Отримання дубліката свідоцтва про шлюб

ВІтаю, Юрію

На території України Ви можете отримати копію свідоцтва про шлюб у любому відділі ДРАЦС. І це може зробити адвокат, який буде представляти Ваші інтереси.

З повагою,

Андрій Брильов

Повинна бути довіреність на адвоката, що адвокат має право отримати дублікат свідоцтва про шлюб?

Я вірно розумію, що не потрібно робити довіреність у консульстві чи у нотаріуса. Драцс на підставі заяви адвоката ( з договором та ордером) та сплатою державного мита видасть дублікат свідоцтва про шлюб?

дякую за відповідь

ДОБРОГО ВЕЧОРА, пане ЮРІЙ! Так, така можливість існує. Але не через адвоката. Адже адвокат не має права фальсифікувати договір та ордер, щоб без довіреності представляти Ваші інтереси в подібному питанні... Ну уявіть собі.. Адвокат ставить Ваш підпис під договором, виписує ордер (на якому взагалі підпис не треба Ваш).. І що далі?! - Це так би адвокати отримували в ТСЦ МВС дублікати документів на авто, у нотаріуса дублікати документів на квартири чи будинки. Є певні обмеження для адвокатів, в рамках яких вони можуть представляти інтереси фізичних осіб без довіреності.

Знаю, що на жаль подібна порочна практика існує у спільноті замість цивілізованих методів укладення договору дистанційно, однак це грубе порушення і такі дії можна робити до певного часу, поки не позбавлять права на адвокатську діяльність, а то й не відкриють кримінальну справу.

ОТЖЕ, ніхто не видасть адвокату Ваше свідоцтво (його дублікат) у відділі ДРАЦС без довіреності від Вас, а на підставі ордеру. Ордер не є документом, який посвідчує повноваження представника на такі дії. Закон не передбачає видачу дублікатів особистих документів на адвокатські запити чи за правом представництва за ордером. Цивільний кодекс ніяких виключень щодо договору доручення НЕ ПЕРЕДБАЧАЄ. Лише за довіреністю. Адвокату максимум, що Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (ДРАЦСГ) можуть видати. Саме тому довіреність від фізичної особи має нотаріальну форму згідно з вимогами ст. 245 Цивільного кодексу України, щоб адвокати не приписували собі повноваження від імені громадян і не зловживали цим в інтересах третіх осіб. Бо були випадки, що на жаль непорядні адвокати переписували майно клієнтів на себе, отримавши генеральну довіреність від довірливих клієнтів, які думали, що уся система прозора та доброчинна і не ошукають вже точно. Щороку десятки адвокатів за шахрайство позбавляють адвокатського статусу згідно п. 4 ч. 1 ст. 32 Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність". Свого часу навіть прибрали ці дані з публічного доступу, пославшись на адвокатську таємницю. Бо там такі історії бувають, що волосся дибки стає. НА жаль відсутність належного контролю, відповідальності та монополія - породили усвідомлення у деяких недосвідчених адвокатів, що можна робити все і за це нічого ніколи не буде, бо державі не до цього.

Саме тому, на моє переконання, розповіді про адвокатські ордери для таких речей - це або нерозуміння правового статусу адвоката в Україні та функціоналу адвокатського ордеру, або свідоме введення в оману.

Тобто отримати дублікат можете Ви (особисто у відділі ДРАЦС АБО замовити з доставкою по Україні через "ДІЮ"). АБО представник по довіреності чи БЕЗ довіреності по пошті. Але це треба попередньо узгоджувати з довіреною особою.

Повторна видача свідоцтва про шлюб

https://diia.gov.ua/services/povtorna-vidacha-svid...

Якщо робити по довіреності - то дорожче вийде, адже треба або робити апостильовану довіреність у іноземного нотаріуса та нотаріальний переклад в Україні, або довіреність у консульстві. Консульські послуги, як Ви певен знаєте, зараз доступні не усім. Чоловіки без військово-облікових документів не можуть отримати консульську послугу за кордоном. Також проблеми якщо і є Резерв+, але там вказане порушення правил військового обліку.

На жаль зовсім не факт, що ДРАЦС видасть навіть й по іноземній довіреності. Дуже багато впертих керівників органів ДРАЦС, які надають перевагу роботі як у старі радянські часи, тобто відокремившись від реалій сьогодення та зовнішнього світу.

На жаль ХХІ століття на дворі і майже усі речі можна зробити онлайн та дистанційно, якщо вміти це робити.

Он з 01 січня 2026 року обіцяють запустити перші послуги електронного НОТАРІАТУ. Що значно спростить роботу в тому числі в таких питаннях як у Вас.

Але і зараз є багато можливостей все робити цивілізовано та сучасно.

ОТЖЕ, один варіант - з довіреністю зробити все без ДІЇ... Додатково ще будуть коштувати послуги представника, якщо це не Ваш родич буде робити чи інша особа у Ваших інтересах по дружбі.

А можна без довіреності. Поєднавши послуги довіреної особи та функціонал порталу "ДІЯ".

Крім того рекомендую врахувати таке.

1. У більшості країн ЄС свідоцтво про шлюб України для визнання та використання має бути АПОСТИЛЬОВАНЕ, тобто мати штамп "Апостиль" відповідно до Гаазької конвенції 1961 року. Такий апостиль ставиться на свідоцтва про шлюб Міністерством юстиції України.

Апостиль умовно - формально не треба (але іноді вимагають і не кожен захоче качати права в ЄС і добиватися законності) в таких країнах як - Вірменія, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан (на підставі Мінської конвенції). Також скасовано вимогу апостилю з такими країнами, як Болгарія, Грузія, Естонія, Латвія, Литва, Монголія, Північна Македонія, Польща, Румунія, Сербія, Словаччина, Чехія, Угорщина, В'єтнам.

В таких країнах як Німеччина, Чорногорія, Австрія, Нідерланди, Бельгія, Великобританія, Канада, США - 100 % треба апостиль. А у Чорногорії взагалі вимагають дуже часто не Апостиль, а консульську легалізацію.

2. Щоб дистанційно все зробити і без довіреностей, треба мати електронний цифровий підпис та доступ до комп"ютерної версії Порталу електронних послуг "ДІЯ".

Тоді дублікат може забрати або Ваша довірена особа, або фахівця чи юридичної фірми, до якої Ви звернетеся. Дублікат органи ДРАЦС висилають по Укрпошті в межах міста діяльності відділення ДРАЦС в якому замовляєте дублікат. Це може бути будь-який ДРАЦС, а не лише той в якому Ви одружувались. Зараз усі актові записи як правило оцифровані, звісно якщо вони не були втрачені на ТОТ.

Перевірити чи оцифрований Ваш актовий запис можна у застосунку ДІЯ на телефоні. Там він має відображатися, якщо коректно підтягнуло Ваш РНОКПП і він доданий був до ДРАЦС, У клієнта з Полтави, який зараз в Словаччині не підтягувало. Ми цю проблему вирішили шляхом комунікації з відділом ДРАЦС.

Більш детальні інструкції окремо узгоджуються.Люди дуже часто думають, що все робиться легко і економлять на практичній допомогі, а потім документ невідомо куди відправляють і люди не можуть на пошті його отримати. Бо ж держава працює лише через УДППЗ "Укрпошта" і адресується лише замовнику (тобто на Ваше ім"я), а це не "Нова пошта" і там не можна зробити переадресацію на іншу особу.

Тобто є нюанси, які треба знати, щоб все вийшло.

Як правило вартість таких послуг (отримання дублікату свідоцтва про шлюб в Україні у Ваших інтересах - 1000 грн., оформлення апостиля свідоцтва - 2000 грн., в тому числі 610 грн. державне мито до держбюджету України та 210 грн. адміністративні послуги відділу ДРАЦС за відправку в Міністерство юстиції України заявки на Апостиль і отримання його).

В залежності від потреб, можна обрати конкретний варіант дій. Часто клієнтам також треба витяг з державного реєстру про шлюб.

ЯКЩО ВАМ ТРЕБА ДУБЛІКАТ ДЛЯ ЗВЕРНЕННЯ ДО СУДУ ЩОДО РОЗЛУЧЕННЯ, ТО ПОНОВЛЮВАТИ СВІДОЦТВО НЕ ТРЕБА. МОЖНА ПОДАВАТИ ДО СУДУ АБО АКТОВИЙ ЗАПИС, АБО ОТРИМАТИ ВИТЯГ З ДРАЦСГ. Так само витребувати такий документ може суд за клопотанням позивача.

Хоча ці всі нюанси також обговорюються між клієнтом та представником в суді індивідуально.

Наостанок є варіант отримання дублікату в Консульстві. Але консульства України вимушений констатувати - ухиляються від виконання своїх обов"язків як органу реєстрації актів цивільного стану та розпорядника Державного реєстру.

Хоча мені у Міністерстві закордонних справ України неодноразово надавали відповідь - що у консульств є доступ до ДРАЦСГ і вони можуть видавати дублікати, витяги. Мало того, навіть тарифи на такі консульські послуги затверджені і висять у кожному консульстві. Вони просто лінуються це робити

Щасти Вам у отриманні бажаного результату!