Заміна ВОД та відстрочка

Доброго дня!

1. Які оригінали та копії документів потрібні для заміни паперового ВОД та чи потрібно завіряти копії нотаріально?

Для заміни паперового ВОД Вам потрібно надати ТЦК заяву, посвідчення про приписку до призовної дільниці, фотокартку, паспорт, РНОКПП.

Згідно постанови КМУ 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%B...

17. Для отримання (заміни) військово-облікового документа на бланку громадянин зобов’язаний особисто звернутися з письмовою заявою до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (відповідного органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку або виключення з військового обліку та надати кольорову фотокартку встановленого розміру.

18. Військово-обліковий документ на бланку повинен бути виданий (замінений) протягом П'ЯТИ робочих днів з дати реєстрації заяви в районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки або його відділі (відповідному органі СБУ, підрозділі розвідувального органу).

Обов'язково зареєструйте заяву про оформлення ВОД, щоб Вам не затягували з його видачею. Для цього її необхідно подати в 2-х екземлярах. На другому екземлярі ТЦК має проставити відмітку про те, що вони отримали від Вас заяву: печатку/підпис та дату прийому. Ви цей екземляр маєте залишити в себе, як доказ подачі документів про оформлення ВОД.

1.1. Чи це правильний зразок заяви (https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/54/f467194n44.doc) та як правильно написати причину заміни ВОД: "Прошу видати військовий квиток у зв’язку з ___"? Кому має бути ця заява?

Це заява для видачі військового квитка. Можете адаптувати її для видачі паперового ВОД на бланку. Заява має бути направлена керівнику ТЦК

При необхідності - можу надати зразок, але не в публічному просторі.

1.2. Копія документа про освіту - це копія останього отриманого диплому (тобто диплому магістра та додатку до диплому)?

Ви можете надати лише довідку з ЄДЕБО і цього буде достатньо. Якщо бажаєте можете взяти з собою дипломи.

2. Чи потрібно підготувати всі документи та заяву про відстрочку у випадку, якщо ТЦК не має інформації про відстрочку оформлену через Резерв+?

Можете. Зайвим це ніколи не буває.

2.1. Які саме оригінали та копії документів потрібні для оформлення відстрочки та чи потрібно завіряти копії нотаріально?

Згідно постанови КМУ 560 для оформлення відстрочки Вам необхідно надати ТЦК :

1. Заяву про відстрочку (Додаток 4 Постанови КМУ № 560 )

2. Довідку про здобувача освіти, сформована в Єдиній державній електронній базі з питань освіти. (Додаток 9 Постанови КМУ № 560 )

3. Військово-обліковий документ. Можете надати роздрукований е-ВОД з Резерв+, адже згідно пункту 9 Постанови КМУ 559 Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

4. Паспорт, РНОКПП (оригінал і копія). Можете завірити нотаріально або просто написати «Згідно з оригіналом», дата, підпис, Ваші ініціали.

Відповідно до постанови КМУ 560 нотаріально засвідчені копії документів вимагаються лише для військовозобов'язаних, які оформляють відстрочку у зв'язку з навчанням в інтернатурі.

2.2. У разі необхідності підготовки паперової заяви про відстрочку у заяві тип відстрочки повинен бути написаний наступним чином? "...повідомляю, що є особою, яка на підставі пункту __1___ частини __3___ статті 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” не підлягає призову на військову службу під час мобілізації..."

Так, все вірно

2.3. Які саме засвідчені копії документів, що підтверджують право на відстрочку потрібно вказувати у полі "Додаток:" та у якому форматі?

Ви можете вказати довідка з ЄДЕБО № (це електронний документ, тому його копія прирівнюється до оригіналу), роздрукований е-ВОД, засвідчена копія паспорта та РНОКПП

3. Чи можуть мене направити на ВЛК та чи потрібне проходження ВЛК у моїй ситуації?

В реаліях сьогодення отримати паперовий військово-обліковий документ без проходження ВЛК буде дуже складно.

Справа в тому, що при видачі паперового ВОД вказується придатність, а так як Ви при взятті на облік військовозобов'язаних не проходили ВЛК, то Вам точно без медогляду відмовлять у видачі паперового ВОД.

Згідно пункту 63 Постанови КМУ 560 Військовозобов’язані, у яких строк дії відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період не завершився, на медичний огляд не направляються, крім випадків, коли військовозобов’язані приймаються на військову службу за контрактом.

Отже, постановою КМУ №560 передбачено, що Вас не можуть направити на ВЛК під час дії відстрочки.

Жодним нормативно-правовим актом не передбачено, що при заміні ВОД потрібно проходити ВЛК.

Проте, як показує практика, ТЦК не зважають на дані норми законодавства. Тому Ви можете подати скаргу до обласного ТЦК та Міноборони.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

-

Доброго дня, Романе!

1. Які оригінали та копії документів потрібні для заміни паперового ВОД та чи потрібно завіряти копії нотаріально?

Відповідно До Постанови КМУ №559 від 16.05.2024 року «Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів»:

"17. Для отримання (заміни) військово-облікового документа на бланку громадянин зобов’язаний особисто звернутися з письмовою заявою до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (відповідного органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку або виключення з військового обліку та надати кольорову фотокартку встановленого розміру".

1.1. Чи це правильний зразок заяви (https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/54/f467194n44.doc) та як правильно написати причину заміни ВОД: "Прошу видати військовий квиток у зв’язку з ___"? Кому має бути ця заява?

Станом на зараз не існує встановленного зразка заяви саме для отримання військово-облікового документу на бланку. Отже, можете використати ту заяву, яку Ви приклали до питання.

Заяву потрібно написати на ім'я керівника ТЦК та СП.

Ви отримаєте не військовий квиток, останні видають тільки тим, кого мобілізують, тобто майбутнім військовослужбовцям. Допоки Ви військовозобов'язаний, Вам видадуть ВОД нового зразка (папірець формату А4 зі штрих-кодом).

Щодо підстави для видачі військово-облікового документу на бланку, то це може бути - "зміна категорії щодо військового обов'язку", оскільки замість статусу "призовник" Ви набули статус "військовозобов'язаний".

Згідно вищезгаданої Постанови КМУ №559:

14. Військово-обліковий документ на бланку видається (замінюється) за письмовою заявою громадянина України районним (міським) територіальним центром комплектування та соціальної підтримки або його відділом (відповідним органом СБУ, підрозділом розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку або виключення з військового обліку у випадках:

взяття громадянина на військовий облік як призовника, військовозобов’язаного або резервіста;

якщо призовник, який перебував на військовому обліку до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559, не отримував посвідчення призовника, а військовозобов’язаний та резервіст — військового квитка осіб рядового, сержантського і старшинського складу, військового квитка офіцера запасу або тимчасового посвідчення військовозобов’язаного;

зміни категорії щодо військового обов’язку;

відсутності місця для внесення змін;

невідповідності відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, зазначеним у пункті 3 цього Порядку;

втрати (зіпсування);

1.2. Копія документа про освіту - це копія останього отриманого диплому (тобто диплому магістра та додатку до диплому)?

Так, копія документу про освіту - це копія диплому.

2. Чи потрібно підготувати всі документи та заяву про відстрочку у випадку, якщо ТЦК не має інформації про відстрочку оформлену через Резерв+?

ТЦК є органом ведення реєстру та має доступ до останнього. Отже, він не може "не мати" інформації щодо оформленої в Вас відстрочки через Резерв+.

2.1. Які саме оригінали та копії документів потрібні для оформлення відстрочки та чи потрібно завіряти копії нотаріально?

У Вас вже є оформлена відстрочка через Резерв+, й тому ТЦК не буде ще раз надавати Вам відстрочку. Якщо бажаєте перестрахуватись, то майте при собі довідку ЄДЕБО - це єдиний документ, який вимагається від військовозобов'язаного для підтвердження права на відстрочку у зв'язку із навчанням. Дипломи, наказ про зарахування, довідка форми 20 - все це вимога ТЦК, яка немає відношення до чинного законодавства. Проте, ніхто не забороняє Вам мати при собі дані документи та пред'явити їх в ТЦК.

Згідно Постанови КМУ від 16.05.2024 року №560 «Порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період»:

Перелік документів, що подаються військовозобов’язаним для отримання відстрочки від призову на військову службу:

довідка про здобувача освіти, сформована в Єдиній державній електронній базі з питань освіти, або довідка закладу освіти про зарахування на навчання до інтернатури та довідка закладу охорони здоров’я про місце роботи на посаді лікаря-інтерна.

2.2. У разі необхідності підготовки паперової заяви про відстрочку у заяві тип відстрочки повинен бути написаний наступним чином?

"...повідомляю, що є особою, яка на підставі пункту __1___ частини __3___ статті 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” не підлягає призову на військову службу під час мобілізації..."

Так, все вірно. Хоча, я ще раз наголошую на тому, що в Вас вже оформлена відстрочка.

2.3. Які саме засвідчені копії документів, що підтверджують право на відстрочку потрібно вказувати у полі "Додаток:" та у якому форматі?

Як я і зазначав вище, Постановою КМУ №560, а саме Додатком 5, визначений чіткий перелік документів для оформлення відстрочки - довідка ЄДЕБО. Завіряти останню немає сенсу, оскльки вона має QR код.

Як також роздрукуйте е-ВОД, в якому зазначена інформація про відстрочку та майте при собі паспорт. РНОКПП Вам не потрібен, оскільки в Вас id-картка, яка мыстить останній на зворотньому боці.

3. Чи можуть мене направити на ВЛК та чи потрібне проходження ВЛК у моїй ситуаціїї?

Відповідно до пункту 63 Постанови КМУ №560 під час діючої відстрочки Вас не мають права направляти на проходження ВЛК. Проте, з наявної практики, ТЦК не видасть Вам паперовий ВОД нового зразка без проходження ВЛК. Отже, у Вас буде вибір: або погодитись на проходження ВЛК, або оскаржувати дії ТЦК до обласного ТЦК, МОУ, адмінистративного суду.

"Військовозобов’язані, які звернулися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки з заявою про надання відстрочки, до прийняття рішення відповідною комісією не направляються для проходження медичного огляду для визначення придатності до військової служби.

У разі ухвалення комісією рішення про відмову у наданні відстрочки військовозобов’язаний, який підлягає призову на військову службу під час мобілізації, направляється на медичний огляд для визначення придатності до військової служби.

Військовозобов’язані, у яких строк дії відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період не завершився, на медичний огляд не направляються, крім випадків, коли військовозобов’язані приймаються на військову службу за контрактом".

З повагою, адвокат Айвазян.