Як зареєструвати місце проживання, якщо власник закордоном

Доброго дня, Дмитре!

Оскільки Ви є військовозобов'язаним, то перед реєстрацією місця проживання повинні стати на облік в ТЦК за новою адресою реєстрації (якщо збираєтесь реєеструватись в іний територіально-адміністративний одинці або районі міста Києва). На жаль, без цього змінити місце реєстрації не вдасться. Вам відомі відповідні правила? Ви перебуваєте на обліку в ТЦК за старим місцем реєстрації станом на зараз?

Так як Ви маєте оформлену відстрочку від мобілізації, то в цілому з цим проблем виникнути не повинно.

Згідно Додатку 16 до Порядку1487 вимоги щодо декларування/реєстрації місця проживання (перебування), зняття з реєстрації місця проживання (перебування) призовників, військовозобов’язаних та резервістів

"1. Проведення перевірки наявності військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних, резервістів.

2. Проведення перевірки наявності відміток відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу про взяття призовника, військовозобов’язаного або резервіста на військовий облік за новим місцем проживання (перебування) у військово-обліковому документі в паперовій формі або наявності інформації про перебування на військовому обліку у військово-обліковому документі в електронній формі. У разі відсутності такої відмітки (інформації) призовник, військовозобов’язаний або резервіст направляється до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу для взяття його на військовий облік.

3. Дані про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які задекларували/зареєстрували своє місце проживання (перебування), зазначаються у повідомленні про місце проживання (перебування) призовників, військовозобов’язаних та резервістів від органів, що здійснюють реєстрацію місця проживання фізичних осіб.

4. У разі декларування/реєстрації місця проживання (перебування), зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) призовників, військовозобов’язаних та резервістів за декларацією про місце проживання, поданою в електронній формі з використанням засобів Порталу Дія, органи, що здійснюють реєстрацію/ зняття з реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб, здійснюють декларування місця проживання зазначених осіб відповідно до вимог Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 “Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 25, ст. 1234)".

Щодо Вашого другого питання, то власник нерухомості повинен оформити довіреність на особу в Україні, яка представлятиме його інтереси з даного питання у відповідних органах.

Власник житла це чоловік? Якщо так, то чи є він військовозобов'язаним? У разі перебування саме у цьому статусі та оформлення довіренності через консульство України йому знадобиться встановлений Резерв+. Також важливо, аби чоловік не перебував у розшуку, оскільки в іншому разі йому буде відмовлено у вчиненні консульської дії.

Якщо громадянин України знаходиться за межами країни, він має змогу оформити довіреність, яка буде чинною в Україні, одним із таких способів:

• Оформити у консульській установі.

Українські консульства мають повноваження посвідчувати довіреності. Величезною перевагою цього варіанту є те, що така довіреність автоматично визнається в Україні, не потребує легалізації чи перекладу, а також може бути використана одразу після оформлення. Консул також реєструє документ у Єдиному реєстрі довіреностей, якщо це передбачено законодавством (наприклад, при оформленні довіреності на розпорядження майном чи передорученні).

Варто зазначити, що консул не може посвідчити довіреність на вчинення правочинів, які за своєю природою мають бути здійснені особисто довірителем.

• Оформити у нотаріуса іншої країни.

Інший спосіб — звернення до місцевого нотаріуса в країні перебування. Така довіреність складається відповідно до норм законодавства відповідної держави, найчастіше іноземною мовою. Щоб вона набула юридичної сили в Україні, необхідно пройти процедуру легалізації або апостилювання, а також забезпечити переклад українською мовою, засвідчений нотаріально.

Документи, які можуть знадобитися:

1. Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний).
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Дані особи, якій надається довіреність (зокрема, копія паспорта).
4. Інші документи, що підтверджують обставини — наприклад, свідоцтва, правовстановлюючі документи, довідки тощо.

Легалізація довіреності, яка оформлена за кордоном.

Після складання довіреності за межами України важливо забезпечити її юридичну дійсність для використання на батьківщині. Це здійснюється шляхом легалізації — процедури, яка підтверджує, що документ є офіційним і справжнім.

Форма легалізації залежить від країни, де було видано довіреність. У ряді країн достатньо поставити спеціальний штамп — апостиль. Це міжнародно визнаний знак, що засвідчує справжність підпису, посади підписанта, а також (за потреби) автентичність печатки на документі.

Апостиль використовується для спрощення взаємного визнання документів між державами, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Таким чином, українцям, які проживають, скажімо, у Франції, Італії, США або Канаді, достатньо апостиля, щоб їхня довіреність була визнана в Україні.

Однак для країн, які не приєдналися до цієї конвенції, може знадобитися повна консульська легалізація — більш тривалий та формалізований процес.

Після легалізації документ зазвичай потребує нотаріально засвідченого перекладу українською мовою для подальшого використання в державних установах України.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю Вас.

Доброго дня,Планую покупку автомобіля і прям перед покупкою виникла неприємна ситуація, виявилося, що мене зняли з місця попередньої реєстрації, що унеможливлює продаж. Зараз хочу зареєструватися на новому місці, являюсь військовозобовʼязаним з актуальним бронюванням. Але власник житла перебуває за кордоном. Чи можливо зареєструватися в такому випадку і яка процедура, якщо так?

Загалом все можливо.

Але потрібно розуміти, що у цій ситуації проблема полягає не у військово-обліковому статусі, а саме у відсутності зареєстрованого місця проживання, оскільки відповідно до ст. 6 Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" особа зобов’язана зареєструвати нове місце проживання протягом 30 днів після зняття з попередньої реєстрації. Для реєстрації потрібна згода власника житла (ст. 9 цього ж Закону). Той факт, що власник перебуває за кордоном, сам по собі не є перешкодою, але його волевиявлення має бути належним чином оформлене.

Практично це можна реалізувати двома способами.

Варіант № 1 - власник оформлює довіреність на представника в Україні. Якщо він за кордоном, довіреність може бути посвідчена або в консульській установі України (тоді вона одразу дійсна в Україні), або у місцевого іноземного нотаріуса з подальшим апостилюванням (якщо країна є учасником Гаазької конвенції) та перекладом українською мовою. Представник із такою довіреністю подає заяву про надання згоди на реєстрацію.

Варіант № 2 - якщо технічно можливо, власник може надати електронну згоду через застосунок «Дія» (якщо має КЕП або Дія.Підпис), але це залежить від технічної доступності сервісу для нього за кордоном.

Що стосується військово-облікового статусу, то відповідно до Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", зміна місця проживання тягне обов’язок повідомити ТЦК та СП. Якщо нове місце проживання знаходиться в межах того ж територіального центру комплектування, фактично змінюється лише адреса обліку без переведення особової справи. Якщо ж інша адміністративна одиниця - відбувається переведення з одного ТЦК до іншого. І у такомуу випадку треба спочатку ставати на військовий облік за новим місцем проживання. Наявність чинного бронювання не позбавляє права змінювати місце проживання, але інформація про бронювання має бути відображена в облікових даних, тому бажано перед реєстрацією уточнити в поточному ТЦК, чи всі дані актуальні.

Загалом, алгоримт виглядає таким чином:

1. Отримати належно оформлену довіреність або згоду власника;

2. Подати заяву про реєстрацію місця проживання через ЦНАП або виконавчий орган громади;

3. Після реєстрації - повідомити відповідний ТЦК (якщо змінюється територіальність).

Загалом це все можливо, але треба підходити до питання з відповідальністю, адже це чимало процедур, які треба уточнювати, зокрема, текст довіреності, який підійде до ЦНАПу, про необхідність постановки на військовий облік до нового ТЦК (якщо взагалі є така потреба).

З повагою! Щасти Вам!

Вітаю Вас, Дмитре

Вашу проблему можна вирішити ось яким чином. Якщо власник житла перебуває за кордоном і не проти зареєструвати Вас, він повинен надати власну письмову згоду на це, а також довіреність на ту особу, яка буде представляти його інтереси на території України в ЦНАП і за потреби в інших інстанціях.

Згода власника разом з його довіреністю повинні бути нотаріальними. Якщо Він не перебуває у розшуку ТЦК, то оформити потрібні документи можна через консульство. На сайті посольства України у відповідній країні або через систему e-consul є можлоивість заздалегідь записатися на прийом в режимі онлайн.

А якщо через консульство не вдасться зробити документи, власнику житла необхідно буде звернутися до місцевого нотаріуса. Потім на згоді та доваіреності ставиться апостиль і робиться нотаріальний переклад українською.

Тільки за такою схемою у Вашій ситуації можна оформити реєтрацію за Вашою теперішньою адресою проживання.

З повагою,

Андрій Брильов

Вітаю!

ВЛАСНИК ЖИТЛА ПОВИНЕН ДАТИ ПИСЬМОВУ НОТАРІАЛЬНО ЗГОДУ НА РЕЄСТРАЦІЮ ВАС В КВАРТИРІ.

ДВА ШЛЯХИ:

1. В КОНСУЛЬСТВІ.

Заява-згода на реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання

Для отримання послуги до Генконсульства слід записатися на прийом (послуга «засвідчення вірності підпису на документах»)

Для засвідчення справжності підпису на заяві-згоді на реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання громадянин України подає:

1. Заповнена заява;
2. Закордонний паспорт заявника – оригінал та копія першої сторінки;
3. Паспорт громадянина України (внутрішній) – 1, 2 сторінка + сторінка з пропискою, якщо паспорт громадянина України у вигляді ID картки – копія документа з обох сторін + витяг про місце проживання;
4. Ідентифікаційний код платника податків заявника та його копію;
5. Копія першої сторінки внутрішнього паспорта особи, яка буде здійснювати виписку/прописку;
6. У випадку реєстрації місця проживання дитини - копія свідоцтва про народження та копія паспортного документу (у разі наявності);
7. Чоловіки віком від 18 до 60 років мають також подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді з додатку «Резерв+» з QR-кодом, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до консульської установи.

2. У МІСЦЕВОГО НОТАРІУСА:

• МІСЦЕВИЙ НОТАРІУС ЗАСВІДЧУЄ ПІДПИС НА ЗАЯВІ-ЗГОДІ (ЗАЯВА НА УКРАЇНСЬКІЙ МОВІ)
• СТАВИТЬ АПОСТІЛЬ В КРАЇНІ ПЕРЕБУВАННЯ
• В УКРАЇНІ ДОКУМЕНТ (НАПИС ЗАКОРДОННОГО НОТАРІУСА) ОФІЦІЙНО ПЕРЕКЛАДАЄТЬСЯ НА УКРАЇНСЬКУ МОВУ

Доброго дня.

У вас є два шляхи вирішення питання:

1. Онлайн через «Дію»:

Це можливо, якщо і ви, і власник житла маєте податкові номери (РНОКПП) та цифровий підпис («Дія.Підпис»). Ви подаєте заяву на реєстрацію в застосунку, вказуючи дані житла. Власнику приходить сповіщення, і він підтверджує запит своїм цифровим підписом прямо зі смартфона, перебуваючи за кордоном. Це займає кілька хвилин, і присутність у ЦНАП не потрібна.

2. Через представника власника за довіреністю:

Якщо онлайн-варіант не підходить, власник має оформити нотаріальну довіреність на третю особу в Україні. Довіреність можна зробити в українському консульстві або у місцевого нотаріуса (у другому випадку знадобиться апостиль та переклад). Представник із цією довіреністю піде з вами до ЦНАПу для надання згоди на реєстрацію.

Оскільки ви маєте актуальне бронювання, процедура має пройти гладко. При реєстрації через «Дію» дані автоматично перевіряються в реєстрі «Оберіг». При реєстрації через ЦНАП вам потрібно мати при собі актуальний військово-обліковий документ (можна електронний з QR-кодом із застосунку «Резерв+»). Після реєстрації місця проживання ваші дані в реєстрі оновляться автоматично, що дозволить сервісному центру МВС безперешкодно зареєструвати автомобіль.

Доброго дня!

У Вашому випадку Ви можете зареєструвати місце проживання лише через ЦНАП. У Вашому випадку для реєстрації потрібно отримати один із двох документів, що підтверджують право на проживання.

1. Власник звертається до консульства України за кордоном або іноземного нотаріуса і оформлює нотаріальну заяву про згоду на Вашу реєстрацію в його житлі. Якщо потрібно швидко оформити заяву - тоді її потрібно оформляти в іноземного нотаріуса (при цьому необхідно проставити апостиль та в Україні здійснити нотаріальний переклад на державну мову), якщо Ви маєте достатньо часу - тоді власник може звернутись в консульство.

2. Ви з власником оформляєте договір оренди житла. Його можна оформити в електронній формі та підписати через ДІЮ https://diia.gov.ua/services/pidpisannya-dokumenti... Потім надати адміністратору ЦНАП. Після реєстрації Вашого місця проживання - Ви можете укласти додаткову угоду про розірвання договору оренди.

Відповідно до Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування)

35. Для реєстрації місця проживання (перебування) особа або її законний представник (представник), уповноважена особа житла або уповноважена особа спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням подає:

1) заяву за формою згідно з додатками 2, 3 і 8;

2) паспортний документ особи або довідку про звернення за захистом в Україні (для осіб, які реєструють місце перебування);

3) свідоцтво про народження (для дітей віком до 14 років), крім іноземців та осіб без громадянства, або документ про реєстрацію народження, виданий компетентним органом іноземної держави і легалізований у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України;

4) довідку про реєстрацію особи громадянином України (у разі здійснення вперше реєстрації місця проживання дитини віком до 14 років, у свідоцтві про народження якої зазначено, що батьки або один із батьків є іноземцем чи особою без громадянства);

5) документи, що підтверджують:

право на проживання (перебування) в житлі, зокрема свідоцтво про право власності, ордер, договір оренди (найму, піднайму), договір найму житла у гуртожитку (для студентів), рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання або інші підтверджуючі документи.

У разі відсутності зазначених документів реєстрація місця проживання (перебування) особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла, наймача та членів його сім’ї, уповноваженої особи житла (зазначені документи та згода не вимагаються під час реєстрації місця проживання (перебування) малолітніх та неповнолітніх дітей за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або законних представників (представників), або одного з них;

право на перебування або взяття на облік у спеціалізованій соціальній установі, іншого надавача соціальних послуг з проживанням (довідка про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, іншого надавача соціальних послуг з проживанням за формою згідно з додатком 4, копія посвідчення про взяття на облік бездомної особи, форма якого затверджується Мінсоцполітики (для осіб, які перебувають на обліку у таких установах або закладах);

6) відомості або документ, що підтверджує сплату адміністративного збору (не подається у разі здійснення реєстрації місця перебування);

7) військово-обліковий документ (для громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку).

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Щиро бажаю Вам успіхів!