Зміна прізвища та імені перебувачи за кордоном

Доброго дня, вас треба звернутися у консульство за кордоном, також це стосується і імені.

https://norway.mfa.gov.ua/

Зокрема ст.35 Сімейного кодексу України передбачає право на вибір прізвища при реєстрації шлюбу:

1. Наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя або надалі іменуватися дошлюбними прізвищами.
2. Наречена, наречений мають право приєднати до свого прізвища прізвище нареченого, нареченої.

З іншого боку, статею 113 Сімейного кодексу України передбачене право на вибір прізвища після розірвання шлюбу: особа, яка змінила своє прізвище у зв'язку з реєстрацією шлюбу, має право після розірвання шлюбу надалі іменуватися цим прізвищем або відновити своє дошлюбне прізвище.

Зміна імені (прізвища, власного імені, по батькові) в Україні передбачає заміну у місячний строк паспорта громадянина України. Одночасно із заміною паспорта громадянина України можна обміняти або оформити і закордонний паспорт.

У разі необхідності подання до компетентних органів Італії довідки-роз'яснення законодавства України про зміну прізвища для пояснення розбіжності у персональних даних, громадяни України, які проживають на території консульського округу Генерального консульства України в Норвегії можуть звернутися до установи з відповідною заявою.

Окрім заповненої заяви, необхідно надати:

• Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + 2 копії першої сторінки цього паспорта;
• Оригінал свідоцтва про народження + копію (+ копію перекладу на італійську мову, у разі наявності);
• Оригінал свідоцтва про одруження, розлучення, смерті одного з подружжя + копію (+ копію перекладу на італійську мову, у разі наявності);
• У разі відсутності свідоцтва про одруження чи розлучення - Витяг з державного реєстру актів цивільного стану про дошлюбне прізвище + копію (+ копію перекладу на італійську мову, у разі наявності).

Довідка видається українською мовою. За бажанням заявника довідку можна отримати також іноземною мовою.

Довідка оформлюється як у терміновому (до 5 днів), так і у звичайному (10 робочих днів) порядку. Дату готовності довідки визначає консульська посадова особа, яка приймає документи, та видає заявнику квитанцію із зазначенням часу та дати видачі довідки.

Вартість довідки (відповідно до затверджених тарифів консульського збору):

Доброго дня!

У Вашому випадку змінити прізвище та ім'я на підставі доручення неможливо. Потрібна Ваша ОСОБИСТА присутність в ДРАЦС на території України або у консульстві (якщо Ви маєте штамп у паспорті про виїзд на постійне місце проживання).

Змінити прізвище Ви можете будь-коли, але не на підставі свідоцтва про шлюб виданого у Норвегії, а згідно

• постанови Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 року № 915 «Про затвердження Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи» та
• наказу Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні».

Якщо Ви маєте штамп про постійне місце проживання на території Норвегії та перебуваєте на постійному консульському обліку, то змінити ім'я та прізвище можете в посольстві або консульстві України у Норвегії

Якщо ПМП в Норвегії немає, то державна реєстрація зміни імені та прізвища проводиться за Вашою заявою про зміну імені у відділі ДРАЦС за Вашим місцем проживання на території України.

Процедура зміни прізвища

1. Вам потрібно звернутися в ДРАЦС за зареєстрованим місцем проживання та надати такі документи:

• Заява про зміну прізвища (додаток 14)
• Ваше свідоцтво про народження;
• Ваше свідоцтво про шлюб (на якому проставлений апостиль та нотаріальний переклад на державну мову);
• витяг з паспорта
• фотокартка;
• квитанція про сплату державного мита.

2. Заява про зміну прізвища подається ОСОБИСТО у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України. ДРАЦС не прийме Заяву подану Вашим представником на підставі нотаріальної довіреності.

3. Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у ТРИМІСЯЧНИЙ строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції України про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені (додаток 15) або про відмову у зміні імені (додаток 16) в двох примірниках, один з яких надсилає Вам.

У разі надання дозволу на зміну прізвища Ви у тримісячний строк від дня його надання відділом ДРАЦС можете звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу ДРАЦС, яким складається актовий запис про зміну імені. Якщо Ви без поважних причин у зазначений строк не звернулися до відділу ДРАЦС для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну прізвища втрачає силу.

Відмова у наданні дозволу на зміну прізвища може бути оскаржена в суді в установленому порядку.

Отримавши свідоцтво про зміну імені, з ним та паспортом, ви звертаєтесь до міграційної служби: якщо у вас паспорт-книжечка - за місцем своєї реєстрації, якщо ID-картка - до будь-якого підрозділу служби.

Процедура оформлення паспорта громадянина України на нове ім’я не відрізняється від процедури звичайного оформлення паспорта, більше про неї за лінком https://dmsu.gov.ua/poslugi/pasport-gromadyanina-u...

ОТЖЕ

1. Якщо Ви не маєте штампу в закордонному паспорті про постійне місце проживання в Норвегії, то змінити ім'я та прізвище Ви зможете лише на території України подавши особисто документи в ДРАЦС. Якби Ви мали штамп у закордонному паспорті про ПМП у Норвегії, тоді можна було б спробувати змінити ім'я та прізвище у консульстві.

2. Розгляд заяви про зміну прізвища може затягнутися до 6 місяців. Як правило, протягом 3 місяців Вам повинні надати висновок про надання дозволу на зміну імені. Протягом 3 місяців після отримання висновку Ви повинні повторно звернутися в ДРАЦС та змінити прізвище, інакше дозвіл на зміну прізвища втратить силу.

3. Отримавши свідоцтво про зміну ім'я та прізвища Вам потрібно змінити внутнірішній паспорт та закордонний паспорт.

5. Проте, якщо у Вас є візи у закордонному паспорті - просіть, щоб Ваш залишили цей паспорт.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю Вас.

За повідомленням посольства України в Норвегії:

"Реєстрація зміни імені громадянами України, які постійно проживають за кордоном, провадиться консулом за їх заявою.

Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Зміна імені фізичними особами, які є громадянами України, дозволяється після досягнення ними 16-річного віку. Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право за згодою батьків або одного з батьків, з ким вона проживає, чи піклувальника змінити своє прізвище та ім'я".

Чи маєте Ви у паспорті штамп про постійне проживання за кордоном? Також бажано аналізувати відповіді, які були Вами отримані від уповноважених органів.

Доброго дня, Ірина!

Кожна людина в Україні має право змінити своє прізвище, ім'я або по батькові у таких випадках:

• за власним бажанням;
• усиновлення, його скасування або визнання недійсним;
• реєстрація шлюбу, його розірвання або визнання недійсним;
• батько особи (яка досягла 14 років і бажає змінити по батькові) змінив своє ім'я або відомості про нього, як про батька, вилучені з актового запису про народження.

Згідно "Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи" заяву про зміну прізвища Ви повинні подати в Україні особисто. Якщо б Ви перебували на постійному консульському обліку в Норвегії дану процедуру можливо було б пройти у Консульстві України:

"2. Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі - імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

3. Заява про зміну імені подається громадянином України (далі - заявник) особисто у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України, а у разі, коли заявник постійно проживає за кордоном, - за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.

Заява щодо зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку, справжність підпису заявника на якій нотаріально засвідчена, може бути подана через представника або надіслана поштою".

7. Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у тримісячний строк з дня її подання.

За наявності поважних причин цей строк може бути продовжений, але не більш як на три місяці, з письмового дозволу керівника відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану".

Отже, подання вищезгаданої заяви не допускається іншою особою за довіреністю від Вас. Виключення становить тільки заява щодо зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку. Проте, Ви бажаєте змінити прізвище не на дівоче, а на прізвище Вашого чоловіка після одруження.

Ви не розглядали можливість стати на постійний консульський облік в Норвегії?

Для взяття на постійний консульський облік до закордонної дипломатичної установи України за місцем проживання за кордоном подаються:

1. заява особи, яка досягла 16-річного віку(форма заяви). У разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява (форма заяви) подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників;
2. одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий). У разі наявності технічної можливості відцифрований образ обличчя може бути отриманий шляхом фотографування безпосередньо в закордонній дипломатичній установі України;
3. паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних цього паспорта;
4. копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання за кордон або документів для залишення на постійне проживання за кордоном;
5. копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
6. копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (oppholdstillatelse);
7. копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу проживання особи на території Норвегії (Bostedsattest – Residence certificate);
8. оригінал документа про сплату консульського збору у сумі 220 норв.крон (для осіб, які досягли 16-річного віку). Сплата консульського збору може здійснюватися безпосередньо при особистій подачі документів у безготівковій формі в приміщенні Посольства з використанням банківського терміналу;
9. оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною).

Консульський відділ Посольства Україниу Норвегії приймає клопотання про залишення на постійне місце проживання (ПМП) у Норвегії від громадян України, які отримали дозвіл на проживання від компетентних органів Норвегії.

Громадяни України, які виїхали за її межі тимчасово та досягли 16-річного віку, при порушенні клопотання про залишення на постійне місце проживання за кордоном подають особисто до Посольства України такі документи:

1. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (або дійсний проїзний документ дитини), за яким громадянин України виїхав за її межі та копія усіх сторінок (крім вільних);

2. 1 кольорова фотокартка розміром 35х45 мм;

3. Заява-анкета (zayava1.doc ( .doc , 94.21 Кб )), заповнюється українською мовою;

4. Дозвіл на проживання в Норвегії;

5. За наявності у заявника дітей віком до 16 років – оригінал і копія їх свідоцтв про народження (при народженні дитини на території Норвегії – довідка та її копія про реєстрацію дитини громадянином України для дітей, які народились після 01.03.2001 р., за наявності - паспорт). При різних прізвищах заявника та дитини подається свідоцтво про шлюб заявника.

6. Паспорт громадянина України (за наявності) та одна копія.

- при цьому слід мати на увазі, що для завершення формальностей у справі ПМП (після прийняття позитивного рішення) Порядком відводиться лише 6 місяців. При цьому ті заявники, яким виповнилося 14 років, та які одночасно повідомили про відсутність у них національного (внутрішнього) паспорта на момент порушення клопотання, для виконання цих формальностей повинні будуть в обов'язковому порядку попередньо оформити такий паспорт.Тому задля уникнення випадків недотримання термінів виконання формальностей та скасування Посольством прийнятих рішень (що призведе до необхідності повторного оформлення ПМП) наполегливо радимо усім заявниками старше 14 років у випадку відсутності національного паспорта подбати про його оформлення заздалегідь - до порушення клопотання щодо оформлення ПМП

9. Заява про ознайомлення з умовами оформлення ПМП (додаток 3 ( .doc , 40.45 Кб ));

10. Копія довідки про присвоєння реєстраційного номера платника податків (за наявності);

11. Документ про сплату консульського збору (сплата консульського збору може здійснюватися безпосередньо при подачі документів у безготівковій формі в приміщенні Посольства з використанням банківського терміналу).

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю!

Дійсно для зміни імені та прізвища Вам необхідно особисто звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання;

а громадяни України, які постійно проживають за кордоном, - до дипломатичного представництво або консульської установа України (ті хто стоять на постійному консульскому обліку).

Через представника це зробити неможливо.

Ім’я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить (ст. 28 ЦК України). Державна реєстрація зміни імені (прізвища, власного імені та по батькові) проводиться лише стосовно громадян України.

З 16 років фізична особа має право на власний розсуд змінити своє прізвище та (або) власне ім’я, та (або) по батькові. Фізична ж особа, яка досягла тільки 14 років, має право змінити своє прізвище, ім’я та по батькові виключно за згодою батьків або піклувальника (ст. 295 ЦК України).

Порядок розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи регулюється постановою КМУ від 11.07.2007 року № 915 «Про затвердження Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи» та наказом МЮУ від 18.10.2000 № 52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні».

Порядок зміни імені фізичної особи на території України

Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі — імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем їх проживання. Під час подання такої заяви особа обов’язково повинна пред'явити свій паспорт.

До заяви про зміну імені додаються: Ø свідоцтво про народження заявника; Ø свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі); Ø свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано); Ø свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей); Ø свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно було раніше змінено; Ø фотокартка заявника; Ø квитанція про сплату державного мита.

Заява про зміну імені розглядається відділом ДРАЦС у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.

Після подання заяви про зміну імені:

1) Відділ ДРАЦСу перевіряє відомості, зазначені у заяві та в документах, що додаються до неї, попереджає заявника про встановлену законодавством відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей і про необхідність обміну паспорта, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та інших документів.

Звертаю увагу, що зміна імені проводиться за наявності в архівах відділів ДРАЦСу відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян. У разі відсутності в архівах відділів ДРАЦСу відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян державну реєстрацію зміни імені може бути проведено тільки після їх поновлення та внесення відомостей до зазначеного Реєстру в установленому порядку.

2) Надалі відділ ДРАЦСу надсилає необхідні матеріали до територіального органу Національної поліції України за місцем проживання заявника для відповідної перевірки Заявника та надання висновку про можливість зміни імені. Строк розгляду такої заяви – 1 місяць.

Підставами для відмови у зміні імені є:

• здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом;
• наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
• офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника;
• подання заявником неправдивих відомостей про себе.

Слід зазначити, що під час дії воєнного стану в України органи Національної поліції України тимчасово не здійснюють перевірку особи та поки що не дають висновок про можливість зміни імені. Відтак, процедура зміни імені може бути дещо ускладнена та затягнена по строкам її розгляду.

3) У разі позитивного або негативного висновку Нацполіції відділ ДРАЦСу готує висновок про надання дозволу на зміну імені або висновок про відмову у зміні імені відповідно. Відмова у наданні дозволу на зміну імені може бути оскаржена в суді в установленому порядку.

4) У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк від дня його надання повинен звернутися знову до відділу ДРАЦСу для державної реєстрації зміни імені. Відділ ДРАЦСу в такому разі складає актовий запис про зміну імені. Якщо заявник без поважних причин у зазначений строк не звернувся до відділу ДРАЦСу для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну імені втрачає силу.

5) Після державної реєстрації зміни імені відділом ДРАЦСу видається свідоцтво про зміну імені, а на першій сторінці паспорта у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною імені. Відомості про зміну імені підлягають обов’язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

6) Процедура завершується тим, що відділ ДРАЦСу в семиденний строк повідомляє територіальний орган Національної поліції, територіальний підрозділ ДМС за місцем їх проживання та територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, у якому вони перебувають на обліку про державну реєстрацію зміни імені. У випадку зміни імені призовника і військовозобов'язаного, то відділ ДРАЦСу в семиденний строк після проведення державної реєстрації зміни імені військовозобов'язаних або призовників надсилає повідомлення 1) районному (міському) військовому комісаріату, у якому він перебуває на обліку, 2) територіальному органу Національної поліції України та 3) територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем проживання заявника.

На підставі актового запису про зміну імені відділ ДРАЦСу змінює прізвище батьків в актовому записі про народження малолітніх дітей заявника у разі зміни прізвища таких дітей з дотриманням вимог статті 148 Сімейного кодексу України, а також в актовому записі про народження малолітньої дитини заявника змінюються відомості щодо імені батька та по батькові дитини у разі подання батьками відповідної заяви про зміну по батькові дитини.

Після цього надсилаються відповідні повідомлення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України для внесення аналогічних змін до других примірників актових записів цивільного стану.

Раніше видані свідоцтва про народження малолітніх дітей заявника вилучаються і знищуються.

Порядок зміна імені громадянина України за кордоном

Заяви про зміну імені громадян України, які постійно проживають за кордоном, приймає, розглядає, а також веде їх облік — дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку. Така заява подається у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Порядок розгляду заяви про зміну імені громадянина України за кордоном практично не відрізняється від процедури її розгляду на території України, однак є наступні відмінності. Так, заява про зміну імені дипломатичним представництвом (надалі — ДП) або консульською установою України (надалі – КУУ) розглядається у шестимісячний строк з дня її подання. ДП або КУУ, які прийняли заяву про зміну імені, надсилають запити через МЗС до Укрдержреєстру для подальшого пересилання до відділів ДРАЦСу, в яких перебувають на зберіганні відповідні актові записи цивільного стану, про витребування їх копій або витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.Надалі ДП або КУУ надсилає необхідні матеріали щодо зміни імені через МЗС до Національної поліції для подальшого пересилання до територіального органу Національної поліції за останнім місцем проживання заявника в Україні. Водночас територіальний орган Національної поліції за результатами відповідної перевірки, яка проводиться безоплатно та також у місячний строк готує та надсилає висновок про можливість зміни імені разом з усіма матеріалами через МЗС до відповідного ДП або КУУ. Отримавши позитивний або негативний висновок від територіального органу Національної поліції про можливість або відмову в зміни імені, ДП або КУУ готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.У разі надання дозволу на зміну імені заявник, сплативши консульський збір, у тримісячний строк так само повинен звернутися для державної реєстрації зміни імені до ДП або КУУ, які складають актовий запис про зміну імені та видають свідоцтво про зміну імені. Інформацію про зміну імені громадян України, які постійно проживають за кордоном, ДП або КУУ у семиденний строк заносить до картки про постійний консульський облік громадянина України (облікової картки) та повідомляє про таку зміну через МЗС територіальний орган Національної поліції, територіальний підрозділ ДМС за останнім місцем їх проживання в Україні та територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, у якому вони перебувають на обліку. Після державної реєстрації зміни імені ДП або КУУ у паспорті громадянина України для виїзду за кордон робить відмітку про те, що паспорт у зв'язку із зміною імені підлягає обміну протягом місяця.

Щодо реєстрації громадянином України актів цивільного стану в компетентних органах іноземних держав, з якими Україна не уклала договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах, то державна реєстрація зміни імені проводиться без витребування копій актових записів цивільного стану.

Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану.

---

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 р. N 915

ПОРЯДОК розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/915-2007-%D0%B...

Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі - імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

Заява про зміну імені подається громадянином України (далі - заявник) особисто у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України, а у разі, коли заявник постійно проживає за кордоном, - за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає необхідні матеріали до територіального органу Національної поліції за місцем проживання заявника для надання висновку про можливість зміни імені.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.

У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк може звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України, які складають актовий запис про зміну імені.

Після державної реєстрації зміни імені у разі звернення заявника особисто відділом державної реєстрації актів цивільного стану у паспорті громадянина України у вигляді паспортної книжечки, а дипломатичним представництвом або консульською установою України у паспорті громадянина України у вигляді паспортної книжечки для виїзду за кордон робиться відмітка про те, що паспорт у зв'язку із зміною імені підлягає обміну протягом місяця.

Раджу не використовувати документи, головним чином, паспорти видані на ваше попереднє прізвище, не відкривати по таких документах рахунки, не перетинати кордон тощо. Так як в такому випадку ви подаєте завідомо неправдиву інформацію про себе (це прізвище вже не ваше), і людини з такими даними уже просто не існує.

Для виїзду в Україну оформіть в консульстві України дозвіл на повернення на Ваше нове прізвище.

ВИ МАЄТЕ ПРАВО ПО КОЛЕКТИВНОМУ ЗАХИСТУ ВИЇДЖАТИ В УКРАЇНУ:

https://help.unhcr.org/norway/uk/information-for-people-fleeing-ukraine-seeking-protection-in-norway/#:~:text=%D0%9A%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%B7%D0%B0%D1%85%D0%B8%D1%81%D1%82%20%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%94%2C%20%D1%89%D0%BE%20%D0%9D%D0%BE%D1%80%D0%B2%D0%B5%D0%B7%D1%8C%D0%BA%D0%B5,%D0%A3%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%97%D0%BD%D1%96%2C%20%D1%96%20%D1%87%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B0%D0%BC%20%D1%97%D1%85%20%D1%81%D1%96%D0%BC%D0%B5%D0%B9.

• Ваш дозвіл на колективний захист видається терміном на один рік.
• Ви маєте право на доступ до медичного обслуговування через державні служби охорони здоров’я
• Ви маєте право працювати в Норвегії
• Ваші діти мають право відвідувати школу та дитячий садок/дошкільний заклад
• Норвезька влада може надати вам посвідку на проживання (поселення). Це означає, що вам допоможуть знайти житло в муніципалітеті. Детальніше про поселення читайте тут.
• Якщо вам від 18 до 55 років, ви маєте право приєднатися до ознайомчої програми.
• Члени вашої родини, на яких не поширюються правила тимчасового колективного захисту, можуть подати заяву на сімейну імміграцію до Норвегії відповідно до звичайних правил.
• Важливо надавати чесну та правдиву інформацію протягом усього процесу. Якщо ви надали неправильну інформацію або не повідомили владі важливу інформацію, ваш дозвіл може бути анульовано.
• Ви маєте право в’їжджати до Норвегії та виїжджати з неї за проїзним документом. Це може бути ваш власний національний паспорт або проїзний документ, наданий норвезькою владою. Вам дозволено в’їжджати в Україну.

ДОБРОГО ДНЯ, ІРИНО!

На жаль ні, Ви не можете це зробити в Україні по довіреності, бо хоча це логічно і відповідає світовій практиці, але законодавство України досі тхне радянщиною і паспорт та інші особисті документи по довіреності ніхто Вам не видасть і заяву про зміну не прийме. Повірте з досвіду - клієнти вже 100 разів так робили.

В силу приписів ч. 2 ст. 238 Цивільного кодексу України, Представник не може вчиняти правочин, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто тією особою, яку він представляє.

Саме цю норму використовують органи ДРАЦС, органи Державної міграційної служби України при відмовах вчиняти дії та видавати вже виготовлені документи за довіреністю.

А в чому не можна відмовити по закону, то згадується свята інструкція... бо для органів виконавчої влади інструкція вище ніж закон і Конституція.

Пробуйте змінити прізвище через консульство. В умовах війни вони ЗОБОВ"ЯЗАНІ надавати підтримку усім громадянам за кордоном, а не лише тим, хто перебуває на консульському обліку та постійно проживає в Україні.

Ви також звісно мали право змінити прізвище у органах влади країни перебування та отримати актовий запис про це (свідоцтво про шлюб або про зміну імені), але я не раджу так робити, бо дикунські чиновники в Україні, консульствах та ДП Документ не привчені працювати з іноземними документами і просто не приймають їх, посилаючись, що в Україні "цифрова диктатура" і вони не визнають паперові документи, якщо вони не внесені у якийсь із державних реєстрів, до яких має доступ Єдиний державний демографічний реєстр (ЄДДР).

ому на цій підставі усім з іноземними документами - в грубе порушення вимог ст. 13 Закону України "Про міжнародне приватне право" відмовляють у внесенні даних і видачі документів без попереднього внесення змін у державні реєстри, в тому числі реєстр ДРАЦСГ (Державний реєстр актиів цивільного стану громадян).

А чиновники орагнів ЗАГС (ДРАЦС) не вносять такі документи без особистої явки до них, тобто дистанційно. Єдине виключення - якщо такі документи надсилаються консульствами і процедуру проводять ЧЕРЕЗ Консульство.

Я розумію, що це беззаконня, але переконаний, що не стільки в Україні зараз некомпетентні чиновники - скільки це державна політика перешкод громадянам у реалізації прав, щоб усі як раби сиділи прив"язані до України і навіть не думали жити за її межами. Так само незаконно не можна зараз вийти з громадянства України, бо бачте пан Президент не підписує укази про вихід з громадянства ні жінок, ні чоловіків.

Звісно Верховний Суд намагається якось усувати ці прогалини і небажання виконавчої влади адаптувати законодавство на 3-му році війни до реалій того, що пів країни за її межами і треба щось робити, бо люди не мають сидіти і чекати поки влада сподобиться закони привести у відповідність до стандартів ЄС, а не лише язиком плескати про прагнення до ЄС (див. постанову Верховного Суду від 05.03.2025 р. ЄУН справи - 260/437/24 у справі щодо зміни прізвища, статі та відмови від по батькові в Королівстві Бельгія громадянином України, якому ДМСУ відмовив у видачі паспорта для виїзду за кордон на підставі іноземних актових записів, не внесених в український реєстр). До формування наведеної вище позиції Верховного Суду я теж доклав певних зусиль та маю певне відношення як юрист.

https://reyestr.court.gov.ua/Review/125656277)

ПРОЦИТУЮ ПОЗИЦІЮ ВЕРХОВНОГО СУДУ (Справа № 260/437/24):

36. Відповідно до частини першої статті 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01 липня 2010 року № 2398-VI в редакції, чинній на момент виникнення спірних правовідносин (далі - Закон № 2398-VI) Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

37. Статтею 16 Закону № 2398-VI обумовлено, що державна реєстрація зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі - зміна імені) проводиться лише стосовно громадян України.

Державна реєстрація зміни імені проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом, за місцем її проживання за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян. У разі відсутності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян державну реєстрацію зміни імені може бути проведено тільки після їх поновлення та внесення відомостей до зазначеного Реєстру в установленому порядку.

У разі реєстрації громадянином України актів цивільного стану в компетентних органах іноземних держав, з якими Україна не уклала договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, державна реєстрація зміни імені проводиться без витребування копій актових записів цивільного стану. Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану.

Заява про зміну імені, подана у встановленому порядку до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, розглядається у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці. Заява про зміну імені, подана у встановленому порядку до дипломатичного представництва або консульської установи України, розглядається у шестимісячний строк з дня її подання.

Розгляд заяви про зміну імені може бути зупинено, у разі якщо виникла потреба у поновленні актових записів цивільного стану та внесенні відповідних відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Порядок розгляду заяв громадян про зміну імені встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Державна реєстрація зміни імені не тягне за собою внесення змін до актових записів цивільного стану, складених стосовно особи, яка змінила ім`я, та її малолітніх і неповнолітніх дітей, крім передбачених законом випадків, а також повнолітніх дітей.

VI. Позиція Верховного Суду

38. Аналіз наведених правових норм дає підстави для висновку, що паспорт громадянина України видається центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері громадянства та є документом, що оформляється із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру.

"..."

55. Водночас Порядок розгляду заяв про зміну (прізвища, власного імені , по батькові) фізичної особи затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 року № 915 (далі - Порядок № 915), в якому врегульовано механізм прийняття та розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичних осіб - громадян України.

56. Пунктом 2 Порядку № 915 обумовлено, що заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі - імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

57. Відповідно до пункту 4 Порядку № 915 до заяви про зміну імені додається, зокрема, свідоцтво про народження заявника.

58. За змістом пункту 5 Порядку № 915 під час подання заяви про зміну імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України попереджає заявника про встановлену законодавством відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей і необхідність обміну паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон та інших документів у разі зміни імені.

59. За такого правового врегулювання та обставин справи документ, що посвідчує особу громадянина України, підлягає саме обміну, який в силу пункту 12 Положення № 2503-XII, провадиться у разі, зокрема, зміни (переміни) прізвища, імені або по батькові та встановлення розбіжностей у записах.

60. Згідно з пунктом 6 Порядку № 915 відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України, які прийняли заяву про зміну імені, перевіряють відомості, зазначені у заяві та в документах, що додаються до неї.

Для підтвердження достовірності поданих заявником документів відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву про зміну імені, додає до зазначених документів копії відповідних актових записів цивільного стану або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

У разі зберігання актових записів цивільного стану в архівах інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану відділ, який прийняв заяву про зміну імені, надсилає відповідні запити до зазначених відділів.

Дипломатичне представництво або консульська установа України, які прийняли заяву про зміну імені, надсилають запити через МЗС до Укрдержреєстру для подальшого пересилання до відділів державної реєстрації актів цивільного стану, в яких перебувають на зберіганні відповідні актові записи цивільного стану, про витребування їх копій або витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Зміна імені проводиться за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану України відповідних актових записів цивільного стану та даних в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

У разі відсутності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану України актових записів цивільного стану, в які за результатами державної реєстрації зміни імені необхідно внести зміни відповідно до закону, або даних в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян заяву про зміну імені може бути розглянуто тільки після їх поновлення та внесення відомостей до зазначеного Реєстру в установленому порядку.

Але я маю значний сумнів, що навіть незважаючи на практику Верховного Суду останнього місяця і правові позиції в конкретних справах, наші горе-міністерства МВС та Міністерство юстиції сподобляться почати вносити іноземні актові записи в Український Державний реєстр актів цивільного стану громадян спираючись на відповідні правові позиції Верховного Суду, з яких це слідує, зокрема з цікавої на мій погляд постанови Верховного Суду від 05.03.2025 р., на яку я послався вище.

Переконаний, що доведеться органи ДРАЦС, закордонні дипломатичні установи України та інших причетних змушувати належним чином працювати не в інтересах бюрократії, а в інтересах громадян.

Тож наразі моя відповідь на жаль - ні, Ви не зможете змінити прізвище дистанційно по довіреності. Лише приїхавши в Україну або домогтися прийняття такої заяви в консульській установі України.

При цьому Ви можете змінити прізвище, подавши заяву до будь-якого органу ДРАЦС на території України, хоч у найближчому ДРАЦС на Заході України. Розумію, що у Вашій ситуації це скоріш за все не варіант. Хоча якщо Ви не подані на політичний притулок, а саме перебуваєте під захистом від війни - то маєте юридичне право виїздити за межі країни захисту на короткі періоди часу. Як правило це 20-30 днів у різних країнах ЄС.

Окремі клієнти вказують на те, що їм не бажано показувати владі України їх шлюб за межами України, тому я щиро рекомендую якщо шлюб укладений не в Україні - змінювати прізвище та ім"я за загальною процедурою, тобто ЗА ВЛАСНИМ БАЖАННЯМ, а не у зв"язку із шлюбом (без подання актових записів іноземних держав). Строк розгляду таких заяв всеодно однаковий по факту.

Або домогтися, щоб консульство почало належним чином працювати з усіма громадянами внаслідок фактично існуючої ситуації і позитивного конституційного обов"язку держави сприяти своїм громадянам за межами України.

Зареєструватися на прийом в Консульській службі з питання зміни імені можна через систему "Е-Консул".

https://id.e-consul.gov.ua/

Розумію Вашу проблему та поділяю занепокоєння тим, як держава "сприяє" громадянам, які не зі своєї вини опинилися під міжнародним захистом від війни. Але зробити з цим юридичним шляхом нічого майже неможливо. Люди роками судяться і нічого домогтися не можуть, бо Державна міграційна служба України наразі фактично перетворена в цивільне бандформування під кришею створеного всесильним Міністерства внутрішніх справ України, яке таким зробив пан Аваков і "реформатори" нещодавно засудженого пана Саакашвіллі, які зараз відпочивають у Франції, а громадяни України розгрібають "нареформоване" по лінії міграції, прикордонної служби, надзвичайних ситуації, старої - нової поліції, дозвільної системи тощо.

А адміністративні суди при цьому працюють за принципом "як би чого не вийшло", тож у більшості випадків обслуговують саме інтереси держави, які чомусь ставлють рівно з інтересами конкретних посадових осіб, які в певний проміжок часу займають відповідні посади.

Такі зараз часи. В ДМСУ дійсно продукують відписки, бо рівень інтелекту працівників і керівників цього органу на самому низькому рівні за всю історію України. І якщо раніше нормально сприймали іноземні актові записи та свідоцтва про шлюб, зміну імені, смерть та видвали на їх підставі документи... то зараз ця "зграя неляканих професіоналів" нарозроблявши свої сумнівні ЄДДР (Єдиний державний демографічний реєстр), який порушує усі стандарти ЄС та не відповідає параметрам, визначеним законом, перетворили процес отримання документів на реально "цифрову диктатуру", адже по факту уже існує ситуація, що без внесення даних в Українському ДРАЦС - ніхто в міграційній службі нічого виправляти не буде.

Тому звісно вирішувати Вам як вчинити, але я розповів які бувають на практиці ситуації.

Щасти Вам у вирішенні Вашого питання!

З повагою та розумінням, юрист Ярослав Турчин (м. Гамбург, Німеччина)

Доброго дня.

Механізм прийняття та розгляду заяв про зміну прізвища фізичних осіб — громадян України визначено в Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 за №915 (далі - Порядок №915).

Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

Заява про зміну імені подається громадянином України особисто у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України, а у разі, коли заявник постійно проживає за кордоном, - за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.

Відповідно до вимог п. 4 Порядку №915, До заяви про зміну імені додаються:

свідоцтво про народження заявника;

свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі);

свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано);

свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);

свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно було раніше змінено;

фотокартка заявника;

письмове зобов’язання заявника, складене у довільній формі, справжність підпису на якому нотаріально засвідчена, про обізнаність заявника щодо встановленої законом відповідальності за повідомлення неправдивих відомостей і необхідність обміну паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон та інших документів у разі зміни імені (у разі подання заяви через представника або надіслання поштою у випадку, передбаченому пунктом 3 цього Порядку);

квитанція про сплату державного мита.

Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного станурозглядається у тримісячний строк з дня її подання.

За наявності поважних причин цей строк може бути продовжений, але небільш як на три місяці, з письмового дозволу керівника відповідноговідділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Заява про зміну імені дипломатичним представництвом або консульською установою України розглядається у шестимісячний строк з дня її подання.

Строк розгляду заяви про зміну імені може бути зупинено у разі потреби у поновленні та внесенні відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.

Підставами для відмови у наданні дозволу на зміну імені є: здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом; наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку; офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника; подання заявником неправдивих відомостей; подання заяви про зміну імені у спосіб, що не передбачений цим Порядком.

Відмова у наданні дозволу на зміну імені може бути в установленому порядку оскаржена у суді.

У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк може звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України, які складають актовий запис про зміну імені, або у випадку зміни прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державноїреєстраціїрозірвання шлюбу чи розірвання шлюбу в судовому порядку, - через представника, який діє на підставінотаріальнопосвідченої довіреності.

Якщо заявник чи у випадку, передбаченому абзацом першим цього пункту,представник без поважних причин у зазначений строк не звернувся до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну імені втрачає силу.

Державна реєстрація зміни імені громадян України, які проживають на території України, проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану після сплати державного мита.

Державна реєстрація зміни імені громадян України, які постійно проживають за кордоном, проводиться дипломатичним представництвом або консульською установою України після сплати консульського збору.

Під час державної реєстрації зміни імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України видає заявникові чи у випадку, Порядком №915, представнику свідоцтво про зміну імені.

Після державної реєстрації зміни імені у разі звернення заявника особисто відділом державної реєстрації актів цивільного стану у паспорті громадянина України у вигляді паспортної книжечки, а дипломатичним представництвом або консульською установою України у паспорті громадянинаУкраїни у вигляді паспортної книжечки для виїзду за кордон робиться відмітка про те, що паспорт у зв'язку із зміною імені підлягає обміну протягом місяця.

Державна реєстрація зміни імені не тягне за собою внесення змін до актових записів цивільного стану, складених стосовно особи, яка змінила ім'я, та її малолітніх і неповнолітніх дітей, крім передбачених законом випадків, а також повнолітніх дітей.