Виправлення помилки в актовому записі

Доброго дня!

Адвокатський запит може стосуватися витребування від державного органу, установи тощо певної інформації або ж документів.

Тож, для того, аби внести виправлення в акт цивільного стану необхідно подавати до ДРАЦС відповідну заяву самостійно або за допомогою свого представника.

Якщо в актовому записі ДРАЦС дані правильні, а помилка лише у виданому свідоцтві, тоді фактично потрібно не «вносити зміни», а отримати повторне свідоцтво з правильними даними.

Якщо ж помилка є саме в актовому записі про шлюб, тоді подається заява про внесення змін до актового запису цивільного стану. ДРАЦС розглядає таку заяву за наявності достатніх підстав і за результатами перевірки складає висновок про внесення змін або про відмову. До заяви подаються свідоцтво, у якому зазначені неправильні відомості, та інші документи, які підтверджують правильне написання імені та по батькові. Це прямо передбачено Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану.

Отже, оскільки жінка за кордоном і не може приїхати в Україну, є два практичні варіанти:

Перший варіант — звернення через консульство України за кордоном. Правила прямо передбачають, що громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які проживають за кордоном, подають заяву про внесення змін до актового запису, складеного органом ДРАЦС України, до дипломатичного представництва або консульської установи України. Консульство приймає заяву і далі витребовує необхідні матеріали через МЗС та Мін’юст.

Другий варіант — подання через представника в Україні. Територіальне управління Мін’юсту окремо роз’яснює, що законодавство не містить заборони на подання такої заяви через представника, але заява фізичної особи має бути нотаріально посвідчена, а повноваження представника — підтверджені нотаріально посвідченою довіреністю. Якщо довіреність оформлюється у місцевого іноземного нотаріуса, зазвичай потрібні апостиль або консульська легалізація залежно від країни, а також нотаріальний переклад українською мовою; якщо довіреність оформлюється в українському консульстві, це, як правило, простіший шлях для використання в Україні.

З повагою, адвокат Айвазян.