Встановлення факту здійснення догляду

У постанові сказано наступне:
Для встановлення факту здійснення догляду (постійного догляду) військовозобов’язаний, який здійснює догляд (постійний догляд), звертається із заявою на ім’я керівника виконавчого органу сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад за адресою місця проживання або адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання.

Наприклад, адреса проживання у Голосіївському районі м.Київ. Де знаходиться відповідний "виконавчий орган"? Чи можна до нього надіслати заяву Укрпоштою цінним листом? Яка адреса для надсилання листа? Яке прізвище керівника вказувати в заяві? Є десь приклади тексту такої заяви? Що до заяви прикладати, копії яких документів? Нотаріально завірені, чи просто ксерокопії (якщо слати поштою)? Що буде далі? На якій підставі може бути відмова у направленні комісії для складання акту? На якій підставі може бути відмова комісії у наданні такого акту? Як бути, якщо прописка у паспорті у того, хто здійснює догляд, і у того, хто отримує догляд, не співпадають з фактичним місцем проживання? Наприклад, мама (інвалід 2 групи) переїхала в Київ і фактично проживає в квартирі, яка належить мені, але прописана в іншому місті, і я прописаний не в тій квартирі, де зараз проживає мама (але обидві квартири недалеко, 10хв пішки). Чи потрібно мені "переселитися" в квартиру до мами, чи достатньо сусіднього проживання? Відстрочка по абзацу 13, умови якого повністю виконуються (нажаль, для абзацу 9 довідки 080-4 немає).