Виправлення помилки запису ДРАЦС

Вітаю Вас, Дмитре.

У Вашій ситуації треба діяти наступним чином. Ваш представник за довіреністю (її можна посвідчити в консульстві або у місцевого нотаріуса) звертається до органу РАЦС з заявою про внесення змін до Актового запису про народження з видачею Вам нового свідотцва про народження (на ньому буде стояти відмітка "Повторне").

У випадку відмови треба буде звертатися до суду з заявою про встановлення факту народження у певну дату і у певному місці. І на підставі рішення суду РАЦС буде зобов'язаний внести відповідні зміни до Актового запису про народження з оформленням нового свідоцтва.

До речі, до суду Ви можете звернутися і самостійно за допомогою системи Електронний суд навіть знаходячись за кордоном.

З повагою,

Андрій Брильов

Доброго дня, Дмитре!

Так, Ваш представник може звернутися до ДРАЦС на підставі довіреності. Чи встановлений в Вас застосунок Резерв+?

Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису за наявності достатніх підстав.

Після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану.

Чинним законодавством не передбачено норм, що забороняють подачу заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану через представника. Однак, слід звернути увагу, що в такому випадку, заява фізичної особи має бути посвідчена нотаріально.

Відповідно до Наказу МЮУ №№ 96/5 "Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії":

II. Внесення змін до актових записів цивільного стану

"2.1. Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).

Громадяни України, які проживають на тимчасово окупованій території України, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за межами цієї території на їх вибір.

Громадяни України, які переселилися з тимчасово окупованої території України, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану на їх вибір.

Громадяни України, а також іноземці та особи без громадянства, які проживають за кордоном або в Україні, можуть подати заяву про внесення змін до актового запису про народження у зв’язку з доповненням відомостей щодо по батькові та місця народження дитини також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання актового запису.

2.5. Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається:

• особою, щодо якої складено актовий запис;
• одним із батьків неповнолітнього (малолітнього);
• піклувальником неповнолітнього та опікуном малолітнього;
• опікуном недієздатної особи;
• спадкоємцем померлого;
• представником органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.

2.6. Разом із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану заявником подаються:

• свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні;
• інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

Порядок оформлення довіреності.

Якщо громадянин України знаходиться за межами країни, він має змогу оформити довіреність, яка буде чинною в Україні, одним із таких способів:

• Оформити у консульській установі.

Українські консульства мають повноваження посвідчувати довіреності. Величезною перевагою цього варіанту є те, що така довіреність автоматично визнається в Україні, не потребує легалізації чи перекладу, а також може бути використана одразу після оформлення. Консул також реєструє документ у Єдиному реєстрі довіреностей, якщо це передбачено законодавством (наприклад, при оформленні довіреності на розпорядження майном чи передорученні).

Варто зазначити, що консул не може посвідчити довіреність на вчинення правочинів, які за своєю природою мають бути здійснені особисто довірителем.

• Оформити у нотаріуса іншої країни.

Інший спосіб — звернення до місцевого нотаріуса в країні перебування. Така довіреність складається відповідно до норм законодавства відповідної держави, найчастіше іноземною мовою. Щоб вона набула юридичної сили в Україні, необхідно пройти процедуру легалізації або апостилювання, а також забезпечити переклад українською мовою, засвідчений нотаріально.

Документи, які можуть знадобитися:

1. Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний).
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Дані особи, якій надається довіреність (зокрема, копія паспорта).
4. Інші документи, що підтверджують обставини — наприклад, свідоцтва, правовстановлюючі документи, довідки тощо.

Легалізація довіреності, яка оформлена за кордоном

Після складання довіреності за межами України важливо забезпечити її юридичну дійсність для використання на батьківщині. Це здійснюється шляхом легалізації — процедури, яка підтверджує, що документ є офіційним і справжнім.

Форма легалізації залежить від країни, де було видано довіреність. У ряді країн достатньо поставити спеціальний штамп — апостиль. Це міжнародно визнаний знак, що засвідчує справжність підпису, посади підписанта, а також (за потреби) автентичність печатки на документі.

Апостиль використовується для спрощення взаємного визнання документів між державами, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Таким чином, українцям, які проживають, скажімо, у Франції, Італії, США або Канаді, достатньо апостиля, щоб їхня довіреність була визнана в Україні.

Однак для країн, які не приєдналися до цієї конвенції, може знадобитися повна консульська легалізація — більш тривалий та формалізований процес.

Після легалізації документ зазвичай потребує нотаріально засвідченого перекладу українською мовою для подальшого використання в державних установах України.

З повагою, адвокат Айвазян.

Дмитре, хотів ще додати щодо довіреності.

У ній чітко повинно бути прописано право представництва Вашіх інтересів в органах РАЦС з правом підпису заяв, інших документів та їх отримання.

Якщо Ви не знаходитесь у розшуку по лінії ТЦК (для цього треба перевірити Резерв+), довіреність можна посвідчити у консульстві, зробивши попередню запис в режимі онлайн на сайті пососольства України у відповідній країні. Також потрібно попередньо підготувати проект довіреності та відправити її до консульства електронною поштою.

Але коли у Вас є так званий розшук від ТЦК, довіреність треба посвідчувати у місцевого нотаріуса. Післія цього на документі ставиться апостиль і робиться його нотаріальний переклад українською.

З повагою,

Андрій Брильов

Вітаю!

Для виправлення помилок та неточностей людині потрібно звернутися до органу, відповідального за ведення відповідного реєстру, наприклад, до відділу реєстрації актів цивільного стану або іншої держустанови (Мін'юст та його територіальні органи, виконкоми сільських, селищних, міських рад, районні держадміністрації, Центри надання адміністративних послуг за місцем проживання). Там можуть допомогти перевірити та виправити дані у реєстрі. Після того, як внесуть зміни, коректна інформація автоматично відобразиться у додатку «Дія».

У «Дії» дають такий алгоритм:

• У разі виявлення у відомостях Єдиного державного реєстру помилки (описки, граматичної, арифметичної тощо), допущеної суб'єктом державної реєстрації, заявник має повідомити про це суб'єкт держреєстрації. Він перевіряє відповідність відомостей ЄДР інформації, що міститься у документах, на підставі яких внесли інформацію.

Для цього потрібно подати письмову заяву про виявлення помилки та оригінальний документ.

• Якщо факт невідповідності підтверджено, суб'єкт державної реєстрації безоплатно виправляє допущену помилку у день отримання заявки.
• Якщо помилку допущено не з вини суб'єкта державної реєстрації, заявник сплачує 30% від адміністративного збору, передбаченого частиною першою статті 36 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (87,6 грн). У цьому випадку до письмової заявки на виправлення помилки варто додати ще й документ, що підтверджує внесення плати. Якщо такий не надано, у виправленні помилки можуть відмовити.
• Якщо у виправленні помилки вам відмовили, можна подати скаргу до Мін'юсту чи Окружного адміністративного суду.

---

Для виправлення помилок можна звернутися і безпосередньо до служби підтримки «Дії», хоча там подібні заявки й не надто вітаються.

Для цього необхідно подати заявку, надіслати копії паспорта та оригіналу свідоцтва про народження, а також ідентифікаційний код. Після цього "Дія" сама може подати звернення до Державного відділу реєстрації актів цивільного стану (АЛЕ ВПЕВНОНОСТІ У МЕНЕ В ЦЬОМУ МЕХАНІЗМІ НЕМАЄ).

ЯКЩО ЧЕРЕЗ СЛУЖБУ ПІДТРИМКИ НЕ ВДАСТЬСЯ, ТОДІ НЕОБХІДНО ЗАДІЯТИ ПЕРШИЙ МЕХАНІЗМ (ЧЕРЕЗ СВОГО ПРЕДСТАВНИКА В УКРАЇНІ).

Якщо людина, перебуваючи за кордоном, хоче оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні, то вона може зробити це декількома способами:

1. Посвідчити довіреність у консульстві;

2. Посвідчити довіреність у нотаріуса країни її перебування.

Посвідчення у консульстві

Головною перевагою саме цього способу оформлення довіреності є те, що довіреність, видана у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу.

Довіреності (їх дублікати) на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами, а також довіреності, видані в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії, підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом, що має доступ до Єдиного реєстру довіреностей через інформаційну мережу Міністерства юстиції України або через Міністерство закордонних справ України.

Довіреність на вчинення правочину, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто довірителем, консулом не посвідчується.

Посвідчення у нотаріуса

Громадяни, які проживають за кордоном, також мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою.

Як оформити довіреність за кордоном для українців: перелік документів

Для оформлення довіреності необхідно:

1. Записатись на прийом.

2. Бажано підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності. У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження юридичної особи) представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посаду, яку вони займають. У довіреностях на ім'я адвокатів зазначаються їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання). Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. У довіреності на укладання договору дарування має бути встановлено ім’я обдаровуваного, інакше така довіреність є нікчемною.

3. Особисто прибути в консульство або до нотаріуса у прийомний день з такими документами:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
• копія паспорта представника по довіреності;
• інші документи, залежно від змісту довіреності. Наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно - у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном; копія свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв'язки, - якщо довіреність стосується оформлення спадщини тощо.

4. Оплатити консульський збір або нотаріальні послуги. У разі звернення до нотаріуса можливо знадобляться послуги перекладача.

Представник зобов'язаний вчиняти правочин за наданими йому повноваженнями особисто. Він може передати свої повноваження частково або в повному обсязі іншій особі в разі, якщо це встановлено договором між особою, яку представляють, і представником або законом, або якщо представник був вимушений до цього з метою охорони інтересів особи, яку він представляє.

Легалізація довіреності

Легалізація - це надання документу законності.

Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову. Що стосується порядку легалізації, то він залежить від держави, де була оформлена довіреність. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. Якщо ж говорити про більшість держави Європи, Великобританію, США та Канаду, то достатнім буде проставити на довіреності апостиль.

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, та, за необхідності, автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ. Ця процедура спрощує легалізацію документів для використання в країнах, які є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.

Апостиль зазвичай проставляється системою міністерства юстиції країни, де посвідчується довіреність.

Тому, звертаючись до нотаріуса краще відразу уточнити, чи не може він самостійно замовити проставлення апостилю, або дізнатися про процедуру такого завірення самим довірителем.

Вже на території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні.

Доброго дня, Дмитре!

Так, це можливо! Подання заяви через представника допускається, якщо його повноваження нотаріально засвідчені.

Оскільки Ви перебуваєте за кордоном з 2018 року, ключовим інструментом для Вас є довіреність на представника в Україні.

Ось покроковий алгоритм, як виправити помилку в актовому записі цивільного стану (ДРАЦС) без особистої присутності:

1. Оформлення довіреності

Скажіть, будь ласка, в якій країні Ви перебуваєте та чи маєте електронний військово-обліковий документ?

Якщо потрібно швидко оформити довіреність - тоді її потрібно оформляти в іноземного нотаріуса (при цьому необхідно проставити апостиль та в Україні здійснити нотаріальний переклад на державну мову), якщо Ви маєте достатньо часу - тоді Ви можете звернутись в консульство.

1. ПОСВІДЧЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ В КОНСУЛЬСТВІ (АБО ПОСОЛЬСТВІ) УКРАЇНИ ЗА КОРДОНОМ

При зверненні до консульства Ви обов'язково повинні мати електронний військово-обліковий документ(е-ВОД), що містить відповідний QR-код. Його можна оформити в Резерв+ або через ДІЮ https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-do...

Документи для оформлення довіреності подаються за попереднім записом

За наявності зразка тексту довіреності потрібно завчасно (мінімум за 2 робочі дні до прийому) надіслати його в електронній формі виключно у форматі WORD (.doc, .docx) на електронну пошту установи із зазначенням імені та прізвища заявника, а також дати прийому.

ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ У ДЕНЬ ПРИЙОМУ НЕОБХІДНО ПОДАТИ ДО УСТАНОВИ ТАКІ ДОКУМЕНТИ:

1. Заповнена та власноручно підписана заява - на прийомі заява подається вже заповненою.

2. Діючий паспорт громадянина України для виїзду за кордон заявника (закордонний паспорт) + копія першої сторінки (у випадку відсутності закордонного паспорта можна подати діючий внутрішній паспорт + копії сторінок з відмітками);

3. Копія РНОКППП заявника;

4. Копія документів довіреної особи, а саме копії 1-2 сторінки паспорта громадянина України (внутрішній паспорт), копію сторінки з пропискою, а також копію українського ідентифікаційного номера довіреної особи,

5. Квитанція про сплату консульського збору. Оплата консульського збору здійснюється виключно банківською карткою за допомогою POS-терміналу в залі прийому громадян.

Довіреність посвідчується в день подачі всіх необхідних документів та сплати консульського збору.

2. ПОСВІДЧЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ В НОТАРІУСА ІНОЗЕМНОЇ ДЕРЖАВИ.

Якщо у Вас немає військово-облікового документа, то оформити довіреність в консульстві Ви не зможете. Залишається лише варіант оформити довіреність в іноземного нотаріуса.

В залежності від країни перебування - Вам потрібно звернутися до іноземного нотаріуса, посвідчити довіреність на іноземній мові та проставити штамп апостиль.

Потім дану довіреність Ви пересилаєте своєму представнику на території України, де він піде до українського нотаріуса та здійснить нотаріальний переклад на українську мову.

У довіреності обов’язково має бути прописане право представника: «представляти інтереси в органах ДРАЦС та судах з питань внесення змін, виправлень та доповнень до актових записів цивільного стану».

2. Досудовий порядок (через ДРАЦС)

Ваш представник із довіреністю та оригіналами/завіреними копіями документів (свідоцтво про народження) звертається до відділу ДРАЦС в Україні та подає заяву про внесення змін до актового запису.

ДРАЦС звіряє дані. Якщо помилка очевидна (технічна) і підтверджується паперовим архівом самого ДРАЦС або документами з пологового будинку, вони можуть внести зміни адміністративно.

Якщо ДРАЦС вважає, що розбіжність суттєва, вони видадуть офіційну відмову. Це необхідний документ для наступного кроку.

3. Судовий порядок

Якщо ДРАЦС відмовив у виправленні, представник або Ви можете подати позов до суду про встановлення факту, що має юридичне значення.

Оскільки Ви згадали, що в пологовому будинку запис правильний, адвокат може подати запит на отримання архівної довідки з медичного закладу. Радянське свідоцтво про народження також буде основним доказом.

Після того, як суд винесе рішення на Вашу користь, воно стає підставою для ДРАЦС обов’язково змінити дані в реєстрі.

Важливі нюанси:

• Якщо у Вас є Електронний підпис (КЕП), Ви можете подати позов через систему «Електронний суд», що значно пришвидшує процес.
• Отримати підтвердження з пологового будинку (якщо архів зберігся) представник може через адвокатський запит.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів!

Вітаю Вас.

Добрий день.Маю проблему,в записі ДРАЦС моя дата народження помилкова і відрізняється від дати народження в моєму радянському свідоцтві про народження.З того ,що мені відомо в пологовому будинку теж правильний запис,тобто помилка тільки в записі ДРАЦС.Я мешкаю за кордоном від 2018р. і не маю можливості приїзду в Україну,то чи можно то зробити дистанційно через мого представника?

У Вашій ситуації мова йде про виправлення помилки в актовому записі цивільного стану, і така процедура дійсно передбачена законодавством. Хороша новина в тому, що це можна зробити дистанційно через представника, без Вашого особистого приїзду в Україну. Суть проблеми у Вас зрозуміла: є первинний документ (свідоцтво про народження), де дата правильна, і є помилковий запис у ДРАЦС. У таких випадках виправлення вноситься саме до актового запису, а вже потім на його підставі видається нове свідоцтво з правильними даними.

Щодо процедури. Ви маєте право уповноважити іншу особу діяти від Вашого імені. Для цього потрібно оформити довіреність на представника. Якщо Ви перебуваєте за кордоном, є два варіанти:

- оформити довіреність через консульство України;\

- або у місцевого нотаріуса з подальшим апостилем/легалізацією (залежно від країни) і перекладом на українську мову.

У довіреності обов’язково потрібно прямо передбачити повноваження:

- подавати заяви до ДРАЦС;

- отримувати витяги, копії актових записів;

- подавати документи на внесення змін;

- отримувати нове свідоцтво.

Далі представник в Україні звертається до відділу ДРАЦС із заявою про внесення змін до актового запису. До заяви потрібно додати документи, які підтверджують правильну дату народження. У Вашому випадку це може бути оригінал або нотаріально завірена копія свідоцтва про народження, за можливості - довідка або виписка з пологового будинку.

Якщо помилка очевидна і підтверджується документами, ДРАЦС має право самостійно внести зміни. Якщо ж виникнуть сумніви або відмовлять, тоді питання вирішується через суд (встановлення факту або зобов’язання внести зміни), і це також може зробити Ваш представник.

З повагою! Щасти Вам!

Доброго дня.

Подання нотаріально засвідченої заяви через представника допускається, якщо його повноваження нотаріально засвідчені.

Основний інструмент — нотаріальна довіреність, яка має бути оформлена у вашій країні проживання та легалізована для використання в Україні (апостиль або консульська легалізація, залежно від країни).

Заяву можна подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) (у разі надання такої послуги) або до дипломатичного представництва (консульської установи) України за кордоном.

В умовах воєнного стану, запровадженого в Україні з 24 лютого 2022 року, заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній українській владі території.

Необхідні документи:

– Заява встановленої форми;

– Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства;

– Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану, у якому зазначені відомості, які підлягають зміні;

– Документи, що підтверджують підстави для внесення змін (рішення суду, рішення органу опіки тощо).

Документи іноземною мовою подаються з засвідченим перекладом. Якщо підставою є рішення суду, зміни вносяться лише після офіційного отримання його електронного примірника через взаємодію реєстрів.

Процедура може тривати кілька місяців, адже ДРАЦС перевіряє всі документи. Якщо виникнуть суперечності або недостатньо доказів, питання може бути передане до суду. У такому випадку представник також може діяти від вашого імені, але довіреність має прямо передбачати право представляти вас у суді.

Таким чином, особистий приїзд в Україну не є обов’язковим. Головне — правильно оформити довіреність з відповідними повноваженнями та надати всі документи, що підтверджують правильну дату народження.