Заява про відміну наказу який написали на нас ще в січні місяці

Доброго дня, Олена, ще раз!

Наказом від 02.01.2026 року № 1-к п. 5 Вам установлено доплату за виконання поряд з основною роботою обов’язків іншої медичної сестри. Окремого прийняття на посаду маніпуляційної медсестри немає. Тому звільнятися з цієї посади за статтею 38 Кодексу законів про працю України не потрібно.

Що підтверджує наказ

Наказ виданий на підставі Ваших особистих заяв, тобто адміністрація сама визнає, що додаткові обов’язки були покладені за Вашою згодою. Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника допускається лише за згодою працівника та на підставі відповідного наказу. Роботодавець не може односторонньо вимагати роботу, не передбачену трудовим договором, відповідно до статті 31 Кодексу законів про працю України.

Воєнний стан цього правила не скасовує. Без згоди перевести на іншу роботу можна лише для відвернення або ліквідації наслідків бойових дій чи інших обставин, які загрожують життю або нормальним життєвим умовам людей. Звичайна кадрова вакансія до таких обставин не належить — частина перша статті 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 року № 2136-IX.

При цьому в наказі є ще одна важлива невідповідність: він названий наказом про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, тоді як Ви зазначаєте, що посада є вакантною. Якщо працівник на цій посаді взагалі відсутній і посада вакантна, юридично це ближче до суміщення посад, а не до заміни тимчасово відсутньої особи.

Що означає «0,25 кожному»

За змістом цього наказу це, найімовірніше, доплата в розмірі 0,25 посадового окладу або 25 %, а не окрема зайнятість на 0,25 ставки.

Слова «за фактично відпрацьований час згідно з табелем» мають означати, що доплата розраховується пропорційно часу, фактично відпрацьованому Вами за основною посадою. Вони не дають права ставити Вам вигадані години наступного дня, коли Ви фактично були відсутні.

Тому у Вашій попередній заяві краще надалі не писати про «0,25 ставки». Також посилання на обов’язкові 50 % краще прибрати: стаття 105 Кодексу законів про працю України не встановлює фіксованої доплати 50 %, а передбачає, що її розмір визначається відповідно до умов колективного договору.

Чи достатньо поданої заяви

За змістом заява правильна: Ви прямо відкликали згоду на додаткову роботу і повідомили, що надалі виконуєте лише обов’язки палатної медичної сестри.

Однак на фотографії не видно вхідного номера, дати прийняття або підпису відповідальної особи. Тому адміністрація може потім заявити, що заяву не отримувала.

Кожній медсестрі доцільно подати ще й окрему заяву у двох примірниках із таким формулюванням:

Відкликаю надану мною згоду на виконання обов’язків сестри медичної стаціонару процедурного кабінету. Прошу скасувати щодо мене наказ КНП «Монастирищенська багатопрофільна лікарня» від 02.01.2026 року № 1-к п. 5 у частині покладення зазначених додаткових обов’язків та встановлення доплати. З визначеної дати виконуватиму роботу виключно в межах трудової функції сестри медичної стаціонару палатної згідно з моїм трудовим договором, посадовою інструкцією та затвердженим графіком роботи.

На Вашому примірнику повинні поставити вхідний номер і дату. Якщо канцелярія відмовляється — направити рекомендованим листом з описом вкладення або на офіційну електронну адресу лікарні.

Робота після добового чергування

Наказ від 02.01.2026 року не встановлює Вам окремої зміни після добового чергування. Він передбачає додаткові обов’язки поряд з основною роботою.

Якщо за затвердженим графіком добове чергування закінчується, наприклад, о 08:00, примушування залишатися до 15:00 є роботою поза затвердженою зміною, а не виконанням цього наказу.

За статтею 59 Кодексу законів про працю України перерва між змінами повинна бути не меншою подвійної тривалості попередньої зміни, а призначення на дві зміни підряд забороняється. Ця норма під час воєнного стану не зупинена.

Надурочна робота допускається лише у виняткових випадках. Зокрема, коли не з’явився змінник і робота не допускає перерви, але роботодавець повинен негайно організувати заміну. Постійно вакантна посада не є підставою систематично продовжувати кожне добове чергування до 15:00. Це випливає з частини третьої статті 62 Кодексу законів про працю України.

При підсумованому обліку робочого часу всі години понад норму за обліковий період оплачуються як надурочні у подвійному розмірі відповідно до статті 106 Кодексу законів про працю України. Звичайна доплата за додаткові обов’язки не замінює оплату надурочних годин.

Чи можуть звільнити

Сам факт відмови від додаткових обов’язків маніпуляційної медсестри не є законною підставою для звільнення з основної посади.

За пунктом 3 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України звільнення можливе за систематичне невиконання без поважних причин обов’язків, покладених саме трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, і лише після попереднього дисциплінарного стягнення. Обов’язки за іншою посадою, від яких Ви відкликали згоду, до цього не належать.

Проте, Ви не можете відмовлятися від ін’єкцій, перев’язок чи інших маніпуляцій, які прямо передбачені Вашою посадовою інструкцією палатної медичної сестри. Відмова стосується саме виконання функції окремої маніпуляційної медсестри, а не Ваших основних посадових обов’язків.

Не підписуйте заяву «за власним бажанням» або «за угодою сторін». Якщо адміністрація вимагатиме письмові пояснення, їх обов’язково потрібно надати, зазначивши, що:

• основне чергування відпрацьоване повністю;
• пацієнтів і зміну передано;
• затверджений графік не передбачав роботи до 15:00;
• згоду на додаткові обов’язки відкликано;
• письмового наказу про надурочну роботу не надано.

Перед застосуванням стягнення роботодавець зобов’язаний витребувати письмові пояснення та оформити стягнення наказом — статті 147 і 149 Кодексу законів про працю України.

Що зробити зараз

Насамперед потрібно зафіксувати отримання лікарнею індивідуальних заяв та письмово вимагати:

• копії січневих заяв, на підставі яких видано наказ;
• копію посадової інструкції палатної медичної сестри;
• копії графіків роботи;
• витяги з табелів обліку робочого часу;
• розрахункові листки;
• копію колективного договору в частині доплат і режиму роботи;
• наказ про скасування додаткових обов’язків.

Після завершення чергування необхідно передати пацієнтів і зміну, а на усну вимогу залишитися до 15:00 просити письмовий наказ із зазначенням підстави, часу роботи та порядку оплати. До закінчення затвердженої зміни самовільно йти не можна, але адміністрація також не може щоразу усно продовжувати добове чергування.

У разі продовження тиску потрібно звертатися до територіального органу Державної служби України з питань праці. Під час воєнного стану позапланова перевірка може проводитися за заявою працівника відповідно до частини першої статті 16 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 року № 2136-IX.

Отже, Ваша позиція по суті правильна: наказ стосується добровільно погодженої додаткової роботи в межах основного робочого часу, а не обов’язку працювати ще сім годин після добового чергування. Погрози звільненням за відмову від цієї додаткової роботи законної підстави не мають.

З повагою, адвокат Айвазян.