Переслати документи для відстрочки (пошта)

Добрий день! У загальному випадку, ксерокопії документів, завірені фізичною особою, можуть не мати юридичної сили в офіційних установах, оскільки українське законодавство зазвичай вимагає засвідчення копій нотаріусом або уповноваженим працівником організації, де ці документи надаються.

Проте завірені фізичною особою копії можуть прийматися в деяких випадках, якщо це чітко передбачено внутрішніми правилами установи або коли документи надсилаються в організацію для попереднього розгляду або уточнення інформації. У цьому разі необхідно зазначати, що копія завірена “згідно з оригіналом”, вказати ваше прізвище, ініціали, дату, підпис і проставити запис на кожній сторінці копії.

Як оформити засвідчення ксерокопій:

1. На кожній сторінці копії (якщо на одній сторінці кілька знімків сторінок оригіналу): На кожній сторінці потрібно вказати напис “Згідно з оригіналом”, а також ваші прізвище, ініціали, дату й підпис. Це підтверджує, що вся сторінка відповідає оригіналу, незалежно від кількості зображень.

2. На кожному знімку оригінального документа (якщо на сторінці копії розміщено кілька сторінок оригіналу): У цьому випадку ви можете підписувати кожний знімок (частину) окремо, особливо якщо кожен знімок є окремим документом, який вимагає засвідчення. На кожному знімку потрібно також вказати “Згідно з оригіналом”, ваше прізвище, ініціали, дату і підпис.

Формулювання для напису:

• На кожній сторінці копії:

“Згідно з оригіналом

ПІБ (прізвище, ініціали)

Дата

Підпис”

• На кожному знімку оригінального документа:

“Згідно з оригіналом

ПІБ (прізвище, ініціали)

Дата

Підпис”

Важливі нюанси:

• Вимоги установи: Перед відправкою копій поштою уточніть вимоги організації, куди надсилаються документи. Вони можуть надати вказівки, чи потрібні саме нотаріально засвідчені копії або чи приймаються копії, завірені фізичною особою.

• Юридична сила: Якщо вам потрібне офіційне підтвердження юридичної сили копій, краще звернутися до нотаріуса. Нотаріальне засвідчення гарантує прийняття документів у більшості установ.

Таким чином, завірені фізичною особою копії можуть бути прийнятні в деяких випадках, але це залежить від вимог конкретної установи.

Доброго дня.

Все залежить від установ до яких подаються такі копії.

Якщо, наприклад, до ТЦКСП - законодавство не забороняє засвідчувати копії документів власноруч фізичною особою.

Доброго дня!

Доброго дня! Чи володіють юридичною силою завірені особою фізичною ксерокопії документів при наданні поштою? "Згідно з оригіналом, прізвище ініціали дата підпис"?

Ви можете пред'явити при тому оригінали документів?

Ось Ви приходите до банку, пред'являєте свій паспорт. У банку роблять його копію і на тій копії Ви пишите "згідно з оригіналом".

На кожній сторінці копії (на сторінці кілька знімків сторінок оригіналу, один запис на сторінці) або на кожному знімку оригінального документа, 1 - 4 записи на сторінці копії? Як написати? Дякую.

На кожній сторінці, де присутній запис.

З повагою, адвокат Айвазян.