Довідка за формою № 080-3/о

Вітаю! Маю питання стосовно довідки за формою № 080-3/о. Чоловік вже має оформлену відстрочку на підставі п. 6 ч. 1 ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», зараз потрібно подати документи для підтвердження, що підстава для відстрочки продовжує існувати і на даний час. Якщо із свідоцтвом про народження дитини та довідкою про отримання державної допомоги все зрозуміло, то з довідкою за формою № 080-3/о є певні проблеми, адже вона видається в одному екземплярі один раз на рік, при цьому оригінал забирають разом із заявою на отримання державної допомоги і потім він зберігається в особовій справі у Департаменті соціальної політики. У п.9 Інструкції щодо заповнення форми первинної облікової документації № 080-3/о чітко зазначено що "Довідка призначена для надання до структурних підрозділів з питань соціального захисту населення районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчих органів міської міста обласного значення, районної в місті (у разі утворення) ради, сільської, селищної, міської ради об’єднаної територіальної громади за місцем проживання/перебування дитини, якій надаються соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі чи/або призначення державної допомоги на дитину.". Видача такої довідки додатково для подання її до РТЦК та СП не передбачена законом. А Департамент соціальної політики, де зберігається оригінал, відмовляється завірити копію. Який вихід може бути в цій ситуації?