрібно звернутися в ДРАЦС за зареєстрованим місцем проживання та надати такі документи:

• Заява про зміну прізвища (додаток 14)
• Ваше свідоцтво про народження;
• Ваше свідоцтво про шлюб (на якому проставлений апостиль та нотаріальний переклад на державну мову);
• свідоцтва про народження дітей (у разі, коли Ви маєте малолітніх або неповнолітніх дітей)
• паспорт
• фотокартка;
• квитанція про сплату державного мита.

2. Заява про зміну прізвища подається ОСОБИСТО у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України.

3. Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у ТРИМІСЯЧНИЙ строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції України про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені (додаток 15) або про відмову у зміні імені (додаток 16) в двох примірниках, один з яких надсилає Вам.

У разі надання дозволу на зміну прізвища Ви у тримісячний строк від дня його надання відділом ДРАЦС повинні звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу ДРАЦС, яким складається актовий запис про зміну імені. Якщо Ви без поважних причин у зазначений строк не звернулися до відділу ДРАЦС для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну прізвища втрачає силу.

Відмова у наданні дозволу на зміну прізвища може бути оскаржена в суді в установленому порядку.

Скажіть будь ласка, чи можливо щоб я свідоцтво оформила , а решту документів( обидва паспорти) вже робила через Польщу ДП Документ

Так, це можливо, але за наявності свідоцтва про зміну імені. Проте, майте на увазі, що після державної реєстрації зміни імені паспортні документи підлягають обміну в місячний строк.

Або могла зробити український паспорт в Україні чи Польщі, а вже закордонний в Англії, але тоді чи випустили б мене закордон.

Якщо Ви вже плануєте робити ІD картку в Україні, то оформляйте відразу тут і паспорт для виїзду за кордон.

Їх повинні оформити в термін 7 днів. Якщо у Вашому теперішньому закордонному паспорті є візи, то потрібно подати заяву, щоб він залишився у Вас (ЗАЯВА про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадку, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.)

Законодавством передбачено оформлення паспортів і у ще менший строк до трьох робочих днів, але для цього повинна бути поважна причина, а саме необхідність термінового виїзду за кордон, пов'язаною з нагальною потребою в лікуванні від'їжджаючого, від'їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном.

Змоги постійно залишатись в Україні немає, тому хотіла б оформити паспорти закордоном.

В повинні розуміти, що розгляд документів про зміну імені триває до 3 місяців. За необхідності його можуть продовжити ще на 3 місяці. Ви весь цей час плануєте перебувати в Україні чи повернутися в Англію?

На території України паспорти Ви можете оформити протягом 7 днів.

Тобто, після того як Ви заберете свідоцтво про зміну імені Ви можете пробути в Україні ще тиждень та виїзжати вже з готовими паспортними документами.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю Вас.

Доброго дня. Я вийшла заміж в Англії і хочу змінити прізвище. Планую їхати в Україну і оформляти свідоцтво про зміну імені а вже потім і паспорти. Скажіть будь ласка, чи можливо щоб я свідоцтво оформила , а решту документів( обидва паспорти) вже робила через Польщу ДП Документ Або могла зробити український паспорт в Україні чи Польщі, а вже закордонний в Англії, але тоді чи випустили б мене закордон. Змоги постійно залишатись в Україні немає, тому хотіла б оформити паспорти закордоном. Дякую за відповідь

Відповідно до ст. 35 Сімейного кодексу України, наречені мають право на вибір прізвища при реєстрації шлюбу.

Подружжя має право вибрати прізвище одного з них як спільне для сім’ї.

Наречена, наречений мають право приєднати до свого прізвища прізвище чоловіка/дружини. Якщо обоє бажають мати подвійне прізвище, вони вирішують, яке прізвище буде йти першим.

більше двох прізвищ не допускається, якщо це не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена або наречений.

Якщо на момент шлюбу прізвище одного з подружжя вже є подвійним, він (вона) має право замінити одну із частин свого прізвища.

Під час реєстрації шлюбу в паспорті проставляється штамп про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв’язку зі зміною прізвища.

Зміна прізвища тягне за собою ряд обов’язкових правових наслідків, і в першу чергу це стосується необхідності заміни документів після одруження.

Для зміни прізвища в паспорті Вам необхідно подати в орган Державної міграційної служби України такі документи:

• довідка про реєстрацію місця проживання з органу реєстрації; якщо її у Вас немає, Ви можете оформити цю довідку через iGov (працює не для всіх регіонів)
• оригінал та копію свідоцтва про реєстрацію шлюбу. Якщо підставою для зміни прізвища стало розірвання шлюбу, подається відповідний документ;
• паспорт, що підлягає обміну;
• оригінал та копію ІПН;
• квитанцію про сплату адміністративного збору з мокрою печаткою банку, де Ви зазначені, як платник;
• якщо Ви перебуваєте або перебували у шлюбі, то Вам потрібно додатково принести оригінал та копію документів про шлюб або розірвання шлюбу;
• якщо Ви маєте дітей та бажаєте, щоб інформація про них була внесена до чіпу, то Вам потрібно додатково принести оригінал та копію документів про народження дітей;
• довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);

Заява розглядається протягом одного місяця, після чого видається новий паспорт.

Таким чином, якщо відбулася зміна прізвища – протягом місяця необхідно замінити такі документи:

• паспорт громадянина України;
• паспорт для виїзду за кордон;
• облікова картка платника податків (РНОКПП);
• водійське посвідчення;

Крім вищевказаного списку, є ряд документів, в які теж необхідно внести зміни при їх наявності:

• дані в реєстрі виборців
• медичні картки і страховий поліс
• реєстрація та страхування автомобіля
• банківські договори, картки та рахунки
• заповіт і реєстраційні документи підприємця

Документи, які не потрібно змінювати після зміни прізвища:

• трудова книжка
• документи про освіту
• документи, які встановлюють право на майно

https://legalaid.gov.ua/publikatsiyi/proczedura-zm...

Якщо Ви уклали шлюб за кордоном, то для реєстрація зміни імені громадянами України, які постійно проживають за кордоном, провадиться консулом за їх заявою.

Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Зміна імені фізичними особами, які є громадянами України, дозволяється після досягнення ними 16-річного віку. Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право за згодою батьків або одного з батьків, з ким вона проживає, чи піклувальника змінити своє прізвище та ім'я".

Чи маєте Ви у паспорті штамп про постійне проживання за кордоном?

З повагою! Щасти Вам!

Добрий день, питання зміни прізвища після одруження чітко врегульоване українським законодавством, зокрема ст.35 Сімейного кодексу України. Коли люди реєструють шлюб, вони самі вирішують, яке прізвище буде в них у сім’ї. Можна залишити своє, взяти прізвище чоловіка або дружини, або зробити подвійне прізвище, але не більше ніж з двох частин. Якщо у когось із подружжя вже було подвійне прізвище до шлюбу, то дозволено змінити одну з його частин. Як тільки ви змінюєте прізвище, у паспорт ставиться відповідна відмітка, і його потрібно замінити протягом одного місяця. Зміна прізвища тягне за собою обов’язкову зміну всіх основних документів.

Тому необхідно вчасно подати документи до підрозділу міграційної служби: старий паспорт, свідоцтво про шлюб, довідку про місце проживання, податковий номер, квитанцію про оплату держмита. Якщо людина була у шлюбі раніше або має дітей то потрібно також подати документи, які це підтверджують. Якщо ви внутрішньо переміщена особа, додається відповідна довідка. Розгляд заяви займає до одного місяця, після чого видається новий паспорт. Також хочу зазначити, що окрім паспорта громадянина України потрібно також змінити закордонний паспорт, податковий номер, водійське посвідчення. Крім того, вносяться зміни до медичних документів, реєстрації автомобіля, банківських договорів, заповітів і документів ФОП, якщо вони є. Але трудову книжку, дипломи та документи про право власності змінювати не обов’язково.

Щодо ситуації, коли прізвище змінюється після шлюбу, укладеного за кордоном. Якщо особа не перебуває на постійному консульському обліку, то, як я вважаю, єдиним варіантом є особистий приїзд до України для подачі заяви. Це прямо випливає з Порядку розгляду заяв про зміну імені. Усі заяви подаються особисто в письмовому виглядіі. Ніхто не може подати заяву замість вас, крім винятку коли прізвище змінюється після розірвання шлюбу то в такому разі заяву можна подати через представника з нотаріально засвідченим підписом або поштою. Після подачі документів розгляд триває до трьох місяців, а якщо є поважна причина строк можуть подовжити ще на три місяці.

Оптимальний варіант це оформити свідоцтво про зміну імені в Україні, а всі інші документи, зокрема обидва паспорти, оформити вже за кордоном через ДП "Документ" у Польщі, щоб не виникло проблем при перетині кордону, коли в одних документах одне прізвище, а в інших - інше. Це дозволяє не залишатися надовго в Україні. У Польщі в Паспортному сервісі можна оформити ID-картку, якщо втрачено паспорт, змінено прізвище, виявлено помилки або настав час планової заміни. Хочу наголосити, що особиста присутність при оформленні паспорта обовязкова, бо проводиться верифікація. Якщо людина не забере паспорт упродовж трьох місяців із центру "Паспортний сервіс" документ повертають до міграційної служби. Якщо паспорт не забрати упродовж двох років і його знищують, але за письмовим зверненням термін зберігання можуть подовжити до трьох років.

Ще один важливий нюанс,це транслітерація. Людина має право обрати написання свого прізвища латинкою відповідно до раніше виданих документів, свідоцтв, рішень суду або за прізвищем своїх батьків чи дитини. Якщо документ іноземний то він має бути перекладений і нотаріально засвідчений. Отже, з усього вищезазначеного, найзручніше буде оформити свідоцтво про зміну імені в Україні або через консульство (за наявності постійного обліку) а вже документи у Польщі або Великобританії, аби уникнути складнощів із перетином кордону. Документи потрібно оновити не пізніше ніж за місяць після видачі нового свідоцтва.

З повагою, адвокат Євгеній Середницький

Доброго дня.

Механізм прийняття та розгляду заяв про зміну прізвища фізичних осіб — громадян України визначено в Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 року за №915.

Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

До заяви про зміну імені додаються:

свідоцтво про народження заявника;

свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі);

свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано);

свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);

свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно було раніше змінено;

фотокартка заявника;

письмове зобов’язання заявника, складене у довільній формі, справжність підпису на якому нотаріально засвідчена, про обізнаність заявника щодо встановленої законом відповідальності за повідомлення неправдивих відомостей і необхідність обміну паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон та інших документів у разі зміни імені (у разі подання заяви через представника або надіслання поштою у випадку, передбаченому пунктом 3 цього Порядку);

квитанція про сплату державного мита.

Заява про зміну імені дипломатичним представництвом або консульською установою України розглядається у шестимісячний строк з дня її подання.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.

У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк може звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України, які складають актовий запис про зміну імені, або у випадку зміни прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу в судовому порядку, - через представника, який діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

Державна реєстрація зміни імені громадян України, які постійно проживають за кордоном, проводиться дипломатичним представництвом або консульською установою України після сплати консульського збору.

Що стосується свідоцтва про шлюб, виданого за кордоном, його легалізація відбувається не в Україні, а в країні, де був укладений шлюб.

Засвідчити справжність підпису на документах громадяни України можуть в дипломатичних та консульських установах України за кордоном.

Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається:• статтею 38 Закону про Нотаріат України;• статтею 44 Консульського Статуту України;• положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України;• іншими актами законодавства України.

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;• примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;• довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;• квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);• інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

Залежно від країни, де був укладений шлюб, процедура може відрізнятися. Якщо шлюб укладено в країні, яка не є учасником Гаазької конвенції 1961 року, необхідно пройти процедуру консульської легалізації. Для країн-учасниць Гаазької конвенції потрібен апостиль. Апостиль – це спрощена форма легалізації документів, яка дозволяє їх визнання в інших країнах. Апостиль ставиться на документи про шлюб у відповідних державних установах країни, де цей шлюб був укладений.

Зміна прізвища передбачає обов’язкову заміну:

• паспорта громадянина України;
• інших документів, що містять персональні дані (наприклад, внесення змін до ідентифікаційного коду, водійського посвідчення, паспорта громадянина України для виїзду за кордон).

Паспорт можна обміняти в будь-якому відділенні Державної міграційної служби України або у підрозділах ЦНАП.