Виїзд за кордон у відрядження за умови наявності двох місць роботи

Доброго дня, це не є прямими підставами для відмови у перетині державного кордону. Однак рішення прикордонної служби завжди носить оціночний характер і ґрунтується на перевірці сукупності обставин.

У юридичній площині варто виходити з такого.

По-перше, підставою для виїзду під час воєнного стану є не стаж роботи, а наявність належно оформленого відрядження від підприємства, яке має право бронювання, а також підтвердження, що працівник дійсно відноситься до категорії заброньованих осіб. Якщо у вас є:

• наказ про відрядження;
• лист-погодження (за потреби);
• документи про бронювання (внесення до відповідних реєстрів);
• підтвердження трудових відносин,

— то формально вимоги виконані.

По-друге, законодавство України не забороняє мати декілька місць роботи (у тому числі поєднання трудового договору та гіг-контракту). Сам факт паралельної зайнятості не є порушенням і не може автоматично слугувати підставою для відмови.

По-третє, короткий строк роботи (3 місяці) теоретично може викликати додаткові питання у прикордонників щодо реальності трудових відносин та відрядження (зокрема, чи не є вони формальними). Але це не є законною підставою для відмови саме по собі — лише фактор перевірки.

Практично ризики відмови можуть виникнути, якщо:

• є невідповідності в документах (різні роботодавці, різні підстави бронювання);
• відсутнє чітке підтвердження, що саме цей роботодавець є тим, хто вас забронював;
• виникають сумніви щодо реальності виконання роботи або відрядження;
• є розбіжності між даними в реєстрах (ТЦК, “Резерв+”, накази тощо).

Бронювання оформлене через одного роботодавця, то саме він має бути джерелом відрядження.

Доброго дня, Денисе!

Не хвилюйтеся, малий строк роботи та наявність двох паралельних місць роботи не є законною підставою для відмови у виїзді.

Законодавство України, зокрема Постанова Кабінету Міністрів №57 «Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України», не встановлює жодних вимог до мінімального стажу або тривалості роботи на підприємстві для виїзду у службове відрядження.

Для Державної прикордонної служби України (ДПСУ) ключове значення має не те, скільки часу Ви працюєте, а сам факт офіційного працевлаштування на момент перетину кордону та наявність законних підстав для виїзду (бронювання та наказ про відрядження).

Наявність паралельного гіг-контракту також не є перешкодою. Робота за сумісництвом або надання послуг за гіг-контрактом (наприклад, у рамках правового режиму Дія.City) є абсолютно легальною практикою. Прикордонників цікавитиме виключно той пакет документів, який дає право на перетин кордону. Оскільки бронювання та наказ про відрядження оформлені за місцем роботи за трудовим договором, саме це підприємство виступає суб'єктом, що відряджає. Ваша діяльність за гіг-контрактом жодним чином не анулює дію вашого трудового договору та бронювання.

Представники ДПСУ ретельно перевірятимуть не Вашу біографію чи стаж, а правильність оформлення документів. Щоб уникнути проблем на кордоні, у Вас має бути ідеально підготовлений пакет.

Ваша підстава для виїзду - пункт 2-14 Правил перетинання державного кордону громадянами України

У разі введення в Україні воєнного стану працівники, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, керівники державних унітарних підприємств та їх заступники, голова та члени виконавчих органів господарських товариств, у статутному капіталі яких 50 і більше відсотків акцій (часток) належать державі, голова та члени виконавчих органів господарських товариств, у статутному капіталі яких 50 і більше відсотків акцій (часток) належать господарським товариствам, частка держави в яких становить 100 відсотків, у тому числі дочірніх підприємств, мають право перетинати державний кордон на підставі відповідних рішень про службові відрядження.

Необхідні документи для виїзду у відрядження за кордон:

1. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон

2. Електронний військово-обліковий документ з Резерв+ із зазначенням інформації «Бронювання до». Інформація повинна бути внесена в систему «Оберіг» Міністерства оборони України.

3. Витяг з наказу про відрядження або копія наказу що обов’язково містить:

• країну виїзду;
• термін перебування;
• посаду працівника;
• інші дані, що підтверджують цілі поїздки.

4. Додатково потрібно підготувати письмовий дозвіл роботодавця, де вказано про те, що Ви і роботодавець ознайомлені з наслідками невчасного повернення до України.

5. Ще інколи вимагають довідки ОК-5/ОК-7 (їх можна завантажити з ДІЇ)

Хоча це не завжди вимагається прямо, прикордонники можуть попросити документи, що підтверджують мету поїздки (запрошення від іноземних партнерів, квитки на профільну виставку, договори про співпрацю тощо).

ПІДСУМОК

Сам по собі факт роботи протягом 3 місяців та наявність паралельного гіг-контракту не визначені законом як підстави для заборони виїзду. Якщо Ваше бронювання дійсне, дані в ТЦК оновлені, а документи на відрядження оформлені коректно, Ви маєте повне право на перетин державного кордону.

Якщо Вам по надуманим причинам не дозволять перетнути кордон Ви повинні вимагати письмову відмову, що оформляється у вигляді рішення.

Дане рішення про відмову у перетині кордону може Ви можете скасувати у начальника органу охорони державного кордону або оскаржити у судовому порядку.

Також Ви можете спробувати перетнути кордон на іншому пункті пропуску.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Бажаю Вам успішного перетину кордону!

Доброго дня, Денисе!

В цілому проблем із виїздом виникнути не повинно, якщо Ви маєте при собі всі необхідні документи та ретельно підготуєтесь до перетину кордону.

Які документи Ви маєте окрім дозволу на виїзд від роботодавця? Яка інформація зазначена у листі-дозволі?

Виїзд за кордон військовозобов’язаних громадян України, яких заброньовано на період мобілізації та на воєнний час за підприємствами, установами та організаціями, здійснюється за наявності документів, зазначених у ст. 2 Закону України від 21.01.1994 №3857-XII «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України» з підтвердженням факту бронювання відповідно до Порядку бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», і відповідного військово-облікового документа, мають також надати документи про закордонне відрядження чи отримання дозволу керівника відповідних підприємства, установи та організації на виїзд за кордон під час відпустки.

Заброньовані входять до категорії військовозобов’язаних, які не підлягають призову під час мобілізації. Це дає підставу для виїзду згідно з пунктом 2-6 Правил перетинання державного кордону. Прикордонники перевіряють не просто наявність броні, а її актуальність на момент перетину і відповідність меті поїздки.

Для службових відряджень норми прописані максимально чітко: наказ, підтвердження запрошення чи договору, службові посвідчення. Відпустка лишається в зоні практичного застосування — наказ про відпустку з детальним описом країни, термінів і маршруту працює в більшості випадків, окрім високопосадовців, для яких дозволені тільки відрядження.

Рішення про пропуск приймає старший прикордонник на місці. Саме тому важливо, щоб усі папери говорили однією мовою: посада, підприємство, строки і мета збігаються в кожному документі.

Відрядження — найбезпечніший варіант для заброньованих. Воно передбачає наказ з конкретною метою: участь у конференції, переговори, монтаж обладнання. Додається запрошення від іноземного партнера, бронь готелю та квитки — і прикордонники бачать чітку бізнес-логіку.

Відпустка вимагає більшої уваги до деталей. Наказ повинен містити не просто «відпустка 14 днів», а перелік країн, терміни перебування в кожній, контактні дані роботодавця і мету — сімейний відпочинок, лікування чи відвідування родичів. Для деяких категорій держслужбовців відпустка за кордон лишається під питанням, але для працівників приватних компаній практика показує позитивні результати.

В дозволі на виїзд від роботодавця обов’язково повинна бути інформація про строк і країни перебування.

Крім того, бажано додатково мати довідки Ок-5 чи Ок-7 та копію рішення про визнання підприємства-роботодавця критично важливим.

Отже, базовий пакет документів заброньованого, який планує виїзд, має включати:

• закордонний паспорт;
• військово-обліковий документ;
• копію або витяг з наказу про відрядження / відпустку, завірений роботодавцем;
• копію наказу про визнання підприємства критично важливим;
• лист-дозвіл на виїзд від роботодавця із зазначенням: країни, строків перебування, посади працівника, маршруту в обидва боки, місця проживання (з підтвердженням бронювання житла), проїзних документів тощо;
• документи, що підтверджують мету поїздки: запрошення на конференцію, саміт, ділову зустріч, службові листи;
• довідки ОК-5 або ОК-7 (для підтвердження страхового стажу та трудової історії).

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю, за наявності чинного бронювання та правильно оформлених документів підстав для відмови у виїзді немає, ані короткий стаж роботи, ані паралельна зайнятість не впливають на право перетину кордону. По суті ситуації, законодавство України виходить не з тривалості працевлаштування чи кількості місць роботи, а з наявності у військовозобов’язаного законної підстави для виїзду під час воєнного стану. Якщо особа заброньована відповідно до встановленого порядку,то така особа не підлягає призову на час дії бронювання, що прямо дає право на перетин державного кордону за умови підтвердження цієї обставини документально. Ключовим є те, щоб бронювання було чинним саме на момент перетину кордону та відображалось у відповідних державних реєстрах.

При цьому для прикордонної служби визначальним є не те, скільки часу Ви працюєте на підприємстві, а факт офіційного працевлаштування і те, що саме це підприємство Вас направляє у відрядження або погоджує виїзд. Робота за сумісництвом чи за гіг-контрактом є законною формою діяльності і жодним чином не скасовує ані трудові відносини, ані оформлене бронювання. Відповідно, такі обставини не можуть бути самостійною причиною для відмови у перетині кордону.

Окрему увагу потрібно приділити саме пакету документів, оскільки на практиці рішення приймається безпосередньо прикордонником під час контролю, і оцінюється не лише формальна наявність довідок, а їх узгодженість між собою.Усі документи мають містити однакову інформацію щодо посади, підприємства, строків поїздки та її мети. Якщо йдеться про службове відрядження це найбільш передбачуваний і юридично захищений варіант, оскільки він прямо передбачений правилами перетину кордону. У такому випадку обов’язково має бути наказ або витяг з наказу про відрядження із зазначенням країни, строків перебування та конкретної мети поїздки, а також бажано мати підтвердження цієї мети –запрошення, договори, квитки чи інші документи, які демонструють реальний діловий характер поїздки.

Крім цього, необхідно мати при собі паспорт для виїзду за кордон, військово-обліковий документ із відміткою про бронювання, а також письмовий дозвіл від роботодавця. У такому дозволі доцільно чітко прописати краіну перебування строки, маршрут, підставу виїзду та підтвердження того, що працівник і роботодавець усвідомлюють обовязок повернення в Україну. Додатково на практиці часто запитують документи, що підтверджують трудову діяльність і сплату внесків, зокрема довідки типу ОК-5 або ОК-7, а також документи про статус підприємства як критично важливого, якщо таке бронювання оформлено саме на цій підставі.

Важливо розуміти, що навіть при наявності всіх документів остаточне рішення приймається індивідуально під час проходження контролю, тому будь-які неточності або розбіжності можуть стати формальним приводом для відмови. У разі такої відмови необхідно вимагати письмове рішення, оскільки лише воно дає можливість оскарження. Таке рішення може бути переглянуте керівництвом прикордонного органу або оскаржене в суді.

Отже, якщо бронювання дійсне, документи оформлені належним чином і підтверджують реальну мету поїздки, правових підстав для обмеження виїзду немає,а такі фактори як короткий строк роботи чи наявність додаткових форм зайнятості не мають юридичного значення для прийняття рішення про пропуск через державний кордон.

З повагою, Адвокат Середницький

Вітаю!

ВИ МАЄТЕ ПРАВО ВИЇХАТИ ЗА КОРДОН У ВІДРЯДЖЕННЯ - НАВЕДЕНІ ВАМИ ОБСТАВИНИ НЕ ВПЛИВАЮТЬ НА ВАШЕ ПРАВО ВИЇХАТИ ЗА КОРДОН У ВІДРЯДЖЕННЯ.

Заброньовані працівники — це особи, які мають спеціальний статус та залишаються на своїх посадах для забезпечення функціонування критичної інфраструктури або підприємств, що мають значення для обороноздатності та економіки країни. Попри бронювання, питання їхнього тимчасового виїзду за кордон залишається відкритим.

На період дії воєнного стану та загальної мобілізації щодо чоловіків — громадян України діють обмеження для виїзду за кордон. Обмеження не застосовують до осіб, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації (ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 № 3543-XII; далі — Закон про мобілізацію).

Порядок та умови перетинання громадянами України державного кордону визначають Правила перетинання державного кордону громадянами України, затверджені постановою КМУ від 27.01.1995 № 57 (далі — Правила № 57). Законодавство про працю це питання не регламентує.

У разі введення на території України надзвичайного або воєнного стану право на перетин державного кордону мають військовозобов’язані особи, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації. Ця норма не поширюється на осіб, визначених у пунктах 1 і 2 частини 3 статті 23 Закону про мобілізацію, а також пункті 2-14 Правил № 57 (абз. 1 п. 2-6 Правил № 57).

Отже, законодавство передбачає можливість тимчасового виїзду таких осіб за межі України, зокрема у разі відрядження, необхідності лікування, участі у міжнародних заходах, а також — за наявності погодженої відпустки.

Законодавство України не передбачає отримання спеціальних дозволів від ТЦК для виїзду громадян. Рішення про надання дозволу на виїзд за межі України приймається уповноваженими особами Державної прикордонної служби. Таке рішення, по суті, приймається на місці, і наявність документів, які повноцінно підтверджують мету виїзду, не гарантує пропуску.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ наказ є обов’язковим документом для підтвердження відрядження. Тобто в наказі обов'язково має бути вказано період початку та закінчення строку відрядження.

ДОКУМЕНТИ НЕОБХІДНІ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН У ВІДРЯДЖЕННЯ:

закордонний паспорт;

військово-обліковий документ;

наказ про відрядження або відпустку, підписаний керівником підприємства із зазначенням країни, термінів та мети перебування у ній;

інші документи, що будуть підтверджувати мету виїзду.

Доброго дня.

Порядок та умови перетинання громадянами України державного кордону врегульовано Правилами перетинання державного кордону громадянами України, що затверджені ПКМУ від 27 січня 1995 р. № 57.

Зазначені Правила містять перелік підстав та суб'єктів, що мають мають право, у разі введення на території України надзвичайного або воєнного стану, перетинати державний кордон.

Згідно з чинними законодавством зокрема Постановами КМУ №76 та №57), термін перебування у трудових відносинах не є юридичною перешкодою для виїзду за кордон у відрядження. Якщо підприємство визнане критично важливим і отримало рішення про ваше бронювання, а ви маєте відповідний статус, тримісячний стаж не може бути підставою для відмови. Закон не встановлює мінімального терміну роботи на підприємстві для того, щоб бронювання вважалося дійсним.

Паралельна робота за гіг-контрактом також не є законною підставою для заборони виїзду. Гіг-контракт — це специфічна форма цивільно-правової співпраці, яка не суперечить трудовому договору на іншому підприємстві. Для Державної прикордонної служби значення має лише той пакет документів, який дає право на перетин кордону (у вашому випадку — від компанії, де ви заброньовані). Ваша додаткова зайнятість не анулює статус заброньованої особи за основним місцем роботи або за сумісництвом.

Для успішного перетину кордону критично важливо, щоб ваше бронювання було актуальним у реєстрі «Оберіг». Прикордонники обов'язково перевіряють QR-код у застосунку «Резерв+» або електронному військово-обліковому документі. Якщо інформація про відстрочку (бронювання) відображається в системі, а документи про відрядження (наказ, посвідчення) оформлені належним чином, суб’єктивні фактори на кшталт «малого строку роботи» не повинні впливати на рішення про пропуск.

Проте варто враховувати юридичну особливість: Згідно Порядку №560 керівники органів охорони державного кордону (крім авіаційної частини) з набранням чинності Указом Президента України про оголошення (продовження) мобілізації та/або з отриманням розпорядження про проведення заходів мобілізації відповідного голови (начальника) обласної, Київської та Севастопольської міської, районної держадміністрації (військової адміністрації) організовують проведення у прикордонній смузі, контрольованому прикордонному районі та у пунктах пропуску через державний кордон України перевірку в осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років військово-облікового документа (військово-облікового документа в електронній формі) разом з документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У разі відсутності у таких осіб військово-облікового документа (військово-облікового документа в електронній формі) та/або наявності в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів відомостей про подання таких осіб до розшуку в Національну поліцію уповноважені службові особи підрозділу охорони державного кордону відмовляють їм у перетинанні (на виїзд з України) державного кордону. Про виявлення розшукуваної особи представники органів охорони державного кордону або його структурних підрозділів інформують найближчий орган або підрозділ, що входить до системи поліції, для здійснення адміністративного затримання та доставлення такого громадянина до найближчого територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Таким чином, для перетину кордону Ви повинні також мати дійсний та актуальний ВОД (Е-ВОД) та не перебувати в розшуку.