Підписання NDA з директором компанії. Чи це можливо?

Доброго дня, Вікторія

Так, підписати договір про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA) з фізичною особою, яка одночасно є новим директором ТОВ, можливо і законно. Законодавство України не містить заборони на укладення такого договору з директором як із посадовою особою товариства на підставі : ст. 21, 24, 29 Кодексу законів про працю України (можливість включення умов щодо охорони комерційної таємниці);ст. 505–506 Цивільного кодексу України (комерційна таємниця); ст. 65 Господарського кодексу України (обов’язок посадових осіб зберігати комерційну таємницю).

Найпоширеніший і юридично коректний варіант — окремий письмовий договір про нерозголошення конфіденційної інформації. Такий договір укладається між:

• ТОВ (в особі засновника або уповноваженої особи),
• Директором (як фізичною особою).

Ще один варіант це включення умов NDA до трудового договору / контракту. Якщо директор працює за контрактом, умови про нерозголошення можуть бути включені безпосередньо до тексту контракту (ст. 21, 24 КЗпП України).

Для директора у формі трудового контракту це навіть більш логічно, бо обов’язки та відповідальність визначаються в одному документі.

Доброго вечора!

Так, укласти договір про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA) з фізичною особою, яка водночас є новим директором ТОВ, цілком можливо. Законодавство України не містить заборони на укладення таких договорів із посадовими особами.

NDA є ефективним інструментом захисту комерційної таємниці та внутрішньої інформації компанії. Директор, маючи доступ до широкого кола даних, є критично важливою фігурою в контексті конфіденційності. Такий договір найчастіше укладається як окремий цивільно-правовий договір. Він може діяти як під час виконання директором своїх повноважень, так і після їх припинення. Стандартний строк дії NDA після звільнення зазвичай становить від одного до п’яти років. У договорі потрібно чітко визначити, що вважається конфіденційною інформацією. Також необхідно передбачити обов’язки директора щодо нерозголошення та невикористання інформації. Важливо прописати відповідальність за порушення, включно зі штрафними санкціями. Договір має містити процедуру повернення або знищення носіїв інформації. Слід також визначити порядок вирішення спорів.

Окрему увагу потрібно приділити питанню підписання такого договору. Директор не може підписати договір сам із собою від імені ТОВ. Тому від імені компанії його має підписувати учасник ТОВ або уповноважена ним особа. Повноваження підписанта бажано оформити рішенням загальних зборів. NDA може існувати також як додаток до трудового договору, але такий варіант зазвичай менш захищає інтереси компанії. Рекомендується укладати саме окремий договір. За потреби до NDA можна додати положення про неконкуренцію та непереманювання.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

ДОБРОГО ВЕЧОРА, ВІКТОРІЯ! ТАК, ДОГОВІР NDA як правило для СЕО та топ-менеджменту корпоративного бізнесу і призначені в традиції країн Заходу, в останнім часом і Азії, яка розвивається за західною юридичною моделлю.

ОДНАК ДЛЯ ТОЧНОЇ ПОРАДИ ТРЕБА РОЗУМІТИ МЕТУ.

БО ВІД ДОПИТУ ПРАВООХОРОННИХ ОРГАНІВ, СУДУ ЧИ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗЛОЧИН ТАКИЙ ДОГОВІР НЕ РЯТУЄ.

При цьому традиційно юристи з-за кордону чи вітчизняні корпоративні юристи не враховують специфіку законодавства України в бездумно переписують шляхом перекладу договори з Англійського права чи з США.

Ключова помилка, заборона надавати інформацію на запит правоохоронних органів.

Також,як правило, в Україні такі договори є безоплатними, що свідчить про їх юридичну нікчемність.

В такі договори дуже часто прописують також не конкуренцію, заборону звільнення, переманювання клієнтів тощо.

Якщо договір не містить фінансових санкцій, а виключно покладає заборону праці, то такі договори суди не приймають, адже свобода праці та звільнення гарантовані Конституцією України і договір не може обмежити таке право.

Ключовий принцип права і Україні - законодавчий припис має вищу юридичну силу, ніж будь-яка умова договору.

ХОЧА ЗГОДЕН, ЩО БІЛЬШІСТЬ СПІВГРОМАДЯН БОЯЗКІ, ТОЖ ПОДІБНІ ДОГОВОРИ СТВОРЮЮТЬ ЗОБОВ'ЯЗУЮЧЕ ВРАЖЕННЯ ЧАСТО.

ЩАСТИ ВАМ!