Паспорт за границей

Вітаю!

У більшості країн процедура звернення до компетентних органів у разі втрати паспорта є однаковою. Зокрема після того, як ви з'ясували, що документ зник, необхідно зробити наступні дії:

– Негайно зверніться до найближчого поліцейського відділення, щоб скласти відповідну заяву. У заяві рекомендовано зазначити всі візи та відмітки, які були отримані у паспорті в країні вашого перебування (якщо це можливо). Швидке звернення до поліції також важливе для запобігання можливому зловживанню вашим документом;

– Отримайте копію протоколу або довідку про тимчасову відсутність закордонного паспорта, яка буде видана після прийому заяви;

– За допомогою цієї довідки зверніться до найближчого дипломатичного або консульського представництва України. Для отримання допомоги вам знадобляться:

– протокол про втрату паспорта від поліції;

– дві фотографії паспортного формату;

– копії документів або інші матеріали, що можуть підтвердити вашу особу.

У консульстві ви можете отримати новий закордонний паспорт або посвідчення особи для повернення в Україну. Важливо розуміти, що посвідчення особи на повернення – це тимчасовий документ, дія якого обмежена (зазвичай до 30 днів), тому необхідно якомога швидше організувати своє повернення.

– Після повернення додому необхідно звернутися до Державної міграційної служби (ДМС), щоб повідомити про втрату документа та оформити новий. Для цього вам знадобиться:

– внутрішній паспорт громадянина України;

– квитанція про сплату за послугу.

1. МАКСИМУМ ЩО ВАМ ЗРОБЛЯТЬ - ЦЕ ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ ДЛЯ ПОВЕРНЕННЯ В УКРАЇНУ.

2. Для отримання допомоги вам знадобляться:

– протокол про втрату паспорта від поліції;

– дві фотографії паспортного формату;

– копії документів або інші матеріали, що можуть підтвердити вашу особу.

3. ЗА КОРДОНОМ ВИ НЕ ЗМОЖЕТЕ ВІДНОВИТИ ДОКУМЕНТИ.

ОСЬ ПОРАДИ ДИПЛОМАТІВ:

"Коли ви прийдете до українського консула, той має спершу переконатися, що ви не видаєте себе за іншу людину.

ЄвроПравда поспілкувалася з МЗС та кількома консулами, і ті запевнили: найшвидшою процедура є, коли ви маєте при собі так званий "внутрішній паспорт". Тоді консулу дозволено взагалі не перевіряти заявника, а просто відсканувати документи і відразу видати нову "книжечку", що дозволить повернутися додому. Додаток "Дія" не виконує цю функцію. В той час як в Україні він прирівняний до паспорта, консулам орієнтуватися на нього не дозволено (цю доволі дивну ситуацію можна виправити, давши консулам право перевіряти чинність паспортів у "Дії" через QR-коди, дискусія про це зараз ведеться в уряді).

Втім, якщо ви маєте "Дію" або копію втраченого паспорта – це суттєво спростить видачу вам посвідчення. Тоді консул має лише передати до Києва (до міграційної служби) номер вашого запису в реєстрі; там звіряють дані, надсилають у консульство ваше фото з документів і дають право виписати вам "тимчасовий паспорт", тобто посвідку для повернення додому. Це забере певний час і іноді може додатково затягнутися, якщо в Україні вихідні, але, як правило, забирає буквально пару годин.

Якщо ж ви не маєте документів зовсім, не маєте свого номера паспорта, не маєте нікого вдома, хто би знайшов дані документів – процедура може затягнутися на пару днів, бо потрібно відшукати ваші дані.

Тому є кілька важливих порад для тих, хто подорожує.

По-перше, якщо маєте айді-картку – беріть її у поїздках за кордон і тримайте у безпечному місці та окремо від "закордонного паспорта". Вона маленька, це нескладно зробити.

По-друге, майте у телефоні "Дію", або принаймні фото головної сторінки свого паспорта – те, на якому ваше фото, номер тощо.

По-третє, майте фото свого паспорта також у своїй електронній пошті, чи, скажімо, на гугл-диску. Зрештою, у вас можуть вкрасти не лише документи, а й телефон. Або, якщо ви потрапите в сильну негоду чи надзвичайну подію, де паспорт зіпсується чи буде втрачений – то те саме станеться з телефоном. А інтернет-копія дозволить отримати скан втрачених документів.

По-четверте, якщо ви маєте два чинних закордонних паспорти (це дозволене в Україні), то перед поїздкою у якусь далеку країну лишайте другий вдома. У цьому разі, якщо ви потрапите в халепу, ваші родичі зможуть терміново передати вам другий паспорт кур’єрською службою на кшталт DHL – і цей документ за багатьох обставин буде зручнішим для повернення в Україну."

Доброго дня, Данило!

1. Какие риски для меня при обращении в консульство (учёт, отказ в паспорте, возможные последствия из-за выезда за границу во время военного положения незаконно ?

Я не бачу жодних ризиків для Вас саме щодо звернення до консульської установм. Якщо у Вас є встановлений Резерв+ та е-ВОД і Ви не знаходитесь у розшуку ТЦК, консул не може відмовити Вам у вчиненні консульської дії.

Відповідно до статті 20 Закону України "Про правовий режим воєнного стану" (Відомості Верховної Ради України, 2015 р., № 28, ст. 250 із наступними змінами):

"У період дії воєнного стану громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов’язані мати при собі військово-обліковий документ разом з документом, що посвідчує особу, та пред’являти їх за вимогою уповноваженого представника районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або поліцейського, а також представника Державної прикордонної служби України у прикордонній смузі, контрольованому прикордонному районі та на пунктах пропуску через державний кордон України.

5. Вчинення консульських дій у закордонних дипломатичних установах України в умовах воєнного стану за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які не оновили персональні дані у строки, визначені цим Законом, здійснюється за умови одночасного їх оновлення.

Дійсність військово-облікових документів перевіряється консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Положення абзацу першого цієї частини не застосовується у разі:

оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;

вчинення консульських дій щодо дітей громадянина України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;

вчинення дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.

6. В умовах воєнного стану оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон розміщеним за межами України відокремленим підрозділом (філією, представництвом) державного підприємства, що належить до сфери управління Державної міграційної служби України, громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється за умови наявності у вказаних осіб військово-облікових документів.

Дійсність військово-облікових документів перевіряється працівником відокремленого підрозділу (філії, представництва) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України".

Проте, оформити новий або продовжити строк дії наявного "внутрішнього" паспорта громадянина України (у формі книжечки або у формі ID-картки) у дипломатичних установах України неможливо. Тобто, консульство має можливість прийняти в Вас документи на виготовлення закордоного паспорту, але тільки за умови наявності внутрішнього паспорту.

Тобто, на жаль, Ви не зможете отримати паспорти у консульстві. Все, що Вам вдаться отримати - це тимчасове посвідчення на повернення в Україну. Ви зверталися до поліції після втрати документів?

Після отримання протоколу поліції наступним кроком буде звернення до Посольства або Консульства України в країні, де ви втратили паспорт. Консульство надасть вам допомогу у вирішенні наступних питань:

• Отримання тимчасового посвідчення. Якщо ви втратили паспорт, вам видадуть тимчасовий документ для повернення в Україну — посвідчення особи на повернення.
• Консультації. Консульський працівник та/або юрист пояснять вам процедуру та допоможуть заповнити необхідні документи для видачі тимчасового посвідчення.
• Підтвердження особи. Якщо у вас є копії паспорта або інші документи, що підтверджують вашу особу, це значно спростить процес ідентифікації.

2. Как лучше себя вести и какие документы подготовить?

Які документи або копії документів Ви маєте станом на зараз? У Вас був паспорт книжечка чи id картка? Де саме Ви втратили документи та скільки часу пройшло після того?

3. Какие есть правовые варианты, чтобы минимизировать риск отказа или проблем?

Процедура звернення до уповноважених органів внаслідок викрадення паспорта є однаковою в більшості країн. Як і в Україні, за кордоном необхідно відразу звернутись до найближчого відділення поліції для складання заяви про втрату паспортного документа.

За результатами прийому такої заяви вам має бути видана копія протоколу або довідка про тимчасову відсутність закордонного паспорта. З цією довідкою необхідно звернутися до найближчої дипломатичної чи консульської установи України для оформлення нового закордонного паспорта (актуально для громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають на території відповідної країни) або ж для отримання посвідчення особи на повернення в Україну.

Після повернення додому потрібно звернутися до Міграційної служби, щоб повідомити про втрату документа та оформити новий.

З повагою, адвокат Айвазян.