Підкажіть будь ласка, що робити якщо клієнт самовільно в призначенні платежу вказав лише своє ім'я, ФОП 3 група?

Варіант №1

Повернути клієнту оплату як помилково переказані кошти.

Якщо ФОП платник ЄП отримав на рахунок ФОП помилковий платіж (кошти) від Клієнта/Замовника/Покупця — фізичної особи, ФОП, юридичної особи, то, найкращим варіантом для ФОП буде повернути помилково надіслані кошти.

1. Платник надсилає отримувачу коштів Лист про повернення помилково перерахованих коштів, вказуючи в листі точну суму коштів, яка зайшла на рахунок ФОП та інші реквізити для ідентифікації платника та платежу.
2. ФОП, що отримав помилкові кошти та лист про їх повернення, вертає відповідну суму на рахунок отримувача з наступним призначенням платежу, а саме:

Податкова, вважає, що якщо зарахування та повернення коштів, які помилково надійшли на розрахунковий рахунок ФОП платника єдиного податку, відбулося в одному звітному періоді (за умови наявності письмового пояснення (листа) суб’єкта господарювання про помилкове зарахування коштів), такі кошти не включаються до доходу ФОП платника єдиного податку.

Відтак, кошти, що отримані та повернуті згідно листа в межах одного кварталу для ФОП 3-ї групи та в межах одного року для ФОП 1-2 груп, не включаються в дохід такого ФОП.

У разі недотримання таких вимог, ФОП змушений включити ці кошти у свій дохід і сплатити з них 5% ЄП.

Варіант №2

Якщо клієнт помилився і вказав в призначенні платежу помилковий текст, ФОП може не повертати кошти клієнту, а попросити його надіслати на ім'я ФОП Лист про уточнення призначення платежу, який стане підтвердженням законності цієї ситуації.В Листі про уточнення призначення платежу клієнт може описати про те, що він випадково написав невірне призначення, додатково потрібно вказати в Листі вірне призначення платежу. Даний Лист пишеться в довільній формі. Рекомендуємо цей лист мати з підписом клієнта (якщо електронний лист - краще щоб цей лист був підписаний КЕП клієнта).