Оформления загранпаспорта за гранией.

Доброго дня, Єгоре!

Станом на 2026 рік правова ситуація з оформленням закордонного паспорту за викладених Вами обставин наступна:

1. Внутрішній паспорт формально залишається базовим документом для оформлення / обміну закордонного паспорта. У переліку документів, необхідних для того, прямо зазначено: заява-анкета, паспорт громадянина України для осіб від 14 років, документи про оплату тощо. Це передбачено Порядком, затвердженим постановою КМУ №152 від 07.05.2014.
2. Разом з тим відсутність фізичного оригіналу внутрішнього паспорта не завжди автоматично означає неможливість подання. Якщо особа вже має чинний закордонний паспорт, оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру, її особу та громадянство можуть перевіряти через Реєстр. Постанова КМУ №1709 від 24.12.2025 прямо передбачає використання даних ЄДДР при оформленні документів, а також можливість встановлення реквізитів втрачених / відсутніх документів за даними Реєстру.
3. Якщо йдеться саме про обмін чинного / простроченого закордонного паспорта у зв’язку із закінченням строку дії, важливо, що паспорт, який підлягає обміну, за кордоном повертається особі і здається вже під час отримання нового паспорта. Тобто на етапі подання старий закордонний паспорт залишається у заявника.
4. Щодо військово-облікового документа, то згідно постанови КМУ №1709: для чоловіків 18–60 років за кордоном фізичне пред’явлення паперового ВОД не є обов’язковим. Наявність і дійсність військово-облікового документа перевіряється працівником ДМС / консульства / закордонного підрозділу без його пред’явлення.
5. Електронний ВОД у «Резерв+» з чинним QR-кодом, за умови актуальних даних у «Оберіг», у вашій ситуації має бути достатнім для проходження цієї перевірки, оскільки має таку саму юридичну силу.
6. Щодо вибору місця подання. Норма права однакова для Ханоя і Афін. Але практично Афіни можуть бути більш передбачуваними через більший потік українських заявників і частішу роботу з такими кейсами. Водночас навантаження в європейських консульствах зазвичай вище, тому головний ризик — не стільки відсутність внутрішнього паспорта, скільки черга / доступність слотів.

Отже, подаватися можна, але бажано мати з собою максимум підтверджень: чинний закордонний паспорт, копію / фото внутрішнього паспорта-книжечки, РНОКПП, витяг або скрін із «Резерв+» з QR-кодом, а також дані про оформлення документів у ЄДДР. Відсутність оригіналу внутрішнього паспорта є ризиком, але не виглядає безумовною законною підставою для відмови, якщо особу можливо ідентифікувати через чинний закордонний паспорт та Реєстр.

Якщо раптом нічого не вийде, і Ви отримаєте відмову, то у Вас залишається право її оскарження - до МЗС або до суду.

З повагою, адвокат Айвазян.