Юридична підтримка з питань договорів, оподаткування та організації бізнесу

Добрий день!

Я так розумію, компанія ще не створена. Тому потрібно спочатку зайнятися цим (визначитися з організаційно-правовою формою юридичної особи, видами діяльності, системою оподаткування, переліком засновників тощо та подати відповідні документи державному реєстратору/нотаріусу для державної реєстрації створення юридичної особи).

Вітаю Вас!

1. Договори. Потрібно переглянути чинні шаблони NDA та контрактів для клієнтів і працівників. За потреби – відредагувати їх або розробити нові договори з урахуванням актуального законодавства. Підкажіть скільки це може коштувати?

Вартість послуги залежить від обсягу робіт2. Форма співпраці та податкові питанняЯка оптимальна форма для нашої організації:

a) Реєстрація компанії з офіційним працевлаштуванням працівників

Якщо Ви плануєте офіційно працевлаштовувати працівників - Вам потрібно укладати трудові договора, відправляти повідомлення до податкової, мати правила внутрішнього трудового розпорядку, особові картки працівників, зарплатні відомості, графіки відпусток, повідомлення про дату початку відпустки, розпорядження (накази) по особовому складу (про прийняття на роботу, переведення, відпустки, відрядження, звільнення), табель обліку робочого часу

b) Робота з підрядниками-ФОПами

Ви з ФОП можете укласти договір цивільно-правового характеру (договір ЦПХ) з приводу виконання певних робіт чи надання послуг.

Дані відносини регулюються не КЗпП, а ст. 626 ЦК.

Такі відносини не розглядаються як трудові, однак, у перевірках інспектори Держпраці воліють знайти порушення, які б дали змогу перекваліфікувати фактично існуючі відносини фізособи та роботодавця на трудові та виписати штраф за кожну неоформлену особу.

Ключова відмінність цивільно-правового договору від трудового договору – предметом договору є певний результат роботи, а не процес праці чи певні функції виконавця. І ніяких авансів, відпусток, регулярної оплати, 40 годин і трудового розпорядку.

Інспектори з Держпраці під час перевірок звертають увагу на наступне:

• робота виконується по договору підряду не разово, а постійно, договір постійно продовжується, триває більше 1 року тощо. Скільки разів можна продовжити договір ЦПХ, аби його не розглядали як трудовий, – ніде не визначено;
• виконавець по факту знаходиться на своєму робочому місці, яке обладнане за рахунок замовника, особливо, коли в тому ж приміщення працюють працівники, які виконують аналогічну роботу;
• виплати по договору здійснюються з періодичністю 2 рази в місяць;
• виконавець виконує роботу повний робочий день, відпочиває у стандартні для всіх працівників підприємства вихідні;
• у виконавця по факту є начальник та/або підлеглі. Навіть якщо вони не вказані у ЦПД.

ЦПД бажано укладати лише з дотриманням таких умов:

• на разові роботи без його постійного продовження;
• не продовжувати постійно договір з одним і тим же виконавцем;
• не продовжувати договори на час більше року;
• не укладати договори щодо робіт, які виконують штатні працівники підприємства;
• не платити по договорам з постійною періодичністю, тобто інтервали оплати мають бути кожного разу різні;
• бажано всіх «цивільників», якщо прийшов інспектор з Держпраці відправити за межі території підприємства;
• у виконавця договір з підприємством не має бути єдиним джерелом існування;
• кількість укладених договорів має вписуватися у певний відсоток (у Держпраці при перевірках була раніше цифра «не більше 1/3», однак вона нічим не затверджена) ;
• не писати таких виконавців на фірмових візитках підприємства (особливо з указанням фактичних посад).

c) Чи можливий варіант, де ми сплачуємо податки як компанія, а не працівники окремо?

Щоб не сплачувати податки за працівників - Вам потрібно наймати їх на умовах договору ЦПХ

Чи є законні способи оптимізувати податкове навантаження?

Звичайно є, але для цього потрібно знати специфіку Вашої роботи

3. СупровідЧи можливий юридичний супровід із виплат зарплат, ведення документації, чи інструкції щодо цього процесу?

Юристи можуть допомогти розробити документи, а супровіт із виплат здійснює бухгалтер.

Чи можете допомогти з реєстрацією компанії (при потребі)?

Так.

З повагою, юрист Дерій В.О.!