Чи можна засвідчити довідку МСЕК у нотаріуса і чи може це зробити її дочка.

Вітаю Вас!

Доброго дня. Я живу в Києві Мені для ТЦК потрібна нотаріально засвідчена довідка МСЕК матері дружини. Але є проблема. Матір мешкає не в Києві, а на території Донецької області (звільненої від окупації, але містечко сильно постраждало від бойових дій). Вона інвалід за зором і для засвідчення довідки у тому медичному закладі, де вона була видана, їй потрібно їхати в інше місто, що достатньо важко зробити. Питання таке. Якщо вона вишле нам цю довідку Новою Поштою, чи може дочка засвідчити її в Києві у нотаріуса, пред'явивши йому свідоцтво про народження (на підтвердження того, що це її мати) та документ, що посвідчує особу?

Дане питання регулюється:

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

22.02.2012 № 296/5

Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

Глава 7. Засвідчення вірності копій документів і витягів з них, засвідчення справжності підписів на документах

1. Звернення до нотаріуса за засвідченням вірності копій документів і витягів з них

Засвідчення вірності копій документів і витягів з них здійснюється нотаріусом за усним зверненням заінтересованої особи.

2. Підготовка до засвідчення вірності копій документів і виписок з них

При підготовці до засвідчення вірності копій документів і виписок з них нотаріус зобов`язаний особисто звірити з оригіналом документа копію чи виписку з документа, вірність яких він засвідчує.

3. Умови засвідчення вірності копій документів

3.1. Нотаріуси засвідчують вірність копій документів, виданих юридичними особами, за умови, що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

3.2. Засвідчення копій офіційних документів, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватимуться за кордоном, нотаріусами здійснюється лише після попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналів цих документів.

3.3. Вірність копії документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою відповідного органу місцевого самоврядування або за місцем роботи, навчання, проживання чи лікування фізичної особи.

3.4. Не допускається засвідчення вірності копії документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть тощо).

3.5. На вимогу фізичних або юридичних осіб, щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріуси вправі видавати копії документів, що зберігаються у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву або приватного нотаріуса. Вірність таких копій засвідчується за правилами цієї глави з проставленням відмітки «Зі справ нотаріальної контори (архіву, приватного нотаріуса)».

...

Таким чином, чинне законодавство визначає, що має бути усне звернення заінтересованої особи. При цьому мова не йде про власника документу. На практиці неодноразово дружини військових завіряли документи, які належали їх чоловікам. Рахую, що документи Вам завірять, про всяк випадок візьміть документи про родинні стосунки.

Ще питання. Я знаю, що значна частина нотаріусів не засвідчує довідки МСЕК, але бувають виключення. Чи потрібно дзвонити наперед по телефону, щоб це з'ясувати, або краще буде завітати особисто?

Загалом завіряють і довідки МСЕК, це не буде проблемою. Дійсно, можете попередньо опрацювати декілька нотаріусів на предмет Ваших питань і зупинитися на конкретному нотаріусі.

Гадаю, Ваш запит має доволі високі шанси на реалізацію.

З повагою!

Доброго дня.

Якщо нотаріус погодиться - Ви зможете посвідчити цей документ нотаріально.

Однак я радив би попереднього переговорити з нотаріусом з цього питання.

Доброго дня, на своєму досвіді скажу, що зазвичай нотаріуси відмовлять у засвідчені медичних документів. Але є такі що і звіряють, треба шукати.

Якщо не вийде засвідчити нотаріально, вашу копію можуть засвідчити працівники ТЦК після ознайомлення їх з оригіналом.

Доброго дня, Олександр!

Не бачу жодної проблеми в тому, що дочка завірить довідку МСЕК, яку буде мати в оригіналі, без присутності матері, оскільки вона є заінтересованою особою - це доволі поширена практика. В чинному законодавсті не йде мова про те, що завіряти документи може лише їх власник. Тим більше, що дочка може представити всі документи, які підтверджують родинні зв'язки.

Щодо завіряння самої довідки МСЕК, то так, не всі нотаріуси завіряють даний вид документа, оскільки це медична документація. Проте, на практиці є й такі, які завіряють і довідки ЛКК, і довідки МСЕК без проблем. Тому для того, аби не витрачати зайвий час, дійсно потрібно попередньо з'ясувати у нотаріуса, чи надає останній відповідну послугу.

З повагою, адвокат Айвазян.

Також як варіант Ваша мама може засвідчити вірність копії в посадових осіб органів місцевого самоврядування за місцем проживання. Звичайно якщо це можливо.

Згідно Закону України "Про нотаріат" вони мають такі повноваження.

ВІТАЮ ВАС, пане ОЛЕКСАНДР!

Законодавство жодним чином не обмежує коло осіб, які можуть посвідчувати вірність копії документу. Тобто це можете бути і Ви, і Ваша дружина, і навіть я (теоретично). Документи, які посвідчують особу і які заборонено передавати третім особам взагалі доречі не підлягають посвідченню.

За свою практику сотні разів посвідчував документи клієнтів без будь-яких пред"явлень повноважень. Для посвідчення заявник має надати свій паспорт та РНОКПП-довідку з податкової, або ID-карту в якій зазначено РНОКПП.

Звісно у зв"язку з "мобілізація-бєсієм", яке влаштоване у країні багато хто з чиновників і фахівців, що провадять незалежну професійну діяльність, в тому числі нотаріуси, адвокати, судді тощо - перестраховуються і чинять перепони людям у реалізації їх прав, які начебто можуть бути підставою "ухилитися" від мобілізації чи дати змогу звільнитися зі служби. Проте, це скоріше не вимога законодавства, а особиста позиція, яка перетікає на професійну діяльність.

Щодо довідки МСЕК жодних обмежень щодо її посвідчення немає.

ВІдповідно до статті 75 Закону України "Про нотаріат", нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування та посадові особи консульських установ України, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих юридичними особами, за умови що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

Згідно з ПОРЯДКОМ вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 в чинній редакції від 30.09.2023 р.,

Глава 7. Засвідчення вірності копій документів і витягів з них, засвідчення справжності підписів на документах

1. Звернення до нотаріуса за засвідченням вірності копій документів і витягів з них

Засвідчення вірності копій документів і витягів з них здійснюється нотаріусом за усним зверненням заінтересованої особи.

2. Підготовка до засвідчення вірності копій документів і виписок з них

При підготовці до засвідчення вірності копій документів і виписок з них нотаріус зобов`язаний особисто звірити з оригіналом документа копію чи виписку з документа, вірність яких він засвідчує.

3. Умови засвідчення вірності копій документів

3.1. Нотаріуси засвідчують вірність копій документів, виданих юридичними особами, за умови, що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

3.2. Засвідчення копій офіційних документів, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватимуться за кордоном, нотаріусами здійснюється лише після попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналів цих документів.

3.3. Вірність копії документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою відповідного органу місцевого самоврядування або за місцем роботи, навчання, проживання чи лікування фізичної особи.

3.4. Не допускається засвідчення вірності копії документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть тощо).

3.5. На вимогу фізичних або юридичних осіб, щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріуси вправі видавати копії документів, що зберігаються у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву або приватного нотаріуса. Вірність таких копій засвідчується за правилами цієї глави з проставленням відмітки «Зі справ нотаріальної контори (архіву, приватного нотаріуса)».

Звісно уточніть у нотаріуса, який буде посвідчувати вірність копії, але як правило жодних проблем у цьому немає.

Уточнювати краще у помічника шляхом візиту до нотаріальної контори, щоб не подумали, що це телефонні перевірки. В країні шалена демократія, тож люди стали боятися подібних дзвінків, остерігаючись стати жертвою репресій за неправильні відповіді.

З повагою, юрист Ярослав Турчин (м. Гамбург, Німеччина)

Вітаю,

Завіряли моїм клієнтам довідки МСЕК, і не було жодних проблем в завіренні документа, який фактично належить іншій особі. Для нотаріуса, щоб завірити документи - треба його оригінал, а не власник.

Доброго дня!

Так, Ваша дружина зможе завірити копію довідки МСЕК, яка належить її матері. Як Ви вірно підкреслили, не всі нотаріуси посвідчують медичні документи, тому краще попередньо звернутись до них по телефону.

Вчинення цієї нотаріальної дії є правовою гарантією охорони прав громадян і забезпечує подальшу реалізацію важливих для громадян прав і обов’язків. Однією з нотаріальних дій, що вчиняються в державних нотаріальних конторах, є засвідчення вірності копій документів і виписок з них. У ст. 75 Закону України «Про нотаріат» встановлено, що нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

Умови засвідчення вірності копій документів та виписок з них:

• відповідність документа з якого засвідчується вірність копії, вимогам закону. Це означає, що документ не повинен суперечити закону як за змістом, так і за формою.
• наявність юридичного значення документа. Ця вимога випливає з сутності цієї нотаріальної дії та означає, що документ, з якого засвідчується вірність копії, повинен стосуватися прав і законних інтересів громадян, мати значення для подальшої їх реалізації, а отже, створювати певні правові наслідки для громадянина.
• засвідчення вірності копії документа. Перевірка того факту, чи може нотаріус з представленого документа засвідчити копію.

З порядком засвідчення вірності копій документів можете ознайомитись за посиланням https://minjust.gov.ua/m/str_15101

З повагою, юрист Дерій В.О.!