Задайте вопрос юристу

885 юриста готовы ответить сейчас

Ответ за ~15 минут

Задать вопрос на сайте

Административное право, 25 января 2022, вопрос №55018

срок хранения диплома и остальных документов в вузе и как их забрать

Здравствуйте! Я не знаю к какой категории больше подходит мой вопрос поэтому пишу в категории " Административное право ".
Дело в том что в период с сентября 2009 г. по июнь 2015 г. я проучилась на бакалавра по своей специальности на дневной форме обучения,но по уважительным причинам в конце обучения не смогла забрать диплом и остальные документы ( приложение к диплому,школьный атестат и т.д ). На протяжении скольких лет хранятся диплом и остальные документы в университете если студент их не забрал в конце учёбы и куда следует обращаться чтобы их получить ? Заранее спасибо

Ответы юристов (1)

    Карпенко Андрій Володимирович

    Добрый день!

    1.

    Документи про вищу освіту зберігаються протягом одного року з дати видачі вказаної в документі. [Відповідно до ПОРЯДКУ замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1496-16#Text]

    Якщо випускник не отримав документ про вищу освіту, він впродовж року від дати видачі, вказаної в документі, може звернутися на факультет/інститут з заявою на ім’я декана/директора на його отримання.

    У разі завершення терміну зберігання документу про вищу освіту, замовляється повторне його виготовлення. Випускник має звернутись в деканат свого факультету/інституту та подати наступний пакет документів:

    - заява на ім’я проректора;

    - копія паспорта громадянина України й паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у разі відсутності паспорта громадянина України для виїзду за кордон, випускник подає заяву, у якій вказує Ім’я та Прізвище латиницею за правилами транслітерації згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2010 р. № 55, погоджуючи таким чином транслітерацію Імені та Прізвища);

    - копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків;

    - квитанція про оплату;

    - згода на обробку персональних даних;

    - копія свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану (у випадку зміни прізвища тощо);

    - копія попереднього документа про вищу освіту (диплом або атестат);

    - довідка з архіву або з факультету/інституту (залежно від року закінчення навчального закладу) в якій підтверджено навчання даної особи.

    2.

    Строк зберігання документа — це період обов'язкового зберігання службового документа, визначений законодавством унаслідок проведення експертизи його цінності. Експертизу цінності документів проводять щороку.

    За експертизи цінності документів у діловодстві вирізняють чотири групи справ:

    постійного зберігання

    тривалого (понад 10 років) зберігання

    тимчасового зберігання (до 10 років включно)

    ті, що підлягають знищенню у зв'язку із закінченням строків їх зберігання.

    Строк зберігання документів обчислюють з 1 січня року, наступного за роком закінчення справи. Щоб визначити правильність встановлення строків зберігання документів, експертна комісія навчального закладу має керуватися, зокрема, Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 587/5 (далі — Перелік).

    Згідно переліку, документи студентів зберігаються в учбовому закладі 3 роки, а потім передаються в архів.


Похожие вопросы


Кодексы Україна

Кодекс України з процедур банкрутства Кодекс цивільного захисту України Кримінальний процесуальний кодекс України Митний кодекс України Повітряний кодекс України Податковий кодекс України Кодекс адміністративного судочинства України Цивільний процесуальний кодекс України Кримінально-виконавчий кодекс України Господарський кодекс України Цивільний кодекс України Сімейний кодекс України Земельний кодекс України Кримінальний кодекс України Водний кодекс України Кодекс торговельного мореплавства України Про надра Лісовий кодекс України Господарський процесуальний кодекс України Кодекс України про адміністративні правопорушення (статті 213 - 330) Кодекс України про адміністративні правопорушення (статті 1 - 212-21) Житловий Кодекс Української РСР Європейський кодекс соціального забезпечення Бюджетний кодекс України

Новое в блогах Юристи.UA