Как доказать добрачную фамилию (ошибка в записи в трудовой книжке) для Пенсионного фонда ?

Доброго дня, Ніна!

За наступних обставин помилки в трудовій книжці дійсно можуть стати причиною втрати частини стажу:

• При прийнятті на роботу має бути відповідний запис (дата, назва посади, назва організації або підприємства, номер і дата наказу, підпис керівника та його прізвище (ПІБ), печатка).
• Має бути повний запис про зміну назви підприємства або про реорганізацію, якщо такі зміни відбувалися.
• У трудовій не має бути «дописів» іншим чорнилом до попередніх записів про прийняття або звільнення. Такий «допис» важливо правильно оформити окремим записом. Запис має бути завірений належним чином – «доданій інформації вірити», печатка та підпис уповноваженої особи.
• При зміні прізвища важливо вказати назву документа, згідно з яким відбувається зміна, а також вказати, ким і коли він виданий.

Виправляти помилки, зроблені в записах у трудових книжках працівників, можуть тільки роботодавці, які такі неточні записи допустили.

Тепер щодо Ваших питань.

1. Можно ли обратиться в отдел кадров на предприятие, где я работала 40 лет назад с заявлением об исправлении ошибки в трудовой (возможно, что в архиве хранится копия свидетельства, на основании которого кадровик делал свою запись и там можно посмотреть дату и внести исправление???).

Якщо підприємство, в якому Вам зробили запис в трудовій книжці, досі існує, то саме до нього для виправлення запису в ТК Вам необхідно і звернутись.

Підприємство в такому випадку зобов'язано виправити свою помилку в ТК. Проте, цілком можливо, що зараз для внесення виправлень у Вашу ТК знадобиться представити оригінал свідоцтва про шлюб.

2. Брак, о котором идет речь, был расторгнут впоследствии в Оболонском суде города Киева. Фамилию мужа я оставила при этом. (В дальнейшем я ее сменила, выйдя замуж повторно). Т.е. в свидетельстве о разводе, дубликат которого я имею, не фигурирует добрачная фамилия. Но, я думаю, что в архивах ЗАГСА, расторгавшего брак, должна сохраниться копия свидетельства о браке (ведь на ее основании брак расторгался). Можно ли каким то образом воспользоваться наличием такой копии при подтверждении добрачной фамилии??? Можно ли обращаться в архив ЗАГСА с заявлением о предоставлении выписки из такой копии?

Цілком можливо, що в архівах суду разом із цивільною справою про розлучення зберігся оригінал Вашого свідоцтва про укладання шлюбу. Принаймні в ті часи суд залишав в себе такі документи, які зазвичай додавалися до позовів цієї категорії.

Отже, рекомендую Вам подати запит до Оболонського суду міста Києва щодо отримання інформації про свідоцтво про шлюб. Можливо, це буде вирішенням Вашего питання.

Що стосується збереження Вашого свідоцтва про шлюб в архівах ДРАЦСу, то в таких випадках розірвання шлюбу відбувалося і відбувалося зараз на підставі рішення суду.

З повагою, адвокат Айвазян.

Добрый день.

Исправления можно добиться через суд путем подачи иска об установлении факта принадлежности документа, в частности трудовой книжки, лицу. В такой ситуации первым шагом будет подача заявления на начисление пенсии, далее - получение отказа ПФУ в связи с ошибкой в трудовой книжке. И третий шаг - обращение в суд для установления юридического факта.

Или:

Согласно Инструкции № 58 о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.93 года лицу необходимо обратиться к тому работодателю, который внес неправильно ведомости в трудовую книжку. Согласно этой же Инструкции это его обязанность, в том числе заполнение граф ФИО. Если такого работодателя нет на момент обращения, тогда к его правонаследователю или вышестоящему органу. Если и их нет, тогда в решении данного вопроса лицу должно помочь соответствующее архивное учреждение.

В соответствии с пунктом 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества со ссылкой на номер и дату этих документов.

Из этого следует, что для исправления ошибки в фамилии не требуется обращения к тому работодателю, который внес некорректную запись.

Вітаю Вас!

У такому випадку слід скористатися Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Згідно з ним для підтвердження страхового стажу особа може надати:

- довідку з підприємства чи його правонаступника, а у разі їх відсутності - архівних установ. При цьому така довідка в обов'язковому порядку повинна містити посилання на первинні документи, на підстав яких вона видана;

- виписки із наказів;

- особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;

- трудові договори й угоди з відміткою про їх виконання;

- наявні відомості в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування;

- інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

При відсутності вищевказаних документів як доказ стажу роботи приймаються членські квитки профспілок. Але при цьому слід мати на увазі, що до страхового стажу підлягають зарахуванню тільки ті періоди, за які наявні відмітки про сплату членських внесків.

У разі неможливості підтвердити стаж робот архівними документами через їх відсутність у зв'язку з воєнними діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями стаж роботи, що дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботи на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі.

За відсутності документів про період роботи та неможливість їх одержання внаслідок ліквідації підприємства або через відсутність архівних даних з інших причин, ніж ті що зазначені вище, стаж можливо підтвердити на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі й мали документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Опитування свідків проводиться органами Пенсійного фонду України.

У випадку неможливості підтвердження стажу роботи архівними документами чи показаннями свідків питання підтвердження факту роботи чи належності трудової книжки може бути вирішено також у судовому порядку.

https://buh.ligazakon.net/news/207395_pdtverdzhenn...

З повагою!

Доброго дня!

1. Можно ли обратиться в отдел кадров на предприятие, где я работала 40 лет назад с заявлением об исправлении ошибки в трудовой (возможно, что в архиве хранится копия свидетельства, на основании которого кадровик делал свою запись и там можно посмотреть дату и внести исправление???).

Так, можна. Проте, якщо у підприємства не збереглась копія свідоцтва про шлюб, Ви можете довести період роботи на підприємстві іншими документами.

Пунктом 3 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 встановлено, що підтвердити наявний трудовий стаж при відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи можна з допомогою:

• даних, наявних в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• довідки;
• виписки з наказів;
• особових рахунків і відомостей на видачу заробітної плати;
• посвідчення;
• характеристики;
• письмових трудових договорів і угоди з відмітками про їх виконання;
• інших документів, які містять відомості про періоди роботи.

Тому, якщо підприємство функціонує - Вам обов'язково потрібно звернутися до нього для виправлення записів в трудовій книжці або для надання інформації про періоди роботи, які пенсійний фонд не зарахував до стажу.

За відсутності документів про наявний стаж роботи і неможливості одержання їх внаслідок ліквідації підприємства, установи, організації або відсутності архівних даних з інших причин, ніж ті, що зазначені в пункті 17 цього Порядку, стаж роботи установлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі і мали документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

2. Брак, о котором идет речь, был расторгнут впоследствии в Оболонском суде города Киева. Фамилию мужа я оставила при этом. (В дальнейшем я ее сменила, выйдя замуж повторно). Т.е. в свидетельстве о разводе, дубликат которого я имею, не фигурирует добрачная фамилия. Но, я думаю, что в архивах ЗАГСА, расторгавшего брак, должна сохраниться копия свидетельства о браке (ведь на ее основании брак расторгался). Можно ли каким то образом воспользоваться наличием такой копии при подтверждении добрачной фамилии??? Можно ли обращаться в архив ЗАГСА с заявлением о предоставлении выписки из такой копии?

Спробуйте замовити Витяг про шлюб https://diia.gov.ua/services/vityag-pro-shlyub

Якщо Ваш актовий запис не поновлено протягом 40 років, зверніться до державного архіву області та замовте витяг. https://archives.gov.ua/ua/category/%D0%B4%D0%B5%D...

Якщо всі перелічені варіанти не дали належного результату - тоді залишається звернення до суду за захистом свого права на призначення пенсії із зарахуванням спірного періоду до страхового стажу.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України № 301 від 27.04.1993 року «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. Відповідно й недотримання правил ведення трудової книжки може мати негативні наслідки саме для особи, яка допустила такі порушення, а не для робітника, а отже, й не може впливати на її особисті права.

Отже, відповідальність за ведення трудових книжок працівника лежить на роботодавці, а відтак, відмова пенсійного фонду в призначенні пенсії з таких підстав є неправомірною та не відповідає нормам встановлених законодавством.

В постанові Верховного Суду від 21.02.2018 у справі № 687/975/17 викладена правова позиція, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретній посаді, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Здравствуйте, Нина Ивановна!

Ничто не мешает Вам пробовать все шаги.

Во-первых, действительно попросить предприятие, где оформлялась трудовая книжка - внести соответствующие изменения и заверить их печатью.

Во-вторых, обратиться в орган ЗАГСа, где хранится в архиве актовая запись о расторжении брака. Но не факт, что оригинал свидетельства о браке, на основании которого он был расторгнут - находится именно в ЗАГСе. Вполне возможно, что оригинал находится в материалах дела о расторжении брака в Оболонском суде города Киева.

Это и лучше. В судах сейчас менее "прохані" служащие, чем в органах ЗАГСов.

Вы имеете право обратиться в канцелярию / архив Оболонского районного суда г. Киева с ходатайством на имя Председателя суда об ознакомлении с материалами дела.

№ дела и дата судебного решения, как я понимаю, у Вас есть. Обязательно запомните страницу ДЕЛА на которой находится нужный Вам документ.

После этого, обнаружив в деле копию или оригинал нужного Вам свидетельства о браке Вы можете подать в суд заявление о выдаче копии материалов дела и просить выдать Вам заверенную судом копию соответствующего свидетельства о браке, в котором указана Ваша добрачная фамилия.

К заявлению об изготовлении копии документа, приобщённого к материалам дела, приложите квитанцию об оплате судебного сбора.

Банк отримувача: Казначейство України(ел. адм. подат.)

Рахунок отримувача: UA7189998031311120600026006

Код класифікації доходів бюджету: 22030101

Призначення платежу: 101 ___реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи (завжди має 10 цифр) або серія та номер паспорта громадянина України, в разі якщо платник через свої релігійні переконання відмовився від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і має відповідну відмітку у паспорті);Судовий збір, за виготоволення копій документів, долучених до справи (ПІБ заявника), Оболонський районний суд міста Києва.

https://ob.ki.court.gov.ua/sud2605/gromadyanam/tax...

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ С СУДЕБНЫМ ДЕЛОМ.

Оболонський районний суд м. Києва ___

від ___ (прізвище, ім'я та по батькові)

адреса реєстрації, контактний телефон.

ЗАЯВА

Прошу надати справу № ___за позовом ___ ___, суддя по справі - ___, для ознайомлення.

При ознайомленні зі справою ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ:

1.Виносити справу за межі приміщення суду.

2.Вносити будь які зміни в матеріали справи.

3.Робити власні помітки на аркушах справи.

4.Самостійно вилучати та залучати матеріали справи.

У разі порушення встановленого порядку винна особа підлягає відповідальності відповідно до ст. 185-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Про відповідальність попереджена ___

« »___2024 р. ___

Образец заявления на изготовление копии документа, приобщённого к делу по ссылке.

https://tr.od.court.gov.ua/userfiles/media/Sud%201...

Заявления можно писать от руки.

Они регистрируются в канцелярии суда по гражданским делам. Заранее уточните сроки и порядок уточнения информации. Для коммуникации с судом, желательно указывать свой контактный мобильный телефон.

Это как по мне самый лёгкий и эффективный вариант для Вас. В суде однозначно должен быть или оригинал, или хотя бы копия Свидетельства. Иначе Ваш брак в суде просто бы не расторгли.

Надеюсь судебное дело еще не уничтожили. Формально они хранятся 3 года. Но как правило дольше. В любом случае стоит попробовать.

С уважением, адвокат Наталья Пономаренко