Отримати ідентифікаційний код представником в Україні

Доброго дня, Юрію!

Представник в Україні цілком може отримати РНОКПП / ідентифікаційний код для особи, яка перебуває за кордоном, за нотаріальною довіреністю. Це передбачено Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, затвердженим наказом Мінфіну № 822 від 29.09.2017.

Для цього представник подає до органу ДПС:

• облікову картку за формою № 1ДР,
• свій паспорт,
• нотаріально посвідчену довіреність із повноваженням на реєстрацію особи у ДРФО та отримання документа про присвоєння РНОКПП,
• документ, що посвідчує особу довірителя, чи його чітку копію.

З приводу закордонного паспорт

Закордонний паспорт не є єдиним і не є обов’язковим документом для отримання РНОКПП. Якщо в особи є внутрішній паспорт громадянина України — у формі книжечки або ID-картки, — саме він цілком підходить для подання документів до ДПС. У такому разі представник може подати копію внутрішнього паспорта, а не закордонного.

Якщо паспорт у формі книжечки — бажано подати копії сторінок із фото, ПІБ, датою і місцем народження, органом видачі, а також сторінкою з реєстрацією місця проживання, якщо така є. Якщо це ID-картка — подається копія ID-картки з обох боків і, за можливості, витяг/довідка про місце проживання.

Закордонний паспорт використовується як альтернатива тоді, коли внутрішнього паспорта немає або він недоступний. Але якщо є лише прострочений закордонний паспорт і немає паспорта громадянина України, тоді виникає ризик відмови з боку ДПС. Формально паспорт громадянина України для виїзду за кордон є документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, однак після закінчення строку дії він уже не є належним чинним документом для адміністративної ідентифікації особи.

Тому орган ДПС, найімовірніше, може не прийняти прострочений закордонний паспорт як належний документ для первинної реєстрації особи в ДРФО. Положення № 822 прямо не формулює окремої фрази «документ має бути чинним», але сама вимога пред’явлення документа, що посвідчує особу, логічно передбачає чинний документ, який на момент звернення може виконувати функцію посвідчення особи.

Алгоритм дій наступний

• спершу з’ясувати, чи є у особи будь-який чинний внутрішній паспорт громадянина України — книжечка або ID-картка;
• якщо є — оформити на представника нотаріальну довіреність із прямим повноваженням на подання форми № 1ДР, реєстрацію у ДРФО та отримання документа про РНОКПП;
• підготувати копії внутрішнього паспорта довірителя, паспорт представника, копію довіреності та форму № 1ДР;
• якщо внутрішнього паспорта немає і є лише прострочений закордонний паспорт — подати пакет можна, але краще одразу просити у ДПС письмову відповідь у разі неприйняття документів;
• у разі усної відмови — подати заяву письмово через канцелярію/ЦОП ДПС або поштою з описом вкладення, щоб отримати офіційну відповідь;
• якщо ДПС відмовить саме через прострочений закордонний паспорт — реалістичніше спершу вирішувати питання отримання чинного паспортного документа через консульство або ДМС, а вже потім повторно подавати документи на РНОКПП.

З повагою, адвокат Айвазян.