Какой документ должна дать бухгалтерия организации при отправлении в декрет сотрудника

Какой документ нужно с работы при уходе в декрет? Оформлена официально, но видимо не так там все чисто. Они отказываются платить декретные, ссылаясь на то, что мало поработала. Может ли это повлиять на декрет(выплаты) по уходу за ребёнком до 3-х лет?

это не важно сколько Вы проработали - они Вам должны оплатить больничный - дородовой и послеродовой

Согласно Порядку № 1266 для начисления декретных необходимо определить: расчетный период, за который начисляется средняя зарплата; среднедневную зарплату (в расчете на один календарный день). Расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, являются 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го до 1-го числа) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу наступления страхового случая (в нашем случае – декретный отпуск) (п. 25 Порядка № 1266). Важно! Из расчетного периода: не исключаются праздничные и нерабочие дни (письмо Минсоцполитики Украины от 16.09.15 г. № 523/18/99-15, п. 3 Порядка № 1266); исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, к которым отнесены: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медицинскому заключению), отпуск без сохранения зарплаты (п. 3 Порядка № 1266). Если работница перед выходом в декретный отпуск не отработала 12 месяцев, то расчетный период определяется исходя из фактически отработанных календарных месяцев (п. 26 Порядка № 1266). Если же не отработан даже календарный месяц, то расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) (п. 27 Порядка № 1266).Пособие по беременности и родам (далее – декретные) предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы за период отпуска в связи с беременностью и родами. Механизм начисления и выплаты декретных регулируется Законом № 1105 и Порядком № 1266. Расчет декретных во многом аналогичен расчету больничных, вместе с тем имеются и некоторые особенности.Условия предоставления и продолжительность выплаты декретных определены в ст. 25 Закона № 1105. Остановимся подробнее на общих правилах. Правило 1. Декретные выплачиваются застрахованному лицу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет: в общем случае – 126 календарных дней (далее – к. д.) – 70 к. д. до родов и 56 к. д. после них (в случае осложненных родов либо рождения двоих или более детей – 70 к. д.); для женщин, отнесенных к 1–3-й категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, – 180 к. д. (90 к. д. до родов и 90 к. д. после них); для лиц, усыновивших ребенка до достижения им двух месяцев, – 56 к. д. со дня усыновления (70 к. д. в случае одновременного усыновления двоих и более детей), для женщин-чернобыльцев 1–3-й категорий – 90 к. д. Обратите внимание: ст. 25 Закона № 1105 право на более длительный декретный отпуск (180 к. д. при рождении или 90 к. д. при усыновлении) предусмотрено и для женщин, отнесенных к 4-й категории чернобыльцев, однако для них эта норма является формальной. Фактически указанные лица не могут оформить декретный отпуск продолжительностью 180 к. д. (90 к. д.), поскольку с 1 января 2015 года в Законе Украины от 27.02.91 г. № 791а-XII «О правовом режиме территории, которая подверглась радиоактивному загрязнению вследствие Чернобыльской катастрофы» отсутствует определение зоны усиленного радиоэкологического контроля (так называемой 4-й зоны) (письмо ФСС по ВПТ от 28.01.15 г. № 2.4-15-171). Правило 2. Если декретный отпуск предоставляется в период временной нетрудоспособности застрахованного лица, то первый больничный закрывается и со дня наступления декретного отпуска выдается другой. То есть больничные и декретные начисляются на основании разных листков нетрудоспособности. Правило 3. Если декретный отпуск начинается в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, учебного или творческого отпуска, то он предоставляется со дня возникновения права на декретный отпуск. Правило 4. За период отпуска в связи с беременностью и родами, который совпадает с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, декретные выплачиваются независимо от пособия по уходу за ребенком (ст. 25 Закона № 1105). Правило 5. Декретные начисляются и выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству (абзац первый ч. 1 ст. 30 Закона № 1105). Правило 6. Для получения декретных застрахованное лицо должно представить работодателю больничный, а комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на предприятии должна принять решение о назначении пособия застрахованному лицу или отказать ему (ст. 31 Закона № 1105). Правило 7. При работе по совместительству застрахованное лицо должно представить работодателю копию больничного, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы. Правило 8. Документы для назначения декретных рассматриваются не позднее 10 дней со дня их поступления (ст. 32 Закона № 1105). Правило 9. Декретные назначаются полностью (с 1-го дня отпуска) за счет средств социального страхования.

Здравствуйте, Анна!

«Декретный отпуск» – это общее название двух отдельных видов «отдыха»: первый – по беременности и родам, второй – по уходу за ребенком до 3-х лет. Они оформляются и оплачиваются по-разному.

Первый отпуск начинается за 70 дней до родов (примерно это 30-я неделя). Предполагаемую дату родов определяет гинеколог и выдаёт справку. На её основании на работе женщина составляет заявление на отпуск.

Стандартный послеродовой отпуск длится 56 календарных дней, 70 дней дадут в случае осложненных родов (в том числе и кесарева сечения) или рождения двойни/ тройни. Тоесть, его общая продолжительность – 126 или 140 дней.

Поскольку точную дату родов рассчитать невозможно, отпуск можно корректировать: например, если женщина родила раньше, «дородовые» дни приплюсовываются к «послеродовым».

По истечении срока первого отпуска женщина имеет право оформить второй – по уходу за ребенком до 3-х лет.

Если женщина работала (Ваш случай), «декретные» ей платятся из Фонда социального страхования. Сумма выплат считается так: вычисляется среднедневная зарплата, которая умножается на количество дней отпуска. Например, если зарплата составляет 8000 гривен в месяц, то среднедневная зарплата – 266 гривен. Умножаем на стандартные 126 дней – получаем 33516 гривен.

Вам обязаны оплатить "декретные"!

Удачи!

Доброго дня, Анно!

Призначення допомоги по вагітності та пологах відбувається на підставі листка непрацездатності, виданого відповідно до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 13.11.2001 р. № 455. Виплата допомоги здійснюється за місцем роботи в розмірі 100 % від середньої заробітної плати і надається відразу за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Згідно зі ст. 32 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105 документи для призначення допомоги по вагітності та пологах комісією з соціального страхування розглядаються не пізніше 10 днів з дня їх подачі, після чого виноситься рішення про призначення коштів або відмову в їх наданні. Про прийняте рішення заявник інформується не пізніше п’яти днів після його винесення.

Порядок фінансування Фондом соціального страхування України страхувальників визначено у ст. 34 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105.

Фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам здійснюється робочими органами Фонду в порядку, встановленому правлінням Фонду. Підставою для фінансування страхувальників робочими органами Фонду є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення за їх видами.

Робочі органи Фонду здійснюють фінансування страхувальників протягом десяти робочих днів після надходження заяви.

Страхувальник відкриває окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів у банках у порядку, встановленому Національним банком України.

Кошти Фонду, що надходять на зазначений рахунок, обліковуються на окремому субрахунку.

Страхові кошти, зараховані на окремий поточний рахунок у банку або на окремий рахунок в органі, що здійснює казначейське обслуговування бюджетних коштів (далі — окремий рахунок), можуть бути використані страхувальником виключно на надання матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам. Страхові кошти, зараховані на окремий рахунок, не можуть бути спрямовані на задоволення вимог кредиторів, на стягнення на підставі виконавчих та інших документів, за якими здійснюється стягнення відповідно до закону.

Фінансова допомога у зв’язку з вагітністю та пологами виплачується відразу за весь період декретної відпустки в найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений на підприємстві для виплати зарплати.

У разі непроведення роботодавцем виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, на підставі статей 55, 124 Конституції України, статей 232, 238 Кодексу законів про працю України, ст. 17 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» Ви маєте право звернутися безпосередньо до суду, подавши відповідну заяву в порядку Цивільного процесуального кодексу України».

Також Ви маєте право подати скаргу на роботодавця до територіального управління Держпраці України.

Всього доброго!

Здравствуйте, Инна. Приказ под подпись вам должны дать. А вы - предоставить больничный/справку. Работодатель (особенно, частный, должны за вас оплатить ЕСВ (единый социальный взнос в Пенсионный), поэтому, скорее всего, и тянут, чтоб не платить.

Обращайтесь с жалобой в Инспекцию по охране труда.

Назначение пособия по беременности и родам осуществляется на основании листа нетрудоспособности, выданного в соответствии с приказом МЗ Украины от 13.11.2001 г. № 455. Выплата помощи осуществляется по месту работы в размере 100% от средней заработной платы и предоставляется сразу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами.

Согласно ст. 32 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105 документы для назначения пособия по беременности и родам комиссией по социальному страхованию рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении средств или отказ в их предоставлении. О принятом решении заявитель информируется не позднее пяти дней после его вынесения.

Порядок финансирования Фондом социального страхования Украины страхователей определен в ст. 34 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105.Финансирование страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам осуществляется рабочими органами Фонда в порядке, установленном правлением Фонда. Основанием для финансирования страхователей рабочими органами Фонда является оформленное по установленному образцу заявление-расчет, содержащий информацию о начисленных застрахованным лицам суммах материального обеспечения по их видам.

Рабочие органы Фонда осуществляют финансирование страхователей в течение десяти рабочих дней после поступления заявления.

Страхователь открывает отдельный текущий счет для зачисления страховых средств в банках в порядке, установленном Национальным банком Украины.Страховые средства, зачисленные на отдельный текущий счет в банке или на отдельный счет в органе, осуществляющем казначейское обслуживание бюджетных средств (далее - отдельный счет), могут быть использованы страхователем исключительно на предоставление материального обеспечения и социальных услуг застрахованным лицам. Страховые средства, зачисленные на отдельный счет, не могут быть направлены на удовлетворение требований кредиторов, на взыскание на основании исполнительных и других документов, по которым осуществляется взыскание в соответствии с законом.

Финансовая помощь в связи с беременностью и родами выплачивается сразу за весь период декретного отпуска в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты.

В случае не проведения работодателем Вам выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на основании ст. 55, 124 Конституции Украины, ст. 232, 238 КЗоТ, ст. 17 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» Вы имеете право обратиться непосредственно в суд, подав соответствующее заявление в порядке Гражданского процессуального кодекса Украины».

Добрый день!

По Вашему вопросу сообщаю следующее:

ограничения в отношении размера пособия по беременности и родам, установленных Законом о соцстрахе:

• в случае если страховой стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев – пособие по беременности и родам исчисляется из начисленной зарплаты (на которую начислен ЕСВ), но не более двукратного размера минзарплаты на день наступления страхового случая (ч. 4 ст. 19).

• сумма пособия по беременности и родам в месяц не может превышать максимальной базы начисления ЕСВ на день наступления страхового случая, то есть в 2020 году – 70845 грн (ч. 2 ст. 26);

• пособие по беременности и родам не может быть меньше размера, исчисленного из суммы минзарплаты на день наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26). Однако Фонд настаивает, что эта норма предоставляет гарантии только по основному месту работы, а по совместительству – нет.

Оговорка: на реализацию п. 34 Порядка № 1266 утверждены Примеры расчета № 1022, однако ими нужно пользоваться осторожно. Ведь алгоритм применения ограничения размера дневной выплаты согласно ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона о соцстрахе изменился, поэтому эти Примеры сейчас содержат неправильные расчеты.

Далее рассмотрим конкретные примеры.

Отпуск по беременности и родам: нет заработка в расчетном периоде

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы, среднюю зарплату определяют с тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Тогда согласно п. 5 Порядка № 1266 среднюю зарплату за один календарный день определяют путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной зарплаты или их части (в случае если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной зарплаты на среднемесячное количество календарных дней ).

Условие:

Работница предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. на период с 10.02.2020 по 14.06.2020, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Но заработка в расчетном периоде нет, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Должностной оклад по ее должности согласно штатному расписанию – 7500 грн (до начала отпуска женщина работала на условиях полной занятости).

Решение:

Период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет засчитывают в страховой стаж, поэтому в данном случае ограничение максимального размера декретных двукратным размером минимальной зарплаты не применяют.

Гарантированный минимальный размер декретных при неполной занятости

Вопрос о начислении пособия по беременности и родам в гарантированном минимальном размере чаще всего возникает, когда женщина работала на условиях неполного рабочего времени.

В случае если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно (абз. 1 п. 30 Порядка № 1266).

Минсоцполитики и Фонд соцстраха считают, что гарантия минимального размера декретных не касается совместителей, поскольку у работодателя нет обязанности определять для них минимальную базу начисления ЕСВ.

Страховые выплаты и оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя осуществляют на основании копии выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, удостоверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы (абз. 2 п. 30 Порядка № 1266).

Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагает справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.

Суммарная заработная плата, с которой рассчитывают выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса (абз. 3 п. 30 Порядка № 1266).

Законодательная база следующая:

1. Закон о соцстрахе – Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

2. Закон о ЕСВ – Закон Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

3. Порядок № 1266 – Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

4. Порядок № 100 – Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

5. Примеры расчета № 1022 – Примеры исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденные приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 г. № 1022.

Вам необходимо получить официальный больничный лист с подписью и печатью больници и врача и сдать его главному бухгалтеру организации , если не хотят брать зарегистрировать с письменным заявлением у секретаря директора с штампом и номером , копию оставить , себе как доказательство.

Обратитесь письменно в Фонд социального страхования в вашем регионе с заявлением о нарушении ваших прав, работодателем, а так же в инспекцию по труду региональное управление , с заявлением о нарушении прав пусть проведут позапланову проверку организации.

С уважением,

Константин Гончаренко

Здравствуйте, Анна!

Назначение пособия по беременности и родам осуществляется на основании листа нетрудоспособности, выданного в соответствии с приказом МЗ Украины от 13.11.2001 г. № 455. Выплата помощи осуществляется по месту работы в размере 100% от средней заработной платы и предоставляется сразу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами.

Согласно ст. 32 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105 документы для назначения пособия по беременности и родам комиссией по социальному страхованию рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении средств или отказ в их предоставлении. О принятом решении заявитель информируется не позднее пяти дней после его вынесения.

Порядок финансирования Фондом социального страхования Украины страхователей определен в ст. 34 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105.

Финансирование страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам осуществляется рабочими органами Фонда в порядке, установленном правлением Фонда. Основанием для финансирования страхователей рабочими органами Фонда является оформленное по установленному образцу заявление-расчет, содержащий информацию о начисленных застрахованным лицам суммах материального обеспечения по их видам.

Рабочие органы Фонда осуществляют финансирование страхователей в течение десяти рабочих дней после поступления заявления.

Страхователь открывает отдельный текущий счет для зачисления страховых средств в банках в порядке, установленном Национальным банком Украины.

Средства Фонда, поступающие на указанный счет, учитываются на отдельном субсчете.

Страховые средства, зачисленные на отдельный текущий счет в банке или на отдельный счет в органе, осуществляющем казначейское обслуживание бюджетных средств (далее - отдельный счет), могут быть использованы страхователем исключительно на предоставление материального обеспечения и социальных услуг застрахованным лицам. Страховые средства, зачисленные на отдельный счет, не могут быть направлены на удовлетворение требований кредиторов, на взыскание на основании исполнительных и других документов, по которым осуществляется взыскание в соответствии с законом.

Финансовая помощь в связи с беременностью и родами выплачивается сразу за весь период декретного отпуска в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты.

Назначают помощь по листку нетрудоспособности. Выплачивают деньги по месту работы или службы в размере 100% от средней зарплаты и предоставляется она за весь период декретного отпуска.

Размер пособия по беременности и родам предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, которые были фактически использованы до родов. Эта помощь является материальным обеспечением, которое компенсирует потерю зарплаты за период отпуска по беременности и родам. Сумма декретных выплат зависит от нескольких факторов, в частности, средней зарплаты и количества календарных дней декретного отпуска. Размер выплат по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа: 50% средней зарплаты – при страховом стаже до 3 лет; 60% средней зарплаты – при страховом стаже 3-5 лет 70% средней зарплаты – при страховом стаже 5-8 лет 100% средней зарплаты – страховой стаж более 8 лет. Стоит заметить, что независимо от стажа работы оплата больничного в размере 100% от средней зарплаты предоставляется женщинам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших от аварии на ЧАЭС. Безработные также имеют право на декретные выплаты. За 126 календарных дней декретного отпуска безработная женщина получит: 01 января до 30 июня 2020 года – 2 207 гривен; 01 июля до 20 ноября 2020 года – 2 307 гривен; 01 декабря до 31 декабря 2020 года – 2 383 гривен. За 140 календарных дней декретного отпуска безработная женщина получит: 01 января до 30 июня 2020 года – 2 452 гривен; 01 июля до 20 ноября 2020 года – 2 563 гривен; 01 декабря до 31 декабря 2020 года – 2 648 гривен. За 180 календарных дней декретного отпуска безработная женщина получит: 01 января до 30 июня 2020 года – 3 153 гривен; 01 июля до 20 ноября 2020 года – 3 295 гривен; 01 декабря до 31 декабря 2020 года – 3 405 гривен.

Если работодатель Вам не выплачивает пособие по беременности и родам, на основании ст. ст. 55, 124 Конституции Украины, ст. ст. 232, 238 КЗоТ, ст. 17 Закона № 1105 Вы имеете право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда для проведения проверки и принятия мер реагирования к работодателю и непосредственно в суд, подав иск в порядке Гражданского процессуального кодекса Украины.

Всего доброго!

Удачи Вам!

Бухгалтерия является структурным подразделением предприятия, не выдает, не может выдавать документы касательно работников в отношении третьих лиц (за пределы предприятия) - эти полномочия принадлежат исполнительному органу предприятия (директору и т.п.). Вам следует обращаться с заявлением (письменно, с регистрацией о его вручении на Вашем экземпляре в канцелярии, секретаря, другого подразделения, отвечающего за делопроизводство) на имя руководителя о предоставлении и оплаты отпуска по беременности и родам согласно выданной на Ваше имя больничного листа (с приложением его оригинала к заявлению):

"Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1005-01):

"6. Порядок видачі листка непрацездатності у зв'язку з вагітністю і пологами

6.1. Листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю і пологами видається за місцем спостереження за вагітною з 30 тижнів вагітності воднораз на 126 календарних днів (70 календарних днів до передбачуваного дня пологів і 56 - після).".

Приказ о предоставлении отпуска или письменный отказ выдается также не "бухгалтерией", а руководителем. Обжаловать следует также не действия бухгалтерии, а решения руководителя.

Если Вы трудоустроены официально, если Вам выдан больничный лиц по беременности иродам и Вы подали заявление о предоставлении этого отпуска, то администрация не вправе отказать в этом отпуске:

Закон Украины "Про відпустки" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр):

"Стаття 17. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

На підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю:

1) до пологів - 70 календарних днів;

2) після пологів - 56 календарних днів (70 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів...

Стаття 20. Порядок надання соціальних відпусток

Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і становить 126 календарних днів (140 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів). Вона надається повністю незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів.

До відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами власник або уповноважений ним орган зобов'язаний за заявою жінки приєднати щорічну відпустку незалежно від тривалості її роботи в поточному робочому році...".

С момента начала отпуска (указанного в заявлении и в больничном листе дня) Вы в праве не выходить на работу (являетесь временно нетрудоспособным лицом). Деньги по больничному абминистрация обязана выплатить в следующий по очередности день выплаты заработной платы (если с момента подачи заявления срок до дня выплаты зарплаты превышает 10 дней)