Яка відповідальність бухгалтера ?

Доброго дня, Олена!

Згідно частини третьої статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»основна відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та за те, щоб усі господарські операції були зафіксовані в первинних документах, покладена на керівника або власника підприємства. А як випливає з частини восьмої статті 9 цього ж Закону бухгалтер відповідає за ті документи, регістри і звітність, які він склав, підписав або подав.

Пункт 1 статті 44 Податкового кодексу України зобов’язує вести облік доходів, витрат та інших показників на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів; формувати показники звітності без підтвердних документів заборонено. Тому бухгалтеру не можна звітувати про операції без надання йому відповідних документів, але так само небезпечно свідомо подавати нульову звітність, якщо він достовірно знає про фактичні операції і має або повинен мати документи щодо них.

Податкові штрафи за заниження податків, неподання звітності або незбереження документів, як правило, накладаються на платника податків, тобто на підприємство. Наприклад, за неподання або несвоєчасне подання податкової звітності застосовується штраф за пунктом 120.1 статті 120 Податкового кодексу України, а за незабезпечення зберігання первинних документів — штраф за пунктом 121.1 статті 121 Податкового кодексу України. Але за податкову звітність відповідальність несуть також посадові особи юридичної особи, якщо саме вони відповідальні за її складення/подання, що передбачено підпунктом 47.1.1 пункту 47.1 статті 47 Податкового кодексу України.

Адміністративна відповідальність для бухгалтера можлива за статтею 163-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення - за відсутність податкового обліку або порушення керівниками та іншими посадовими особами підприємств установленого законом порядку ведення податкового обліку. Штраф там невеликий: від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, повторно протягом року — від 10 до 15. Але принципово важливо: посадова особа відповідає лише за порушення правил, забезпечення виконання яких входило до її службових обов’язків, що випливає зі статті 14 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Кримінальна відповідальність бухгалтера теоретично можлива, але не “автоматично”. Стаття 212 Кримінального кодексу України стосується умисного ухилення від сплати податків, якщо це призвело до фактичного ненадходження коштів у значних, великих або особливо великих розмірах. Для бухгалтера ризик виникає тоді, коли він не просто технічно подавав звіти, а свідомо брав участь у приховуванні доходів/операцій, підписував або подавав завідомо неправдиву звітність, діяв у змові з керівником або фактично забезпечував схему ухилення.

Отже

Бухгалтер не відповідає за рішення керівника не оформлювати господарську діяльність, якщо бухгалтер не має документів, не складає фіктивні документи, не підписує завідомо неправдиву звітність і письмово повідомляє керівника про необхідність надати первинні документи та відобразити фактичні операції. Але якщо бухгалтер продовжує подавати звітність із нульовим доходом і мінімальними витратами, знаючи, що підприємство реально виробляє, продає або має інші операції, які не відображаються, тоді його можуть намагатися притягнути як посадову особу, відповідальну за податковий облік і звітність.

Якщо підходити до вирішення Вашого питання практично, то Вам потрібно захистити себе так:

• письмово, бажано листом/електронним листом із фіксацією відправлення,
• звернутися до керівника з вимогою надати всі первинні документи щодо виробництва, руху ТМЦ, списання матеріалів, зарплати, послуг, реалізації, каси/банку, складу, відвантажень;
• окремо зазначити, що без цих документів бухгалтер не може забезпечити достовірний облік і звітність.

Якщо керівник прямо вимагає подавати нульову звітність, треба вимагати письмове розпорядження, але навіть наявність такого розпорядження не робить безпечним підписання завідомо неправдивої звітності.

З повагою, адвокат Айвазян.