Процедура та терміни перебронювання при зміні місця роботи (з держустанови в Defense Tech)

Вітаю Вас!

Перехід між критично важливими підприємствами в нинішніх умовах — це дійсно клопітка робота, адже законодавство не передбачає безперервного перенесення або транзитного збереження броні.

1. Чи діє бронь у день звільнення (Понеділок)?

Юридично — ні. Згідно з Постановою КМУ №76, надана відстрочка підлягає анулюванню у разі звільнення працівника з підприємства. Відповідно, з дати, вказаної в наказі про звільнення (понеділок), Ви втрачаєте підстави для відстрочки. Практично — у реєстрах вона ще може відображатися. Старий роботодавець має анулювати Ваше бронювання та повідомити ТЦК про ваше звільнення, а обмін даними між ПФУ та системою «Оберіг» має певну інерцію. Якщо вас зупинять у понеділок ввечері, у «Резерв+» бронь, найімовірніше, ще "світитиметься". Однак, якщо патруль вирішить перевірити Вас глибше і здійснить дзвінок на підприємство, з'ясується факт звільнення. Тому цей період є ризиковим.

2. Як швидко працюють реєстри та коли подавати на нову бронь?

Ваш сценарій з оформленням у понеділок і подачею на бронь у вівторок зранку є найбільш правильним, але має одне "вузьке місце" — синхронізацію баз ДПС та ПФУ.

Електронне бронювання через портал «Дія» працює автоматично. Коли нова компанія подає ваші дані, система Дії робить запити у два місця:

1. «Оберіг» (перевіряє, чи ви військовозобов'язаний, чи оновлені дані, чи немає статусу "в розшуку"). У вас із цим усе гаразд.

2. Реєстр застрахованих осіб ПФУ (перевіряє, чи ви дійсно є працівником цього підприємства).

Старий роботодавець подає звітність, але для нового працевлаштування статус у ПФУ від старого роботодавця не блокує процес. Вас можуть прийняти на нову роботу навіть якщо стара ще не відобразилась як закрита.

Щоб Дія "побачила", що ви працюєте в новій Defense Tech компанії, вона має побачити дані в ПФУ. Новий роботодавець зобов'язаний подати «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» в Податкову. ДПС передає ці дані до ПФУ. Зазвичай ця синхронізація відбувається вночі.

На практиці, якщо HR подасть повідомлення в ДПС у понеділок в обід, у вівторок зранку (о 9:00) ПФУ вже може оновити дані. Але бувають затримки до 1-2 діб. Якщо HR спробує забронювати вас у вівторок зранку, а бази ще не синхронізувалися, Дія видасть помилку: «Особа не є працівником підприємства». У такому разі HR просто має повторити спробу в середу.

Скільки часу чекати на саму бронь?

На саму бронь потрібно чекати до 72 годин.

Відповідно до п.29 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний ча Протягом 72 годин з моменту формування списку засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів переведення військовозобов’язаного (крім військовозобов’язаних, зазначених в абзаці другому пункту 4 частини першої статті 25 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”) на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки здійснюється автоматично у разі, коли військовозобов’язаний:

• перебуває на військовому обліку;
• перебуває у трудових відносинах з державним органом, критично важливим підприємством, критично важливою установою;
• уточнив персональні дані, зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку”;
• не перебуває у розшуку.

Оптимальна послідовність дій (Резюме):

1. Понеділок зранку: Звільнення, отримання наказу на руки. Роботодавець подає заяву про анулювання бронювання.
2. Понеділок вдень: Підписання трудового договору з Defense Tech компанією (дата початку роботи — вівторок).
3. Понеділок до 17:00 : Бухгалтерія/HR нової компанії подає Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС.
4. Вівторок зранку: Ви офіційно у штаті.
5. Вівторок (або Середа): HR нової компанії подає список на бронювання через Дію. Якщо приходить відмова через відсутність у ПФУ — HR просто повторює подачу наступного дня.
6. Протягом 72 годин після успішної подачі: Бронь з'являється у вашому «Резерв+».

У цей проміжний період (понеділок-середа) Ви юридично беззахисні перед мобілізацією. Єдина рекомендація — мінімізувати пересування вулицями, утриматися від поїздок через блокпости та перевести роботу/зустрічі в дистанційний режим до моменту появи значка бронювання у «Резерв+».

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Доброго дня, процес пере бронювання займає 5-7 днів. Після вашого звільнення, якщо роботодавець не анулює бронювання через портал Дія, бронювання буде ще висіти деякий час, тиждень - два. За цей час ви можете встигнути оформитись в нову компанію. Як тільки ви з'явитесь в списках працівників компанії в дії, треба буде перевірити ваш статус, щоб бронювання попереднє було знято і можуть подати вас на бронювання на новому підприємстві.