Відповідь на адвокатський запит

Доброго дня!

Підприємство повинне надати відповідь на адвокатський запит, але лише в межах закону — із дотриманням вимог щодо захисту персональних даних і згідно з Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Згідно ч. 2 ст. 24 ЗУ "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" Орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їх посадові та службові особи, керівники підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань, яким направлено адвокатський запит, зобов’язані не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту надати адвокату відповідну інформацію, копії документів, крім інформації з обмеженим доступом і копій документів, в яких міститься інформація з обмеженим доступом.

Інформація з обмеженим доступом – це конфіденційна, таємна та службова інформація (ч. 1 ст. 21 Закону України «Про інформацію»). Конфіденційною є інформація про фізичну особу, а також інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою (ч. 2 ст. 21 Закону України «Про інформацію»). Інформація про фізичну особу включає відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, за допомогою яких така фізична особа може бути ідентифікована (ч. 1 ст. 11 Закону України «Про інформацію»).

У своєму рішенні від 20.01.2012 р. у справі №1-9/2012 Конституційний Суд України роз’яснив, що до конфіденційної інформації про фізичну особу слід відносити інформацію про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я, матеріальний стан, адресу, дату і місце народження, місце проживання та перебування тощо, дані про особисті майнові й немайнові відносини цієї особи з іншими особами (зокрема, з членами сім’ї), а також відомості про події та явища, що відбувалися або відбуваються в побутовому, інтимному, товариському, професійному, діловому та інших сферах життя особи, за винятком даних стосовно виконання повноважень особою, яка обіймає посаду, пов’язану зі здійсненням функцій держави або органів місцевого самоврядування.

Тепер щодо наказу про увільнення:

Наказ про увільнення від роботи (наприклад, у зв'язку з виконанням завдань ТРО/добровольчого формування) — це внутрішній документ, який може містити персональні дані, тому його передача вимагає обґрунтування.

Якщо адвокатський запит сформульований чітко, наприклад:

"Чи перебував працівник ПІБ у трудових відносинах із підприємством та чи виконував свої обов’язки у період з ___ по ___?", то підприємство може відповісти так:

"Працівник перебував у трудових відносинах із підприємством. У зазначений період він був увільнений від роботи на підставі наказу, з метою виконання завдань добровольчого формування."

Сам наказ у копії можна додати лише, якщо працівник дав письмову згоду або якщо запит від слідчого, прокурора або суду, а не адвоката.

ВИСНОВОК

Підприємство повинне відповісти на запит адвоката, але:

• Не зобов’язане надавати копію наказу, якщо він містить персональні дані;
• Може дати вичерпну відповідь по суті запиту, без порушення закону про захист персональних даних.

З повагою, юрист Дерій В.О.!