Посадові обов'язки і час праці

Доброго дня! Працюю заступником директора з навчальної роботи в школі лише3,5 місяці на 1 ставку +9 годин іноземної мови в початковій школі. За наказом про розподіл посадові обов'язки я є черговим адміністратором в понеділок і другу суботу місяця. За домовленістю кожен заступгик оголошує повітряну тривогу протягом дня свого чергування. Ще є розподіл по тижням, коли кожен із заступників заповнює таблицю щодо перебування в укритті незалежно від часу доби, але без оголошувння тривоги. Відповідно я оголошую повітряну тривогу по понеділкам і суботам, і заповнюю таблицю впродовж тижня. Сьогодні середа я після завершення свого робочого дня пішла додому як мені дзвонить інший заступник з притензіямт, що я сьогодні (в середу) не оголосила повітряну тривогу, хоча я не є черговим адміністраторм в цей день. Я їй пояснюю, але людина не чує. Вона стверджує, зо я маю цілий тиждень оголошувати тривоги, але жодного документу щодо цього питання я не підписувла. І подібних умов ніхто не обговорював. Підкажіть, будь ласка, які мої дії в даній ситуації. Буду дуже вдячна.