Позовне провадження борг ЖКГ

Доброго дня.

Згідно ст. 191 ЦПК:

1. У строк, встановлений судом в ухвалі про відкриття провадження у справі, відповідач має право надіслати:

1) суду - відзив на позовну заяву і всі письмові та електронні докази (які можливо доставити до суду), висновки експертів і заяви свідків, що підтверджують заперечення проти позову;

2) позивачу, іншим відповідачам, а також третім особам - копію відзиву та доданих до нього документів.

2. У разі ненадання відповідачем відзиву у встановлений судом строк без поважних причин суд має право вирішити спір за наявними матеріалами справи.

Суд має право вирішити спір за наявними матеріалами справи також у разі, якщо відзив подано особою, яка відповідно до частини шостої статті 14 цього Кодексу зобов’язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його і не навела поважних причин невиконання такого обов’язку.

Згідно з ч. 2 ст. 190 ЦПК України ухвала про відкриття провадження у справі надсилається учасникам справи, а також іншим особам, якщо від них витребовуються докази, в порядку, встановленому ст. 272 цього Кодексу. Одночасно з копією ухвали про відкриття провадження у справі учасникам справи надсилається копія позовної заяви з копіями доданих до неї документів.

Згідно з ч. 2 ст. 127 ЦПК України встановлений судом процесуальний строк може бути продовжений судом за заявою учасника справи, поданою до закінчення цього строку, чи з ініціативи суду.

В Вашому випадку необхідно буде після ознайомлення з матеріалами справи подати клопотання щодо продовження строку для подання відзиву з ініціативи суду якщо такий строк буде Вами пропущений.

Доброго дня, Леся!

При поданні позовної заяви до суду позивач завжди надає два пакеті документів: один для суду та один для відповідача.

Суд, в свою чергу, повинен надіслати Вам матеріали справи (позовна заява із додатками) на адресу реєстрації Укрпоштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Добре, що Ви подали заяву через Електронний суд про ознайомлення із матеріалами справи. Тепер Вам необхідно чекати, коли суд надасть Вам відповідні документи, а вже після того, Ви маєте право звернутися до суду із клопотанням щодо продовження строку подання відзиву з причини неотримання Вами позовної заяви. Як також можете подати клопотання про перенесення розгляду справи у зв'язку із вищезазначеними обставинами.

Після того, як позовна заява надходить до канцелярії суду секретар суду на першому аркуші позовної заяви проставляє реєстраційний штамп суду, в якому зазначаються дата реєстрації, реєстраційний номер (та за необхідності - найменування суду) і підпис особи, яка здійснила реєстрацію документа, а в разі необхідності - і час подання документа.

Після реєстрації спеціаліст суду присвоює кожній позовній заяві єдиний унікальний номер справи і провадження, який формується автоматично в автоматизованій системі документообігу суду. У кожного суду номери справ різні. Для прикладу, номер справи і провадження в Апостолівському районному суді Дніпропетровської області виглядає так:

Номер справи: 171/1563/19

(171-код суду, 1563 - порядковий номер, 19-рік)

Номер провадження: 2/171/5689/19

(2-індекс, 171-код суду; 5689 порядковий номер, 19-рік).

Визначення судді здійснюється також автоматично модулем автоматизованого розподілу. При розподілі програма враховує коефіцієнт складності справи, навантаження судді, особливості процесуального законодавства та інші аспекти.

Результатом роботи модулю автоматизованого розподілу є протокол. Всі протоколи невідкладно публікуються на веб-порталі.( https://court.gov.ua/fair/) Кожен може ознайомитись з протоколом розподілу своєї справи та дізнатись, якого суддю призначено для розгляду справи.

Коли номер справи та суддю визначено, її сканують. Сканування документів необхідне для можливості їх надсилання в електронному вигляді сторонам по справі та іншим учасникам процесу в передбачених законодавством випадках, а також для ведення судової справи в електронній формі.

Зареєстрована позовна заява передається судді старшим секретарем суду не пізніше наступного дня після реєстрації.

У разі якщо відповідачем у позовній заяві вказана фізична особа, яка не є суб’єктом підприємницької діяльності, суд звертається до відповідного органу реєстрації місця перебування та місця проживання особи щодо надання інформації про зареєстроване місце проживання (перебування) такої фізичної особи.

Запит даної довідки передбачено законодавством і є обов’язковим.

Суд може розглядати Вашу справу в порядку спрощеного чи загального позовного провадження. При вирішенні цього питання суд враховує категорію і складність справи, кількість сторін та інших учасників справи, думку сторін, обсяг та характер доказів у справі та інші фактори, передбачені ч. 3 статті 274 Цивільного процесуального кодексу України.

Спрощене провадження має свої особливості, наприклад, суд може розглядати справу без повідомлення сторін за наявними у справі матеріалами, за відсутності клопотання будь-якої зі сторін про інше.

В ухвалі про відкриття провадження у справі суд пропонує відповідачу подати до суду відзив на позовну заяву та, у відповідності до ч. 7 ст. 178 ЦПК України встановлює строк його подання, який не може бути меншим п’ятнадцяти днів з дня вручення ухвали про відкриття провадження у справі. Суд має встановити такий строк подання відзиву, який дозволить відповідачу підготувати його та відповідні докази, а іншим учасникам справи - отримати відзив не пізніше першого підготовчого засідання у справі.

Подання відзиву на позовну заяву – це право, а не обов’язок відповідача, проте подання відзиву на позовну заяву є дуже важливим, оскільки у відзиві відповідач викладає свої заперечення проти позову.

В ст. 178 ЦПК України містяться вимоги щодо змісту відзиву на позовну заяву, а саме: найменування (ім’я) позивача і номер справи; повне найменування (для юридичних осіб) або ім’я (прізвище, ім’я та по батькові для фізичних осіб) відповідача, його місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб), поштовий індекс, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (для юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України), реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) за його наявності або номер і серію паспорта для фізичних осіб - громадян України, номери засобів зв’язку, офіційну електронну адресу та адресу електронної пошти, за наявності.

Окрім того, у відзиві повинно бути зазначено у разі повного або часткового визнання позовних вимог - вимоги, які визнаються відповідачем; обставини, які визнаються відповідачем, а також правову оцінку обставин, надану позивачем, з якою відповідач погоджується; заперечення (за наявності) щодо наведених позивачем обставин та правових підстав позову, з якими відповідач не погоджується, із посиланням на відповідні докази та норми права; перелік документів та інших доказів, що додаються до відзиву, та зазначення документів і доказів, які не можуть бути подані разом із відзивом, із зазначенням причин їх неподання; заперечення (за наявності) щодо заявленого позивачем розміру судових витрат, які позивач поніс та очікує понести до закінчення розгляду справи по суті; попередній (орієнтовний) розрахунок суми судових витрат, які відповідач поніс і які очікує понести в зв’язку із розглядом справи.

Копія відзиву та доданих до нього документів іншим учасникам справи повинна бути надіслана (надана) одночасно з надісланням (наданням) відзиву до суду.

До відзиву повинні бути додані докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються заперечення відповідача, якщо такі докази не надані позивачем та документи, що підтверджують надіслання (надання) відзиву і доданих до нього доказів іншим учасникам справи, а до відзиву, підписаного представником відповідача, додається довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника відповідача.

Наслідком неподання відповідачем відзиву на позов у встановлений судом строк без поважних причин, є те, що суд вирішує справу за наявними матеріалами.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю Вас!

Суть справи: я відповідач у позовному провадженні по заборгованості комунальній службі. 02.04.2025 судом винесено рішення -призначено склад суду. Позовної заяви в електронному кабінеті нема. Поштою не надходила. На сайті судової влади досі значится-призначено склад суду. 16.04.2025 ені на ел.пошту приходить повідомлення -по справі надійшов документ-Ухвала. Про відкриття провадження і призначення судового засідання на 24.04.2025р. Як мої діх в данному випадку? Відзив я не надавала, так як нема позовної заяви. 17.04.2025р. подала через електронний суд заяву на ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді.

Ви все зробили грамотно - якщо позовна заява вам не надходила (ні в кабінет, ні поштою), подали клопотання про ознайомлення з матеріалами справи. Загалом Ви маєте гарантоване чинним законодавством право на подачу відзиву на позовну заяву, але без ознайомлення з останньою це зробити неможливо. Що рекомендую зробити

Для початку все ж таки дочекайтесь відповіді на Вашу заяву про ознайомлення з матеріалами справи. Зазвичай її задовольняють, і в кабінеті мають з’явитися скановані матеріали. Якщо до дати судового засідання Ви не отримаєте позовну заяву - можна підготувати клопотання про відкладення розгляду справи у зв’язку з відсутністю можливості належно ознайомитись із позовом і підготувати відзив.

Загалом на саме судове засідання 24.04.2025 краще з’явитись (чи через відеозв’язок, якщо є така опція), і повторно озвучити це клопотання.

З повагою! Щасти Вам!

ДОБРОГО ДНЯ, ЛЕСЯ ІВАНІВНА!

Відсутність оцифрованої позовної заяви - є грубим зловживанням судом і невиконанням службових обов"язків працівниками суду. Але на жаль таке трапляється досить часто. Як і відсутність у судах марок для відправки поштової кореспонденції.

Рекомендую окрім заяви на ознайомлення зі справою в електронному вигляді - надати суду Заяву про надання додаткового строку на подання відзиву та відкладення судового засідання (якщо справу вирішено розглядати у судовому засіданні), у зв"язку з тим, що Ви не маєте змогу надати ВІДЗИВ раніше, ніж ознайомитесь з позовною заявою та доказами, доданими до неї.

Якщо Ви отримали копію ухвали - через Електронний кабінет, то вважається, що строк подання Відзиву розпочався, бо як правило некомпетентні судді пишуть, що строк встановлюється з події отримання копії ухвали, а не копії позовної заяви.

Тобто фактично відповідачу має наснитися що там позивач вказав у позовній заяві.

Згідно з останнім абзацом частини шостої статті 272 ЦПК України (в редакції Закону № 3200-IX від 29.06.2023), якщо судове рішення надіслано до електронного кабінету пізніше 17 години, судове рішення вважається врученим у робочий день, наступний за днем його відправлення, незалежно від надходження до суду повідомлення про його доставлення.

Ухвала суду є судовим рішенням (п. 1 ч. 1 ст. 258 ЦПК України).

Так згідно зі статтею 123 ЦПК України, перебіг процесуального строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок.

Відповідно до ч. 7 ст. 43 ЦПК України, «У разі подання до суду в електронній формі заяви по суті справи, зустрічного позову, заяви про збільшення або зменшення позовних вимог, заяви про зміну предмета або підстав позову, заяви про залучення третьої особи, апеляційної скарги, касаційної скарги та документів, що до них додаються, учасник справи зобов’язаний надати доказ надсилання таких матеріалів іншим учасникам справи.

Такі документи в електронній формі направляються з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, шляхом надсилання до електронного кабінету іншого учасника справи…».

Відповідно до частин першої та п`ятої статті 14 ЦПК у судах функціонує Єдина судова інформаційно-комунікаційна система.

Суд направляє судові рішення, судові повістки, судові повістки-повідомлення та інші процесуальні документи учасникам судового процесу на їхні офіційні електронні адреси, вчиняє інші процесуальні дії в електронній формі із застосуванням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному цим Кодексом, Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Частинами п`ятою, шостою статті 272 ЦПК визначено, що учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено поза межами судового засідання чи без повідомлення (виклику) учасників справи, копія судового рішення надсилається протягом двох днів з дня його складення у повному обсязі

- в електронній формі у порядку, визначеному законом, - у випадку наявності у особи офіційної електронної адреси,

- або рекомендованим листом з повідомленням про вручення - якщо така адреса відсутня.

Згідно із підпунктом 5.8 пункту 5 розділу І Положення про ЄСІТС офіційна електронна адреса - сервіс Електронного кабінету ЄСІТС, адреса електронної пошти, вказана користувачем в Електронному кабінеті ЄСІТС, або адреса електронної пошти, вказана в одному з державних реєстрів. Адреса електронної пошти, що використовується при реєстрації Електронного кабінету, не може бути зареєстрована на доменних іменах, використання яких заборонено законодавством України.

Відповідно до пункту 8 Положення про ЄСІТС підсистема «Електронний кабінет» (Електронний кабінет ЄСІТС, Електронний кабінет) - підсистема ЄСІТС, захищений вебсервіс, що має офіційну адресу в інтернеті (https://cabinet.court.gov.ua), який забезпечує процедуру реєстрації користувачів в ЄСІТС, а також подальшу автентифікацію таких осіб з метою їх доступу до підсистем (модулів) ЄСІТС у межах наданих прав. Доступ користувачів до підсистем (модулів) ЄСІТС, окрім Електронного кабінету, також може забезпечуватися за допомогою сервісу обміну даними між відповідними підсистемами (модулями) ЄСІТС та іншими інформаційними системами.

Відповідно до пункту 17 глави 1 розділу ІІІ Положення про ЄСІТС особам, які зареєстрували «Електронний кабінет», суд надсилає документи у справах, в яких такі особи беруть участь, в електронній формі шляхом їх надсилання до «Електронного кабінету» таких осіб або в інший спосіб, передбачений процесуальним законодавством, що не позбавляє їх права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.

Абзацами другим та п`ятим пункту 37 глави 2 розділу ІІІ Положення про ЄСІТС передбачено, що до «Електронних кабінетів» користувачів надсилаються у передбачених законодавством випадках документи у справах, які внесені до автоматизованої системи діловодства судів (далі - АСДС) та до автоматизованих систем діловодства, що функціонують в інших органах та установах у системі правосуддя. Документи у справах надсилаються до Електронних кабінетів користувачів у випадку, коли вони внесені до відповідних автоматизованих систем у вигляді електронного документа, підписаного кваліфікованим підписом підписувана (підписувачів), чи у вигляді електронної копії паперового документа, засвідченої кваліфікованим електронним підписом відповідального працівника суду, іншого органу чи установи правосуддя (далі -автоматизована система діловодства).

Особам, які не мають зареєстрованих «Електронних кабінетів», документи у передбачених цим пунктом випадках можуть надсилатися засобами підсистем ЄСІТС на адресу електронної пошти, вказану такими особами під час подання документів до суду.

Отже, процесуальним законодавством, чинним на час ухвалення рішення судом першої інстанції, передбачено два способи надсилання судового рішення - шляхом направлення рекомендованим листом з повідомленням про вручення та в електронній формі -через «Електронний кабінет», у тому числі шляхом направлення листа на офіційну електронну пошту засобами підсистем ЄСІТС у випадках, передбачених пунктом 37 глави 2 розділу ІІІ Положення про ЄСІТС.

Вимога про надіслання судового рішення через підсистеми ЄСІТС є обов`язковою для осіб, визначених пунктом 10 Положення про ЄСІТС, та тих осіб, які добровільно зареєстрували офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі.

Ураховуючи зазначене, можна зробити висновок, що надсилання судового рішення в той чи інший спосіб учаснику справи є процесуальним обов`язком суду. Відомості про вручення (доставлення) рішення суду учаснику справи містяться у розписці про вручення, у повідомленні про доставлення копії судового рішення на офіційну електронну адресу особи, у поштовому повідомленні відмітки про вручення судового рішення, а також у документах, визначених пунктами 4, 5 частини шостої статті 272 ЦПК України (в редакції, чинній на час ухвалення судом першої інстанції рішення). У разі відсутності таких відомостей судове рішення вважається не врученим.

ЯКЩО ВИ ЗАРЕЄСТРУВАЛИ КАБІНЕТ ДО НАДХОДЖЕННЯ УХВАЛИ про відкриття провадження, то виникає колізія, адже строк подання Відзиву розпочався, але Ви не можете його подати, адже не можете ознайомитись з позовом.

Тому суд може по-різному оцінювати таку обставину. Але як правило суди незважаючи на наявний кабінет - надсилають документи поштою... в тому числі якщо немає марок - то із значним затриманням.

Якщо судом буде неправомірно ухвалено судове рішення заочно, то Ви маєте право подати заяву про скасування заочного рішення.

З повагою та розумінням, юрист Ярослав Турчин