Зміна прізвища за власним бажанням

Вітаю Вас, пані Юлія!

На жаль, змінити прізвище на підставі доручення або за допомогою адвоката НЕМОЖЛИВО. Потрібна Ваша ОСОБИСТА присутність в ДРАЦС на території України. При цьому процес зміни прізвища може зайняти до 6 місяців.

Якби Ви мали штамп у паспорті про ПМП у Норвегії та стояли на постійному консульському обліку, то змінити прізвище можна було у консульстві або посольстві України.

Зміна прізвище відбувається на підставі :

• постанови Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 року № 915 «Про затвердження Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи» та
• наказу Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні».

Процедура зміни прізвища

1. Вам потрібно звернутися в ДРАЦС за зареєстрованим місцем проживання на території України та надати такі документи:

• Заява про зміну прізвища (додаток 14)
• Ваше свідоцтво про народження;
• Ваше свідоцтво про шлюб (якщо Ви перебуваєте у шлюбі);
• свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі коли шлюб розірвано);
• паспорт
• фотокартка;
• свідоцтва про народження дітей (у разі, якщо Ви маєте малолітніх або неповнолітніх дітей);
• свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно раніше було змінено;
• квитанція про сплату державного мита.

2. Заява про зміну прізвища подається ОСОБИСТО у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України. ДРАЦС НЕ ПРИЙМЕ Заяву подану Вашим представником на підставі нотаріальної довіреності. (Це перебачено пунктом 3 постанови КМУ№ 915 та Абзацом першим пункту 3 глави 4 розділу III наказу Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5)

3. Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у ТРИМІСЯЧНИЙ строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції України про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені (додаток 15) або про відмову у зміні імені (додаток 16) в двох примірниках, один з яких надсилає Вам.

У разі надання дозволу на зміну прізвища Ви у ТРИМІСЯЧНИЙ строк від дня його надання відділом ДРАЦС можете звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу ДРАЦС, яким складається актовий запис про зміну імені. Якщо Ви без поважних причин у зазначений строк не звернулися до відділу ДРАЦС для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну прізвища втрачає силу.

Відмова у наданні дозволу на зміну прізвища може бути оскаржена в суді в установленому порядку.

Отримавши свідоцтво про зміну імені, з ним та паспортом, ви звертаєтесь до міграційної служби: якщо у вас паспорт-книжечка - за місцем своєї реєстрації, якщо ID-картка - до будь-якого підрозділу служби.

Процедура оформлення паспорта громадянина України на нове ім’я не відрізняється від процедури звичайного оформлення паспорта, більше про неї за лінком https://dmsu.gov.ua/poslugi/pasport-gromadyanina-u...

ОТЖЕ

1. Якщо Ви не маєте штампу в закордонному паспорті про постійне місце проживання в Норвегії, то змінити ім'я та прізвище Ви зможете лише на території України подавши особисто документи в ДРАЦС. Якби Ви мали штамп у закордонному паспорті про ПМП у Норвегії, тоді можна було б спробувати змінити ім'я та прізвище у консульстві.

2. Розгляд заяви про зміну прізвища може затягнутися до 6 місяців. Як правило, протягом 3 місяців Вам повинні надати висновок про надання дозволу на зміну імені. Протягом 3 місяців після отримання висновку Ви повинні повторно звернутися в ДРАЦС та змінити прізвище, інакше дозвіл на зміну прізвища втратить силу.

3. Отримавши свідоцтво про зміну ім'я та прізвища Вам потрібно змінити внутнірішній паспорт та закордонний паспорт.

4. Проте, якщо у Вас є візи у закордонному паспорті - просіть, щоб Ваш залишили цей паспорт.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Доброго дня, Юлія!

Перш за все для отримання паспорту з новим прізвищем Ви можете скористатися послугами паспортного відділення ДП “Документ” за кордоном (https://pasport.org.ua/centers) або дипломатичного представництва України в Норвегії. І це найшвидчий і найбільш реальний шлях вирішення питання.

Для цього Вам будуть потрібні наступні документи:

• Довідка про наявність статусу біженця (за наявності);
• Довідка про місце реєстрації в країні перебування;
• дві кольорові фотографії розміром 3,5 х 4,5 см;
• Оригінал та копію свідоцтва про реєстрацію шлюбу. А також документ про розірвання шлюбу (за наявності). Для зміни прізвища при одруженні;
• Довідка про усиновлення. Для зміни прізвища при усиновленні;
• Заява про зміну прізвища за власним бажанням. Для зміни прізвища за власним бажанням (шаблон для заповнення заяви видається в паспортному центрі);
• Старий паспорт громадянина України;
• Оригінал та копію податкового номера платника податків (ІПН);
• Квитанцію про сплату адміністративного збору.

При тому Ви повинні здійснити наступні кроки:

1. Заповніть відповідну заяву (шаблон видається на місці) та сплатіть адміністративний збір. Вартість оновлення документу після зміни прізвища така ж як при оформленні нового паспорта, однак може відрізнятись залежно від країни. В середньому за стандартне виготовлення паспорту за кордоном доведеться віддати 750 грн, а за термінове – 1500 грн. Термін виготовлення паспорта – до 1 місяця. Максимальний термін виготовлення для більшості країн до 3 місяців.
2. Після оформлення паспорта працівники посольства мають надати заяву з індивідуальним кодом для перевірки готовності документа. Перевірити чи готовий паспорт можна за посиланням: https://passport.mfa.gov.ua
3. Після отримання паспорта з новим прізвищем особа матиме близько місяця для заміни інших документів – як закордонний паспорт, водійське посвідчення чи дані в реєстрі біженців тощо. Ці документи можна оновити в паспортному сервісі ДП “Документ” в країні перебування або в представництві України за кордоном.

При зміні прізвища Ви повинні врахувати, що Вам прийдеться оновити цілий рядк власних документів, деякі з них обов'язково.

Які документи обов’язково потрібно оновити після зміни прізвища

• паспорт громадянина України (книжечка або ID-картка);
• паспорт для виїзду за кордон;
• облікова картка платника податків (РНОКПП);
• водійське посвідчення.

Які документи потрібно оновити після зміни прізвища, але не терміново

• медична картка і страховий поліс;
• документ про реєстрацію та страхування автомобіля;
• банківські договори, картки та рахунки;
• дані в реєстрі біженців;
• заповіт і реєстраційні документи підприємця.

Які документи не потрібно оновлювати після зміни прізвища

• документи про освіту (свідоцтво, диплом, тощо);
• документи, які встановлюють право на майно (договір купівлі-продажу, іпотеки, дарування, тощо).

Тепер, що стосується участі адвоката в цій процедурі.

Якщо Ви уважно перечитаєте Постанову Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 року № 915 «Про затвердження Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи» та Наказ Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні», якими врегульовано питання зміни прізвища, то обов'язково дійдете до висновку, що адвокат, нажаль, не може бути заявником у даній процедурі, оскільки вона передбачає особисте подання Вами заяви. Адвокат може в цій ситуації лише надати кваліфіковані консультації, допомогти з підготовкою документів тощо, але не виконати всю процедуру замість Вас.

З повагою, адвокат Айвазян.

ДОБРОГО РАНКУ, ЮЛІЯ! Вибачте, але через адвоката чи будь-якого іншого посередника - такі дії як зміна імені, отримання паспорта чи його обмін, укладання шлюбу - неможливі. Тут наші чиновники послідовно йдуть від "радянської" моделі державного управління та права, а не від цивілізованої західної. На жаль це чи не найбільш проблемне питання у так званій "державній підтримці громадян України за кордоном", гарантованій Конституцією України, якої немає (підтримки). Консульства, хоч і мають доручення від Уряду сприяти та надавати консульські послуги незважаючи на відсутність шатмпу постійне місце проживання та неперебування громадян на консульському обліку, але звісно що цього не роблять. Бо у них там своє житття і перенапружуватись вони не хочуть і не будуть. Плюс є купа "своїх", кому вони роблять консульські послуги за гроші в карман, а не в бюджет.

Тобто те, що консульства не можуть реєструвати зміни актового стану - це відверта брехня. Вони це можуть робити. Мало того, їх підключили до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (ДРАЦСГ) і вони тепер безпосередньо видають свідоцтва з його використанням та можуть формувати витяги.

Але вони не хочуть це робити, бо не поважають громадян України та державу, посаду консульсько-дипломатичних працівників якої вони займають.

Згідно з українським законодавством, консульські установи зобов'язані надавати консульські послуги громадянам України незалежно від їх перебування на консульському обліку. Це означає, що будь-який громадянин України, незалежно від того, перебуває він на тимчасовому чи постійному консульському обліку, може звернутися до консульства за необхідною допомогою.

Передбачено, що в умовах воєнного стану до законодавчого врегулювання закордонні дипломатичні установи України, як органи державної реєстрації актів цивільного стану, отримують можливість з використанням Державного реєстру актів цивільного стану громадян проводити державну реєстрацію актів цивільного стану, вносити зміни до актових записів цивільного стану, поновлювати та анульовувати їх, незалежно від місця зберігання паперового носія актового запису цивільного стану, повторно видавати свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану та витяги з Реєстру. Громадяни України, які знаходяться за кордоном, матимуть можливість отримувати послуги у сфері державної реєстрації актів цивільного стану незалежно від місця проживання або перебування.

Це прямо передбачено Постановою Кабінету Міністрів України від 24 січня 2023 р. № 66 "Про забезпечення здійснення закордонними дипломатичними установами України повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану" (в останній редакції від 28.03.2025 р.)

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/66-2023-%D0%BF...

Установити, що в умовах воєнного стану до набрання чинності законом щодо врегулювання відносин з проведення державної реєстрації актів цивільного стану закордонними дипломатичними установами України визначені Міністерством закордонних справ закордонні дипломатичні установи України:

1) проводять державну реєстрацію актів цивільного стану, вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію, повторно видають свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану та видають витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану) з використанням зазначеного Реєстру як органи державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснюють його ведення;

{Підпункт 1 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 339 від 25.03.2025}

2) здійснюють надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадянам України незалежно від місця їх проживання (перебування);

3) застосовують законодавство, яким у своїй діяльності керуються органи державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснюють ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

4) передають на зберігання актові записи цивільного стану на паперових носіях до Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) у порядку, визначеному законодавством.

Залишилось тепер консульських працівників, які абсолютні ледарі та нездари некомпетентні - змусити робити як зобов"язує Уряд України. Бо іноді таке враження, що вони сидять за кордоном і в законодавстві України орієнтуються гірше ніж прості громадяни.

На жаль Міністерство закордонних справ України - це по факту інше "царство" і дуже часто на Уряд України дипломатичні службовці чхати хотіли, будучи впевненими, що на них ні до суду не подаси. Ні іншим чином не змусиш працювати. Державний апарат прикро це казати, але постійно деградує та не здатен часто виконувати елементарні функції свої і завдання.

ОТЖЕ, право змінити прізвище через консульство у Вас є. Але треба змусити консульський відділ Посольства України в Королівстві Норвегія - це право забезпечити.

Власне на сайті у них це право гарантовано.

https://norway.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/reyes...

Неправда на сайті лише в тому, що право на зміну імені через Консульство мають не лише ті, хто перебуває на консульському обліку.

https://norway.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/reyes...

Тобто якщо має місце відмова - слід писати запит до Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України, щоб навели лад серед своїх "набраних по оголошенню та за хабарі" працівників консульських служб. Слід зауважити, що практично у всіх консульських установах України немає власне Консула. А працюють невідомо хто зі статусами других - третіх секретарів посольств з консульських питань.

І можна було б думати, що причина цьому - навантаженість від кількості громадян, які потребують таких послуг. Але ж ні. Так само поводять себе консульські нездари з громадянами України в Малайзії, Індонезії, Сінгапурі, Тайланді, де взагалі громадян України до кількох десятків в принципі.

Особисто з моєї практики проблемні моменти наступні. Якщо Ви змінете прізвище за правом країни перебування і отримаєте про це іноземне свідоцтво (і такі випадки бувають, зважаючи на те, що увесь Євросоюз вже знає, що з себе уявляють наші консульські установи і їх працівники, а тому нас дуже часто вже розглядають як біженців з Сирії, Афганістану і інших країн де немає нормальної влади, яка може надавати підтримку в плані видачі паспортів, реєстрації актів цивільного стану), то Україна в особі міграційної служби, консульсько-дипломатичних установ може не визнати Ваші іноземні документи про зміну імені, навіть якщо Ви надасте апостиль і переклад на українську мову посвідчений у належний спосіб. Хоча і зворотні випадки були - тут все залежить від рівня компетентності конкретного службовця, який на своєму місці або "набраний по оголошенню". Бо інакше б і люди зі зміною прізвища по шлюбу мали проблеми. На жаль все життя проблем не було жодних, але зараз мають... Цьому сприяє існування Єдиного державного демографічного реєстру.

Тепер в міграційній службі, яка здійснює замовлення паспортів - стверджують, що іноземні свідоцтва не внесені в ЄДДР, а тому поки Ви не внесете в Реєстр актів цивільного стану громадян України запис про зміну прізвища, вони нові паспорти формувати не будуть. А ДРАЦС України кажуть, що якщо актовий запис укладено за кордоном, то його по закону мають використовувати як є. І внесення в Реєстр ДРАЦС не передбачене законом.

Тобто структури сфери управління Міністерства внутрішніх справ та Міністерства юстиції, отримавши "іграшку" у вигляді електронних Реєстрів - фактично влаштували для громадян цифрову диктатуру у найгіршому сенсі. Адже на їх думку тепер все життя використовувані актові записи без будь-яких реєстрів - мають тепер невідомо як потрапляти в електронні бази. Бо ж бачте у них ЄДДР і все має по ньому перевірятися.

Верховний Суд взагалі виніс у подібній справі екстравагантне рішення. Що іноземні актові записи про зміну персональних даних громадян України - ДРАЦС має вносити в ДРАЦСГ. Звісно, що відділи ДРАЦС цього не будуть робити. Бо у них своє начхальство у вигляді Мін"юста.

Тобто тепер фактично громадянам України влаштували такі умови. що всі заручники держави і її нездатності адаптуватися під реалії війни, вносити зміни в законодавство. І хоча Ви не чоловік, але і для жінок створили ось такі проблеми.

Від окремих чиновників консульств тавіть чув версію - що ми - громадяни України є фактично рабами і не маємо ніякого права без дозволу України змінювати персональні дані за законодавством іноземних країн. Це звісно дуже цікаво, особливо враховуючи, що дійсно по при гарантоване Конституцією України право змінити громадянство - ця норма теж "на паузі", хоча і таке не передбачено ні самою Конституцією, ні законами України.

ОТЖЕ, я Вам щиро рекомендую або добиватися реєстрації змін через консульство, або почекати поки завершиться війна і зробити все (якщо існує така проблема) чинно - цивільно в Україні. Бо інакше Ви ризикуєте опинитись в ситуації коли у Вас в країні перебування буде одне прізвище, а в паспортах України інше. І Ви їх можете дуже довго не мати практичної змоги змінити паспорт. А якщо він припине свою дію у зв"язку з завершенням строку дії - то взагалі залишитись без паспорта. Тоді доведеться або судитися з українськими орагнами влади в судах, або просити в країні перебування політичний притулок від неадекватних дій влади - з видачею проїздного документа країни перебування.

Проїзний документ для особи, яка шукає політичний притулок, зазвичай видається у формі проїзного документа для біженців (Convention Travel Document). Він дозволяє перетинати кордони країн, які визнають цей документ, та повертатися до країни, де особа отримала статус біженця, навіть якщо вона не може отримати паспорт своєї країни.

Звісно є варіант приїхати до України і змінити прізвище у найближчому відділі Державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) - наприклад на Львівщині чи на Волині (в залежності від місця перетину кордону).

В разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» подати заяву про зміну імені можна до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.

Одразу попереджаю, що враховуючи існуючий режим і що кожен громадянин будь-якої статі для держави по замовчуванню злочинець і лише після перевірки набуває якихось рис того, що "право має", то зміна імені наразі супроводжується всілякми перевірками по лінії МВС, СБУ... щоб виключити можливість зміни прізвища особою до якої є претензії у державних правоохоронних органів, виконавчої служби, ТЦК та СП тощо.

Підстави для відмови у зміні імені:

• здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом;
• наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
• офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника;
• подання заявником неправдивих відомостей про себе.

Як правило ця процедура триває від 6 до 9 місяців. Можуть бути і затримки з посиланням на воєнний стан.

Заява про зміну імені подається особисто громадянином України у письмовій формі з пред’явленням паспорта. Розгляд триває до трьох місяців, з можливістю продовження ще на три місяці за наявності поважних причин.

До заяви додаються:

1. свідоцтво про народження заявника;
2. свідоцтво про шлюб/розірвання шлюбу (за наявності);
3. свідоцтва про народження дітей (якщо є);
4. документи, що підтверджують попередні зміни імені;
5. фотокартка заявника;
6. нотаріально засвідчене зобов’язання щодо обміну документів після зміни імені;
7. квитанція про сплату державного мита.

Після подання заяви органи ДРАЦС надсилають запит до територіального органу Національної поліції для перевірки особи. На підставі отриманих даних приймається рішення про дозвіл або відмову у зміні імені.

У разі позитивного рішення заявник повинен звернутися до відділу ДРАЦС для державної реєстрації зміни імені протягом трьох місяців. Якщо у зазначений строк реєстрація не проведена, дозвіл втрачає чинність.

Після державної реєстрації зміни імені необхідно оновити всі документи, що посвідчують особу:

1. паспорт громадянина України;
2. закордонний паспорт;
3. водійське посвідчення;
4. ідентифікаційний код.

Також необхідно оновити реєстраційні дані у банках, виборчих списках, медичних документах, військовому квитку, реєстрації транспортного засобу тощо.

Відповідно до закону, відділ ДРАЦС повідомляє про зміну імені відповідні державні органи, включаючи ДМС, Нацполіцію, ТЦК та СП.

Тобто Ви можете оформити документи і домовитись в органі ДРАЦС, щоб Вас повідомили коли документи будуть готові до видачі.

Після видачі Вам свідоцтва в базі ДРАЦС робиться позначка, що Ваші документи (паспорт внутрішній та закордонний) підлягають обміну.

Формально у ЄДДР має потрапляти інформація про зміну персональних даних і через місяць паспорти вже є недійсними.

На практиці буває чомусь по-різному. У одних паспорти анулюються. У інших ні. В принципі обмін на підставі документів про зміну імені Ви вже можете зробити в консульстві або у представництвах ДП "Документ" (в Німеччині - Берлін, Кельн, Мюнхен, Польші - Краків, Гданьск, Вроцлав, Варшава).

Враховуючи, що процедура зміни імені може у Вас зайняти до року - чи є сенс спішити. Можливо через рік ситуація вже зміниться.

Вибачте, можливо це не та відповідь на яку Ви очікували. Але я практик і кажу не тільки як воно має бути по закону, але й так як воно є насправді. Так легше розуміти, що твої поради можуть бути практично реалізовані.

З повагою та розумінням, Я.О. Турчин (м. Гамбург, Німеччина)

Вітаю Вас.

Добрий день. Мене звати Юлія. Я та повнолітня дочка хочемо змінити прізвище за власним бажанням. Проживаємо в Норвегії більше 10 років. Через консульство зараз зробити це неможливо. Обоє громадяни України. Як можна якнайшвидше змінити прізвище і чи можна це зробити через адвоката? Можливості приїхати в Україну на довгий термін немає.

Зміна прізвища тягне за собою ряд обов’язкових правових наслідків, і в першу чергу це стосується необхідності заміни документів після одруження.

Для зміни прізвища в паспорті Вам необхідно подати в орган Державної міграційної служби України такі документи:

• довідка про реєстрацію місця проживання з органу реєстрації; якщо її у Вас немає, Ви можете оформити цю довідку через iGov (працює не для всіх регіонів)
• оригінал та копію свідоцтва про реєстрацію шлюбу. Якщо підставою для зміни прізвища стало розірвання шлюбу, подається відповідний документ;
• паспорт, що підлягає обміну;
• оригінал та копію ІПН;
• квитанцію про сплату адміністративного збору з мокрою печаткою банку, де Ви зазначені, як платник;
• якщо Ви перебуваєте або перебували у шлюбі, то Вам потрібно додатково принести оригінал та копію документів про шлюб або розірвання шлюбу;
• якщо Ви маєте дітей та бажаєте, щоб інформація про них була внесена до чіпу, то Вам потрібно додатково принести оригінал та копію документів про народження дітей;
• довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);

Заява розглядається протягом одного місяця, після чого видається новий паспорт.

Таким чином, якщо відбулася зміна прізвища – протягом місяця необхідно замінити такі документи:

• паспорт громадянина України;
• паспорт для виїзду за кордон;
• облікова картка платника податків (РНОКПП);
• водійське посвідчення;

Крім вищевказаного списку, є ряд документів, в які теж необхідно внести зміни при їх наявності:

• дані в реєстрі виборців
• медичні картки і страховий поліс
• реєстрація та страхування автомобіля
• банківські договори, картки та рахунки
• заповіт і реєстраційні документи підприємця

Документи, які не потрібно змінювати після зміни прізвища:

• трудова книжка
• документи про освіту
• документи, які встановлюють право на майно

https://legalaid.gov.ua/publikatsiyi/proczedura-zm...

За повідомленням посольства України в Норвегії:

Реєстрація зміни імені громадянами України, які постійно проживають за кордоном, провадиться консулом за їх заявою.

Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Зміна імені фізичними особами, які є громадянами України, дозволяється після досягнення ними 16-річного віку. Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право за згодою батьків або одного з батьків, з ким вона проживає, чи піклувальника змінити своє прізвище та ім'я".

Чи маєте Ви у паспорті штамп про постійне проживання за кордоном?

Адвокат, на жаль, не може представляти Ваші інтереси у даному питанні. Якщо зробити це за кордоном неможливо, тоді Вам треба приїздити до України.

Щоб змінити ім'я або прізвище, необхідно подати заявку на порталі iGov.org.ua або звернутися ДРАЦС за Вашим місцем проживання.

До заяви додаються:

• паспорт громадянина України;
• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про шлюб (якщо Ви перебуваєте в шлюбі);
• свідоцтво про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано);
• свідоцтва про народження дітей (якщо Ви маєте неповнолітніх дітей);
• свідоцтва про зміну Вашого імені, імені батька чи матері, якщо вони були раніше змінені;
• Ваша фотокартка;
• квитанція про сплату державного мита.

Щоб підтвердити достовірність поданих Вами документів, відділ ДРАЦСу додає до них копії відповідних актових записів цивільного стану або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян. При необхідності направляє запити в архіви інших відділів ДРАЦС.

Також РАЦС направляє запит до органів внутрішніх справ за Вашим місцем проживання. На основі отриманих даних ДРАЦС протягом трьох місяців готує висновок про дозвіл змінити ім'я або відмову і направляє його Вам. В окремих випадках термін розгляду Вашої заяви може бути подовжений ще на три місяці.

• кримінальне провадження щодо Вас або Ваше перебування під адміністративним наглядом;
• наявність у Вас судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
• офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення Вас у розшук;
• надання Вами неправдивих відомостей про себе.

Після отримання дозволу Вам (протягом трьох місяців) необхідно звернутися в ДРАЦС для складання актового запису про зміну імені або прізвища. Якщо Ви цього не зробите без поважних причин, дозвіл втратить силу.

При державній реєстрації зміни імені або прізвища Вам видається свідоцтво про зміну імені. З моменту зміни прізвища чи імені Вам необхідно отримати нову довідку про присвоєння ІПН та внести всі необхідні зміни в документи: договори, заповіти, банківські відомості і т.д. Також Вам необхідно протягом місяця після зміни імені або прізвища змінити закордонний паспорт.

При реєстрації нового імені або прізвища до актових записів цивільного стану, складених стосовно Вас і Ваших неповнолітніх дітей, зміни НЕ вносяться, крім передбачених законом випадків, а також повнолітніх дітей.

З повагою! Щасти Вам!

Вітаю!

Для зміни імені та прізвища Вам необхідно особисто звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання;

а громадяни України, які постійно проживають за кордоном, - до дипломатичного представництво або консульської установа України (ті хто стоять на постійному консульскому обліку).

Через представника це зробити неможливо.

Ім’я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить (ст. 28 ЦК України). Державна реєстрація зміни імені (прізвища, власного імені та по батькові) проводиться лише стосовно громадян України.

З 16 років фізична особа має право на власний розсуд змінити своє прізвище та (або) власне ім’я, та (або) по батькові. Фізична ж особа, яка досягла тільки 14 років, має право змінити своє прізвище, ім’я та по батькові виключно за згодою батьків або піклувальника (ст. 295 ЦК України).

Порядок розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи регулюється постановою КМУ від 11.07.2007 року № 915 «Про затвердження Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи» та наказом МЮУ від 18.10.2000 № 52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні».

Порядок зміни імені фізичної особи на території України

Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі — імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем їх проживання. Під час подання такої заяви особа обов’язково повинна пред'явити свій паспорт.

До заяви про зміну імені додаються: Ø свідоцтво про народження заявника; Ø свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі); Ø свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано); Ø свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей); Ø свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно було раніше змінено; Ø фотокартка заявника; Ø квитанція про сплату державного мита.

Заява про зміну імені розглядається відділом ДРАЦС у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.

Після подання заяви про зміну імені:

1) Відділ ДРАЦСу перевіряє відомості, зазначені у заяві та в документах, що додаються до неї, попереджає заявника про встановлену законодавством відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей і про необхідність обміну паспорта, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та інших документів.

Звертаю увагу, що зміна імені проводиться за наявності в архівах відділів ДРАЦСу відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян. У разі відсутності в архівах відділів ДРАЦСу відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян державну реєстрацію зміни імені може бути проведено тільки після їх поновлення та внесення відомостей до зазначеного Реєстру в установленому порядку.

2) Надалі відділ ДРАЦСу надсилає необхідні матеріали до територіального органу Національної поліції України за місцем проживання заявника для відповідної перевірки Заявника та надання висновку про можливість зміни імені. Строк розгляду такої заяви – 1 місяць.

Підставами для відмови у зміні імені є:

• здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом;
• наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
• офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника;
• подання заявником неправдивих відомостей про себе.

Слід зазначити, що під час дії воєнного стану в України органи Національної поліції України тимчасово не здійснюють перевірку особи та поки що не дають висновок про можливість зміни імені. Відтак, процедура зміни імені може бути дещо ускладнена та затягнена по строкам її розгляду.

3) У разі позитивного або негативного висновку Нацполіції відділ ДРАЦСу готує висновок про надання дозволу на зміну імені або висновок про відмову у зміні імені відповідно. Відмова у наданні дозволу на зміну імені може бути оскаржена в суді в установленому порядку.

4) У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк від дня його надання повинен звернутися знову до відділу ДРАЦСу для державної реєстрації зміни імені. Відділ ДРАЦСу в такому разі складає актовий запис про зміну імені. Якщо заявник без поважних причин у зазначений строк не звернувся до відділу ДРАЦСу для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну імені втрачає силу.

5) Після державної реєстрації зміни імені відділом ДРАЦСу видається свідоцтво про зміну імені, а на першій сторінці паспорта у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною імені. Відомості про зміну імені підлягають обов’язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

6) Процедура завершується тим, що відділ ДРАЦСу в семиденний строк повідомляє територіальний орган Національної поліції, територіальний підрозділ ДМС за місцем їх проживання та територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, у якому вони перебувають на обліку про державну реєстрацію зміни імені. У випадку зміни імені призовника і військовозобов'язаного, то відділ ДРАЦСу в семиденний строк після проведення державної реєстрації зміни імені військовозобов'язаних або призовників надсилає повідомлення 1) районному (міському) військовому комісаріату, у якому він перебуває на обліку, 2) територіальному органу Національної поліції України та 3) територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем проживання заявника.

На підставі актового запису про зміну імені відділ ДРАЦСу змінює прізвище батьків в актовому записі про народження малолітніх дітей заявника у разі зміни прізвища таких дітей з дотриманням вимог статті 148 Сімейного кодексу України, а також в актовому записі про народження малолітньої дитини заявника змінюються відомості щодо імені батька та по батькові дитини у разі подання батьками відповідної заяви про зміну по батькові дитини.

Після цього надсилаються відповідні повідомлення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України для внесення аналогічних змін до других примірників актових записів цивільного стану.

Раніше видані свідоцтва про народження малолітніх дітей заявника вилучаються і знищуються.

Порядок зміна імені громадянина України за кордоном:

Заяви про зміну імені громадян України, які постійно проживають за кордоном, приймає, розглядає, а також веде їх облік — дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку. Така заява подається у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Порядок розгляду заяви про зміну імені громадянина України за кордоном практично не відрізняється від процедури її розгляду на території України, однак є наступні відмінності. Так, заява про зміну імені дипломатичним представництвом (надалі — ДП) або консульською установою України (надалі – КУУ) розглядається у шестимісячний строк з дня її подання. ДП або КУУ, які прийняли заяву про зміну імені, надсилають запити через МЗС до Укрдержреєстру для подальшого пересилання до відділів ДРАЦСу, в яких перебувають на зберіганні відповідні актові записи цивільного стану, про витребування їх копій або витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.Надалі ДП або КУУ надсилає необхідні матеріали щодо зміни імені через МЗС до Національної поліції для подальшого пересилання до територіального органу Національної поліції за останнім місцем проживання заявника в Україні. Водночас територіальний орган Національної поліції за результатами відповідної перевірки, яка проводиться безоплатно та також у місячний строк готує та надсилає висновок про можливість зміни імені разом з усіма матеріалами через МЗС до відповідного ДП або КУУ. Отримавши позитивний або негативний висновок від територіального органу Національної поліції про можливість або відмову в зміни імені, ДП або КУУ готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.У разі надання дозволу на зміну імені заявник, сплативши консульський збір, у тримісячний строк так само повинен звернутися для державної реєстрації зміни імені до ДП або КУУ, які складають актовий запис про зміну імені та видають свідоцтво про зміну імені. Інформацію про зміну імені громадян України, які постійно проживають за кордоном, ДП або КУУ у семиденний строк заносить до картки про постійний консульський облік громадянина України (облікової картки) та повідомляє про таку зміну через МЗС територіальний орган Національної поліції, територіальний підрозділ ДМС за останнім місцем їх проживання в Україні та територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, у якому вони перебувають на обліку. Після державної реєстрації зміни імені ДП або КУУ у паспорті громадянина України для виїзду за кордон робить відмітку про те, що паспорт у зв'язку із зміною імені підлягає обміну протягом місяця.

Щодо реєстрації громадянином України актів цивільного стану в компетентних органах іноземних держав, з якими Україна не уклала договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах, то державна реєстрація зміни імені проводиться без витребування копій актових записів цивільного стану.

Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану.

---

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 р. N 915

ПОРЯДОК

розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/915-2007-%D0%B...

Заяви про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі - імені) громадян України, які проживають на території України, приймає, розглядає, а також веде їх облік відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання; громадян України, які постійно проживають за кордоном, - дипломатичне представництво або консульська установа України, в якій вони перебувають на постійному консульському обліку.

Заява про зміну імені подається громадянином України (далі - заявник) особисто у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України, а у разі, коли заявник постійно проживає за кордоном, - за умови пред'явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає необхідні матеріали до територіального органу Національної поліції за місцем проживання заявника для надання висновку про можливість зміни імені.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.

У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк може звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України, які складають актовий запис про зміну імені.

Після державної реєстрації зміни імені у разі звернення заявника особисто відділом державної реєстрації актів цивільного стану у паспорті громадянина України у вигляді паспортної книжечки, а дипломатичним представництвом або консульською установою України у паспорті громадянина України у вигляді паспортної книжечки для виїзду за кордон робиться відмітка про те, що паспорт у зв'язку із зміною імені підлягає обміну протягом місяця.