Де в Україні можна поставити апостиль на рішення суду

Копія судового рішення, виготовлена апаратом суду, засвідчується відповідальною особою апарату суду та печаткою суду із зазначенням дати.

Якщо судове рішення не набрало законної сили, про це працівник апарату суду зазначить на копії, що видається чи надсилається; на копії судового рішення, що набрало законної сили, зазначається дата набрання ним чинності.

Копії судових рішень, що набрали законної сили або підлягають негайному виконанню, повинні бути прошиті, пронумеровані, засвідчені та скріплені відповідною печаткою суду. Вони можуть бути видані повторно за заявою особи у порядку, встановленому законодавством. Вони виготовляються апаратом суду лише після внесення суми судового збору за виготовлення копії судового рішення.

Копія судового рішення повинна відповідати оригіналу та може бути виготовлена шляхом:

- виготовлення ксерокопії з оригіналу судового рішення, яке знаходиться в матеріалах справи;

- роздруківки копії судового рішення, збереженого в електронному вигляді в АСДС.

Копія судового рішення (документа) засвідчується відміткою:

«Згідно з оригіналом» (у разі засвідчення копії з паперового оригіналу документа) та може доповнюватися відмітками «Відповідає документу, що міститься в матеріалах справи» (у разі засвідчення копії з фотокопії (сканованої копії) судового рішення);

«Виготовлено з автоматизованої системи документообігу суду» (у разі засвідчення з оригіналу електронного документа, збереженого в АСДС).

На лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа проставляється відмітка «Копія».

На копії документа зазначається найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів і прізвища, дати її засвідчення.

Відмітка про засвідчення розміщується нижче реквізиту документа «Підпис».

Якщо копія складається з кількох аркушів, вона має бути прошнурована нитками на три проколи, а на зворотному боці останнього аркуша скріплена підписом відповідальної особи апарату суду, засвідчена відбитком печатки суду, із відміткою "Всього в копії ___ арк.", посади та П. І. Б. відповідальної особи апарату суду.

Допускається засвідчувати копії документів поаркушно.

Копія документа скріплюється відповідною печаткою суду.

До копії судового рішення, до якого внесено зміни, також додається копія судового рішення, яким його змінено.

Особа, яка одержала копію судового рішення, іншого документа, повинна розписатись в її отриманні.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про доступ до судових рішень» копія судового рішення засвідчується відповідальною службовою особою апарату суду.

Слід зазначити, що Інструкція визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, розроблена відповідно до вимог законодавства та не встановлює нових правових норм, оскільки є підзаконним нормативно-правовим актом.

З метою засвідчення документів, які видані та мають юридичну силу на території однієї держави та можуть бути використані на території іншої держави, проставляється апостиль, який підтверджує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампу, якими скріплений документ.

Отже, з метою недопущення порушення прав фізичних та юридичних осіб копія судового рішення на обґрунтоване прохання учасника судової справи для проставляння апостилю, повинна засвідчуватися суддею.

Органом, уповноваженим проставляти апостиль на рішення суду в Україні, є Міністерство Юстиції. Якщо розглядати процедуру апостилювання, то апостиль на рішення проставляється саме на оригіналі документа, який Ви отримали з органів суду. А легалізувати дане рішення потрібно на нотаріально засвідченій копії (це стосується країн, які не підписали Гаазьку конвенцію).

При апостилюванні перевіряється достовірність документа, автентичність печатки, а також підпису судді, яким засвідчили документ.

Якщо Ви не збираєтесь займатись цим самостійно, то можете звернутися до бюро переводів, останній вирішить питання і з апостилем, і з перекладом.

З повагою, адвокат Айвазян.