Отримати підтвердження від ФОП по його діяльності

Доброго дня.

Маю досвід з цих питань.

Доброго дня!

1) Потрібно щоб ФОП підтвердив для іноземної компанії, що він справді працював а не просто був "висячим" ФОПом. Як варіант це сплата податків але краще щоб ще був якийсь лист в якому буде перераховано договори з партнерами в Україні на замовлення його послуг. Копіювати всі договора немає мабуть потреби... Треба скласти такий лист і при можливості нотаріально завірити. Або ваші ідеї яким чином ще можна це підтвердити. Тут головне що це потрібно для іноземної компанії, більше як підтверження досвіду роботи ФОПом в цьому виді діяльності.

Для підтвердження факту роботи як ФОП перед іноземною компанією (з метою підтвердження досвіду), можна використати кілька варіантів:

1. Лист на офіційному бланку ФОП, у якому зазначено:

• Повна назва ФОП (згідно з реєстраційними документами).
• Код платника податків (ІПН).
• Період роботи як ФОП.
• Основні види діяльності згідно з КВЕД.
• Короткий опис діяльності (наприклад, надання послуг у певній галузі).
• Список партнерів (контрагентів) та періоди співпраці. У списку не потрібно вказувати комерційно чутливу інформацію, можна зазначити лише назви компаній чи осіб, з якими були укладені договори, та загальну характеристику послуг.

Такий лист можна завірити нотаріально для надання більшої офіційності.

2. До листа можна долучити додаткові документи (за потреби):

• Податкова звітність (напр., декларації єдиного податку або довідка про сплату податків).
• Копії договорів або актів виконаних робіт (без конфіденційних деталей, якщо це дозволено).
• Рекомендаційні листи від партнерів/клієнтів.

3. Альтернативний підхід

• Аудиторський висновок. Замовте в аудиторській компанії підтвердження вашої діяльності як ФОП із зазначенням обсягів робіт, клієнтів та періоду діяльності. Такий документ часто сприймається як офіційний доказ.
• Довідка з податкової про рух коштів за рахунком ФОП (наприклад, за останні 3-5 років)
• Довідка про доходи https://diia.gov.ua/services/dovidka-pro-dohodi

Залежно від вимог іноземної компанії, Вам може знадобитися апостиль та нотаріальний переклад цих документів.

2) ФОП отримав протягом певного періоду оплати у валюті за надання послуг нерезиденту ( компанії ). Потрібно скласти лист такого змісту та підтвердити, напевно, наявними інвойсами про такі надходження. Основне - це показати постійну зайнятість цього ФОПа з цим неризидентом. Договору немає, лише інвойси. Або ж банк може надати таку довідку.

Можете скласти лист та додати до нього копії наступних документів:

1. Інвойси за період, що підтверджує постійну співпрацю.
2. Виписка з банківського рахунку із зазначенням валютних надходжень від компанії-нерезидента.
3. Рекомендаційний лист від нерезидента.

3)Чи можна записи у паперовій трудовій книжці нотаріально засвідчити? Потрібно підтвердити для іноземної компанії певний досвід роботи в Україні. Чи можливо є якісь виписки з державних органів в яких таке може бути вказано... Ваш варіант як це можна підтвердити... і можливість нотаріального завірення.

Так, записи у паперовій трудовій книжці можна нотаріально засвідчити.

Крім того, Ви можете звернутися до Пенсійного фонду України за довідкою про трудовий стаж (форма ОК-5 або ОК-7). Ця довідка базується на даних з Єдиного державного реєстру застрахованих осіб, де зберігаються всі записи про вашу офіційну роботу та сплату страхових внесків.

Довідка є офіційним документом і може бути перекладена та засвідчена для іноземного використання.

Якщо документи потрібні для подання до іноземної компанії, вам може знадобитися:

• Апостиль на нотаріально засвідчену копію трудової книжки або довідки ПФУ (якщо країна належить до Гаазької конвенції).
• Консульська легалізація для країн, що не визнають апостиль.

Якщо документи потрібно подати іноземною мовою, нотаріус може засвідчити переклад трудової книжки або довідки з Пенсійного фонду.

Якщо іноземна компанія приймає офіційні довідки, краще отримати довідку з Пенсійного фонду, оскільки вона актуальна та офіційно підтверджує стаж.

Якщо потрібні саме записи з трудової книжки, скористайтеся послугами нотаріуса для засвідчення копії та перекладу.

З повагою, юрист Дерій В.О.!