Как получить дубликат свидетельства о рождении с апостилем?

Для оформления гражданства Польши вам потребуется оригинал свидетельства о рождении, выданный органами ЗАГС, а также его присяжное tłumaczenie (перевод) на польский язык. Поскольку вы родились в Ельце (Россия) и имеете прописку в Крыму (Украина), процесс получения документа и его легализации имеет несколько важных юридических нюансов. Вы можете воспользоваться следующими путями решения этой задачи:1. Подача запроса через консульство Польши в Украине Если у вас нет оригинала, вы можете запросить дубликат. Так как Крым юридически признается территорией Украины, документы о рождении, выданные оккупационными властями после 2014 года, Польшей не признаются.

• Что делать: Обратитесь в Консульство Республики Польша в Украине (или в Генеральное консульство в удобном вам городе) с запросом об истребовании (получении) повторного свидетельства о рождении.
• Особенности: Дипломатические ведомства могут сделать официальный запрос через архивные органы.

2. Запрос через Министерство юстиции Польши (с участием консула Польские органы часто запрашивают документы напрямую через свои представительства, чтобы гарантировать их подлинность и избежать использования документов, выданных на спорных территориях.

• Узнать точный алгоритм можно непосредственно в Управлении по делам иностранцев (Urząd do Spraw Cudzoziemców) в Польше по месту вашего жительства.

3. Запрос через ЗАГС в Украине или России

• Через Украину: Так как вы являетесь гражданкой Украины, вы можете попробовать подать запрос на истребование документов из Ельца через Министерство юстиции Украины (запрос будет направлен в РФ через международные правовые механизмы, хотя в текущих реалиях этот процесс может быть сильно затруднен).
• Через доверенное лицо в РФ: Если у вас остались близкие или доверенные лица в России, вы можете оформить на них нотариальную доверенность (у польского нотариуса с апостилем или украинского). По этой доверенности они смогут получить дубликат свидетельства в ЗАГСе г. Елец (Отдел ЗАГС администрации городского округа город Елец).

4. Легализация документа

После того как вы получите свидетельство о рождении, его необходимо правильно подготовить для Польши:

• Если документ выдан в Украине — на него ставится Апостиль в Министерстве юстиции Украины.
• Документы, выданные в России, не подлежат упрощенной легализации в рамках Гаагской конвенции для Польши, поэтому процедура может потребовать консульской легализации или проставления апостиля в РФ.
• Присяжный перевод: Любой полученный документ должен перевести на польский язык Список присяжных переводчиков (Lista tłumaczy przysięgłych) Министерства юстиции Польши.