Спадщина за законом без документів

Доброго дня, Анатолію!

Розпочинати потрібно не із суду і не зі збирання всіх документів, а з негайного подання дідусем заяви про прийняття спадщини нотаріусу. Спочатку необхідно зафіксувати шестимісячний строк, а документи про спорідненість можна збирати вже в межах заведеної спадкової справи.

Важливе уточнення: дідусь є не спадкоємцем п’ятої черги, а спадкоємцем третьої черги, оскільки для померлої він є рідним дядьком. Це прямо передбачено статтею 1263 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року № 435-IV. Але він успадковуватиме лише за відсутності заповіту та спадкоємців першої і другої черг: дітей, чоловіка, батьків, рідних братів, сестер, баби та діда померлої.

Що робити зараз

1. Негайно звернутися до іншого нотаріуса за останнім відомим місцем проживання племінниці.

Взяти:

• паспорт і РНОКПП дідуся;
• його свідоцтво про народження;
• будь-які документи чи копії, де згадується племінниця або її батько/мати;
• відому дату народження;
• дівоче прізвище;
• приблизну адресу проживання;
• інформацію сусідів про орієнтовний час смерті.

Місцем відкриття спадщини є останнє місце проживання померлої, а якщо воно невідоме — місцезнаходження її нерухомого майна або основної частини майна. Це встановлено статтею 1221 Цивільного кодексу України.

2. Письмово просити нотаріуса перевірити факт і точну дату смерті через Державний реєстр актів цивільного стану громадян.

Відсутність у дідуся свідоцтва про смерть сама по собі не створює безвихідної ситуації. Відповідно до підпунктів 1.3 та 1.4 пункту 1 глави 10 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5, нотаріус:

• перевіряє факт і дату смерті шляхом безпосереднього доступу до Державного реєстру актів цивільного стану;
• якщо інформації в Реєстрі немає або свідоцтво подати неможливо — сам витребовує в ДРАЦС копію актового запису про смерть або повний витяг із Реєстру.

Тому усна відповідь «без свідоцтва нічого робити не буду» не відповідає передбаченому порядку перевірки смерті.

3. Одразу подати заяву про прийняття спадщини.

Відповідно до статей 1269 та 1270 Цивільного кодексу України, дідусь, який не проживав разом із племінницею, має особисто подати нотаріусу заяву протягом шести місяців із дня її смерті.

Спадкова справа заводиться на підставі першої заяви про прийняття спадщини, а нотаріус одночасно перевіряє у Спадковому реєстрі, чи не заведена справа іншим нотаріусом та чи не залишила померла заповіт.

Документи, які остаточно підтвердять спорідненість, необхідні насамперед для видачі свідоцтва про право на спадщину, оскільки перед його видачею нотаріус перевіряє підстави закликання особи до спадкування.

Як підтверджується спорідненість

Потрібно відновити такий документальний ланцюг:

1. Свідоцтво про народження дідуся.
2. Свідоцтво про народження його рідного брата або сестри — батька чи матері померлої.
3. Свідоцтво про народження племінниці, де ця особа записана її батьком або матір’ю.
4. Свідоцтва про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені, якщо змінювалися прізвища.

Запити потрібно подавати письмово до ДРАЦС та, якщо записи старі, до відповідного державного обласного архіву. Від ДРАЦС слід вимагати не усну відповідь, а письмову відмову.

Повторне свідоцтво про смерть закон дозволяє видавати другому з подружжя та близьким родичам, але ДРАЦС має право вимагати документи, які підтверджують родинні відносини або право на спадкування. Саме тому без первинного ланцюга документів ДРАЦС і відмовляє.

Коли доведеться звертатися до суду

Якщо актові записи не збереглися, є помилки у прізвищах або ДРАЦС та архіви не можуть видати документи, тоді подається до районного суду за місцем проживання дідуся:

заява про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами.

Підстава — пункт 1 частини першої статті 315 Цивільного процесуального кодексу України від 18 березня 2004 року № 1618-IV. До заяви додаються відповіді ДРАЦС та архівів про неможливість видати чи відновити документи, наявні сімейні документи, листування, фотографії, довідки та зазначаються свідки.

Але до суду треба звертатися вже після того, як заява про прийняття спадщини подана нотаріусу. Судовий розгляд може тривати довше шести місяців, тоді як подання заяви нотаріусу збереже право на спадщину.

Якщо нотаріус знову відмовиться навіть перевірити смерть і прийняти заяву, дідусь повинен вимагати письмову постанову про відмову. За статтею 49 Закону України «Про нотаріат» від 2 вересня 1993 року № 3425-XII нотаріус зобов’язаний письмово викласти причини відмови та роз’яснити порядок її оскарження.

Зволікати небезпечно: незнання про смерть родича саме по собі суди зазвичай не визнають достатньою поважною причиною пропуску шестимісячного строку.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю Вас!

Ситуація дійсно виглядає як замкнуте коло, але вихід з неї є і закон на Вашому боці. Найголовніше зараз - не пропустити 6-місячний строк з моменту смерті для прийняття спадщини.

Ось чіткий алгоритм дій, який допоможе вам зрушити справу з мертвої точки.

Крок 1. Подача заяви нотаріусу

Дії нотаріуса, який відмовляється приймати заяву, є незаконними. Згідно з порядком вчинення нотаріальних дій, нотаріус зобов'язаний прийняти заяву про прийняття спадщини та завести спадкову справу за наявності лише паспорта та ідентифікаційного коду спадкоємця. Документи, що підтверджують родинні зв'язки та факт смерті, потрібні вже пізніше - для видачі самого свідоцтва про право на спадщину.

Якщо нотаріус відмовляється приймати заяву особисто, зробіть наступне:

1. Зверніться до будь-якого іншого нотаріуса (можна навіть у вашому місті, незалежно від того, де жила племінниця).
2. Попросіть нотаріуса скласти заяву про прийняття спадщини від імені дідуся та просто засвідчити справжність його підпису на цій заяві (для цього родинні зв'язки доводити не треба).
3. Надішліть цю засвідчену заяву цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення (через Укрпошту) на адресу державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса за останнім місцем проживання померлої.
4. Датою подачі заяви буде вважатися дата відправлення листа на поштовому штемпелі. Таким чином, Ви зупините 6-місячний строк і спадкова справа буде відкрита.

Крок 2. Отримання документів (Свідоцтво про смерть та родинні зв'язки)

Після того, як заяву буде відправлено і спадкову справу відкриють, у Вас з'являться законні важелі для отримання інформації з ДРАЦС:

1. Запит нотаріуса. Коли спадкова справа вже заведена, нотаріус має право зробити офіційний запит до органів ДРАЦС (РАГС) для отримання Витягу з реєстру про смерть племінниці, а також витягів щодо народження та шлюбів, які підтвердять родинний зв'язок (свідоцтво про народження дідуся, його брата/сестри, самої племінниці).

2. Якщо є можливість, зверніться до адвоката. Адвокат має право подати адвокатський запит до ДРАЦС. Відділ ДРАЦС зобов'язаний надати адвокату відповідь (у тому числі точну дату смерті та інформацію про наявні актові записи). Це часто швидше і дієвіше.

Крок 3. Встановлення родинних відносин через суд (Крайній варіант)

Якщо з'ясується, що актові записи в ДРАЦС втрачені (наприклад, під час війни або через давність) і відновити їх неможливо, Вам доведеться звертатися до суду із заявою про встановлення факту родинних відносин. До суду можна буде надати непрямі докази: старі листи, фотографії, покази свідків (наприклад, сусідів або інших родичів), виписки з домових книг тощо. Рішення суду замінить відсутні свідоцтва з ДРАЦС.

ПІДСУМОК

Не намагайтеся спочатку зібрати всі документи. Спочатку подайте заяву про прийняття спадщини (через пошту із засвідченим підписом), щоб не втратити право на неї, а вже потім, в рамках відкритої справи, витребовуйте документи через нотаріуса або адвоката.

Чи відоме вам точне останнє місце проживання або реєстрації племінниці (місто, адреса), щоб розуміти, до якого саме нотаріуса або нотаріальної контори потрібно надсилати лист із заявою?

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Успіхів Вам!

• Анатолію, доброго дня!
• По перше дідусю потрібно звернутися до нотаріусу з заявою про прийняття їм спадщини, та відкнриття спадкової справи.
• Збір документів про спорідненість та інші можна буде зібрати після відкриття спадкової справи.
• Заяву до нотаріуса про відкриття спадкової справи та прийняття спадщини потрібно надати протягом 6-ті місяців з дпати смерті племінниці дідуся.
• З повагою до Вас юрист Олена Дудченко.