Бронювання за сумісництвом. Конфлікт інтересів з поточним працедавцем.

Доброго дня, Сергію!

Замало даєте інформації, щоби зрозумітитт, чи буде у Вас конфлікт інтересів у разі влаштування на роботу за сумісництвом. Якщо Ви переконані, що конфлікту інтересів не буде, то влаштовуйтесь на роботу за сумісництвом.

Коротка довідка.

Закон України «Про запобігання корупції» виокремлює два види конфлікту інтересів:

• Потенційний конфлікт інтересів – наявність у особи приватного інтересу у сфері, в якій вона виконує свої службові чи представницькі повноваження, що може вплинути на об’єктивність чи неупередженість прийняття нею рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.
• Реальний конфлікт інтересів – суперечність між приватним інтересом особи та її службовими чи представницькими повноваженнями, що впливає на об’єктивність або неупередженість прийняття рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

Приватний інтерес – будь-який майновий чи немайновий інтерес особи. Такий інтерес може зумовлюватись особистими, сімейними, дружніми чи іншими позаслужбовими стосунками з фізичними чи юридичними особами, а також іншими обставинами.

Приватний інтерес може впливати на об’єктивність або неупередженість прийняття рішень, вчинення чи невчинення дій лише під час реалізації службових / представницьких повноважень, що є дискреційними.

Суперечність полягає в тому, що, з одного боку, в особи наявний приватний інтерес (майновий або немайновий), а з іншого – особа, уповноважена на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (або прирівняна до неї), має виконувати свої службові обов’язки в публічних інтересах (держави, територіальної громади тощо), виключаючи можливість будь-якого впливу приватного інтересу.

Вимоги щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів поширюються на осіб, зазначених у п.п. 1, 2 ч. 1 ст. 3 Закону України «Про запобігання корупції».

Особи, на яких поширюються вимоги щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів, зобов’язані:

• вживати заходів щодо недопущення виникнення реального, потенційного конфлікту інтересів;
• повідомити не пізніше наступного робочого дня з моменту, коли особа дізналася чи повинна була дізнатися про наявність у неї реального чи потенційного конфлікту інтересів безпосереднього керівника, а у випадку перебування особи на посаді, яка не передбачає наявності у неї безпосереднього керівника, або в колегіальному органі - Національне агентство чи інший визначений законом орган або колегіальний орган, під час виконання повноважень у якому виник конфлікт інтересів, відповідно;
• не вчиняти дій та не приймати рішень в умовах реального конфлікту інтересів;
• вжити заходів щодо врегулювання реального чи потенційного конфлікту інтересів.

Потенційний та реальний конфлікт інтересів потребує врегулювання. Заходами зовнішнього врегулювання конфлікту інтересів є (ст. 29–34 Закону України «Про запобігання корупції»):

• усунення особи від виконання завдання, вчинення дій, прийняття рішення чи участі в його прийнятті в умовах реального чи потенційного конфлікту інтересів;
• застосування зовнішнього контролю за виконанням особою відповідного завдання, вчиненням нею певних дій чи прийняття рішень;
• обмеження доступу особи до певної інформації;
• перегляду обсягу службових повноважень особи;
• переведення особи на іншу посаду;
• звільнення особи.

Закон України «Про запобігання корупції» покладає обов'язок щодо вжиття заходів зовнішнього врегулювання конфлікту інтересів на безпосереднього керівника особи або керівника органу, до повноважень якого належить звільнення/ініціювання звільнення з посади особи, у якої виник конфлікт інтересів.

Що стосується бронюванням, то тут все просто: якщо Вас звільнять через конфлікт інтересів, то бронювання буде одразу скасовано.

З повагою, адвокат Айвазян.

Доброго дня, Сергію!

Звичайно, було б краще ознайомитись з Вашим трудовим договором і тоді можна було б надати більш детальну консультацію.

Водночас згідно з КЗпП України, роботодавець не має права забороняти працівникові працювати за сумісництвом, окрім випадків, передбачених законодавством (це стосується переважно держслужбовців та керівників державних підприємств).

Якщо у Вашому контракті прописана процедура повідомлення, її ігнорування є порушенням трудової дисципліни. Проте звільнення за статтею (п. 3 ст. 40 КЗпП — систематичне невиконання обов'язків) вимагає дотримання складної процедури: фіксація порушення, витребування пояснень, наявність попередніх доган.

Якщо справа дійде до розглядів, Ваші позиції будуть такими:

1. Відсутність фактичного конфлікту: Різні галузі та виконання роботи у позаробочий час — це сильний аргумент. Якщо Ви не використовуєте ресурси (ноутбук, софт, бази даних) основного роботодавця для роботи за сумісництвом, юридично довести шкоду компанії майже неможливо.

2. Крайня необхідність: Стаття 1171 Цивільного кодексу України (та аналогічні принципи в праві) говорить про дію в стані крайної необхідності для відвернення небезпеки. Бронювання — це питання вашої фізичної безпеки та збереження кадрового потенціалу компанії.

Про Ваше працевлаштування за сумісництвом дізнаються. Оскільки обидва роботодавці сплачують ЄСВ та подають звіти, інформація про Ваше сумісництво відображається в реєстрах Пенсійного фонду. Хоча бухгалтер не бачить назву іншої компанії в кабінеті страхувальника, при певних запитах або перевірках (наприклад, щодо лікарняних) ця інформація може спливти.

Оскільки Ваш директор (локальний керівник) на Вашому боці, це 80% успіху. Решта 20% — це захист від «центрального офісу».

Крок 1: Зафіксуйте «Усну згоду» (неформально). Надішліть директору повідомлення у месенджер (не на пошту компанії) приблизно такого змісту:

«Дякую за вчорашню консультацію щодо сумісництва. Зрозумів вашу позицію, що письмова бюрократія з головним офісом зараз недоречна. Буду діяти за вашою порадою, щоб забезпечити свою стабільність (бронювання) і залишатися максимально продуктивним для нашої компанії».

Це не є офіційним документом, але у разі внутрішнього розслідування це доведе, що Ви не діяли за спиною у локального менеджменту. Зробіть скріншот.

Крок 2: Оформіть сумісництво правильно. У договорі за сумісництвом обов'язково має бути вказано, що робота виконується у вільний від основної роботи час.

Крок 3: Формулювання пояснення (якщо виявлять) Якщо HR чи аудит запитають, ваша позиція має бути такою:

1. Це технічний захід для отримання броні, що гарантує мою присутність на робочому місці в основній компанії.
2. Я обговорив це з безпосереднім керівником (посилання на директора).
3. Жодного конфлікту інтересів немає (різні галузі).
4. Я готовий припинити сумісництво негайно, якщо компанія бачить у цьому ризик, оскільки основний роботодавець для мене в пріоритеті.

З повагою, юрист Дерій В.О.!