восстановление свидетельства о рождении если оно выдано в зоне АТО

Доброго дня, Надіє!

Для переселенців питання втрати документів – гостре. Ось примірний алгоритм дій:

1. Кому звертатися? За відновленням свідоцтва про народження може звернутися, власне, людина, яка втратила документ, її батьки, усиновителі, опікуни, представники органу опіки, навчального або іншого закладу, у якому дитина перебуває постійно.
2. Куди звертатися? Люди, які переселилися з непідконтрольної території, можуть звернутися в будь-яке відділення державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) на території, підконтрольній Україні.
3. Як подати електронну заяву? Подати заявку на відновлення документа можна і в електронному вигляді.
4. Що взяти із собою? візьміть із собою паспорт батьків, свідоцтво про шлюб, паспорт і копію втраченого свідоцтва, якщо вони є.

Звичайно, простого звернення може виявитися недостатньо. На жаль, у зоні АТО ніхто не гарантує збереження архівів інформації про реєстраційних даних. Якщо копію свідоцтва про народження з РАЦСу, розташованого на непідконтрольній території, отримати не вдасться, доведеться звертатися до суду. Факт народження встановлювати на підставі показань свідків та інших наявних документів.

Добрый день!

Для разрешения данного вопроса Вам необходимо обратиться в РАГС по месту Вашего нынешнего проживания с документами, удостоверяющими личность.

После подачи заявления РАГСом будет проведена проверка возможности выдачи Вам дубликата.

В том случае, если архивные данные сохранились - Вам выдадут дубликат документа,

Если, к сожалению, архивные данные не сохранились Вам выдадут отказ в выдаче документа.

После получения отказа Вам придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта рождения.

Вот примерно такой алгоритм разрешения Вашего вопроса.

Удачи Вам. С уважением, адвокат Татьяна Власенко

Доброго дня!

По Вашому питанню повідомляю наступне:

Реалізація прав у сфері державної реєстрації актів цивільного стану осіб, які вимушено залишили місця проживання внаслідок обставин, пов’язаних з проведенням антитерористичної операції на території Донецької та Луганської областей, нормативно урегульована.

Так, вимушені переселенці можуть звертатися з заявами щодо державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання до відділів державної реєстрації актів цивільного стану за місцем фактичного проживання або перебування.

При зверненні до відділів державної реєстрації актів цивільного стану на підтвердження фактів державної реєстрації актів цивільного стану можна отримувати витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, які видаються незалежно від місця реєстрації акту цивільного стану і проживання особи.

У разі, якщо неможливо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану у зв’язку зі зберіганням актових записів цивільного стану на території АТО, актовий запис цивільного стану може бути поновлено у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання (перебування) особи.

Терміни отримання документів у зв’язку з поновленням актового запису цивільного стану залежать від необхідності витребування відомостей, необхідних для зазначення в актовому записі цивільного стану, що поновлюється, від компетентних органів іноземних держав. У цьому випадку термін становитиме до трьох місяців.

Процедура повторної видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану досить врегульована наказом Міністерства юстиції України, який називається "Правила державної реєстрації актів цивільного стану".

Згідно з цим порядком за повторною видачею свідоцтва про народження дитини можуть звернеться:

• повнолітній громадянин;
• батьки;
• опікуни, піклувальники;
• представники установи охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;
• представник по довіреності.

Особам, які позбавлені батьківських прав дублікат свідоцтва про народження не видається.

Які документи вам знадобляться для відновлення свідоцтва про народження

Вам знадобиться наступний перелік документів на відновлення втраченого свідоцтва про народження:

1. Безпосередньо заява, шаблон якої зможете знайти нижче. Заявником можуть бути як батьки, так і безпосередньо людина, якій необхідно відновити документ.
2. Паспорти батьків, де є відмітка про дітей, або ж документ, який підтверджує факт батьківства.
3. Свідоцтво про шлюб чи про його розірвання.
4. Інші документи, які підтверджують близьку спорідненість.
5. Квитанція про сплату держмита на повторну видачу.

Також звернути увагу, що Міністерство юстиції України має свій портал онлайн послуг, серед яких і повторна видача документів відділами реєстрації актів цивільного стану. У нинішніх умовах це дуже актуально, оскільки будучи в будь-якому місті ви можете отримати послугу, не виходячи з дому просто переходячи за наступним посиланням: https://online.minjust.gov.ua/dokumenty/zayava/ .

Для отримання свідоцтва повторно вам необхідно звернутися в будь-який територіальний відділ РАЦСу. Якщо ви до цих пір проживаєте там, де вам видавався документ, то це істотно полегшить завдання, оскільки повторна видача відбувається на основі актового запису за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян, і також перевіряються архівні записи відділу РАЦСу, який видавав документ.

Якщо ж ви змінили місце проживання, то в такому випадку звертайтеся до органу реєстрації актів цивільного стану за місцем свого проживання, вони ж в свою чергу пишуть запит до органу, який видавав документ.

Скільки відновлюється свідоцтво про народження

Людям, які особисто звернулися до відділу реєстрації актів цивільного стану, видача свідоцтва про народження повторно здійснюється в день звернення за таких умов:

1. Зібраний необхідний пакет документів і немає причин для відмови.
2. Зберігся актовий запис про народження в тому відділі РАЦСу, куди звернувся заявник.
3. Особиста присутність.

Якщо ж з певних причин ви звернулися поштовими засобами зв'язку, повідомляючи про втрату свідоцтва про народження, то відновлене свідоцтво пересилається поштовими засобами зв'язку протягом 7 днів, але не Вам особисто, а на відділ РАЦСу за вашим місцем проживання, в якому ви вже отримуєте документ особисто при пред'явленні паспорта.

ВАЖЛИВО! У разі відмови РАЦСу видавати вам необхідний документ, домагайтеся того, щоб подібна відмова була оформлена письмово. Після цього можна звертатися до суду по місцю перебування для встановлення факту народження особи. На підставі рішення суду Вам оформлять свідоцтво.

З повагою,

Костянтин Гончаренко

Доброго дня, Надія.

как я могу восстановить свидетельство о рождении если оно выдано в зоне сейчас принадлежащей АТО. Кадиевка, ОРДЛО.

Вам потрібно звернутись із заявою до відділу РАЦС за місцем свого проживання на сьогоднішній день.

Також Ви можете подати заяву онлайн, або ж записатись на прийом. Сайт залишаю )

https://dracs.minjust.gov.ua/

Гарного дня Вам та успіхів.

Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника (пункт 2 розділу IV Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні).

Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, у разі документального підтвердження його повноважень (пункт 4 розділу IV Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні).

Здравствуйте, Надежда!

"... как я могу восстановить свидетельство о рождении если оно выдано в зоне сейчас принадлежащей АТО. Кадиевка, ОРДЛО"?

-Вы имеете право получить дубликат свидетельства о рождении, по месту фактического проживания, путём обращения в ЗАГС.

Повторная выдача свидетельства о рождении при этом может осуществляться по заявлению:

• лица, в отношении которого составлена запись;
• его родителей / усыновителей (независимо от возраста их ребенка), кроме лиц, лишенных родительских прав;
• опекунов / попечителей (если лицо признано недееспособным или ограниченно дееспособным);
• представителя лица, в отношении которого составлена запись, в случае документального подтверждения его полномочий.

Если же необходимо получить дубликат свидетельства для ребенка, подать заявление о его оформление могут:

• сам ребенок, в отношении которого составлена запись, в случае, если он достиг 16 лет и имеет паспорт;
• его родители / усыновители (независимо от возраста ребенка), опекуны / попечители, кроме лиц, лишенных родительских прав;
• представитель учреждения здравоохранения, учебного или иного детского учреждения, где постоянно находится ребенок;
• представитель органа опеки и попечительства.

При этом для получения дубликата свидетельства подается:

• паспорт гражданина Украины;
• платежный документ с отметкой банка об уплате государственной пошлины в размере 51 коп. или документ об освобождении от уплаты государственной пошлины;
• доверенность (если обращается представитель);
• документы, подтверждающие родственные (семейные) отношения с лицом, в отношении которого повторно выдается свидетельство (если обращается отец / мать);
• доверенность (если обращается представитель);
• заявление на повторную выдачу свидетельства.

Стоит помнить, что от уплаты государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства о рождении освобождаются:

• лица с инвалидностью I и II групп.
• граждане, отнесенные к I, II категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;
• граждане, отнесенные к III категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы – которые постоянно проживали на территории зоны отчуждения, а по состоянию на 1 января 1993 года прожили или отработали в зоне отселения не менее 2-х лет, а в зоне гарантированного добровольного отселения не менее 3-х лет;
• граждане, отнесенные к IV категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, которые постоянно работают и проживают или постоянно проживают на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля, при условии, что по состоянию на 1 января 1993 года они прожили или отработали в этой зоне не менее 4-х лет;
• лица с инвалидностью вследствие Второй мировой войны и семьи воинов (партизанов), которые погибли или пропали без вести, и приравненные к ним в установленном порядке лица;

Дубликат свидетельства о рождении в случае личного обращения выдается в тот же день.

Всего доброго!

Доброго Дня

Щодо Вашого питання:

Ви можете отримати Дублікат.

Для зазначеного Вам необхідно звернутися в органи РАЦС за місцем фактичного проживання.

Процедура повторної видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану досить врегульована наказом Міністерства юстиції України, який називається “Правила державної реєстрації актів цивільного стану”.

Згідно з цим порядком за повторною видачею свідоцтва про народження дитини можуть звернеться:

повнолітній громадянин;

батьки;

опікуни, піклувальники;

представники установи охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;

представник по довіреності.

Особам, які позбавлені батьківських прав дублікат свідоцтва про народження не видається.

Які документи знадобляться для відновлення свідоцтва про народження дорослому

Вам знадобиться наступний перелік документів на відновлення втраченого свідоцтва про народження:

Безпосередньо заява. Заявником можуть бути як батьки, так і безпосередньо людина, якій необхідно відновити документ.

Паспорти батьків, де є відмітка про дітей, або ж документ, який підтверджує факт батьківства.

Свідоцтво про шлюб чи про його розірвання.

Інші документи, які підтверджують близьку спорідненість.

Квитанція про сплату держмита на повторну видачу.

Також радимо звернути увагу, що Міністерство юстиції України має свій портал онлайн послуг, серед яких і повторна видача документів відділами реєстрації актів цивільного стану.

Для отримання свідоцтва повторно вам необхідно звернутися в будь-який територіальний відділ РАЦСу, повторна видача відбувається на основі актового запису за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян, і також перевіряються архівні записи відділу РАЦСу, який видавав документ.

Людям, які особисто звернулися до відділу реєстрації актів цивільного стану, видача свідоцтва про народження повторно здійснюється в день звернення за таких умов:

Зібраний необхідний пакет документів і немає причин для відмови.

Зберігся актовий запис про народження в тому відділі РАЦСу, куди звернувся заявник.

Особиста присутність.

Якщо ж з певних причин ви звернулися поштовими засобами зв’язку, повідомляючи про втрату свідоцтва про народження, то відновлене свідоцтво пересилається поштовими засобами зв’язку протягом 7 днів, але не Вам особисто, а на відділ РАЦСу за вашим місцем проживання, в якому ви вже отримуєте документ особисто при пред’явленні паспорта.

Успіхів

добрый день.как я могу восстановить свидетельство о рождении если оно выдано в зоне сейчас принадлежащей АТО. Кадиевка, ОРДЛО.

В каком году Выдали свидетельство - до оккупации или после?

если после - то Вам нужно установить факт рождения через суд

если до - в Загсе - или получить повторное ( дубликат) или восстановить актовую запись

Закон Украины "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2398-17):

"Стаття 11. Державний реєстр актів цивільного стану громадян

1. Державний реєстр актів цивільного стану громадян - це державна електронна інформаційна система, яка містить відомості про акти цивільного стану, зміни, що вносяться до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання та відомості про видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і про видачу витягів з нього.

Державний реєстр актів цивільного стану громадян ведеться відділами державної реєстрації актів цивільного стану...

Стаття 12. Порядок внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян

1. Внесення відомостей про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану шляхом складання актового запису цивільного стану в електронному вигляді у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях...".

"ПРАВИЛА державної реєстрації актів цивільного стану в Україні" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00):

"III. Державна реєстрація окремих актів цивільного стану

1. Державна реєстрація народження фізичної особи та її походження...

2...Відсутність актового запису про народження підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 22 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (із змінами). Якщо в результаті перевірки виявлено актовий запис про народження, який зберігається на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану поновлює його в установленому законодавством порядку.

При відсутності підстав для державної реєстрації народження, визначених у цьому пункті, державна реєстрація народження проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження такою жінкою.

IV. Видача документів про державну реєстрацію актів цивільного стану

1. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України та відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України,...

2. Якщо оригінал свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, повторна видача свідоцтва здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану на підставі актового запису цивільного стану, складеного як в електронному вигляді, так і на паперовому носії.

Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану у такому випадку здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає повторно свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану після безпосередньої перевірки відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану або на підставі підтвердження про це відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання актового запису цивільного стану...

Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану видається повторно без підтвердження у разі зберігання актового запису цивільного стану на тимчасово окупованій території України.

Перевірка відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану під час повторної видачі свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян не проводиться, якщо після 01 січня 2009 року актовий запис цивільного стану складено (поновлено) в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян,...

3...Після поновлення актового запису цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території, та проставлення відповідної відмітки у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян видача документів про проведення державної реєстрації актів цивільного стану здійснюється виключно на підставі поновленого актового запису цивільного стану.

4. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану здійснюється за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування. Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану видається представникам зазначених установ за довіреністю установи та при пред'явленні документів, що посвідчують їх особу.

Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно видається за наявності паспорта (паспортного документа) заявника.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини...

5. На свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану, що повторно видаються, робиться відмітка "Повторно".

У паперовому носії актового запису цивільного стану, на підставі якого повторно видано свідоцтво, проставляються серія, номер та дата його видачі...".

После 01.01.2009г. государственная регистрация рождения граждан осуществляется в электронном виде в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан. В этом случае повторное свидетельство о рождении может быть выдано в любом отделе ЗАГС по месту обращения гражданина (родителя ребенка). Если в электронном Реестре отсутствует актовая запись о рождении, должно быть выдано полное извлечение ("витяг") с Реестра и требуется решение суда об установлении факта рождения.