Як отримати довідку з консульства

Доброго дня, Максиме!

Ситуація дійсно абсурдна, але в такій самій мірі вона і дуже складна. І з нею я вже зіткаюсь далеко не в перший раз.

На жаль, консульські установи не надають послуги, якщо у чоловіків віком від 18 до 60 років відсутній електронний військово-обліковий документ.

Відповідно до статті 20 Закону України "Про правовий режим воєнного стану" (Відомості Верховної Ради України, 2015 р., № 28, ст. 250 із наступними змінами):

"4. У період дії воєнного стану громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов’язані мати при собі військово-обліковий документ разом з документом, що посвідчує особу, та пред’являти їх за вимогою уповноваженого представника районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або поліцейського, а також представника Державної прикордонної служби України у прикордонній смузі, контрольованому прикордонному районі та на пунктах пропуску через державний кордон України.

5. Вчинення консульських дій у закордонних дипломатичних установах України в умовах воєнного стану за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які не оновили персональні дані у строки, визначені цим Законом, здійснюється за умови одночасного їх оновлення.

Дійсність військово-облікових документів перевіряється консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

З 18 травня чоловіки віком 18-60 років, які перебувають/проживають за кордоном, мають можливість подати заяви на отримання консульських послуг.

Згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, такі заявники мають також подати свій військово-обліковий документ у паперовому (ВОД) або електронному вигляді (е-ВОД).

При цьому слід звернути увагу, що паперовий документ можливо було подавати лише до початку роботи електронного кабінету призовника.

Оскільки Ви перебуваєте за кордоном, довідку про відсутність судимості можна отримати в посольствах або консульських установах України, та в застосунку Дія. Проте, це не Ваш варіант з причини того, що Ви не маєте можливості зареєструватися ані в Резерв+, ані в дії, оскільки відсутній BankID.

Отже, єдиний варіант, який, на мою думку, надасть Вам можливість отримати довідку - це отримання документу Вашим представником в Україні із подальшим пересиланням за кордон.

Відповідно до наказу МВС від 30.03.2022 No 207 відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, надаються у формі витягів.

Витяг може бути як у паперовій так і електронній формі. На сьогодні повноцінно працює сервіс надання витягів в електронному вигляді. Запит в електронній формі подається за умови ідентифікації заявника з використанням електронного підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи, що відповідає вимогам законодавства України, зокрема, Bank ID НБУ, за посиланням https://vytiah.mvs.gov.ua.

Виготовлений в електронній формі витяг існує лише в електронному вигляді та складається з двох файлів: електронно-цифрового підпису (з розширенням .p7s), що дає змогу довести цілісність та справжність отриманого витягу у порядку, визначеному законодавством, і візуальної форми відображення витягу (з розширенням .pdf), яка дає змогу перевірити правильність зазначеної у ньому інформації.

Водночас законодавством не передбачено процедури проставлення апостиля на електронні документи.

Для отримання витягу у паперовій формі заявник має подати особисто запит у паперовому вигляді. На сьогодні можливо замовити і отримати витяг у паперовій формі за адресою м. Київ, вул. Богомольця, 10 (понеділок – п’ятниця з 10.00 до 11.00 та з 15.00 до 16.00). На паперовому витязі будуть проставлятися печатка та підпис посадової особи.

Заявник під час подання запиту особисто пред’являє посадовій особі документ, що посвідчує його особу, та надає його копію. Представник під час подання запиту пред’являє документ, що посвідчує його особу, надає його копію, копію документа, що посвідчує особу заявника, та копію документа, який уповноважує його представляти інтереси заявника.

З повагою, адвокат Айвазян.

Максиме!

На доповнення до своєї відповіді, і випереджаючи можливі питання, які можуть у Вас виникнути, хотів би додати, що для оформлення довіренності на свого представника в Україні звертатись до українського консульства не прийдеться. Зробити такий документ Ви зможете у місцевого хорватського нотаріуса. Не забудьте його апостилювати. Пізніше в Україні довіренність треба буде перекласти на українську мову та завірити переклад нотаріально.

Вітаю Вас, Максиме!

Дуже шкода, що Ви потрапили в таку неприємну ситуацію, проте отримати довідку Ви все ж таки можете.

Якщо Ви перебуваєте за кордоном Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (довідку про відсутність судимості) можна отримати

• в посольствах або консульських установах України
• через представника по довіресності подати запит до МВС про отримання Витягу у паперовій формі .

Варіант 1. Отримання довідки в МВС

Навіть без ID-картки та банківського рахунку Ви можете спробувати авторизуватись у застосунку "Дія" за допомогою біометричного закордонного паспорта https://paperless.diia.gov.ua/instruction/yak-avto...

ЯКЩО ВАМ ВДАСТЬСЯ ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ В ДІЇ, ТО ПАПЕРОВИЙ ВИТЯГ МОЖЕТЕ ЗАМОВИТИ ОНЛАЙН НА ПОШТОВУ АДРЕСУ В УКРАЇНІ https://mvs.gov.ua/news/mvs-ukrayini-zaprovadilo-o...

Термін виготовлення витягу становить до 30 днів. Якщо потрібен апостиль, додатково потрібно до 5 днів очікування. Весь процес можна відстежувати онлайн.

Вже Ваш представник по пошті отримає готовий витяг і перешле Вам за кордон.

Інший варіант - Ваш представник може самостійно звернутися до МВС. Щоб уповноважити свого представника Вам потрібно звернутись до іноземного нотаріуса, оформити довіреність та проставити на ній апостиль. Потім апостильовану довіреність Ви пересилаєте своєму представнику на території України, де він піде до українського нотаріуса та здійснить нотаріальний переклад на українську мову і звернеться до МВС.

На сьогодні можливо замовити і отримати витяг у паперовій формі за адресою: м. Київ, вул. Богомольця, 10 (понеділок – п’ятниця з 10.00 до 11.00 та з 15.00 до 16.00).

Ваш представник під час подання запиту пред’являє документ, що посвідчує його особу, надає його копію, копію документа, що посвідчує особу заявника, та копію документа, який уповноважує його представляти інтереси заявника (довіреність).

Запити у паперовій формі на отримання витягу у паперовому вигляді опрацьовуються до 10 робочих днів. На паперовому Витязі проставляються печатка та підпис посадової особи.

Для отримання резиденства Ваш Витяг (довідка про несудимість) повинна бути легалізована - тобто перекладена на мову іноземної держави та повинен бути проставлений апостиль. Є країни, де достатньо лише нотаріального перекладу. На сьогодні - це: Азербайджан, Білорусь, Вірменія, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Литва, Естонія, Латвія, Чехія, Угорщина, Польща, Монголія, В′єтнам та КНР.

Проставленню апостиля підлягають виключно оригінали витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які сформовані у паперовому вигляді та містять печатку органу видачі.

Інформацію щодо порядку проставлення апостиля розміщено за посиланням: https://mvs.gov.ua/uk/katalog-poslug/servisi-ta-poslugi-organiv-sistemi-vnutrisnix-sprav/prostavlennia-apostilia

Варіант 2. Консульство

На жаль, для консульства потрібен Резерв+ або е-ВОД з ДІЇ

Спробуйте авторизуватись у застосунку "Дія" за допомогою біометричного закордонного паспорта https://paperless.diia.gov.ua/instruction/yak-avto...

Що потрібно:

- Смартфон з NFC-модулем (перевірте, чи працює Google Pay / Apple Pay).

- Біометричний закордонний паспорт.

Покрокова інструкція:

1. Завантажте застосунок "Дія" з App Store або Google Play.

2. Виберіть авторизацію через NFC.

3. Сфотографуйте першу сторінку паспорта (з MRZ-кодом).

4. Прикладіть паспорт до задньої частини смартфона для зчитування через NFC.

5. Підтвердіть свою особу за допомогою PhotoID.

6. Створіть 4-значний PIN-код.

7. Створіть Дія.Підпис.

Після цього можна зареєструватися в електронній черзі на порталі: https://e-consul.gov.ua/

Якщо Вам вдасться сформувати е-ВОД через ДІЮ https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-do... та вдасться записатись до консульства , то шанси на отримання довідки про несудимість є, але можуть виникнути складнощі.

Так, дійсно, згідно пункту 9 постанови КМУ 559 Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

Тому, Вам не обов'язково мати Резерв+, а достатньо е-ВОД з ДІЇ

Водночас згідно ч. 5 статті 20 ЗУ "Про правовий режим воєнного стану"

Вчинення консульських дій у закордонних дипломатичних установах України в умовах воєнного стану за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які не оновили персональні дані у строки, визначені цим Законом, здійснюється за умови одночасного їх оновлення.

Дійсність військово-облікових документів перевіряється консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Положення абзацу першого цієї частини не застосовується у разі:

• оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;
• вчинення консульських дій щодо дітей громадянина України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;
• вчинення дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.

Тобто, якщо Ви не оновили дані через Резерв+ або шляхом відправлення повідомлення до ТЦК, то можуть бути складнощі у оформленні закордонного паспорта.

Тому потрібно дочекатись поки Ви отримаєте РНОКПП, а потім потрібно намагатись через банк (наприклад, Моно, Приватбанк) відкрити рахунок, оформити банк-ID та зареєструватись в ДІЯ та Резерв+.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Бажаю успіхів у вирішенні Вашої ситуації!

Вітаю!

Довідку про несудимість замінив витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості».

Отримати його можна за лічені хвилини у режимі онлайн https://vytiah.mvs.gov.ua

Достатньо увійти до «Особистого кабінету». Перед цим пройти ідентифікацію через сервіс ID.GOV.UA. Після авторизації заповнюємо всі поля і надсилаємо запит. Його автоматична обробка відбувається практично миттєво . Вже за кілька хвилин в "Особистому кабінеті" з'являється витяг в електронному вигляді з QR-кодом, який дає змогу перевірити чинність документу.

Зауважимо, так, як витяг є електронним документом, то апостиль на ньому не ставиться, оскільки це не передбачено законодавством.

ОФІЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ МВС УКРАЇНИ ВІД 22.90,2025:

https://hsc.gov.ua/index/poslugi/faq/dovidka-pro-v...

Міністерство внутрішніх справ України запустило новий сервіс з видачі довідок про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.

Подати запит в електронній формі та отримати довідку у формі витягу можна через електронний сервіс https://services.mvs.gov.ua/ , увійшовши до Особистого кабінету за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Сервісні центри МВС паперові довідки не видають.

Зверніться до Департаменту інформатизації МВС:вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01601Електронна поштаpgmia@mvs.gov.ua

---

Роз’яснення щодо порядку отримання фізичними особами відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України

https://mvs.gov.ua/katalog-poslug/servisi-ta-poslu...

Наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.03.2022 № 207 «Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», що зареєстрований в Міністерстві юстиції України за №№ 425/37761, 426/37762 від 15.04.2022, затверджено Положення про інформаційно-аналітичну систему «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» та Порядок доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі – Порядок).

Зазначеним наказом визнано таким, що втратив чинність наказ Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2016 № 1256 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.01.2017 за № 22/29890 (із змінами).

Порядком встановлено, що відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, надаються у формі витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі – ІАС).

Витяг – це документ у паперовій або електронній формі, що сформовано засобами програмного забезпеченням ІАС, який місить відомості актуальні на дату та час його формування. Кожному Витягу присвоюється унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах ІАС (зразок витягу додається).

В ІАС за бажанням заявника формується два види Витягів про: відсутність (наявність) судимості (скорочений);притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України (повний).

Замовити витяг в електронній формі можна за посиланням https://services.mvs.gov.ua/.

Витяг, що виготовлений в електронній формі, завіряється електронною печаткою служби єдиної інформаційної системи МВС (далі – служби ЄІС МВС) та надсилається на вказану заявником адресу електронної пошти.

Звертаємо увагу, що на сьогодні можливо отримати Витяг у паперовій формі:

- в службі ЄІС МВС (Департамент інформатизації) за адресою: вул. Академіка Богомольця, 10, м. Київ, прохідна МВС, кабінет № 7. Документи приймаються з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 11:00 та з 15:00 до 16:00;

- у відокремленому пункті реєстрації № 062 кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг — акредитованого центру сертифікації ключів Міністерства внутрішніх справ України в Державному підприємстві «ІНФОТЕХ» (ВПР АЦСК МВС) за адресою: вул. Мечникова, 16, м. Київ, кабінет № 19 (другий поверх). Документи приймаються з понеділка по п’ятницю з 9:30 до 13:00.

Для отримання Витягу у паперовій формі Заявник має особисто подати запит у паперовій формі, пред’явити документ, що посвідчує його особу, та надати його копію. Представник під час подання запиту пред’являє документ, що посвідчує його особу, документ, який уповноважує його представляти інтереси заявника, та надає його копію, та копію документа особи, яку представляє.

Посадова особа служби ЄІС МВС або ВПР АЦСК МВС на робочому місці віддаленого доступу роздруковує Витяг на аркушах паперу формату А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків.

У разі якщо інформація, яка надається у відповідь на запит, містить дві сторінки, друга сторінка друкується на зворотному боці аркушу.

Роздрукований Витяг підписується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов’язків (або особою, яка виконує його обов’язки, керівником ВПР АЦСК МВС (або особою, яка виконує його обов’язки), скріплюється печаткою цього суб’єкта та видається Заявнику.

Відповіді на запити, подані в паперовій формі, надаються у строк до 10 робочих днів.

У виняткових випадках, коли підготовка Витягу потребує додаткової перевірки інформації, відповіді на вимоги надаються у строк до 30 календарних днів.

Легітимність Витягу може бути перевірена через офіційний вебсайт МВС, або з використанням сервісної послуги єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, у формі прикладного програмного інтерфейсу, Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, або електронного кабінету громадянина.

Додатки:

Додаток 2 до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (пункт 2 розділу ІV) : ЗАПИТ на отримання Витягу про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України - ЗАВАНТАЖИТИ

Додаток 3 до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (пункт 7 розділу ІV) : ФОРМА Витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» - ЗАВАНТАЖИТИ

ОТЖЕ ПАПЕРОВИЙ ВИТЯГ З ПЕЧАТКОЮ МОЖЛИВО ОТРИМАТИ В ДЕПАРТАМЕНТІ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ МВС УКРАЇНИ.

ВАМ НЕОБХІДНО НАДАТИ ДОРУЧЕННЯ ДОВІРЕНІЙ ОСОБІ В УКРАЇНІ ДЛЯ ОТРИМАННЯ ВИТЯГУ В ПАПЕРОВІЙ ФОПМІ.

ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ ЗА КОРДОНОМ:

Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі. Про це нагадали у Західному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції.

Довіреність дозволяє довіреній особі діяти від імені довірителя: представляти інтереси, укладати правочини, підписувати договори та заяви тощо. Як правило, правочини з нерухомістю, транспортними засобами, корпоративними правами, тощо можуть здійснюватись лише на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

Якщо людина, перебуваючи за кордоном, хоче оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні, то вона може зробити це декількома способами:

1. Посвідчити довіреність у консульстві;

2. Посвідчити довіреність у нотаріуса країни її перебування.

Посвідчення у консульстві

Головною перевагою саме цього способу оформлення довіреності є те, що довіреність, видана у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу.

Довіреності (їх дублікати) на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами, а також довіреності, видані в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії, підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом, що має доступ до Єдиного реєстру довіреностей через інформаційну мережу Міністерства юстиції України або через Міністерство закордонних справ України.

Довіреність на вчинення правочину, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто довірителем, консулом не посвідчується.

Посвідчення у нотаріуса

Громадяни, які проживають за кордоном, також мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою.

Як оформити довіреність за кордоном для українців: перелік документів

Для оформлення довіреності необхідно:

1. Записатись на прийом.

2. Бажано підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності. У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження юридичної особи) представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посаду, яку вони займають. У довіреностях на ім'я адвокатів зазначаються їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання). Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. У довіреності на укладання договору дарування має бути встановлено ім’я обдаровуваного, інакше така довіреність є нікчемною.

3. Особисто прибути в консульство або до нотаріуса у прийомний день з такими документами:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
• копія паспорта представника по довіреності;
• інші документи, залежно від змісту довіреності. Наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно - у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном; копія свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв'язки, - якщо довіреність стосується оформлення спадщини тощо.

4. Оплатити консульський збір або нотаріальні послуги. У разі звернення до нотаріуса можливо знадобляться послуги перекладача.

Представник зобов'язаний вчиняти правочин за наданими йому повноваженнями особисто. Він може передати свої повноваження частково або в повному обсязі іншій особі в разі, якщо це встановлено договором між особою, яку представляють, і представником або законом, або якщо представник був вимушений до цього з метою охорони інтересів особи, яку він представляє.

Легалізація довіреності

Легалізація - це надання документу законності.

Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову. Що стосується порядку легалізації, то він залежить від держави, де була оформлена довіреність. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. Якщо ж говорити про більшість держави Європи, Великобританію, США та Канаду, то достатнім буде проставити на довіреності апостиль.

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, та, за необхідності, автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ. Ця процедура спрощує легалізацію документів для використання в країнах, які є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.

Апостиль зазвичай проставляється системою міністерства юстиції країни, де посвідчується довіреність.

Тому, звертаючись до нотаріуса краще відразу уточнити, чи не може він самостійно замовити проставлення апостилю, або дізнатися про процедуру такого завірення самим довірителем.

Вже на території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні.

---

ІНФОРМАЦІЯ КОНСУЛЬСТВА УКРАЇНИ В ЧОРНОГОРІЇ

https://montenegro.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/d...

Довідка про несудимість

Опубліковано 19 липня 2022 року о 22:08

Чи потрібен онлайн-запис?

Так, обовязково, в Посольстві працює електронна черга. Запис та інформація за посиланням https://e-consul.gov.ua/

В системі "е-консул" необхідно обрати одну з наступних консульських дій:

1. Довідка на підтвердження інформації, яка не потребує додаткових перевірок
2. Витребування інформації від компетентих органів України та оформлення відповідної довідки

Навіщо потрібна довідка про несудимість?

Відповідно до чорногорського законодавства, а саме Закону про іноземців, це є один із обов’язкових документів для отримання боравка, тобто документа, що підтверджує ваше законе тимчасове перебування за кордоном.

Як отримати довідку про несудимість в Посольстві?

Можна отримати двома способами:

1) витребування інформації через Посольство (термін розгляду 30 робочих днів);

2) надання її електронної версії (витяг з Єдиного порталу державних послуг "Дія").

Яка процедура отримання довідки шляхом витребування інформації через Посольство?

Ви звертаєтесь з документами до Посольства, де отримуєте готову довідку про несудимість.

Скільки це займає часу і скільки це коштує?

Довідка видається, як правило, в день звернення. Консульський збір складає 28 євро.

Які документи потрібні для цього?

• Заява ( .doc , 28.67 Кб ). Необхідно роздрукувати і заповнити самостійно.
• Оригінал і копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
• Оригінал і копію 1-ої, 2-ої та сторінки з дійсним місцем реєстрації паспорту громадянина України (у разі наявності). У разі відсутності паспорту із собою в Чорногорії, під час оформлення достатньо мати паспорт для виїзду за кордон.
• Витяг про несудимість (сформований з застосунку "Дія")

Яка процедура отримання довідки шляхом надання її електронної версії?

На сайті головного сервісного центру МВС України є можливість отримання довідки про відсутність судимості онлайн.

Для цього потрібно:

- заповнена заява

- Оригінал і копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

- Оригінал і копію 1-ої, 2-ої та сторінки з дійсним місцем реєстрації паспорту громадянина України (у разі наявності). У разі відсутності паспорту із собою в Чорногорії, під час оформлення достатньо мати паспорт для виїзду за кордон.

– перейти за посиланням https://vytiah.mvs.gov.ua або завантажити з застосунку "Дія"

– отримати електрону версію довідки про несудимість на вказану вами e-mail адресу

Отриману електрону довідку потрібно роздрукувати і з оригіналом паспорту громадянина Україні для виїзду за кордон особисто прийти до Посольства. На підставі електронної версії, в день звернення, вам видається довідка від Посольства про відсутність судимості.

Консульський збір складає 28 євро.

Разом з тим звертаємо Вашу увагу також на те, що військовозобов'язані чоловіки віком від 18 до 60 років подають також роздрукований витяг з застосунку "Резерву+" про поновлення військово-облікових даних (сформований не пізніш як 72 години до дати відвідування Посольства).

ОТЖЕ БЕЗ "РЕЗЕРВ +" ОТРИМАТИ ДОВІДКУ В ПОСОЛЬСТВІ НЕМЛОЖЛИВО.

СПРОБУЙТЕ ВИТЯГ ЗАВІРИТИ В МІНІСТЕРСТВІ ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ (ЧЕРЕЗ ДОВІРЕНУ ОСОБУ).

Посольство Чорногорії в Україні не може завірити український документ, оскільки дипломатичні установи не мають повноважень для проставлення апостилю чи засвідчення документів, які видаються іншими державами. Для засвідчення українських документів на території України потрібно звертатися до відповідних українських органів, таких як Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ, Державна міграційна служба або Державна податкова служба, залежно від типу документа.

ДОБРОГО ДНЯ, шановний МАКСИМЕ! Вам треба довідка про несудимість для Чорногорії?

Ви надіслали до податкової заяву-анкету, засвідчену нотаріально? На жаль без нотаріального засвідчення податкова не прийме таку заяву-анкету і відмовить у присвоєнні РНОКПП (податкового номера).

Щодо інших обставин Вашого непростого питання.

Перше. Вам не треба ніякі Банк-ІД.

Довідку про несудимість Ви можете замовити дистанційно через ДІЮ з апостилем. Там буде гербова печатка України (зразок додаю до відповіді).

Для доступу в ДІЮ з телефона дійсно треба податковий номер. Без цього навіть за наявності біометричного паспорта - в застосунок ДІЯ Вас не пустить.

Помилковим є твердження, що податковий має бути саме на момент реєстрації. Дані автоматично підтягуються з ДРФО до ЄДДР. В крайньому випадку перебуваючи в ЄС Ви можете оформити ДРУГИЙ закордонний паспорт в найближчому представництві Державного підприємства "ДОКУМЕНТ" Державної міграційної служби МВС України https://pasport.org.ua/centers і мати одразу ДВА паспорти.

А після присвоєння податкового номера і актуалізації даних в Єдиному державному демографічному реєстрі, який здійснює обмін інформацією про особу з Державним реєстром фізичних осіб - платників податків, такий доступ має з"явитися.

Звісно обмін даними в Україні діє не миттєво. Як правило на це все треба місяць щонайменше.

Так само і з податковим номером та банківським рахунком. Відкрити дистанційно Ви не зможете не тому, що у Вас статус нерезидента України, а тому що Ви не маєте цифрового підпису або ДІЯ.підпису і без цього не зможете пройти ідентифікацію в тому ж Монобанку. З Дія.Підписом без проблем можна відкрити рахунок. Чи працюють зараз альтернативні варіанти реєстрації сказати не можу. Здається можна просто пофотографувати дані паспорта та довідки про РНОКПП. І без проблем відкривають. Цей момент треба уточнити, бо щиро кажучи клієнти таким не займалися з травня 2024 року і могли алгоритми роботи дещо змінитися.

В довідці з податкової не буде вказано Ви резидент чи ні... Тобто банк про це не знає.

Водночас, треба розуміти чи маєте Ви в Україні прописку / зареєстроване місце проживання. Хоча ще в 2021 році це було необов"язково, зараз знову ввели обов"язковість прив"язки до місця проживання в Україні і обмежують ряд послуг та прав людини особам, у яких немає даних про їх місце проживання в Україні та водночас, немає відмітки у паспорті про консульський облік та оформлення виїзду на постійне місце проживання за кордон.

В Дію Ви можете увійти за біометричним паспортом України. Якщо Ви отримували паспорт для виїзду за кордон після 2015 року, то він у Вас неодмінно біометричний. На паспорті має бути внизу на палітурці з гербом внизу відповідна позначка коло в прямокутнику.

Якщо паспорт біометричний і Ви маєте на телефоні функцію NFC, то після присвоєння податкового номеру Ви зможете замовити довідку про несудимість З АПОСТИЛЕМ. Паперову.

Така довідка засвідчується гербовою печаткою МВС України для проставлення апостилів. Приклад такої довідки, яку робили для клієнта у вересні додам до відповіді.

Така довідка має без проблем бути прийнята усіма країнами-учасницями Гаазької конвенції 1961 року.

На жаль поки що послуга працює лише по Україні. Тому Вам треба мати в Україні довірену особу, яка зможе отримати за Вас таку довідку через відділення Укрпошти.

Водночас маю зазначити, що дуже дивна ситуація. Якщо Ви постійно проживали не в Україні і у Вас в паспорті є відповідні відмітки про те, що Ви не були в Україні - то Вам треба довідка про несудимість з країни проживання де могла виникнути судимість чи кримінальне переслідування, а не з країни походження.

Можливо Вам треба надати усі паспорти з відмітками про те, що Ви не проживали в Україні та отримати довідку про несудимість з РФ, де Ви фактично проживали. Це питання треба уточнити у працівників обласного підрозділу Міністерства внутрішніх справ Чорногорії (Ministarstvo unutrašnjih poslova, MUP), яке займається питаннями продовження.

Негромадяни РФ, які проживали / перебували в РФ на законних підставах (РВП / ВНЖ) можуть отримати довідку про несудимість в РФ через консульство, подавши заяву російською мовою до консульського відділу посольства РФ за кордоном, додавши копію закордонного паспорта з нотаріально завіреним перекладом російською мовою (якщо документ іноземною мовою) та сплативши встановлений збір. Для цього необхідно особисто з'явитись у консульстві, заповнити бланк заяви, а потім отримати готову довідку у призначений час. Консульська служба РФ надає послуги за кордоном без вимог щодо пред"явлення військово-облікових документів та інших документів.

Щодо Вашого військового облік, то я не впевнений в тому, що видасть Ваше перебування на військовому обліку. Ви дуже гарно думаєте про вітчизняні військові комісаріати (ТЦК та СП). Дані навіть на осіб, які ставали на облік в 2000-х роках не завжди правильно оцифровані. А щодо осіб, які не подавали податковий номер і подавно. Бо ідентифікація в усіх реєстрах України йде по РНОКПП (податковому номеру), аналогічно до ідентифікації в РФ по "СНИЛС". Тож якщо у військового комісаріату за місцем Вашого обліку немає даних про РНОКПП, то Ваші дані не включать в Реєстр.

Водночас, можна пробувати звертатися до ТЦК за місцем обліку, якщо у Вас на руках є військово-обліковий документ (військовий квиток) старого зразка, в т.ч. радянський червоний з написом "Министерство обороны СССР", який в Україні теж визнається чинним та підтверджує відношення до військової служби та перебування на обліку, якщо там наявні відповідні записи з гербовою печаткою України.

ОТЖЕ, Ваша ситуація непроста, але не смертельна. Проте, як уже зазначав Вам треба ДІЯ не для того щоб військово-обліковий документ сформувати... Якщо у Вас немає податкового номера України, то не факт, що навіть якщо Ви на обліку колись були в 90-ті, то Ваші дані підтягнуться з Реєстру військовозобов"язаних "Оберіг" в Резерв+ чи в ДІЮ, бо ідентифікація і прив"язка йде саме по податковому номеру.

Вам треба ДІЯ, щоб можна було оформити запит на довідку про несудимість з АПОСТИЛЕМ через ДІЮ.

https://diia.gov.ua/news/vytiah-pro-nesudymist-z-a...

Крім того Вам бажано уточнити, чому проживаючи кілька десятків років не в Україні, від Вас вимагають довідку про несудимість саме з країни громадянства, а не з країни постійного проживання. Це дуже дивна ситуація. Щиро кажучи вперше з такою зіштовхуюсь в зоні ЄС. Чорногорія з 2008 року є членом ЄС і має слідувати правилам Європейського союзу, зокрема Директиві ЄС про тимчасовий захист (№ 2001/55/ЄС). Можливо є нюанси з Вашим статусом в Чорногорії і Ви в"їздили не по тимчасовому захисту від війни для українців? Або просто Чорногорія не хоче приймати більше українців та вигадує такі приводи, щоб не продовжувати документи на проживання. Як варіант можна знайти більш адекватну країну для легалізації в ЄС по тимчасовому захисту і користуватися тим, що в Шенгенській зоні немає кордонів та фактично можна переміщуватися вільно без прикордонного та митного контролю, тобто маючи посвідку на проживання в Німеччині, я можу жити або тимчасово знаходитись в будь-якій країні і неможливо перевірити чи я приїхав вчора в цю країну, чи рік тому. Звісно якщо не працювати в цій країні та офіційно не винаймати житло.

В будь-якому невирішуваних ситуацій не буває навіть з українською бюрократією.

Успіху Вам у вирішенні питання продовження дозволу на проживання в Чорногорії.

З повагою та розумінням, Я.О. Турчин (м. Гамбург, Німеччина)

Вітаю Вас.

Я з 90-х років минулого століття проживав у Росії. У 2007 році оформив ПМП.Про це є штамп у старому паспорті, строк дії якого вже минув. У березні 2022 року виїхав із сім’єю з Росії до Чорногорії.Цього року для продовження тимчасового ВНЖ знадобилася довідка про несудимість із консульства. Місцеві органи влади не приймають довідки з України (навіть з апостилем), тому що вони не мають гербової печатки.Консульство таку довідку не видає, оскільки в мене немає реєстрації в «Резерв+» або «Дії». Реєстрація там можлива лише за наявності РНОКПП.Я надіслав поштою анкету-заяву на присвоєння такого номера й зараз чекаю відповіді. Але, як з’ясувалося, крім цього потрібен ще BankID.Теоретично можна реєструватися через закордонний паспорт, але лише якщо він був пов’язаний із РНОКПП під час його оформлення. Це не мій випадок.А банківський рахунок нерезиденту не можна відкрити дистанційно (принаймні в Monobank).Складається абсурдна ситуація: попри те, що я перебуваю на військовому обліку, я не можу користуватися консульськими послугами.

Ви ж маєте громадянство України?

Ситуація, у якій Ви опинилися, на жаль, доволі типова для громадян України, які тривалий час проживають за кордоном і фактично випадають із цифрової системи державних сервісів.

З 18 травня 2024 року чоловіки віком 18-60 років, які тимчасово перебувають за кордоном, мають можливість подати заяви на отримання консульських послуг. Згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, такі заявники мають також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді (е-ВОД).

Формально Ви є громадянином України, але відсутність РНОКПП, BankID та доступу до «Дії» обмежує можливість отримувати навіть базові консульські послуги. Консульство, посилаючись на технічні вимоги та електронну інтеграцію баз, дійсно не може видати довідку про несудимість без Вашої реєстрації в системах Мін’юсту, проте це не означає, що Ви повністю позбавлені можливості її отримати.

На мій погляд, варто спробувати формити нотаріальну довіреність на довірену особу в Україні, яка зможе від Вашого імені подати запит до МВС та отримати паперову довідку про відсутність судимості https://kyiv.hsc.gov.ua/4188-2/onlajn-servisi/dovi...

Такий документ міститиме гербову печатку, може бути апостильований і пересланий Вам кур’єром. Це найпростіший спосіб обійти технічну недоступність електронних сервісів і водночас задовольнити вимоги іноземних органів, які вимагають саме оригінал з печаткою. Якщо довіреність оформлюватиметься за кордоном, її слід легалізувати або проставити апостиль відповідно до міжнародних угод між Україною та Чорногорією.

Довідку про несудимість можна замовити у два способи

• онлайн на сайті
• безпосередньо у зручному сервісному центрі МВС (більш детальну інформацію можна знайти за посиланням)

• Зареєструйся через Кваліфікований електронний підпис (фізичної особи) або Bank ID *
• Заповни електронну форму (вкажи, в якому ТСЦ зручно забрати готову довідку)**
• Отримай повідомлення про готовність документу або перевір статус готовності довідки онлайн
• Забери довідку в обраному сервісному центрі МВС пред’явивши документ, що посвідчує особу (представника)

*при замовленні через Bank ID отримати довідку можна лише в паперовому варіанті**відправлення електронної форми здійснюється лише за допомогою персонального комп’ютера на якому встановлено ОС Windows

У полі «Спосіб отримання довідки» оберіть у якому вигляді бажано отримати довідку:

• електронний варіант – довідка надійде на вказану у формі заповнення електронну адресу;
• паперовий варіант – довідку можна забрати у бажаному сервісному центрі МВС.

Коли можна використовувати електронний варіант довідки?

• учасники тендерних закупівель можуть замовити та подати довідку онлайн, скориставшись КЕП (фізичної особи);
• замовник може скористатися електронною довідкою за згодою установи, до якої вона подається.

Увага! При замовленні довідки онлайн збережіть її номер. Це дозволить Вам самостійно перевіряти статус її готовності.

Водночас доцільно надіслати письмове звернення до консульства України з проханням надати офіційну письмову відмову або роз’яснення щодо причин неможливості видати документ. Така відповідь дозволить вам звернутися до Департаменту консульської служби МЗС України з вимогою сприяти у вирішенні питання. Оскільки Ви не проживаєте в Україні, жодна відповідальність чи адміністративні санкції до Вас не можуть бути застосовані — ви перебуваєте поза юрисдикцією дії цих норм.

З повагою! Щасти Вам!

Відповідав вище. Місцеві органи влади приймають довідки від громадян України лише з консульства. Я надіслав в консульство офіційне звернення з проханням видати довідку чи надати офіційну письмову відмову. До речі, інспектор у справах іноземців також повідомив, що їх влаштує консульська відмова. Однак консульство надало формальну відповідь, у якій зазначено, що я маю право отримати довідку за умови пред’явлення необхідних документів, а також викладено порядок запису до консульства.

Добрий вечір. Я вважаю, що у вашій ситуації отримати довідку про відсутність судимості цілком можливо, навіть перебуваючи за кордоном і не маючи доступу до українських електронних сервісів. Законодавство України не обмежує право громадянина отримати такий документ, просто процедура може бути складнішою через технічні моменти, а саме -відсутність РНОКПП, BankID або неможливість авторизації в Дії.

Якщо у вас немає доступу до українських цифрових сервісів, найнадійніший шляхоформити довіреність на представника в Україні. Довіреність можна зробити у місцевого іноземного нотаріуса після чого її потрібно легалізувати або проставити апостиль залежно від міжнародних угод між Україною та країною, де ви перебуваєте. Далі оригінал довіреності пересилається вашому представнику в Україну, який робить нотаріальний переклад і звертається до МВС із заявою про видачу витягу з інформаційно-аналітичної системи Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості. У запиті представник надає свої документи копії вашого паспорта та довіреності. Довідку можна замовити у паперовій формі в одному з сервісних центрів МВС, зокрема у Києві на вулиці Богомольця, 10. Термін виготовлення зазвичай становить до 10 робочих днів, але якщо потрібно проставити апостиль то процес може тривати ще кілька днів. Після цього ваш представник отримає готовий витяг із гербовою печаткою і підписом посадової особи, апостилює його в Міністерстві закордонних справ України, а потім може відправити вам оригінал кур’єром. Такий документ має офіційну юридичну силу в Україні та визнається більшістю іноземних установ.

Якщо ви маєте біометричний закордонний паспорт і сучасний телефон із NFC-модулем, можете спробувати зареєструватися в Дії навіть за кордоном, використовуючи функцію зчитування паспорта. Якщо це вдасться, ви зможете замовити паперовий витяг онлайн, вказавши українську поштову адресу на яку його доставлять. Тоді ваш представник зможе отримати довідку і переслати вам. Однак без РНОКПП чи банківської ідентифікаціїцей спосіб часто не працює, тому краще мати додатковий варіант із довіреністю. Також ви можете звернутися до українського консульства за місцем проживання. Проте з травня 2024 р консульські установи вимагають від чоловіків віком 18–60 років наявності електронного військово-облікового документаабо даних у системі Резерв+. Якщо у вас немає доступу до цих систем консульство може відмовити у видачі довідки. Тому я радив би письмово звернутися із запитом про надання офіційної відмови або роз’яснення причин. Отримавши відмову можна звернутися до Департаменту консульської служби МЗС України, який контролює дії консульств і має повноваження втручатися у випадках необґрунтованої відмови. Хочу зазначити, що навіть якщо вам не вдалося отримати електронний військово-обліковий документ, це не позбавляє вас права на консульські послуги. Відповідно до пункту 9 постанови КМУ №559, е-ВОД і паперовий військово-обліковий документ мають однакову юридичну силу. Тобто якщо вам вдасться сформувати електронний документ у Дії, його можна використовувати як підтвердження.Щодо легалізації самої довідки то для подачі за кордоном документ має бути перекладений на офіційну мову відповідної держави та легалізований. Для більшості країн, які є учасниками Гаазької конвенції, достатньо проставити апостиль у Міністерстві закордонних справ України. У деяких країнах наприклад у Казахстані, Вірменії, Молдові, Польщі чи Литві, замість апостиля достатньо нотаріального перекладу. Якщо ви оформлюєте документи для Чорногорії то апостиль також потрібен боміж Україною та Чорногорією діє саме Гаазька конвенція.

Я раджу щоб після отримання паперового витягу ваш представник одразу завірив його у МЗС України. Печатка МЗС підтверджує офіційність документа і є вищою за консульську, тобто визнається навіть без додаткового підтвердження з боку українського консульства. Водночас для більшої впевненості можна звернутися до консульства, щоб вони засвідчили печатку МЗСце створить повний ланцюг легалізації документа для подання в іноземні установи. Отже у вашому випадку найпрактичніше рішення це оформити довіреність легалізувати її і через представника в Україні отримати паперову довідку з апостилем. Це дозволить уникнути технічних перешкод, пов’язаних із Дія чи військовим обліком і при цьому документ буде визнаний будь-якими іноземними органами.

З повагою, Адвокат Євгеній Середницький