Українське свідоцтво про смерть на основі закордонного.

Вітаю!

Якщо громадянин України помер за кордоном, реєстрація смерті може бути здійснена:

1. у консульській установі або дипломатичному представництві України в іншій країні.
2. в компетентних органах реєстрації актів цивільного стану тієї держави, де сталася смерть.

Свідоцтво про смерть для громадянина України, який помер за кордоном, спочатку видається місцевим органом реєстрації актів цивільного стану в країні смерті, а потім консульство України в цій країні реєструє цей факт у своєму актовому записі та може видати українське свідоцтво про смерть або довідку для подальшого оформлення в Україні.

Усі документи іноземною мовою потрібно перекласти українською та нотаріально завірити. Щоб свідоцтво про смерть мало юридичну силу в Україні, на нього ставлять апостиль (якщо країна є учасником Гаазької конвенції) або проходять консульську легалізацію. Лише після цього документ визнається українськими органами.

Навіть якщо свідоцтво оформлене у місцевих органах влади, варто внести запис до консульського обліку смерті. Це дозволить отримати допомогу на поховання, а також офіційно повідомити українські органи влади. Консул передає паспорти, військові та інші документи померлого до відповідних установ або МЗС.

Отримати свідоцтво про смерть можуть близькі родичі або уповноважені представники. Його можуть видати на місці або надіслати в Україну через МЗС.

ТАКУ ПОСЛУГУ МОЖНА ОТРИМАТИ ЧЕРЕЗ ДІЮ, АЛЕ ЗВЕРНЕННЯ ДО КОНСУЛА ПЕРЕД ЦИМ, ОБОВ'ЯЗКОВЕ:

https://diia.gov.ua/services/vityag-pro-smert

Доброго дня, В'ячеславе!

У нас є свідоцтво про смерть американьске з апостилем. Воно зараз у нотауріуса в Україні у справі по спадку.Але нам потрібно зробити на основі американсього свідоцтва - українське.

На жаль, Ви не зможете зробити українське свідоцтво про смерть на основі американського свідоцтва через ДРАЦС, маючи лише легалізоване свідоцтво про смерть в США. Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" не передбачає такої підстави для внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану - як актовий запис, складений іноземним компетентним органом.

Для чого саме Вам необхідне українське свідоцтво про смерть? Справа у прийнятті спадщини?

Відповідно до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00#n1373):

"1.Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.

Органами державної реєстрації актів цивільного стану, які проводять державну реєстрацію, є відділи державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану), виконавчі органи сільських, селищних, міських рад.

Державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва та консульські установи України.

5. Дипломатичні представництва і консульські установи України проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті щодо громадян України, приймають і розглядають заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання.

6. Про факт державної реєстрації акту цивільного стану органами державної реєстрації актів цивільного стану видаються відповідні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть на бланках, виготовлених за зразками та їх описами, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 10.11.2010 № 1025 "Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану". ..

II. Загальні норми державної реєстрації актів цивільного стану

1. Загальний порядок державної реєстрації актів цивільного стану...

6. Документи, складені іноземною мовою, подаються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку .

7. Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України...

5. Державна реєстрація смерті.

2. Заява про державну реєстрацію смерті (додаток 17-1) подається не пізніше трьох днів з дня настання смерті чи виявлення трупа, а в разі неможливості одержання лікарського свідоцтва про смерть, фельдшерської довідки про смерть - не пізніше п'яти днів.

3. Державна реєстрація смерті за заявою, поданою у строки, визначені пунктом 2 цієї глави, та до закінчення одного року з дня настання смерті, проводиться в день звернення заявника за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання...

7. Державна реєстрація смерті проводиться за заявою родичів померлого, представників органу опіки та піклування, працівників житлово-експлуатаційних організацій, адміністрації закладу охорони здоров'я, де настала смерть, та інших осіб. ".

Підкажіть будьласка як це можна зробити? Який взагалі алгоритм дій?

Варіантів вирішення цього питання є два:

1. Звернутися до ДРАЦС із заявою про внесення даних до реєстру актів цивільного стану та отримання на підставі такого запису українське свідоцтво про смерть. Від ДРАЦС Ви отримаєте відмову, яку надалі зможете оскаржити в адміністративному суді.

2. Звернутися до ДРАЦС із заявою про внесення даних до реєстру актів цивільного стану. Отримати відмову та в порядку окремого провадження подавати заяву до суду про встановлення факту, що має юридичне значення.

Стаття 315 ЦПК України. Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення:

1. Суд розглядає справи про встановлення факту:

1) родинних відносин між фізичними особами;

2) перебування фізичної особи на утриманні;

3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню;

4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення;

5) проживання однією сім’єю чоловіка та жінки без шлюбу;

6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім’я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім’ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті;

7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження;

8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті;

9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

З повагою, адвокат Айвазян.

Вітаю, хочу сказати, що у вашій ситуації потрібно діяти відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та міжнародних договорів, які регулюють визнання іноземних документів в Україні. Якщо у вас є свідоцтво про смерть, видане у США, та воно вже має апостиль, повторно отримувати якийсь інший документ у США не потрібно. В Україні нове свідоцтво про смерть шляхом проведення державної реєстрації смерті на підставі іноземного документа. Отже ви отримаєте український актовий запис про смерть і свідоцтво українського зразка, яке буде потрібнедля спадкових справ у нашій юрисдикції. Для цього вам потрібно звернутися до консульської установи в США, або до будь-якого відділу ДРАЦС у Києві або до ЦНАПу. Я раджу Вам також підготувати оригінал американського свідоцтва з апостилем, зробити нотаріально засвідчений переклад українською мовою, мати при собі паспорт та документи, що підтверджують ваш родинний зв’язок із померлим бо в свою чергу це підтвердить вашу зацікавленість у реєстрації факту смерті. Потім слід подати заяву про державну реєстрацію смерті на підставі іноземного документа, сплачуєте адміністративний збір він становить 88,00 гривень іпротягом кількох робочих днів отримуєте українське свідоцтво про смерть. Хочу зазначити, що якщо свідоцтво вже у нотаріуса у спадковій справі, то можна або попросити тимчасово видати його для реєстрації, або ж подати заяву через довірену особу. Якщо переклад ще не робили, раджу зробити його правильно одразу, щоб уникнути повернення документів на доопрацювання. У випадку, якщо апостиля на документі не було б, довелося б робити додаткову легалізацію у США.

Отже підсумовуючи хочу сказати, що реєстрація смерті дядька який є громадянином України, який помер за кордоном, слід провести консулом за останнім місцем проживання померлого за місцем настання смерті виявлення тіла померлого або за місцем поховання. У разі реєстрації смерті не в тому консульському окрузі, де проживав померлий, консул, який зареєстрував смерть, повідомляє про реєстрацію смерті дипломатичне представництво або консульську установу України, де померлий перебував на обліку, указавши при цьому його прізвище, ім'я, по батькові, а також номер та дату актового запису про смерть. Реєстрація смерті провадиться за письмовою заявою родичів померлого, компетентних органів країни перебування, адміністрації медичного закладу, у якому настала смерть, та інших осіб на підставі медичного документа про смерть виданого медичним закладом (документ, виданий медичним закладом, має бути перекладений та легалізований у встановленому порядку); довідки про смерть, виданої компетентними органами держави перебування (документ має бути перекладений та легалізований у встановленому порядку). У графі «Місце смерті» актового запису про смерть указується місцезнаходження дипломатичного представництва або консульської установи, у якій проведена реєстрація смерті.На підставі актового запису про смерть консул видає довідку про смерть до органів соціального захисту населення для одержання допомоги на поховання.

З повагою, адвокат Є.В. Середницький

Вітаю Вас.

У нас виникла така проблема.Мій дядько помер у США у липні 2022 року.У нас є свідоцтво про смерть американьске з апостилем. Воно зараз у нотауріуса в Україні у справі по спадку.Але нам потрібно зробити на основі американсього свідоцтва - українське.Підкажіть будьласка як це можна зробити? Який взагалі алгоритм дій? Чи займаєтесь ви цим?Потрібно зробити у місті Київ.

На жаль, але Ви не зможете його зробити, адже РАЦС Вам відмовить. Документ іноземної держави, апостильований та перекладений - цілком підтверджує факт смерті, він має прийматися будь-де. Українського свідоцтва Вам ніхто не видасть, вже перевірено на практиці. Тому можете навіть не пробувати.

У Вашій ситуації важливо розуміти, що українське законодавство не передбачає повторної реєстрації смерті на території України у випадку, якщо ця смерть належним чином зареєстрована компетентними органами іноземної держави. Свідоцтво про смерть, видане у США, після проставлення апостиля та за потреби офіційного перекладу українською мовою, є єдиним і належним документом, який підтверджує факт смерті особи для цілей його використання в Україні.

Тому органи державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) в Україні не будуть видавати ще одне свідоцтво на підставі іноземного документа. Українське свідоцтво у такому випадку просто не оформлюється, оскільки смерть вже зафіксована за кордоном, і саме цей документ має юридичну силу.

Нотаріус у спадковій справі правильно приймає американське свідоцтво з апостилем, адже це відповідає вимогам законодавства. Для будь-яких інших юридичних чи адміністративних процедур в Україні достатньо мати перекладений та засвідчений документ, додаткової реєстрації чи "обміну" на українське свідоцтво не передбачено.

Тобто, Вам не потрібно отримувати український аналог – свідоцтво США з апостилем і перекладом вже є тим документом, який визнається державою Україна.

З повагою! Щасти Вам!

Доброго дня, В'ячеславе!

На жаль, Вам не зможуть видати українське свідоцтво про смерть, якщо Ви вже отримали іноземне.

Крім того, дані з іноземного документу не вносяться в Державний реєстр актів цивільного стану. Якщо Ви плануєте використовувати іноземне свідоцтво про смерть на території України, то Ви правильно зробили, що забезпечили його апостилем і нотаріальним перекладом українською мовою.

Для оформлення спадщини Вам достатньо і легалізованого іноземного свідоцтва про смерть, адже згідно підпункту 1.5 пункту 1 глави 10 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12#n647 Якщо смерть фізичної особи була зареєстрована на території іншої держави, нотаріусу подається відповідний документ, виданий компетентними органами іноземної держави, який є дійсним на території України за умови його легалізації, якщо інше не передбачено законом, міжнародними договорами України.

Відповідно до статті 13 Закону України "Про міжнародне приватне право"

1. Документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України.

Відповідно до статті 49 Цивільного кодексу України

3. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

4. Народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають обов'язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

ПРОТЕ! Відповідно до Пункту 1 глави 5 розділу III Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00#n1743

Підставою для державної реєстрації смерті є:

а) лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.08.2006 № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за № 1150/13024 (далі - лікарське свідоцтво про смерть);

б) фельдшерська довідка про смерть (форма № 106-1/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.08.2006 № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за № 1150/13024 (далі - фельдшерська довідка про смерть);

в) лікарське свідоцтво про перинатальну смерть;

г) рішення суду про оголошення особи померлою;

ґ) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час;

д) повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України у разі реєстрації смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів;

е) повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятора, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.

ОТЖЕ, іноземне свідоцтво про смерть не є підставою для внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану та видачі українського свідоцтва про смерть.

Водночас, Ви можете без пробем використовувати іноземне свідоцтво про смерть (з апостилем) на території Україні.

А якщо, якийсь державний орган не визнаватиме таке свідоцтво чи Ваші права по ньому, то Ви можете оскаржити такі дії в судовому порядку.

З повагою, юрист Дерій В.О.!

ДОБРОГО ДНЯ, пане В'ЧЕСЛАВЕ! Ви вже прийняли спадщину в Україні? А в США? Наполягайте, щоб нотаріус відкрив спадкову справу не чекаючи свідоцтво. Строк прийняття спадщини, якщо немає доказів проживання з спадкодавцем однією сім"єю, становить ШІСТЬ місяців з дати смерті спадкодавця. А то прострочите строк прийняття спадщини і вже не зможете на неї претендувати! На жаль такі випадки дуже часті зараз, а недолуге вітчизняне законодавство не передбачає можливість отримання ПОВТОРНо свідоцтва про смерть особи на підставі свідоцтва, яке посвідчує факт смерті за кордоном. Тому в силу приписів ст. 13 Закону України "Про міжнародне приватне право" - Ваше свідоцтво дійсне і підтверджує факт смерті спадкодавця. Якщо нотаріус не визнає його чи інша особа - то можна оскаржувати це в судовому порядку.

На жаль некомпетентність окремих посадових осіб і нотаріусів часто доводить до того, що люди вимушені йти до суду і встановлювати юридичні факти, що мають правове значення, бо фактично такі горе-професори в галузі права зробили, що свідоцтва видані в ЄС, в США, Канаді для них дорівнюють свідоцтвам у псевдоутвореннях ЛДНР чи на окупованих територіях. Бо інакше, що не дозволяє нездарам з юридичною освітою заявляти, що окрім іноземного свідоцтва про смерть ще треба українське. Ну це ж відвертий маразм та беззаконня.

Прикро констатувати, але за час війни держава Україна абсолютно нічого не зробила в плані адаптації законодавства до реалій сьогодення та того, що дуже багато людей виїхали з України ТИМЧАСОВО внаслідок війни, не порвали з Україною остаточно, мають на території України, а не країни перебування, своє майно, банківські рахунки тощо.

За 3.5 роки війни жодних змін в Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану громадян" здійснено в цьому аспекті не було.

А підставою для внесення відомостей до вітчизняної бази Державного реєстру актів цивільного стану громадян (ДРАЦСГ) є лише медичне свідоцтво України про смерть в Україні, або факт смерті, встановлений в порядку окремого провадження - згідно з рішенням суду іменем України.

Тобто, щоб у вітчизняному реєстрі ДРАЦС з"явився запис про смерть особи - слід отримати відмову ДРАЦС внести такі відомості про особу на підставі іноземного свідоцтва про смерть і подати заяву до суду в порядку окремого провадження щодо встановлення факту смерті особи на підставі іноземного свідоцтва.

Але наразі часті випадки коли суди відмовляють і в цьому, справедливо посилаючись, що пройдисвіди системи ДРАЦСів Мінюсту України мають визнавати іноземні актові записи.

Тоді шлях єдиний - оскарження відмови ДРАЦС в порядку адміністративного судочинства.

Інших шляхів цивілізованого внесення даних держава не вигадала.

Існує звісно спроба Верховного Суду (судова колегія під головуванням керівника КАС ВС пана Смоковича) досить екстравагантно вирішити подібне питання, вказавши, шо іноземні актові записи МАЮТЬ ВНОСИТИСЬ в український Державний реєстр.

Але я ще не знаю позитивної практики виконання та врахування цієї правової позиції Верховного Суду у складі Касаційного адміністративного суду - "божествами", які засідають в органах державної реєстрації актів цивільного стану Мін"юсту України.

Супровід даної справи вів особисто я. На жаль суд не визнав дії міграційників протиправними, але сформував досить цікаву позицію в умовах НЕВИЗНАННЯ державними чинушами України іноземних актових записіві вимогою народитися, одружитися чи померти повторно в Україні, щоб ці невігласи могли зареєструвати відповідний факт цивільного стану особи.

Процитую правові висновки, висвітлені у Постанові Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду від 05 березня 2025 року по справі № 260/437/24, провадження № К/990/40249/24:

36. Відповідно до частини першої статті 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01 липня 2010 року № 2398-VI в редакції, чинній на момент виникнення спірних правовідносин (далі - Закон № 2398-VI) Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Фактично недолуга діяльність державного апарату призвела до того, що дуже часто громадяни України вимушені встановлювати факт смерті своїх родичів за кордоном... чим Україна прирівняла свідоцтво про смерть видане в Німеччині, Канаді, США чи інших країнах - до псевдосвідоцтв ЛДНР. Це відверта ганьба, але на жаль реалії сьогодення.

37.

...

Абзац 3

У разі реєстрації громадянином України актів цивільного стану в компетентних органах іноземних держав, з якими Україна не уклала договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, державна реєстрація зміни імені проводиться без витребування копій актових записів цивільного стану. Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану.

VI. Позиція Верховного Суду

62. Отже, у випадку, який склався, позивач має для початку звернутись із заявою про внесення актового запису в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян про..., та в подальшому фактично на підставі вже внесення відповідних змін позивач отримає ..., в якому будуть відображені актуальні дані, адже за інформацією Посольства України в Бельгії будь-які актові записи на ім'я ... , 04.11.1972 р.н., в консульському підрозділі Посольства України в Бельгії не складалися.

При цьому Верховний Суд у цій справі як і інші суди послідовно зазначав, що ніхто не ставить під сумнів іноземні актові записи. Просто вони якимось дивом мають з"явитися в українському ДРАЦС.

Як зазначив Верховний Суд, треба ініціювати відповідну заяву в ДРАЦС. У разі майже 100 % відмови ДРАЦС вносити відомості про смерть особи, звернутися до судів.

Клієнтам завжди пропоную одразу ініціювати і позов до адмін.суду, і заяву про встановлення факту смерті до суду загальної юрисдикції, адже строки мінливі і можна згаяти час та отримати відмову окружного адмін.суду у зв"язку з завершенням строків позовної давності.

В будь-якому разі Документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України (ст. 13 Закону України "Про міжнародне приватне право").

І Україна, і США - є учасниками Гаагської конвенції 1961 року, якою передбачено, що для використання документів без додаткових легалізацій - слід засвідчити документ штампом "АПОСТИЛЬ". Тобто апостильоване іноземне свідоцтво є належним документом, який ЗОБОВ"ЯЗАНІ ВИЗНАВАТИ НОТАРІУСИ В УКРАЇНІ.

Документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України (ст. 13 Закону України "Про міжнародне приватне право").

Відмова нотаріуса у видачі свідоцтва про право на спадщину з підстав іноземного свідоцтва про смерть спадкодавця незаконна.

Але оскаржити дії нотаріуса не можна за знову-таки недолугим законодавством.

У ТАКОМУ ВИПАДКУ ЯК ПРАВИЛО право на спадщину визнається на підставі наявних документів та ПИСЬМОВОГО рішення нотаріуса про відмову у вчиненні нотаріальних дій - в судовому порядку за позовом спадкоємців.

Суд визнає право на спадщину своїм рішенням. Рішення суду є підставою для внесення відомостей про право на спадщину та про право власності на спадкове майно в Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП).

ОТЖЕ, і такий варіант теж є.

Сьогодні, коли значна кількість громадян України вимушено виїхала за кордон, частіше виникають проблеми з прийняттям спадщини за обставин, коли спадкодавець на час смерті проживав за межами України, а до складу спадщини входять права на нерухоме майно, розміщене на території України. У такому разі для прийняття спадщини спадкоємець має звернутися з відповідною заявою до компетентного органу, уповноваженого на вчинення нотаріальних дій, за місцезнаходженням нерухомого майна в Україні. Такий висновок викладено в постанові Об’єднаної палати КЦС ВС від 13 березня 2023 року у справі № 398/1796/20.

Основним актом цивільного законодавства України є Цивільний кодекс України. Актами цивільного законодавства є також інші закони України, які приймаються відповідно до Конституції України та цього Кодексу. Актами цивільного законодавства України є також постанови Кабінету Міністрів України. Якщо постанова Кабінету Міністрів України суперечить положенням цього Кодексу або іншому закону, застосовуються відповідні положення цього Кодексу або іншого закону (частина четверта статті 4ЦК України). Правила щодо строку на прийняття спадщини (початок перебігу, наслідки спливу) регулюються Цивільним кодексом України, який прийнятий Верховною РадоюУкраїни і є основнимактомцивільного законодавстваУкраїни. Строк на прийняття спадщини по своїй сутності є присічним (статті 1270, 1272 ЦК), оскільки його сплив призводить до того, що спадкоємець вважається таким, який не прийняв спадщину. Тобто сплив строку «присікає» право на прийняття спадщини. Проте в законі, вочевидь з урахуванням сутності права на прийняття спадщини як майнового, передбачена можливість:

• за згодою самих спадкоємців,що прийняли спадщину, подати заяву про прийняття спадщини (частина друга статті 1272 ЦКУкраїни);
• для спадкоємця звернутися з позовною вимогою та за наявності поважної причини суд визначає додатковий строк на прийняття спадщини (частина третя статті 1272 ЦК України);
• законодавець як у статті 1270 ЦК України, так і в інших нормах ЦК України, не передбачає допустимості існування такої конструкції як «зупинення перебігу строку на прийняття спадщини» таможливості в постанові Кабінету Міністрів України визначати інші правилащодо строкуна прийняття спадщини.

Вирішуючи питання поважності причин пропущення шестимісячного строку, визначеного статтею 1270 ЦК України, для прийняття спадщини, суд має враховувати, що такі причини визначаються індивідуально в кожному конкретному випадку з огляду на обставини кожної справи.

Такі обставини, як тяжкий стресовий стан, спричинений втратою матері у 18-річному віці, необхідність отримання свідоцтва про смерть спадкодавця з апостилем та незначний проміжок пропуску строку для подання заяви про прийняття спадщини (менше двох місяців), є достатніми правовими підставами для визначення спадкоємцю додаткового строку для прийняття спадщини.

у постанові КЦС ВС від 16 серпня 2023 року у справі № 758/13293/18 достатньою правовою підставою для визначення спадкоємцю додаткового строку для прийняття спадщини передусім наведена така обставини, як необхідність отримання свідоцтва про смерть спадкодавиці з апостилем, оскільки її смерть настала за кордоном. А в постанові КЦС ВС від 13 березня 2020 року у справі № 314/2550/17 наведено, що народження дитини позивачкою незадовго до смерті спадкодавця, її лікування в умовах стаціонару в період строку для подання заяви про прийняття спадщини є поважними причинами та такими, що створюють істотні труднощі для звернення до нотаріуса із заявою про прийняття спадщини.

Такі правові позиції висловлював Верховний Суд у останні роки.

Однак, є й інші позиції, які в окремих випадках ставлять хрест на можливості прийняти спадщину.

Зокрема, Верховний Суд у постанові КЦС ВС від 20 вересня 2023 року у справі № 638/16540/20 зазначив, що Необізнаність позивача про смерть батька, проживання в іноземній державі протягом тривалого часу не є поважними причинами пропуску строку подання заяви про прийняття спадщини в розумінні закону.

Проблемною є постанова КЦС ВС від 21 жовтня 2022 року, в якій Верховний Суд у складі колегії суддів Першої судової палати Касаційного цивільного суду в рамках справи № 752/4584/20, провадження № 61-1830св21 досліджував питання щодо відсутності свідоцтва про смерть спадкодавця, як підстава для неприйняття спадщини.

Спадкоємець, який бажає прийняти спадщину, але на час відкриття спадщини не проживав постійно із спадкодавцем, має подати нотаріусу заяву про прийняття спадщини (частина перша статті 1269 ЦК України).

Відповідно до пунктів 1.1-1.5 глави 10 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України за № 282/20595, спадщина відкривається внаслідок смерті особи або оголошення її померлою.

Під час звернення спадкоємця у зв`язку з відкриттям спадщини нотаріус з`ясовує відомості стосовно факту смерті спадкодавця, часу і місця відкриття спадщини, кола спадкоємців, наявності заповіту, наявності спадкового майна, його складу та місцезнаходження, необхідність вжиття заходів щодо охорони спадкового майна.

Факт смерті фізичної особи і час відкриття спадщини нотаріус перевіряє шляхом витребування від спадкоємця свідоцтва про смерть, виданого органом державної реєстрації актів цивільного стану або за безпосереднім доступом до реєстру актів цивільного стану.

У разі неможливості пред`явлення спадкоємцями свідоцтва про смерть спадкодавця або відсутності інформації в реєстрі нотаріус повинен витребувати від органу державної реєстрації актів цивільного стану копію актового запису про смерть спадкодавця або повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть.

З огляду на зазначені положення Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України відсутність у позивача свідоцтва про смерть спадкодавця не може розцінюватися як об`єктивна обставина, яка утруднила йому можливість звернутися до нотаріуса із заявою про прийняття спадщини.

Фактично слід констатувати, якщо у спадкоємця не було перешкод для подання заяви, а він не скористався правом на прийняття спадщини, то правових підстав для визначення додаткового строку для подання заяви про прийняття спадщини немає (09 лютого 2022 року Верховний Суд у складі колегії суддів Другої судової палати Касаційного цивільного суду в рамках справи № 621/1099/20, провадження № 61-13655св21 (ЄДРСРУ № 103487164).

ВИСНОВОК: Відсутність свідоцтва про смерть спадкодавця не є поважною причиною пропуску строк на прийняття спадщини, оскільки не є перешкодою для звернення з відповідною заявою до нотаріуса, на якого покладено обов`язок з`ясування відомостей стосовно факту смерті спадкодавця.

Аналогічний правовий висновок викладено у постанові Верховного Суду від 24 вересня 2020 року у справі № 310/2327/18.

ОТЖЕ, з цими нюансами слід бути обачним і обережним, бо ж нотаріуси не несуть жодної юридичної відповідальності за свої відмови та усні консультації. А суд потім переконати буде дуже складно.

І це ще добре, якщо в родині є малолітні діти, які можуть підстрахувати батьків, яким відмовили у прийнятті спадщини через порушення строків.

Верховний Суд України в своїй практиці вказує, що воєнний стан сам по собі не є поважною причиною для пропуску шестимісячного строку подання заяви про прийняття спадщини, як і інші обставини, наприклад, необізнаність про наявність спадщини чи непрацездатність. Водночас, на період дії воєнного стану були внесені зміни, які дозволяють спадкоємцям звертатися до нотаріуса в будь-якому населеному пункті на підконтрольній території України без обмеження строку в шість місяців.

• Судом не можуть бути визнані поважними такі причини пропуску строку для подання заяви про прийняття спадщини, як юридична необізнаність позивача щодо строку та порядку прийняття спадщини, необізнаність особи про наявність спадкового майна та відкриття спадщини, похилий вік, непрацездатність, невизначеність між спадкоємцями, хто буде приймати спадщину, відсутність коштів для проїзду до місця відкриття спадщини, несприятливі погодні умови тощо. Постанова КЦС ВС від 16.08.2023 у справі № 758/13293/18.

• Недобросовісна поведінка іншого спадкоємця, який успадкував за померлим спадкодавцем, щодо неповідомлення про факт смерті чи наявність інших спадкодавців при оформленні спадкової справи не є поважною причиною у розумінні ч. 3 ст. 1272 ЦК для визначення додаткового строку для прийняття спадщини. Постанови ВС від 11.11.2020 у справі №750/262/20 та від 12.04.2021 у справі № 589/1863/13-ц.
• Невиконання нотаріусом своїх зобов’язань, передбачених законом, з приводу повідомлення спадкоємців про відкриття спадщини спадкодавця, жодним чином не впливає на поважність причин пропуску строку для прийняття спадщини спадкоємцем за законом. Помилковим є посилання судів на визнання причин пропуску строку для подання заяви про прийняття спадщини поважними, з огляду на невжиття нотаріусом заходів відповідно до статті 63 Закону України «Про нотаріат» щодо повідомлення позивачки про відкриття спадщини після смерті її батька, оскільки позивачка є спадкоємицею за законом першої черги і здійснення нею права на спадкування (прийняття спадщини) шляхом звернення до нотаріуса із заявою про прийняття спадщини (у випадку не проживання разом із спадкодавцем на час його смерті) не залежить від вчинення чи невчинення дій іншими особами (іншим спадкоємцем, нотаріусом). Постанова ВС від 01.06.2022 у справі № 148/1805/20.

ТОЖ, як бачимо, практика судів в Україні під час війни неоднозначна, а іноді просто нелюдяна та цинічна. На жаль не у всіх суддів Верховного Суду однакова кваліфікація, досвід, морально-етичні якості. Тож на жаль кількісні показники набор до касаційних судів не переросли в якісні показники.

ОТЖЕ, Вам треба подати в Україні заяву про прийняття спадщини за законом чи за заповітом. Заяву подавати слід особисто або через довірену особу, уповноважену довіреністю. Ваш підпис на заяві також має бути нотаріально посвідчений, а посвідчувальний напис нотаріуса США - засвідчений АПОСТИЛЕМ штату. Клієнтка в минулому році робила таку заяву у україномовного нотаріуса США за 150 $ (у Флориді).

Заява про прийняття спадщини також може бути направлена Вами нотаріусу засобами поштового зв"язку як то FedEX, MEEST, USPS (United States Postal Service).

Головне направити заяву про прийняття спадщини ВЧАСНО в межах 6-місячного строку. Все інше можна вирішити набагато легше.

Оцінка поважності причин пропуску строку звернення із заявою про прийняття спадщини повинна, першорядно, стосуватися періоду від моменту відкриття спадщини й до спливу шестимісячного строку, встановленого законом для її прийняття. Саме протягом цього періоду мають існувати об`єктивні та істотні перешкоди для прийняття спадщини. Інші періоди досліджуються, якщо ці перешкоди почали існувати протягом шестимісячного строку та тривали до моменту звернення до нотаріуса або до суду. Суди мають враховувати, що безпідставне надання додаткового строку для прийняття спадщини є порушенням правової визначеності як елемента правовладдя (верховенства права) та є незаконним втручанням у права спадкоємців, які прийняли спадщину, а у разі відсутності таких спадкоємців – інтереси територіальної громади, яка має право на визнання спадщини відумерлою (Постанова ВП ВС від 26.06.2024 у справі № 686/5757/23 (провадження № 14-50цс24).

З практичного досвіду маю констатувати, що не завжди слід довіряти нотаріусам. Бо вони "нарадять", потім нічого не зроблять і як наслідок Ви не зможете навіть в суді довести свою правду щодо прийняття спадщини.

ОТЖЕ, діяти слід своєчасно та завчасно продумуючи і юридично фіксуючи усі кроки, щоб потім не витрачати купу грошей на відстоювання свого права на спадщину в судах України, або ж намагання довести в українській чи міжнародній юрисдикції факту проживання однією сім"єю.

ЩАСТИ ВАМ у ЗАХИСТІ СВОЇ ЗАКОННИХ ПРАВ та ІНТЕРЕСІВ!

З повагою та розумінням, Я.О. Турчин (м. Гамбург, Німеччина)