Якщо я змінюю прізвище в США при одружені, яки документи їв Україні мені потрібно буде переробляти?

Вітаю!

Які документи обов’язково потрібно оновити після зміни прізвища

• паспорт громадянина України (книжечка або ID-картка);
• паспорт для виїзду за кордон;
• облікова картка платника податків (РНОКПП);
• водійське посвідчення.

Які документи потрібно оновити після зміни прізвища, але не терміново

• медична картка і страховий поліс;
• документ про реєстрацію та страхування автомобіля;
• банківські договори, картки та рахунки;
• дані в реєстрі біженців;
• заповіт і реєстраційні документи підприємця.

Які документи не потрібно оновлювати після зміни прізвища

• документи про освіту (свідоцтво, диплом, тощо);
• документи, які встановлюють право на майно (договір купівлі-продажу, іпотеки, дарування, тощо).

Які документи потрібно мати для зміни прізвища в паспорті за кордоном

• Довідка про наявність статусу біженця (за наявності);
• Довідка про місце реєстрації в країні перебування;
• дві кольорові фотографії розміром 3,5 х 4,5 см;
• Оригінал та копію свідоцтва про реєстрацію шлюбу. А також документ про розірвання шлюбу (за наявності). Для зміни прізвища при одруженні;
• Довідка про усиновлення. Для зміни прізвища при усиновленні;
• Заява про зміну прізвища за власним бажанням. Для зміни прізвища за власним бажанням (шаблон для заповнення заяви видається в паспортному центрі);
• Старий паспорт громадянина України;
• Оригінал та копію податкового номера платника податків (ІПН);
• Квитанцію про сплату адміністративного збору.

___

Спершу ви мате змінити паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) на нове прізвище і лише потім - закордонний. Посольства і консульства не оформляють внутрішні паспорти, тож можуть в вам робити лише закордонний. А для цього ви маєте подати - серед інших документів - паспорт громадянина України, оформлений на нове прізвище. Отже посольства та консульства можуть оформити закордонний паспорт з новим прізвищем, якщо ви надасте внутрішній паспорт, оформлений на нове прізвище.

___

Раджу не використовувати документи, головним чином, паспорти видані на ваше попереднє прізвище, не відкривати по таких документах рахунки, не перетинати кордон тощо. Так як в такому випадку ви подаєте завідомо неправдиву інформацію про себе (це прізвище вже не ваше), і людини з такими даними уже просто не існує.

Для виїзду в Україну оформіть в консульстві України дозвіл на повернення на Ваше нове прізвище.

Доброго дня, Наталія!

Оскільки Ви укладаєте шлюб за кордоном (я так розумію, що не в консульстві України?), то документи Ви зможете змінити тільки після зміни прізвища у ДРАЦС, приїхавши в Україну особисто. Окрім того, Вам буде необхідно легалізувати свідоцтво про шлюб, засвідчивши його апостилем. В Україні документ потрібно буде перекласти на українську мову та завірити такий переклад нотаріально.

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

• відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

Згідно "Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи" заяву про зміну прізвища Ви повинні подати в Україні особисто. Якщо б Ви перебували на постійному консульському обліку в США, то дану процедуру можливо було б пройти у Консульстві України:

"2. Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі - імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

3. Заява про зміну імені подається громадянином України (далі - заявник) особисто у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України, а у разі, коли заявник постійно проживає за кордоном, - за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.

Заява щодо зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку, справжність підпису заявника на якій нотаріально засвідчена, може бути подана через представника або надіслана поштою".

7. Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у тримісячний строк з дня її подання.

За наявності поважних причин цей строк може бути продовжений, але не більш як на три місяці, з письмового дозволу керівника відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану".

Отже, подання вищезгаданої заяви не допускається іншою особою за довіреністю від Вас. Виключення становить тільки заява щодо зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку. Проте, Ви не змінюєте прізвище на дівоче, а берете прізвище Вашого чоловіка.

Після того, як Ви отримаєте свідоцтво про зміну прізвища, упродовж місяця Вам буде необхідно змінити внутрішній паспорт. Для того Ви так само повинні будете звернутись до відповідних органів особисто.

Що підлягає оновленню у разі зміни прізвища після шлюбу:

1. Паспорт громадянина України.

Протягом 30 днів із дати отримання свідоцтва про шлюб необхідно звернутися до ЦНАПу або будь-якого територіального відділення Державної міграційної служби України та подати:

1. заяву;
2. попередній паспорт;
3. свідоцтво про шлюб.

Строк виготовлення - до 20 робочих днів (можна прискорити).

У разі зміни прізвища після одруження, зміна паспорта громадянина України є обов’язковою процедурою. Відповідно до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, відведений термін для обміну паспорта становить один місяць з дати укладення шлюбу. Згідно з ст. 197 Кодексу про адміністративні правопорушення, використання недійсного паспорта або проживання без нього передбачає адміністративну відповідальність.

2. ІПН (реєстраційний номер облікової картки платника податків).

Для звернення до податкової інспекції потрібні:

1. копія та оригінал паспорта з новим прізвищем;
2. свідоцтво про шлюб.

Документ видається за кілька днів.

3. Паспорт для виїзду за кордон.

Не є обов’язковим до негайної заміни, однак краще оновити, щоб уникнути труднощів під час подорожей.

4. Водійське посвідчення.

Оновлюється в сервісному центрі МВС. Потрібно надати:

1. новий паспорт;
2. свідоцтво про шлюб;
3. старе посвідчення водія;
4. техпаспорт.

Також слід оновити страховку на автомобіль.

5. Банківські картки та рахунки.

Для коректної ідентифікації особи зміни - обов’язкові.Надаються:

1. новий паспорт;
2. свідоцтво про шлюб;
3. старі картки.

6. Медичні картки та документи в закладах охорони здоров’я.

Для забезпечення правильної ідентифікації пацієнта.

7. Реєстраційні документи підприємця для юридичної відповідності.

А також:

1. заповіт;
2. робочі посвідчення;
3. довідка ВПО;
4. інші документи, що носять характер особистого розпорядження.

Разом із тим Мін’юст рекомендує актуалізувати відомості в діючих реєстрах, як-от ДРРП та ЄДР, щодо записів про право власності та корпоративні права тощо.

Які документи можна не змінювати після зміни прізвища:

1. дипломи, атестати, сертифікати про освіту;
2. свідоцтво про народження;
3. трудова книжка (із записом про зміну прізвища в палітурці);
4. правовстановлюючі документи на майно;
5. чинні договори (купівлі-продажу, оренди тощо).

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня, пані Наталія!

Скажіть, будь ласка, Ви плануєте реєструвати шлюб у консульстві чи в американських державних органах? Чи маєте штамп про виїзд на постійне місце проживання до США? Чи перебуваєте на постійному консульському обліку?

Якщо Ви буде одружуватися в консульстві США та при поданні заяви про державну реєстрацію шлюбу вкажете спільне прізвище - Вам необхідно у місячний термін змінити внутрішній паспорт України, закордонний паспорт, картку платників податків.

Якщо Ви будете реєструвати у шлюб у американському суді чи мерії, то реєстраційні органи України не знають про Ваш шлюб та бажання мати прізвище чоловіка.

В такому випадку змінити прізвище Ви можете будь-коли, але не на підставі свідоцтва про шлюб виданого у США, а потрібно проходити процедуру зміни прізвища на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 року № 915 «Про затвердження Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи» та наказу Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні».

Процедура займає до 6 місяців.

Якщо Ви маєте штамп про постійне місце проживання на території США та перебуваєте на постійному консульському обліку, то змінити прізвище можете в посольстві або консульстві України у США. На жаль, якщо у Вас цього немає, тому для зміни прізвища Вам потрібно повертатися в Україну.

Державна реєстрація зміни імені проводиться за заявою про зміну імені фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом, відділом ДРАЦС за місцем її проживання.

Процедура зміни прізвища

1. Вам потрібно звернутися в ДРАЦС за зареєстрованим місцем проживання та надати такі документи:

• Заява про зміну прізвища (додаток 14)
• Ваше свідоцтво про народження;
• Ваше свідоцтво про шлюб (на якому проставлений апостиль та нотаріальний переклад на державну мову);
• витяг з паспорта
• фотокартка;
• квитанція про сплату державного мита.

Заява про зміну прізвища подається громадянином України ОСОБИСТО у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України.

Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у ТРИМІСЯЧНИЙ строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції України про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені (додаток 15) або про відмову у зміні імені (додаток 16) в двох примірниках, один з яких надсилає Вам.

У разі надання дозволу на зміну прізвища Ви у тримісячний строк від дня його надання відділом ДРАЦС можете звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу ДРАЦС, яким складається актовий запис про зміну імені. Якщо Ви без поважних причин у зазначений строк не звернулися до відділу ДРАЦС для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну прізвища втрачає силу.

Відмова у наданні дозволу на зміну прізвища може бути оскаржена в суді в установленому порядку.

Отримавши свідоцтво про зміну імені, з ним та паспортом, ви звертаєтесь до міграційної служби: якщо у вас паспорт-книжечка - за місцем своєї реєстрації, якщо ID-картка - до будь-якого підрозділу служби.

Процедура оформлення паспорта громадянина України на нове ім’я не відрізняється від процедури звичайного оформлення паспорта, більше про неї за лінком https://dmsu.gov.ua/poslugi/pasport-gromadyanina-ukrajni.html

ОТЖЕ

1. Якщо Ви будете одружуватися не в консульстві, а у державних органах США, то Україна не знатиме про Ваш шлюб і для державних органів України Ви вважитиметесь неодруженою.

2. Змінити прізвище Ви зможете лише на території України подавши особисто документи в ДРАЦС. Якби Ви мали штамп у закордонному паспорті про МПМ у США, тоді можна було б спробувати змінити прізвище у США.

3. Розгляд заяви про зміну прізвища може затягнутися до 6 місяців. Як правило, протягом 3 місяців Вам повинні надати висновок про надання дозволу на зміну імені. Протягом 3 місяців після отримання висновку Ви повинні повторно звернутися в ДРАЦС та змінити прізвище, інакше дозвіл на зміну прізвища втратить силу.

4. Отримавши свідоцтво про зміну прізвища Вам потрібно змінити внутнірішній паспорт та закордонний паспорт.

5. Проте, якщо у Вас є візи у закордонному паспорті - просіть, щоб Ваш залишили цей паспорт.

6. Загало у Вашому випадку дуже багато нюансів, тому можливо є сенс залишити своє прізвище, щоб не попасти у бюрократичне коло.

Справа в тому, що оформити новий внутрішній паспорт громадянина України (у формі книжечки або у формі ID-картки) у дипломатичних установах України неможливо. Тому Вам потрібно буде повертатись до України або звертатись до ДП "Документ" за кордоном https://pasport.org.ua/centers?_gl=1*1kfmzjd*_gcl_...

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю Вас.

Якщо ви укладете шлюб у США та бажаєте змінити прізвище, Ви зможете оновити свої українські документи після повернення в Україну. Для цього необхідно:

По-перше, легалізація свідоцтва про шлюб: оскільки США та Україна є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, свідоцтво про шлюб, видане в США, потребує проставлення апостиля. Це підтвердить дійсність документа на території України;

По-друге, переклад та нотаріальне засвідчення: після апостилювання, свідоцтво про шлюб слід перекласти українською мовою та нотаріально засвідчити переклад;

По-третє, заміна українських документів: псля повернення в Україну необхідно замінити такі документи:

Паспорт громадянина України: Зверніться до підрозділу Державної міграційної служби України (ДМС) за місцем проживання.

Ідентифікаційний код (РНОКПП): Зверніться до податкової інспекції для оновлення даних.

Паспорт для виїзду за кордон: Після отримання нового внутрішнього паспорта зверніться до ДМС для заміни закордонного паспорта.

Водійське посвідчення: Зверніться до сервісного центру МВС для заміни посвідчення.

З повагою! Щасти Вам!

ДОБРОГО ДНЯ, НАТАЛІЯ! Українське законодавство і 10-20 років тому не дуже було адаптовано до змін прізвищ за кордоном в рамках укладання шлюбів по законодавству іноземних країгн. А зараз ще й реєстрову диктатуру навводили молоді діджиталізатори, не усвідомлюючи рівень компетентності працівників міграційної служби та органів державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС).

Фактично усі документи доведеться змінити. Паспорти, відомості в ДРАЦСГ бо без них в Єдиному державному демографічному реєстрі Вам паспорти не поміняють, водійське посвідчення, дипломи про вищу освіту зараз теж міняють, хоча я особисто вважаю це беззаконням і не передбаченим законом маразмом. Також треба змінити буде відомості в податковій в картці ДРФО за якою у Вас є податковий номер. Внаслідок цього треба буде подати і новий паспорт та РНОКПП до банківських установ в яких Ви обслуговуєтесь.

• В РАГСі (орган ДРАЦС) не буде інформації про зміну Вами прізвища і Ви будете вважатися на старому. Недолуга система лише декларує міжнародну співпрацю. Але обміну даними між РАГСами країн світу ще не налагоджено. Такий обмін був лише з країнами СНД. Без цього можуть відмовитись обмінювати паспорти. Після запровадження Єдиного державного демографічного реєстру ряд міграційних служб областей, які розглядають заяви на зміну та консульсько-дипломатичні установи- відмовляють у видачі (обміні) паспорта на підставі іноземних свідоцтв про реєстрацію шлюбу, смерті, зміни імені тощо.
• Якщо все ж оформлять паспорти, то на їх підставі треба буде змінювати інші документи, включаючи податковий номер переводити на нові персональні дані. Якщо рахунків в Україні не маєте і майно продавати не плануєте, то це в принципі можна і не робити.

Щоб консульсько-дипломатична служба України визнала свідоцтво про шлюб, видане в США - воно має бути засвідчене штампом АПОСТИЛЬ за правилами, які діють у відповідному штаті США,.

Оскільки США є учасницею Гаазької конвенції, на свідоцтві про шлюб потрібно поставити апостиль. Це робиться в уповноважених органах США, зазвичай в департаменті штату, де було видано свідоцтво.

А також перекладене на українську мову з нотаріальним засвідченням в Україні, або якщо в США, то на переклад теж нотаріус в США має причіпити АПОСТИЛЬ. В значній кількості штатів є нотаріуси, які візьмуться за переклад. В цьому плані в США простіше. Хоча іноді нотаріси в кращому разі володіють російською мовою і дивишся на їх переклади, то не знаєш чи плакати, чи сміятися.

Податкова без візиту в Україну теж не захоче нічого змінювати. Можна звісно спробувати їм відправити документи через Електронний кабінет платника податків. Але це спрацює виключно якщо у Вас є адреса місця проживання в Україні, а не оформлений виїзд на постійне місце проживання.

ОТЖЕ, зміна персональних даних у зв"язку із шлюбом - навіть у порівнянні з 5-10-річною давниною стала значно складніше. Я це пов"язую не зі змінами у законодавстві, а з деградацією державної служби. На посадах просто сидять настільки некомпетентні люди, які можуть собі дозволити розтоптати безкарно права людини, що просто диву даєшся. Безвідповідальність породила зловживання. Тому зараз більшості державних службовців простіше дати відписку, ніж вирішити питання громадянина. Мабуть їм саме за відписки і платять зарплатню, яку вперше за всю історію України збільшили 3-10 разів від мінімальної, яку платили державним службовцям до 2018 року.

Я не хочу лякати, але попереджаю - що процес може бути дуже тривалим та тяжким. Вже не кажу, що усі ці апостилі, нотаріальні переклади та інше - виртує немалих грошей. Засвідчення підпису на заяві з апостилем наприклад у Флоріді вартувало моїй клієнтці 150 $.

З повагою та розумінням, Я.О. Турчин (м. Гамбург, Німеччина)

Доброго дня.

Зміна прізвища передбачає обов’язкову заміну:

• паспорта громадянина України;
• інших документів, що містять персональні дані (наприклад, внесення змін до ідентифікаційного коду, водійського посвідчення, паспорта громадянина України для виїзду за кордон).

Паспорт можна обміняти в будь-якому відділенні Державної міграційної служби України або у підрозділах ЦНАП.

Згідно з частиною 1 статті 58 ЗУ "Про міжнародне приватне право", шлюб, укладений за кордоном між громадянами України або між громадянином України та іноземцем, або ж між громадянином України та особою без громадянства, визнається дійсним на території України за умови дотримання вимог Сімейного кодексу України щодо підстав недійсності шлюбу.

Що стосується свідоцтва про шлюб, виданого за кордоном, його легалізація відбувається не в Україні, а в країні, де був укладений шлюб. Для цього необхідно звернутися в українське посольство. Якщо такого в державі немає – в МЗС.

Залежно від країни, де був укладений шлюб, процедура може відрізнятися. Якщо шлюб укладено в країні, яка не є учасником Гаазької конвенції 1961 року, необхідно пройти процедуру консульської легалізації. Для країн-учасниць Гаазької конвенції потрібен апостиль.

Апостиль – це спрощена форма легалізації документів, яка дозволяє їх визнання в інших країнах. Апостиль ставиться на документи про шлюб у відповідних державних установах країни, де цей шлюб був укладений.