вопрос в том, как получить хоть один из этих документов, не возвращаясь в Украину?

Доброго дня, Анастасія!

1. 25 грудня 2025 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України № 1709, якою затверджено Порядок одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта (паспортів) громадянина України для виїзду за кордон.

Постанова закріпила на постійній основі можливість за один візит одночасно оформити ID-картку та закордонний паспорт собі або собі та закордонний паспорт/паспорти дитині/дітям, які не досягла/досягли 14-річного віку.

Документи для одночасного оформлення можна подавати до підрозділів ДМС, ЦНАП або центрів «Паспортний сервіс» як в Україні так і за кордоном (за кордоном строк оформлення - до 3 місяців).

Для подання документів достатньо одного запису в електронній черзі.

2. Відповідно до пункту 70.5 Податкового кодексу України та пункту 1 розділу VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 №822 (далі – Положення №822), кожна фізична особа – незалежно від віку, громадянства або місця проживання – зобов’язана бути зареєстрованою у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО).

Якщо особу ще не включено до цього реєстру, вона повинна подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою №1ДР (Облікова картка):

1. особисто;
2. через свого представника

Громадяни України, які проживають або перебувають за межами України й не можуть особисто звернутися до контролюючого органу, мають право надіслати документи поштою до: ДПС України (адреса: м. Київ, Львівська площа, 8).

У такому разі надсилається Облікова картка за формою №1ДР або заява про внесення змін до Державного реєстру за формою №5ДР (Заява за ф. №5ДР) разом із копією документа, що посвідчує особу, з чітким зображенням.

Підпис заявника на Обліковій картці або Заяві повинен бути засвідчений у порядку, визначеному чинним законодавством

Документи, видані іноземними органами й складені іноземною мовою, мають бути засвідчені відповідно до вимог законодавства України (апостиль, консульська легалізація тощо) та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (пункт 7 розділу ІІІ Положення №822).

Облікові картки №1ДР малолітніх осіб (до 14 років) подаються одним із батьків за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків. Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою.

Документ, який підтверджує реєстрацію у ДРФО, може бути надісланий до закордонної дипломатичної установи України, розташованої за місцем перебування особи, або, за її письмовим клопотанням, – безпосередньо на адресу за кордоном, вказану у заяві

Крім того, за бажанням заявника, документ може бути виданий його представнику, якщо такий має при собі:

1. документ, що посвідчує особу;
2. копію документа довірителя (з чітким зображенням);
3. нотаріально засвідчену довіреність на отримання документа.

Оригінал довіреності пред’являється і повертається після перевірки, а її копія залишається у контролюючому органі (пункт 9 розділу VII Положення №822).

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня!

Внутрішній паспорт можна оформити лише у відділенні ДП "Документ" за кордоном https://pasport.org.ua/centers

Щоб отримати РНОКПП (ідентифікаційний код) з-за кордону існують такі варіанти:

1. Через представника в Україні (за довіреністю)

Сини оформлюють довіреність у нотаріуса за кордоном

Представник в Україні подає:

– Заяву (форма 1ДР або 5ДР)

– Копію паспорта

– Довіреність (з апостилем та нотаріальним перекладом на українську мову)

Термін: 1–3 тижні, залежно від доставки документів

2. Надсилання документів поштою в Україну

Можна подати документи напряму до податкової.

Потрібно:

– Заява

– Копія паспорта

– Підпис, завірений у нотаріуса з апостилем

– Переклад (у деяких випадках)

Термін: 3–6 тижнів або більше

З повагою, юрист Дерій В.О.!