Переоформлення документів на житло

Доброго дня, Кирило!

Громадяни України, які тимчасово перебувають або постійно проживають за кордоном, можуть реалізувати свої законні права та інтереси шляхом видачі довіренності, яка може бути посвідчена:

1) консульством або посольством України за кордоном https://spain.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/notari...;

2) нотаріусом іноземної держави.

Щоб оформити довіреність в консульському відділ Посольства України в Іспанії довірителю потрібно:

1. Взяти попередній запис та особисто прибути до консульського відділу Посольства України в Іспанії у призначений час.

2. Заздалегідь роздрукувати та заповнити заяву з проханням посвідчити довіреність від імені довірителя на представника за довіреністю представляти інтереси в органах державної влади України з метою вирішення того чи іншого питання (мету довіреності вказати в заяві, що подана вище);

3. Підготувати в електронному вигляді у форматі Word проект довіреності, попередньо наданої нотаріусом в Україні, або Ви можете скористатися поданими нижче зразками довіреностей і бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити проект довіреності на електронну адресу: notariatzapysmadrid@gmail.com зазначивши в темі повідомлення: ПІБ, дату та час запису;

4. Безпосередньо під час консульського прийому подати наступні документи:

• Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копію його першої сторінки або внутрішній паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками;
• заява до консульського відділу Посольства України в Іспанії щодо вчинення нотаріальної дії;
• підготовлений заздалегідь проект довіреності який необхідно нотаріально посвідчити в електронному виді у форматі Word; (у разі відсутності власного проекту довіреності, Ви можете скористатися поданими нижче зразками довіреностей, заповніть його та надішліть у форматі Word на електронну адресу notariatzapysmadrid@gmail.com зазначивши в темі повідомлення ПІБ, дату та час запису;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків особи, що оформляє довіреність + копія;
• копія першої сторінки та сторінки з відміткою про прописку внутрішнього паспорта представника;
• копія реєстраційного номера облікової картки платника податків представника;
• копія документів про право власності на рухоме/нерухоме майно на розпорядження майном;
• копія технічного паспорту транспортного засобу;
• квитанцію про сплату консульського збору (оплата консульських послуг здійснюється за допомогою POS-терміналу банківською карткою, безпосередньо в приміщенні консульського відділу Посольства під час подачі документів;
• свідоцтво про народження або свідоцтво про одруження + копія, якщо необхідно показати родинний зв’язок між довіреною особою та довірителем для застосування пільгового тарифу консульського збору за посвідчення майнової довіреності або довіреності на розпорядження транспортним засобом тощо.

У разі ігнорування перелічених вище кроків - нотаріальна дія не вчиняється.

Зразки довіреностей:

dovirenist-na-of-nnya-prava-vlasnosti-privatizatsiya.doc

dovirenist-na-oformlennya-pensii.docx

dovirenist-na-oformlennya-spadshchini.doc

dovirenist-na-predstavlennya-interesiv-v-sudi.docx

dovirenist-na-prodazh-kvartiri.doc

dovirenist-na-rozporyadzhennya-ta-prodazh-avtomobilya.doc

dovirenist-na-upravlinnya-bankivskimi-rakhunkami.doc

dovirenist-oformlennya-dokumentiv.doc

dovirenist-propiska-vipiska-diti2.doc

Також довіритель звернутися до нотаріуса на території Іспанії, оформити довіренність з перекладом на державну мову та засвідчити спеціальним штампом"Apostille"(апостиль),проставленим компетентним органом держави, в якій було складено документ.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю Вас!

Як можна оформити довіреність на нерухомість на персону що знаходиться закордоном. Реціпієнт довіренності знаходиться в королівстві Іспанія, особа, яка хоче переоформити довіреність знаходиться в Україні. Які мають бути дії особи закордоном, чи треба звертатися до консульства чи посольства. Потрібен чіткий план дій.

Оформити довіреність можливо 2 способами:

1. Через консульство України Іспанії. Але дуже часто консульства мають черги на місяці наперед.

2. Через місцевого нотаріуса. Але потім таку довіреність потрібно буде перекласти та в Україні та завірити переклад у нотаріуса.

Перший спосіб: подати документи для посвідчення довіреності до консульства України зазвичай можна лише за попереднім записом у черзі для здійснення консульських дій.

Однак часто чекати на прийом у консульській установі доводиться досить довго, оскільки чітких строків немає. Але видана дипломатичною установою довіреність буде чинною на території України без жодного додаткового засвідчення.

Зверніть увагу! Перед тим, як вирушати на візит до консульської установи, потрібно скласти текст довіреності (взяти з собою в електронному вигляді) та визначитися, які повноваження матиме ваша довірена особа згідно з довіреністю.

Другий спосіб: звернутися до місцевого нотаріуса. Він може засвідчити підпис під документом, складеним українською мовою, але лише його, а не зміст. Після цього, як правило, треба буде ще робити апостиль. Тобто завірити у державному органі правочинність іноземного нотаріуса.

В Україні ж після цього робиться лише переклад позначок нотаріуса й апостиля, з текстом робити нічого не потрібно.

Також можна зробити довіреність іноземною мовою, оформити у місцевого нотаріуса, а вже підписаний документ офіційно перекласти в Україні.

Консульство України в Королівстві Іспанії повідомляє, що для оформлення довіреності необхідно:

1. Взяти попередній запис та особисто прибути до консульського відділу Посольства України в Іспанії у призначений час.

2. Заздалегідь роздрукувати та заповнити заяву з проханням посвідчити довіреність від імені довірителя на представника за довіреністю представляти інтереси в органах державної влади України з метою вирішення того чи іншого питання (мету довіреності вказати в заяві, що подана вище);

3. Підготувати в електронному вигляді у форматі Word проект довіреності, попередньо наданої нотаріусом в Україні, або Ви можете скористатися поданими нижче зразками довіреностей і бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити проект довіреності на електронну адресу: notariatzapysmadrid@gmail.com зазначивши в темі повідомлення: ПІБ, дату та час запису;

4. Безпосередньо під час консульського прийому подати наступні документи:

• Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копію його першої сторінки або внутрішній паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками;
• заява до консульського відділу Посольства України в Іспанії щодо вчинення нотаріальної дії;
• підготовлений заздалегідь проект довіреності який необхідно нотаріально посвідчити в електронному виді у форматі Word; (у разі відсутності власного проекту довіреності, Ви можете скористатися поданими нижче зразками довіреностей, заповніть його та надішліть у форматі Word на електронну адресу notariatzapysmadrid@gmail.com зазначивши в темі повідомлення ПІБ, дату та час запису;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків особи, що оформляє довіреність + копія;
• копія першої сторінки та сторінки з відміткою про прописку внутрішнього паспорта представника;
• копія реєстраційного номера облікової картки платника податків представника;
• копія документів про право власності на рухоме/нерухоме майно на розпорядження майном;
• копія технічного паспорту транспортного засобу;
• квитанцію про сплату консульського збору (оплата консульських послуг здійснюється за допомогою POS-терміналу банківською карткою, безпосередньо в приміщенні консульського відділу Посольства під час подачі документів;
• свідоцтво про народження або свідоцтво про одруження + копія, якщо необхідно показати родинний зв’язок між довіреною особою та довірителем для застосування пільгового тарифу консульського збору за посвідчення майнової довіреності або довіреності на розпорядження транспортним засобом тощо.

Зразки довіреностей:

dovirenist-na-of-nnya-prava-vlasnosti-privatizatsiya.doc

dovirenist-na-oformlennya-pensii.docx

dovirenist-na-oformlennya-spadshchini.doc

dovirenist-na-predstavlennya-interesiv-v-sudi.docx

dovirenist-na-prodazh-kvartiri.doc

dovirenist-na-rozporyadzhennya-ta-prodazh-avtomobilya.doc

dovirenist-na-upravlinnya-bankivskimi-rakhunkami.doc

dovirenist-oformlennya-dokumentiv.doc

dovirenist-propiska-vipiska-diti2.doc

З повагою!

В доповнення до своєї відповіді...

Якщо Довіритель знаходиться в Україні, то відповідно довіреність він може скласти в нотаріуса на території України, а потім поштовим зв'язком переслати її в своєму представнику в Іспанію.

Проте, за кордоном представник не зможе вчиняти дії з відчуження нерухомості.

Згіднго пункту 1.3 Розділу 1 Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України

Консулами вчиняються такі види нотаріальних дій:

1) посвідчуються правочини (договори, заповіти, довіреності та ін.), КРІМ іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, розташованого в Україні, а також крім договорів оренди, суборенди, емфітевзису земельних ділянок сільськогосподарського призначення.

В консульстві представник не зможе оформити договір дарування або купівлі-продажу квартири, нотаріальне посвідчення таких договорів можливе лише на території України.

Тому, перш за все потрібно знати, що Ви маєте на увазі під переоформленням квартири?

Доброго дня.

Якщо довірена особа знаходиться в Україні довіреність можна оформити в нотаріуса в Україні та передати представнику в Королівство Іспанія.

Доброго дня, Кирило!

Якщо я правильно зрозумів, то особа на території України має наміри оформити генеральну довіреність на особу, яка знаходиться у Королівстві Іспанія.

За таких обставин особі, яка знаходиться на території України потрібно звернутись до нотаріуса та оформити довіреність. Після цього довіреність необхідно буде передати особі, яка знаходиться у Королівстві Іспанія.

Особі за кордоном потрібно звертатись до консульства тільки у тому разі, якщо вона надає довіреність. Проте, з Вашого питання вбачається, що особа за кордоном "отримувач" довіреності.

Також питання щодо нерухомості і подальших дій з нею. Нерухомість знаходиться на Україні чи в Королівстві Іспанія? Оскільки, маючи довіреність на нерухомість, довірена особа не зможе вчиняти будь яких дій з нерухомістю в Україні, знаходячись на території Королівства Іспанія.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня, нічого складного тут не має. Вам треба звертатися до нотаріуса, маючи оригінали своїх документів та копії документів особи на яку будуть робити довіреність рекомендую перед зверненням до нотаріуса підготувати текс довіреності. Маю досвід.

Особа на яку будуть виписувати довіреність ні яких дій взагалі не вчиняє.

Доброго ранку, шановний Кирило!

Я правило розумію, що довіритель - в Україні, а уповноважена особа (повірений) - в Іспанії?

А майно вибачте де знаходиться? Бо значення має законодавство країни знаходження майна, а не лише хто де з фізичних осіб.

На відміну від договору дарування - для оформлення довіреності (одностороннього правочину) ПОВІРЕНИЙ нотаріусу - не потрібен, лише ДОВІРИТЕЛЬ.

Якщо майно в Україні - взагалі немає жодних проблем. Йдете до нотаріуса за місцезнаходженням і виписуєте довіреність з відповідними правами і повноваженнями (проста, генеральна - тобто з правом розпорядження майном, включаючи аренду та продаж).

Від повіреного Вам треба лише його реквізити, які дадуть змогу його потім за довіреністю ідентифікувати - Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), дата та місце народження за паспортом, паспортні дані (дані ідентифікуючого документу, назва, дата видачі, № та серія документа), адреса реєстрації проживання.

Якщо майно в Іспанії - питання складніше, адже треба враховувати специфіку законодавства Королівства Іспанії.

Проте, дії такі самі, але потрібно буде поставити в Україні на таку довіреність штамп "АПОСТИЛЬ". Нажаль, апостилізація в державі монополізована та корумпована Міністерством юстиції України. Внаслідок цього працюють різноманітні фірми - прискорювачі цих процесів.

Ось наприклад одні з таких фірм. Обіцяють поставити апостиль з будь-якого міста за 500 - 600 грн. Термін - від одного дня, але дрібним шрифтом вказується, що може зайняти 7-10 днів.

https://legalkey.com.ua/apostil-dovirenosti/

https://aitochka.com/ua/faq/apostil-doverennosti/

https://apostillegroup.com.ua/apostil-na-doverenno...

https://pereklad.ua/apostil/apostil-na-notarialnye...

https://kievperevod.com.ua/apostil-na-doverennost/

* Я з ними не співпрацюю якщо що і не на %, тому мені всеодно яку з них Ви оберете чи взагалі вирішите самостійно робити "Апостиль".

ПЕРЕКЛАД НА МОВУ КРАЇНИ ЗАСТОСУВАННЯ ДОВІРЕНОСТІ НАПОЛЕГЛИВО РЕКОМЕНДУЮ РОБИТИ САМЕ В КРАЇНІ, ДЕ БУДЕ ЗАСТОСОВАНО ДОКУМЕНТ.

Це позбавить від витрачених коштів і необхідності всеодно перекладати оригінал довіреності та засвідчення цього нотаріусом чи судовим повіреним у країні ЄС.

В Іспанії є купа україномовних перекладачів, які в цьому Вам допоможуть та проконсультують Вашого повіреного.

Офіційний перекладач, що має право перекладати документи з української мови на іспанську та з іспанської на українську буває двох типів:

• Офіційний або присяжний перекладач, акредитований Міністерством Закордонних Справ Іспанії - це перекладач, який склав кваліфікаційні іспити, що є гарантією якості його перекладів і тому МЗС Іспанії дозволяє йому завіряти переклади власною печаткою, без необхідності додаткової легалізації. Особа, що бажає стати присяжним перекладачем, повинна здати комплексний державний іспит. До іспиту допускаються громадяни, що мають вищу освіту Іспанії або країн - членів Європейського Союзу. Здавши іспит, перекладач одержує право на професійну діяльність і реєструється в Реєстрі присяжних перекладачів МЗС Іспанії.

• Перекладач, акредитований при консульському відділі Посольства України в Королівстві Іспанія або при консульському відділі Посольства Іспанії в Україні.

Переклад документів для Посольства у свою чергу є документом, що має юридичну чинність, і містить у собі легалізацію документа. Тобто, переклад текстів для посольства має на увазі консульську легалізацію. У такий набір документів можуть входити: переклад свідоцтва про народження, одруження, смерть, розлучення, про знаходження в живих, про громадянський стан, про прописку; переклад дипломів, атестатів, навчальних програм, довідок про непритягнення до кримінальної відповідальності; контракти, документи на автомобіль, переклад текстів для посольства всіх видів і будь-якого рівня складності, включаючи нотаріальний переклад.

Консульский переклад (визнається лише посольством України в Іспанії)

https://traductorjurado.ucoz.ua/

Присяжний (офіційний) переклад для органів влади Іспанії

https://espanaservice.ru/publications/14-uslugi-pe...

Також повіреному для вчинення дій за довіреністю з майном в Іспанії треба будуть оригінали правоустановлюючих документів на майно, або відповідні виписки з державних реєстрів Іспанії, які підтверджують, що майно дійсно Ваше і Ви маєте право уповноважувати когось ним володіти, користуватись або розпоряджатись від Вашого імені.

Якщо Ви уповноважите його в довіреності, то такі документи він зможе отримати безпосередньо в Іспанії.

З повагою, адвокат Наталія Пономаренко