Повернення дівочого прізвища після розлучення, відновлення свідоцтва про народження дистанційн

Доброго дня, Ірина!

Неможливо визначити час за який Вам вдасться вирішити всі питання, оскільки строк залежить від багатьох факторів. Якщо, наприклад, прийдеться звертатися до суду з приводу відновлення свідоцтва про народження, то, з урахуванням всіх дій, які необхідно зробити до того, може зайняти і півроку.

Щодо вартості послуг, то такі питання не обговорюються у публічному просторі і також залежать від того, які саме кроки прийдеться робити Вашому представнику.

відновлення свідоцтва про народження.

1. Необхідно звернутися до ДРАЦС із заявою про видачу дубліката свідоцтва про народження.

Документи органів ДРАЦС можуть повторно видаватись третій особі за наявності довіреності. Вона має бути посвідчена відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документа, що посвідчує повноваження представника, відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

2. Якщо дані про реєстрацію актового запису цивільного стану у реєстрі ДРАЦС відсутні, то необхідно подати заяву про поновлення актового запису цивільного стану.

Необхідність поновлення актових записів цивільного стану гостро постає, коли оригінальні документи, що підтверджують факти народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміну імені або смерть, були втрачені, пошкоджені або стали недоступними. Особливо актуальною ця процедура є для громадян, чиї актові записи зберігаються на тимчасово окупованих територіях України, де доступ до архівів ускладнений або неможливий, а відповідні відомості можуть бути відсутні в Державному реєстрі.

Однак, чинне законодавство України передбачає процедуру поновлення актового запису цивільного стану, яка регулюється Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану (далі – Закон) та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 (далі – Правила).

Згідно з частинами першою та третьою статті 6 Закону, прийом і розгляд заяв про поновлення актових записів цивільного стану належить до компетенції:

• Відділів державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС).
• Дипломатичних представництв і консульських установ України (для громадян, які перебувають за кордоном).

В умовах воєнного стану, відповідно до змін у законодавстві, заява про поновлення актового запису цивільного стану може бути подана до будь-якого відділу ДРАЦС, розташованого на підконтрольній українській владі території.

Заява про поновлення актового запису цивільного стану подається:

• Особою, щодо якої було складено актовий запис.
• Одним з батьків, опікуном, піклувальником дитини.
• Опікуном недієздатної особи.
• Спадкоємцями померлого.
• Представником органу опіки та піклування під час здійснення відповідних повноважень.

Чинним законодавством не заборонено подання заяви через представника, проте така заява має містити нотаріально засвідчений підпис особи, що має право на поновлення актового запису.

Разом із заявою про поновлення втраченого актового запису цивільного стану необхідно подати:

1. Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника. Для громадян України, які постійно проживають за кордоном, – паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
2. Архівну довідку, видану державним архівом АРК, області, міст Києва та Севастополя, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву.
3. Документи (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису (наприклад, копії втраченого свідоцтва, інші офіційні документи, що містять відповідні відомості).
4. Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану (про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо), якщо воно збереглося.
5. Інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

Важливо!

• Повний витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану додається відділом ДРАЦС до заяви самостійно.
• Документи, складені іноземною мовою, подаються разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку.
• Поновлення втрачених записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу, смерть проводиться лише за наявності документів, що підтверджують факт попередньої реєстрації (свідоцтва, їх копії, штампи в паспорті) або на підставі рішення суду (пункт 3.5 розділу ІІІ Правил).
• У випадку неможливості витребування копій актових записів з ТОТ, підтвердженням можуть бути наявні свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, витяги з Реєстру, якщо вони не мають виправлень чи ознак підробки.
• Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується легалізованими документами.

Особливі випадки:

• Рішення суду про встановлення факту державної реєстрації акту цивільного стану є підставою для поновлення актового запису відділом ДРАЦС за місцем його первинного складення (крім ТОТ) (пункт 3.17 розділу ІІІ Правил).
• Державна реєстрація народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження на ТОТ проводиться відділом ДРАЦС за місцем ухвалення рішення суду або будь-яким відділом ДРАЦС за зверненням заявника (пункт 8 глави 1 розділу ІІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні).

Строк розгляду заяви (Пункт 1.10 розділу І Правил):

• У відділі ДРАЦС – до трьох місяців з дня подання заяви. За наявності поважних причин строк може бути продовжено керівником відділу, але не більше ніж на три місяці.
• У дипломатичних представництвах або консульських установах України – до шести місяців з дня подання заяви.

Після розгляду заяви та аналізу поданих документів складається висновок про поновлення або відмову в поновленні актового запису цивільного стану (пункт 3.11 розділу ІІІ Правил). У разі відмови заявнику надається роз'яснення про можливість оскарження рішення в судовому порядку (пункт 3.12 розділу ІІІ Правил).

— зміна прізвища після розлучення

Це можливо за нотаріально засвідченою заявою від Вашого імені, яка може бути подана Вашим представником на підставі довіреності або направлена особисто Вами поштою до відділу ДРАЦС.

Відповідно до ІНСТРУКЦІЇ з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян:

"2.1. Загальні норми внесення відомостей та заповнення актових записів цивільного стану, які вносяться до Реєстру

2.1.1. Відомості актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану, а також дипломатичними представництвами та консульськими установами України, підлягають обов'язковому внесенню до Реєстру.

Формування та реєстрація заяв про державну реєстрацію актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію акту цивільного стану, видачу витягів з Реєстру здійснюються посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану, адміністратором центру надання адміністративних послуг за допомогою програмних засобів ведення Реєстру шляхом внесення відомостей, передбачених законодавством."

Тож, для того, аби змінити прізвище, Вам необхідно подати до ДРАЦС заяву про зміну імені. В результаті Ви отримаєте відповідне свідоцтво про зміну імені та на підставі останнього зможете оформити нові документи.

Згідно "Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи" заяву про зміну прізвища Ви повинні подати в Україні особисто. Якщо б Ви перебували на постійному консульському обліку за кордоном, то дану процедуру можливо було б пройти у Консульстві України:

"2. Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі - імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

3. Заява про зміну імені подається громадянином України (далі - заявник) особисто у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України, а у разі, коли заявник постійно проживає за кордоном, - за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.

Заява щодо зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку, справжність підпису заявника на якій нотаріально засвідчена, може бути подана через представника або надіслана поштою".

7. Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у тримісячний строк з дня її подання.

За наявності поважних причин цей строк може бути продовжений, але не більш як на три місяці, з письмового дозволу керівника відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану".

З повагою, адвокат Айвазян.