Директор йде в декрет, чи потрібно вносити зміни в ЄДР?

Доброго дня!

Все залежить від статуту підприємства.

1. Наприклад, у статуті може бути прямо зазначено, що на час відсутності керівника підприємства його обов’язки виконує заступник і бажано, щоб дані про нього містилися у ЄДР. Також можлива ситуація, за якої обов’язки керівника розподіляються поміж декількох заступників.

2. Наступна ситуація. У статуті особою, уповноваженою діяти від імені юрособи, визначено тільки директора та надано йому право передавати свої повноваження на час відсутності іншим обраним ним особам. У цьому випадку директор може:

— покласти наказом виконання своїх обов’язків на іншого працівника (за його згодою) з виплатою такому заміснику різниці в окладах;

— первісно при прийнятті співробітника на роботу обумовити включення до переліку його трудових обов’язків виконання функцій керівника підприємства на період тимчасової відсутності директора;

— видати довіреність на виконання окремих дій, що входять до кола повноважень директора, особі, що не є найманим працівником підприємства. Такий спосіб передання повноважень директора може використовуватися для здійснення представництва перед третіми особами. Але, наприклад, така особа не зможе замінити директора в межах трудових відносин з працівниками і для вирішення інших внутрішніх питань підприємства.

Якщо в планах є укладання юрособою договорів, що підлягають нотаріальному посвідченню, то довіреність також має бути засвідчена нотаріально.

Повідомляти держреєстратора про те, що функції директора на час його відпустки / відрядження / хвороби виконуватиме інша особа, не потрібно.

Для надання іншим особам права підпису електронних документів потрібно направити податківцям «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису». Його форму наведено у додатку 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557. . У повідомленні зазначають тип делегованого підпису — «Директор»

Що стосується кабінету страхувальника на порталі ПФУ, то надати право для входу до нього своєму заступнику директор може, обравши в кабінеті страхувальника пункт меню «Користувачі кабінету страхувальника». А далі, підписуючи заяву-розрахунок, фахівці ПФУ рекомендують додати до нього копію наказу на «замінника».

З повагою, юрист Дерій В.О.!

Добрий день!

Так, повинні бути внесені зміни в ЄДР. Для державної реєстрації зміни керівника подається заява ф.2, рішення про призначення в.о. директора на час відпустки основного працівника (має бути викладене на нотаріальному бланку, якщо мова йде про юридичну особу приватної форми вланості) та документ про сплату адміністративного збору (910 грн).

Документи подаються особисто в.о. директора.