Первинні документи для магазину секонд хенд

Доброго дня!

Від постачальників секонд-хенду обов’язково отримуйте накладні на поставку товару.

Організація складського обліку передбачає такі кроки:

• вибір програмного забезпечення для ведення складського обліку. Є чимало розробників, які пропонують готові рішення;
• придбання необхідного обладнання та інвентаря (комп’ютер/ноутбук, принтер, сканери штрих-кодів, принтери наклейок (етикеток, штрих-кодів), принтери чеків, електронні ваги, лічильник відвідувачів, інструмент для прикріплення картонних бирок, стелажі, полиці, вітрини, тощо тощо);
• ознайомлення персоналу з правилами торгівлі, зокрема Правилами роздрібної торгівлі непродовольчими товарами, затвердженими наказом Мінекономіки від 19.04.2007 № 104. Це випливає з норми абзацу 4 пункту 10 Порядку № 833. Також проводимо навчання щодо внутрішніх правил (знижки, поведінки з покупцями, користування інвентарем тощо).

Якщо бізнес з реалізації секонд-хенду веде ФОП, який неплатник ПДВ (наприклад, єдиноподатник 3 групи зі ставкою 5%), то він може не вести товарний облік (абз. 2 пп. 12 ст. 3 Закону про РРО);

Як правило, товар надходить мішках по 25, 50 та 70 кг, але можуть бути й коробки. В ході оприбуткування товару його розкомплектовують, тобто дістають із мішків/коробок, розділяють за категоріями (номенклатурою) та одночасно сортують. Це необхідно, бо товари секонд-хенду різні не лише за своєю номенклатурою (футболки, майки, светри, штани, шорти, майки, взуття), але й відрізняються за своїм фізичним станом:

• за статевою ознакою (жіночий і чоловічий, унісекс);
• різний ступінь фізичної зношеності;
• вживані та нові речі. Так, у магазинах секонд-хенду бувають і нові речі, модні, з цінниками, навіть ексклюзивні речі;
• сезонність (взуття літнє, зимове, демісезон; аналогічно ― одяг);
• дитячий одяг;
• спортивний одяг. Виділяють, як правило, окремо і за такими ж сортувальними ознаками (стать, знос, сезонність тощо);
• забруднений одяг і браковані, пошкоджені речі, які можна і далі продавати, але за нижчою ціною;
• аксесуари. Ремені, кепки, рюкзаки, портмоне тощо.

Після сортування та перед продажем товару, його необхідно промаркувати. Тобто присвоїти кожній речі:

• артикул (внутрішній код). Такий код може враховувати попереднє сортування, наприклад, містити певні літери («дт» ― дитяче, «ч» ― чоловіче, «ж» ― жіноче, «н» ― нове тощо). Можна скористатися готовою системою кодування, яка закладена в обране програмне забезпечення складського обліку;
• штрих-код. Його друкують на етикетку/наклейку та прикріплюють або клеять на річ.

Присвоєння артикулів та штрих-кодів можна здійснювати в автоматичному режимі за допомогою спеціального технічного та програмного забезпечення, зокрема принтерів етикеток і наклейок зі штрих-кодами.

Розрахунки з покупцями

Незалежно від форми організації бізнесу з продажу секонд-хенду та системи оподаткування доведеться застосовувати ресторатори розрахункових операцій (РРО), тобто касові апарати. Якщо бізнес відкрили у формі ФОП, то як альтернативу звичайним РРО можете використати програмні РРО (ПРРО), перевагою яких є автоматичне формування Z-звіту.

З повагою, юрист Дерій В.О.!