Як отримати нову пластикову карту та новий закордонний паспорт за кордоном?

Доброго дня, Максиме!

Я дванадцяти річний хлопець, який перебуває в Німеччині. У мене закінчився строк дії паспорту, закордонний паспорт був продовжений але в письмовому форматі від руки на наступній сторінці. Чи можливо отримати нові документи?

Під продовженням строку дії закордонного паспорта мається на увазі вписання до наявного закордонного паспорта "від руки" інформації. Це не оформлення нового закордонного паспорта (як нового паспорта, або як "оновлення" вже наявного паспорта).

Процедура продовження строку дії закордонного паспорта є тимчасовою, запровадженою на час дії воєнного стану плюс один рік з дня його припинення. Ця процедура у першу чергу орієнтована на громадян, які вимушено залишили Україну у зв’язку із військовими діями та/або повертаються в Україну в терміновому порядку.

Щодо оформлення нового закордонного пастпорту, то Ваші батьки або один з них повинні звернутися до консульства України в Німеччині та подати відповідну заяву. Інший варіант - оформити новий паспорт у ДП Документ.

Оформлення паспорту в консульстві України:

Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 14-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон. Особам, від 14 до 16 років, паспорт оформляється на 4 років на підставі заяви-анкети, яка підписується особисто заявником.

До заяви додаються наступні документи (оригінал+копія):

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (всі наявні у особи закордонні паспорти, в т.ч. і протерміновані) + копія. До паспорта докладаються лише копії сторінок з відмітками. У разі оформлення паспорта вперше подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або інший документ, що підтверджує належність до громадянства України);
• для осіб віком молодше 10 років обов'язково подається фотокартка розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )), вимоги до фотокарток: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1146-19#Text;

• ID-картка дитини, для дітей, які досягли 14 років + копія. У разі, якщо у дитини немає діючого закордонного паспорта, ID-картка є обов'язковою;
• свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим штампом "Апостиль" компетентного органу іноземної держави, в якій здійснено переклад, або українським нотаріусом) + копія;
• довідка про реєстрацію особи громадянином України у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше (ознайомитись із процедурою оформлення довідки можна за посиланням https://munich.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva/nabuttya-gromadyanstva-ukrayini-za-narodzhennyam)+ копія.
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності) + копія;
• довідка, що підтверджує факт реєстрації місця проживання в Німеччині – Meldebescheinigung/Anmeldung + копія;
• відомості про прописку в Україні (у разі відсутності даних про прописку у дітей, подаються відповідні дані одного з батьків або законного представника)+ копія;
• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) (за наявності)+ копія;
• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків + копія;
• закордонний паспорт може бути оформлений дитині до 12 років без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя;
• якщо документи подає законний представник чоловічої статі, віком від 18 до 60 років мати при собі ОБОВ’ЯЗКОВО роздрукований витяг з РЕЗЕРВ+ з оновленими даними та QR-кодом, не старше 72 годин до прийому.

Оформлення паспорта у ДП Документ.

• Зібрати необхідні документи і прийти в «Паспортний сервіс»
• Подати потрібні документи
• Сплатити послугу (на місці)
• Сфотографуватися (на місці)
• Після отримання SMS, прийти і забрати закордонний паспорт дитини

З 12 років обов’язкова присутність дитини, як при оформленні, так і видачі документів. Фотографування дітей віком від 12 років відбувається лише на місці.

Необхідний перелік документів:

• Якщо свідоцтво про народження було видано ЗАГС-ом України (або консульством України за кордоном), та обидва батьки на момент народження були громадянами України і це зазначено в свідоцтві - достатньо оригіналу свідоцтва про народження.
• Якщо хоча б один з батьків не був громадянином України на момент народження дитини — потрібна довідка про реєстрацію особи громадянином України. Видається ДМС України за місцем проживання одного з батьків або консульством України в країні народження дитини та вилучається при оформленні паспорта громадянина України вперше.
• Якщо свідоцтво або документ про народження було видано іноземними уповноваженими установами за кордоном, може знадобитися легалізація та нотаріально завірений переклад на українську мову. Настійно рекомендуємо звернутися до менеджера по телефону для отримання повної консультації.
• Якщо свідоцтво або документ про народження було видано установами в невизнаною Україною країнах та регіонах (Косово, Автономна Республіка Абхазія, Автономна область Південна Осетія, ОРДЛО, АР КРИМ в складі РФ) — може знадобитися звернення до суду для встановлення факту народження та отримання громадянства України. Настійно рекомендуємо звернутися до менеджера в телефонному режимі для отримання повної консультації

• Паспорт громадянина України у вигляді картки (для особи, яка досягла 14-річного віку).
• Індивідуальний податковий номер фізичної особи — платника податків (за наявності);
• Документ, що посвідчує особу законного представника та документ, що підтверджує повноваження законного представника (крім випадків, коли законним представником є один із батьків). Заява від одного з батьків (формується на місці). Обов’язкова наявність оригіналів паспорта громадянина України. У разі якщо ПІБ матері або батька не збігаються зі свідоцтвом про народження, додатково надаються документи, що підтверджують факт зміни ПІБ (свідоцтво про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища тощо).
• За наявності, раніше видані закордонні паспорти або проїзні документи дитини (діючі, не діючі, оформлені на інше прізвище);
• Документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати; (оплата здійснюється на місці через термінали самообслуговування);
• Документи, які є підставою для зміни транслітерації (раніше видані документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України дитини або батьків; документ, що підтверджує факт народження, зміни імені, видані компетентними органами іноземної держави та легалізованих в установленому порядку; тощо)

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня, Максиме!

Ви дванадцятирічний чи двадцятирічний хлопець?

Якщо дванадцяти, то оформити закордонний паспорт Вам може лише один з батьків, а ІD-картка (паспорт громадянина України) видається лише після 14 років. Для цього можна звернутись в ДП "Документ" https://berlin.pasport.org.ua/services/passport-up... або консульство України в Німеччині.

Якщо ж Ви двадцятирічний хлопець, то щоб отримати нову пластикову картку та закордонний паспорт Вам потрібно самостійно звернутися до ДП "Документ" в Німеччині (Берлін, Мюнхен, Кельн) - https://pasport.org.ua/centers?_gl=1*hjvfzz*_gcl_a... .

Перед реєстрацією в електронній черзі через сайт, ознайомтесь, будь ласка, з переліком документів для оформлення:

• Для оформлення закордонного паспорта дорослому Послуги — Закордонний паспорт
• Для оформлення паспорта у формі ID-картки Послуги — ID-картка

Перелік документів для заміни обох паспортів

• Паспорт громадянина України та закордонний паспорт;
• Індивідуальний податковий номер фізичної особи — платника податків (ідентифікаційний номер);
• Заява-анкета (формується на місці);
• За наявності, раніше видані закордонні паспорти (діючі, не діючі, на інше прізвище в тому числі);
• Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення попереднього паспорта для виїзду за кордон на території України)

Якщо у старому закордонному паспорті є візи, то подайте заяву про залишення паспорта. Законодавством дозволяється мати два закордонні паспорти.

Водночас згідно постанови КМУ 1202 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1202-2022-%D0%... Ваш паспорт громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р. є дійсним та підлягає обміну лише після припинення чи скасування воєнного стану.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Вітаю Вас.

Я дванадцяти річний хлопець, який перебуває в Німеччині. У мене закінчився строк дії паспорту, закордонний паспорт був продовжений але в письмовому форматі від руки на наступній сторінці. Чи можливо отримати нові документи?

Якщо Вам 12 років, то Ви ще не повинні мати внутрішнього паспорта (ID-картки), бо його в Україні видають з 14 років. Тобто для Васосновним документом зараз є саме закордонний паспорт. У період воєнного стану українські консульства мали право продовжувати строк дії закордонного паспорта простим написом від руки та печаткою. Такий паспорт формально вважається дійсним, але тільки на території України та для підтвердження громадянства. Для перетину кордону в ЄС його часто не приймають, оскільки прикордонники вимагають новий біометричний паспорт.

Що можна зробити:

1. Отримати новий закордонний паспорт – звернутися разом із батьками чи опікунами до найближчого консульства України в Німеччині (Берлін, Мюнхен, Гамбург, Франкфурт, Дюссельдорф). Там можна подати документи на виготовлення нового паспорта.

2. Якщо терміново потрібен документ для підтвердження особи, консульство може видати свідоцтво на повернення в Україну (але воно діє лише для поїздки в Україну).

3. Коли Вам виповниться 14 років, ти зможете отримати внутрішню ID-картку, а поки що – лише новий закордонний паспорт.

З повагою! Щасти Вам!