Нотаріальна довіреність щоб забрати диплом з ВНЗ з іншої країни?

Вітаю Вас!

Скажіть, будь ласка, чи маєте електронний військово-обліковий документ з Резерв+ або ДІЇ?

Якщо потрібно швидко оформити довіреність - тоді її потрібно оформляти в іноземного нотаріуса (при цьому необхідно в Україні здійснити нотаріальний переклад на державну мову), якщо Ви маєте достатньо часу - тоді Ви можете звернутись в консульство.

Зразки довіреностей (потрібно адаптувати під себе):

https://germany.mfa.gov.ua/storage/app/sites/4/%D0...

https://austria.mfa.gov.ua/storage/app/sites/13/%D...

1. Посвідчення довіреності в консульстві (або посольстві) України за кордоном;

При зверненні до консульства Ви обов'язково повинні мати електронний військово-обліковий документ(е-ВОД), що містить відповідний QR-код. Його можна оформити в Резерв+ або через ДІЮ https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-do...

Документи для оформлення довіреності подаються за попереднім записом

За наявності зразка тексту довіреності потрібно завчасно (мінімум за 2 робочі дні до прийому) надіслати його в електронній формі виключно у форматі WORD (.doc, .docx) на електронну пошту установи із зазначенням імені та прізвища заявника, а також дати прийому.

ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ У ДЕНЬ ПРИЙОМУ НЕОБХІДНО ПОДАТИ ДО УСТАНОВИ ТАКІ ДОКУМЕНТИ:

1. Заповнена та власноручно підписана заява - на прийомі заява подається вже заповненою.

2. Діючий паспорт громадянина України для виїзду за кордон заявника (закордонний паспорт) + копія першої сторінки (у випадку відсутності закордонного паспорта можна подати діючий внутрішній паспорт + копії сторінок з відмітками);

3. Копія РНОКППП заявника;

4. Копія документів довіреної особи, а саме копії 1-2 сторінки паспорта громадянина України (внутрішній паспорт), копію сторінки з пропискою, а також копію українського ідентифікаційного номера довіреної особи,

5. Копія технічного паспорта транспортного засобу, в разі посвідчення довіреності на розпорядження автомобілем.

6. Е-ВОД з Резерв+ або ДІЇ https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-do...

7. Квитанція про сплату консульського збору. Оплата консульського збору здійснюється виключно банківською карткою за допомогою POS-терміналу в залі прийому громадян.

Довіреність посвідчується в день подачі всіх необхідних документів та сплати консульського збору.

2. Посвідчення довіреності в нотаріуса іноземної держави.

Якщо у Вас немає військово-облікового документа, то оформити довіреність в консульстві Ви не зможете. Залишається лише варіант оформити довіреність в іноземного нотаріуса.

Вам потрібно звернутися до іноземного нотаріуса, посвідчити довіреність на іноземній мові. Якщо бажаєте можете додатково проставлити штамп апостиль, проте для документів з Грузії це не обов'язково.

Потім дану довіреність Ви пересилаєте своєму представнику на території України, де він піде до українського нотаріуса та здійснить нотаріальний переклад на українську мову.

З нотаріально перекладеною довіреністю можно звертатись до ВНЗ.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

• Грузинський нотаріус - апостиль - переклад в Україні - нотаріальне посвідчення підпису перекладача.

Доброго дня, Іване!

Випускники закладів загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, які перебувають на території України віддалено від закладу освіти або за кордоном, але навчалися в українському закладі освіти, можуть отримати документ про відповідний рівень освіти за певними процедурами.

Відповідно до пункту 7 розділу 8 Порядку замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка, документи про вищу освіту (дублікати документів) видаються випускникам або уповноваженим ними особам відповідно до законодавства.

Як мені її зробити, чи треба йти в консульство України?

Якщо громадянин України знаходиться за межами країни, він має змогу оформити довіреність, яка буде чинною в Україні, одним із таких способів:

• Оформити у консульській установі.

Українські консульства мають повноваження посвідчувати довіреності. Величезною перевагою цього варіанту є те, що така довіреність автоматично визнається в Україні, не потребує легалізації чи перекладу, а також може бути використана одразу після оформлення. Консул також реєструє документ у Єдиному реєстрі довіреностей, якщо це передбачено законодавством (наприклад, при оформленні довіреності на розпорядження майном чи передорученні).

Проте, оформити довіреність у консульстві Ви можете тільки за наявності в Вас е-ВОД? Чи встановлювали Ви Резерв+? Можливо, формували е-ВОД через Дію?

• Оформити у нотаріуса іншої країни.

Інший спосіб — звернення до місцевого нотаріуса в країні перебування. Така довіреність складається відповідно до норм законодавства відповідної держави, найчастіше іноземною мовою. Щоб вона набула юридичної сили в Україні, необхідно пройти процедуру легалізації або апостилювання, а також забезпечити переклад українською мовою, засвідчений нотаріально.

Документи, які можуть знадобитися:

1. Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний).
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Дані особи, якій надається довіреність (зокрема, копія паспорта).
4. Інші документи, що підтверджують обставини — наприклад, свідоцтва, правовстановлюючі документи, довідки тощо.

Після складання довіреності за межами України важливо забезпечити її юридичну дійсність для використання на батьківщині. Це здійснюється шляхом легалізації — процедури, яка підтверджує, що документ є офіційним і справжнім.

Форма легалізації залежить від країни, де було видано довіреність. У ряді країн достатньо поставити спеціальний штамп — апостиль. Це міжнародно визнаний знак, що засвідчує справжність підпису, посади підписанта, а також (за потреби) автентичність печатки на документі.

Апостиль використовується для спрощення взаємного визнання документів між державами, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Таким чином, українцям, які проживають, скажімо, у Франції, Італії, США або Канаді, достатньо апостиля, щоб їхня довіреність була визнана в Україні.

Однак для країн, які не приєдналися до цієї конвенції, може знадобитися повна консульська легалізація — більш тривалий та формалізований процес.

Після легалізації документ зазвичай потребує нотаріально засвідченого перекладу українською мовою для подальшого використання в державних установах України.

Документи, видані країнами, з якими Україна уклала Договір про правову допомогу в цивільних справах, не потребують легалізації на території України. Досить нотаріального засвідчення перекладу документа на українську мову, якщо інше не передбачено в угоді.

До переліку таких країн входять: Китайська Народна Республіка, Республіка Польща, Литовська Республіка, Республіка Молдова, Естонська Республіка, Республіка Грузія, Латвійська Республіка, Монголія, Республіка Узбекистан, Соціалістична Республіка В’єтнам, Республіка Македонія, Турецька Республіка, Чеська Республіка, Угорська Республіка, Румунія, Грецька Республіка, Корейська Народно-Демократична Республіка, Республіка Панама, Ісламська Республіка Іран, Республіка Болгарія, Республіка Кіпр, Арабська Республіка Єгипет, Велика Соціалістична Народна Лівійська Арабська Джамахірія, Сирійська Арабська Республіка

Якщо так, то що з собою туди необхідно взяти, чи треба вже приходити з якоюсь готовою заявою і пакетом документів?

Вам потрібно прийти мати готовий проект довіреності. Зразок зможете знайти за посиланням: https://notarius1.com.ua/notarius-kiev/38-dovireno...

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;
• довідку про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків;
• квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);
• інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

З повагою, адвокат Айвазян.