Як востановить документи на хату

Доброго дня, Олена!

Спочатку необхідно перевірити, чи зареєстроване право власності на будинок у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Якщо так, то можна отримати витяг з Реєстру онлайн через Дію або офлайн через ЦНАП/нотаріуса. У Дії ця послуга називається “Надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно”, для онлайн-отримання потрібен електронний підпис.

Якщо інформація не внесена до Реєсру, тоді треба відновлювати саме той документ, який був: договір купівлі-продажу, свідоцтво про спадщину, свідоцтво про право власності, приватизацію тощо. Дублікат зазвичай видає той орган або нотаріус, який видавав первинний документ; якщо документ старий — можуть знадобитися БТІ, архів, орган місцевого самоврядування або ЦНАП.

Якщо архіви недоступні, орган не працює, територія окупована або документи неможливо отримати, тоді право власності доведеться підтверджувати через суд.

Оскільки будинок знищений, окремо потрібно подати повідомлення про пошкоджене або знищене майно. Це можна зробити через Дію, ЦНАП або нотаріуса; для цього потрібні паспорт, РНОКПП, електронна пошта і, якщо є, фото пошкоджень. Для компенсації за програмою єВідновлення важливо, щоб право власності було зареєстроване в Реєстрі, тому відновлення/підтвердження документів — це фактично перший ключовий крок.

Отже, першочергово потрібно звернутися до будь-якого нотаріуса або ЦНАПу за місцем фактичного перебування і попросити перевірити будинок у Реєстрі за ПІБ власника, РНОКПП та адресою. Якщо запис є — берете витяг. Якщо запису немає — з’ясовуєте, який саме був документ на будинок, і подаєте заяву на дублікат до нотаріуса, БТІ, архіву або органу місцевої ради. Якщо дублікат отримати неможливо — тоді готується заява до суду про підтвердження/визнання права власності.

Для початку достатньо мати паспорт, код, адресу будинку, дані власника, будь-які копії або фото старих документів, квитанції, техпаспорт, домові книги, рішення сільради, спадкові документи, довідки, фото будинку — усе, що хоч якось підтверджує, що будинок Ваш.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня!

Процедура відновлення документа значно відрізняється залежно від того, чи був він виданий до 1 січня 2013 року чи після цієї дати. Це обумовлено змінами в законодавстві та вимогах до документів, що підтверджують право власності.

Відновлення документів, виданих до 1 січня 2013 року

Втрата або пошкодження правовстановлюючих документів, виданих до 1 січня 2013 року, може викликати значні труднощі, але існує чітка процедура для їх відновлення. Згідно з пунктом 53 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, у разі втрати, пошкодження чи псування документів, що підтверджують право власності або інші речові права, вам потрібно дотримуватися певних кроків.

Крок 1. Зверніться до державного реєстратора. Для відновлення права власності на нерухомість або земельну ділянку вам слід подати заяву до державного реєстратора. Це може бути зроблено особисто або через представника за дорученням. У заяві необхідно вказати причину звернення — втрату або пошкодження документа.

Крок 2. Скористайтеся архівними даними. Державний реєстратор буде використовувати відомості з Державного земельного кадастру або Реєстру прав власності на нерухоме майно. Ці реєстри містять архівні дані про права власності на нерухомість, які діяли до 1 січня 2013 року. Якщо у вас є копія втраченого документа, її також варто подати разом із заявою.

Крок 3. Врахуйте терміни реєстрації. Державна реєстрація прав проводиться протягом 5 робочих днів з моменту подання заяви. Якщо вам потрібно терміново отримати дублікат документа, ви можете попросити про прискорене виконання процедури, однак за це доведеться сплатити додаткову плату.

Важливі аспекти відновлення

1. Архівні документи. Якщо інформація про ваше право власності не міститься у Державному земельному кадастрі або Реєстрі прав власності на нерухоме майно, вам потрібно звернутися до архіву Бюро технічної інвентаризації (БТІ). Вони можуть надати необхідну інформацію про ваші права на нерухомість.
2. Обов’язкове зазначення. Після відновлення права власності в Державному реєстрі повинні бути зазначені відомості про втрату або пошкодження відповідного документа. Це важливо для уникнення можливих юридичних проблем у майбутньому.
3. Копії документів. Якщо у вас є копії втрачених документів, їх подача може значно спростити процес відновлення.

Відновлення документів, виданих після 1 січня 2013 року

Якщо ви втратили документ, виданий після 1 січня 2013 року, ситуація є більш простою.

Усі дані про ваші права вже містяться у Державному реєстрі прав на нерухоме майно. Це означає, що не потрібно отримувати дублікати свідоцтв про право власності.

Якщо право власності зареєстроване в Державному реєстрі прав, то в системі є відомості про правовстановлюючий документ, на підставі якого відбулася реєстрація.

Тобто, якщо дані про певне речове право на нерухоме майно занесено до Державного реєстру прав, і правовстановлюючі документи, на основі яких ця реєстрація була проведена, втрачено чи пошкоджено, немає потреби робити ще щось для «підтвердження» факту державної реєстрації цього права.

Зверніть увагу! Особливо важливо зазначити, що немає необхідності відновлювати свідоцтва про право власності на нерухоме майно, видані в період з 2013 по 2015 роки.

Інформація про документ, що підтверджує право власності, зберігається в Державному реєстрі прав, тому отримання дублікатів свідоцтв про право власності на нерухоме майно, виданих у 2013-2015 роках, не є необхідним.

Якщо ж відомостей про речові права на нерухоме майно в інформаційних системах немає, потрібно дотримуватися загального порядку відновлення втрачених чи пошкоджених документів (дублікат втраченого документа може видати орган, який його видав).

Нотаріальні дії. Якщо ви плануєте здійснити угоду з нерухомістю, нотаріус може підтвердити ваше право власності на основі інформації з Державного реєстру.

Відновлення правовстановлюючого документа в судовому порядку

Якщо ви не можете отримати дублікати втрачених чи пошкоджених документів, наприклад, можна звернутися до суду. Наприклад, якщо нотаріус або орган місцевого самоврядування перебуває на тимчасово окупованій території, або архіви знищені. Суд може стати ефективним засобом для відновлення ваших прав на нерухомість.

Заявами, що подаються до суду, можуть бути: заяви про визнання права власності на майно, усунення перешкод у здійсненні права власності шляхом витребування правовстановлюючих документів, витребування майна з чужого незаконного володіння, а також встановлення юридичного факту володіння об’єктом нерухомого майна на праві приватної власності. Якщо рішення суду, яке підтверджувало ваше право власності, втрачено, ви можете звернутися до суду першої інстанції з проханням видати це рішення повторно. Таким чином, суд може стати надійним шляхом для відновлення ваших прав у складних ситуаціях.

https://ldn.org.ua/consultations/yak-vidnovyty-vtr...

З повагою, юрист Дерій В.О.!