Як скласти письмову Заяву до нотаріуса у виправленні помилки в прізвищі в Договорі купівлі-продажу ( потребують в суді)?

Доброго дня.

Вам необхідно звернутися з заявою щодо вчинення зазначеної нотаріальної дії.

Заява подається в довільній формі.

Чинним законодавством встановлено, що нотаріусу або посадовій особі, яка вчиняє нотаріальні дії, забороняється безпідставно відмовляти у вчиненні нотаріальної дії.

Міністерство юстиції нагадало, що підстави, за яких нотаріус повинен відмовити у вчиненні нотаріальної дії, викладені у статті 49 Закону «Про нотаріат».

На вимогу особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, зобов'язані викласти причини відмови в письмовій формі і роз'яснити порядок її оскарження. Про відмову у вчиненні нотаріальної дії нотаріус протягом трьох робочих днів виносить відповідну постанову.

Згідно з пунктом 3 глави 13 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін'юсту від 22.02.2012 № 296/5, у постанові про відмову зазначаються:

- дата винесення постанови;

- прізвище, ініціали нотаріуса, який виніс постанову, найменування та місцезнаходження державної нотаріальної контори або найменування нотаріального округу та адреса розташування робочого місця приватного нотаріуса;

- прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, місце її проживання або найменування і місцезнаходження юридичної особи;

- про вчинення якої нотаріальної дії просила особа, що звернулася до нотаріуса (короткий зміст прохання);

- причини відмови у вчиненні нотаріальної дії з посиланням на чинне законодавство;

- порядок і строки оскарження відмови з посиланням на норми цивільного процесуального законодавства.

Доброго дня, Наталія!

Під помилкою в документах мають на увазі формальну неточність даних, яка здебільшого виходить випадково або технічно, а також внаслідок труднощів з перекладом з російської на українську, адже документи до 1991 року видавалися російською мовою, а після того, як Україна стала незалежною державою – українською.

Так, може бути припущена помилка в адресі об'єкта нерухомості (наприклад, замість вулиці може бути вказаний провулок, позначений неправильний номер будинку або квартири). Також може бути помилка у ПІБ власника (вказуються не ті літери, наприклад, замість «і» - «и », тобто, так само, як у Вашому випадку

Виправлення помилки можливе двома способами:

• несудовий (шляхом звернення до органу, який видав документ);
• судовий порядок (шляхом встановлення факту, що має юридичне значення).

Найпростіший варіант виправлення цієї ситуації - це звернення до органу, який видав такий документ із відповідною заявою. У заяві необхідно обов'язково вказати суть помилок, та додати документи, що підтверджують зазначені помилки.

Органи, що видали відповідний документ, можуть виправити помилку в такому документі тільки в тому випадку, якщо в документах, на підставі яких видавався правовстановлюючий документ цієї помилки не було, та/або помилка була допущена з вини органу, що видав документ. Якщо ж у документах також є помилка, встановити факт відповідності правовстановлюючих документів може лише суд.

Постанова про відмову у вчиненні нотаріальної дії – це процесуальний документ, який підтверджує факт відмови нотаріуса чи посадової особи у вчиненні конкретної нотаріальної дії з підстав, передбачених законом.

Відповідно до пункту 3 глави 13 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 нотаріус на вимогу особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, зобов'язаний викласти причини відмови в письмовій формі і роз'яснити порядок її оскарження. У цих випадках нотаріус протягом трьох робочих днів виносить постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.

У постанові про відмову зазначаються:

• дата винесення постанови;
• прізвище, ініціали нотаріуса, який виніс постанову, найменування та місцезнаходження державної нотаріальної контори або найменування нотаріального округу та адреса розташування робочого місця приватного нотаріуса;
• прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, місце її проживання або найменування і місцезнаходження юридичної особи;
• про вчинення якої нотаріальної дії просила особа, що звернулася до нотаріуса (короткий зміст прохання);
• причини відмови у вчиненні нотаріальної дії з посиланням на чинне законодавство;
• порядок і строки оскарження відмови з посиланням на норми цивільного процесуального законодавства.

Нотаріусу або посадовій особі, яка вчиняє нотаріальні дії, забороняється безпідставно відмовляти у вчиненні нотаріальної дії.

Крім того, вказаній особі роз'яснюється порядок оскарження такої постанови (ст. 50 Закону). Обов’язок нотаріуса відмовити у вчиненні незаконної дії виступає гарантією здійснення нотаріальної діяльності в рамках законодавчих норм. При цьому, у випадках, якщо неправомірна дія все ж була вчинена нотаріусом, законом передбачено його обов’язок вжити усіх заходів для її скасування (ст.51 Закону).

Щодо тексту самої заяви, яку Вам необхідно подати до нотаріуса, то встановленого зразка такої заяви не існує. При тому, якихось особливостей така заява також не містить. Вам просто необхідно зазначити в останній всі обставини справи та у прохальній частині попросити виправити помилку у договорі купівлі-продажу.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня!

Ось орієнтовний приклад заяви

Нотаріусу [ПІБ нотаріуса] [Назва нотаріального округу або нотаріальної контори] [Адреса]

Від: [Ваші ПІБ] [Адреса] [Контактний телефон]

ЗАЯВА (щодо виправлення технічної помилки у договорі купівлі-продажу)

Я, [Ваші ПІБ], є власником квартири, яка була придбана відповідно до Договору купівлі-продажу від [дата договору], посвідченого [ПІБ нотаріуса, який посвідчував договір], реєстраційний номер [номер реєстрації документа].

У процесі оформлення прав на зазначене нерухоме майно було виявлено технічну помилку у написанні мого прізвища. А саме:

• у договорі купівлі-продажу моє прізвище вказано як «Парфенов»,
• тоді як у паспорті та інших документах (свідоцтвах, довідках, державних реєстрах тощо) правильне написання – «Парфьонов».

Відповідно до ст. 43 Закону України «Про нотаріат» при вчиненні нотаріальної дії нотаріуси, посадові особи, які вчиняють нотаріальні дії, встановлюють особу учасників цивільних відносин, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. Встановлення особи здійснюється за паспортом громадянина України або за іншим документом, що посвідчує особу.

Також, згідно з пунктом 6.16 розділу VI Наказу Міністерства юстиції України № 3253/5 від 22.12.2010 у разі виявлення нотаріусом у тексті нотаріального документа, який створений ним у результаті вчинення нотаріальної дії, технічної помилки, яка не змінює змісту документа та не впливає на права особи(іб), щодо якої(их) було вчинено нотаріальну дію (описка, друкарська або граматична помилка), нотаріус може виправити таку помилку.

З огляду на вищезазначене, прошу Вас:

1. Внести виправлення у договір купівлі-продажу шляхом складання відповідного нотаріального напису.
2. У разі неможливості виправлення помилки – надати офіційну письмову відмову із зазначенням правових підстав такої відмови відповідно до статті 49 Закону України "Про нотаріат" та Глави 13 Розділу І Наказу Міністерства юстиції України № 296/5 від 2.02.2012 року

Дана заява подається у зв’язку з необхідністю звернення до суду для встановлення юридичного факту та виправлення помилки.

Прошу надати письмову відповідь у встановлений законом строк.

Додатки (копії на підтвердження викладених обставин):

1. Паспорт громадянина України.
2. Копія договору купівлі-продажу.

Дата: «___» ___ 2025 року Підпис: ___ [Ваш ПІБ]

Рекомендації щодо подачі заяви:

• Відправте заяву рекомендованим листом з описом вкладеного та повідомленням про вручення.
• Збережіть опис вкладеного та чек про відправлення.
• Якщо нотаріус знову відмовить – це буде підтвердженням для суду.

Якщо нотаріус не надасть відповідь протягом 30 днів, можна звернутися до суду зі скаргою на його бездіяльність.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю!

https://notarius.zt.ua/informaczijnyj-lyst-notaria...

Внести виправлення технічної або орфографічної помилки до тексту такого документа можна за заявою особи, заінтересованої у вчиненні нотаріальної дії, зареєстрованої у Журналі реєстрації вхідних документів.

У такому випадку виправлення технічної або орфографічної помилки застерігається нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису, із зазначенням дати та проставленням свого підпису та печатки на такому застереженні.

При цьому всі виправлення мають бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім закреслене.

___

ЗРАЗОК

Нотаріусу

___

___

___

(ПІБ особи, яка подає заяву, адреса, № тел.)

З А Я В А

про виправлення описки (помилки) у ___

Прошу виправити описку (помилку) в ___назва документа ___від «___» ___ 20___ року.

(дата судового рішення суду першої інстанції)

Зазначити, яку саме описку (помилку) виправити.

«___» ___ 20___ року ___ ___

(Підпис) (ПІБ заявника)